Kalkulator rentowności Allegro - najczęstsze błędy w planowaniu wyniku

Błąd 2: koszt wysyłki z cennika zamiast z faktur

W polu „Wysyłka po Twojej stronie / zam.” wpisujesz, ile faktycznie płacisz za paczkę po odjęciu tego, co dopłaca kupujący. Plan często opiera się na stawce z cennika przewoźnika dla najmniejszej paczki. W praktyce część przesyłek jest większa, część idzie droższą metodą, a do faktury dochodzą dopłaty. W przykładzie różnica między 9 zł z cennika a 11 zł z faktur obniża zysk o kolejne 700 zł - do 3 109,23 zł.

Błąd 3: brak zwrotów w założeniach planu

Wpisanie 0% w polu „Zwroty” to jeden z najczęstszych skrótów. Kalkulator traktuje każdy zwrot jako zamówienie bez przychodu, które kosztuje dwie wysyłki i pakowanie. Przy 5% zwrotów i wysyłce 11 zł to 24 zł za paczkę, a do tego dochodzi utracony zysk ze sprzedaży. W przykładzie zysk spada do 2 433,77 zł, a próg rentowności rośnie ze 138 do 158 zamówień.

Nawet jeśli w poprzednich miesiącach zwrotów było niewiele, wpisz realistyczną wartość z kilku miesięcy, a nie z najlepszego. Jak przygotować dane z jednego miesiąca do kalkulatora, pokazujemy we wpisie Kalkulator rentowności Allegro - jak sprawdzić, czy sklep na Allegro zarabia.

Błąd 4: pominięte koszty stałe w kalkulatorze rentowności Allegro

Koszty stałe w kalkulatorze to budżet reklamowy, abonament Allegro i inne koszty stałe. Plan często uwzględnia tylko reklamy, bo to wydatek związany bezpośrednio z Allegro. Pomija abonament, system do zamówień, księgowość, magazyn czy narzędzia do zdjęć. Każda z tych pozycji osobno wydaje się mała, ale razem potrafią przekroczyć budżet reklamowy.

• Abonament Allegro - kalkulator ma przyciski 0 zł, 49 zł i 199 zł, ale zawsze możesz wpisać kwotę z faktury.

• Oprogramowanie - system do obsługi zamówień, integracje, narzędzia do ofert i faktur.

• Obsługa i księgowość - biuro rachunkowe, pomoc przy pakowaniu, obsługa wiadomości.

• Magazyn i biuro - czynsz, media, materiały, które nie zależą od liczby paczek.

W przykładzie dodanie abonamentu 199 zł i innych kosztów stałych 1 800 zł obniża zysk z 2 433,77 zł do 434,77 zł, a próg rentowności rośnie do 316 zamówień. Sklep z 350 zamówieniami jest więc tuż nad kreską, choć plan obiecywał rentowność 25,8%. Więcej o tym, co wpisać w pola kosztów stałych, piszemy we wpisie Kalkulator rentowności Allegro - jak uwzględnić abonament Allegro i koszty stałe.

Jak te cztery błędy sumują się w jednym planie

Przeliczyliśmy przykład, poprawiając błędy po kolei. Każdy wiersz zawiera poprawki z wierszy powyżej:

[#chart:nvs28b]

Najbardziej niebezpieczna jest ostatnia kolumna. Plan z błędami mówi, że zysk 8 000 zł wymaga 327 zamówień - czyli sklep już go osiąga. Realne dane pokazują, że potrzeba 948 zamówień, prawie trzy razy więcej niż obecna sprzedaż. Decyzje podjęte na podstawie pierwszego planu, np. zatrudnienie pracownika czy zwiększenie budżetu reklamowego, mogłyby szybko doprowadzić do straty.

Inne błędy w planowaniu wyniku na Allegro

Poza czterema głównymi błędami regularnie widzimy kilka mniejszych, które też potrafią wypaczyć wynik. Poniżej objawy i sposób ich poprawienia:

[#chart:nvs28c]

Zysk z kalkulatora to nie zysk na rękę

Kalkulator pokazuje zysk miesięczny przed podatkiem dochodowym. Od tej kwoty trzeba jeszcze odjąć podatek i składki, zależnie od formy działalności. Jeśli plan zakłada, że cały wynik z kalkulatora trafi do Twojej kieszeni, będzie zawyżony. To samo dotyczy pola „Zysk roczny (×12)” - to prosta wielokrotność miesiąca, a nie prognoza uwzględniająca sezon.

Budżet reklamowy bez wpływu na sprzedaż

Kolejny błąd to zwiększenie budżetu reklamowego w kalkulatorze przy tej samej liczbie zamówień albo odwrotnie - wpisanie dużo wyższej sprzedaży bez zmiany budżetu. Reklama i sprzedaż są ze sobą powiązane, dlatego planując wzrost, zmieniaj oba pola jednocześnie i realistycznie. Jak ustalić budżet na start i skalować go, opisujemy we wpisie Budżet Allegro Ads - ile wydawać na reklamę na start i jak go skalować.

Jeden plan dla całego katalogu

Kalkulator rentowności pracuje na średnim zamówieniu. Jeśli sprzedajesz tanie akcesoria i drogie produkty główne, średnia cena i średni koszt zakupu nie opisują żadnej z tych grup. Wystarczy, że w kolejnym miesiącu zmieni się proporcja sprzedaży, a wynik będzie zupełnie inny niż w planie. Przy zróżnicowanym katalogu policz osobny wariant dla grupy produktów, która daje najwięcej zamówień, i osobny dla całego sklepu.

Plan bez porównania z wykonaniem

Ostatni błąd jest najprostszy: plan powstaje raz i nikt go potem nie sprawdza. Tymczasem największa wartość kalkulatora pojawia się dopiero przy porównaniu. Po zamknięciu miesiąca wpisz faktyczne dane obok planowanych i sprawdź, które pole różni się najbardziej:

• średnia cena brutto - czy rabaty i promocje nie obniżyły jej bardziej, niż zakładałeś,

• liczba zamówień - czy budżet reklamowy przyniósł tyle sprzedaży, ile planowałeś,

• wysyłka i zwroty - czy faktury od przewoźnika i liczba zwrotów zgadzają się z założeniami,

• koszty stałe - czy nie pojawił się nowy koszt, którego nie było w planie.

Pole z największą różnicą to pierwsza rzecz do poprawy w kolejnym planie. Po dwóch-trzech miesiącach takich porównań założenia przestają być życzeniowe, a wynik z kalkulatora zaczyna dobrze przewidywać to, co zostaje na koncie.

Jak zaplanować wynik w kalkulatorze rentowności Allegro bez błędów

Dobry plan zaczyna się od zamkniętego miesiąca, a nie od życzeń. Proponujemy prostą kolejność pracy z kalkulatorem:

1. Wpisz dane z ostatniego pełnego miesiąca: faktyczną średnią cenę, koszt zakupu, prowizję z faktury, wysyłkę z faktur przewoźnika, zwroty i wszystkie koszty stałe.

2. Sprawdź, czy wynik z kalkulatora jest zbliżony do tego, co faktycznie zostało na koncie. Jeśli nie, szukaj pominiętego kosztu.

3. Dopiero na tym punkcie wyjścia zmieniaj założenia planu: liczbę zamówień, cenę, budżet.

4. Policz wariant pesymistyczny: niższa średnia cena i wyższe zwroty. Jeśli wtedy sklep jest na minusie, plan wymaga zapasu.

5. Po miesiącu porównaj plan z wykonaniem i popraw założenia.

[#tip] Zrób test samodzielnie: wpisz swój plan do kalkulatora rentowności Allegro, a potem popraw po kolei cenę, wysyłkę, zwroty i koszty stałe na wartości z faktur. Jeśli zysk spada o więcej niż połowę, plan był zbyt optymistyczny.

[#uwaga] Kalkulator rentowności Allegro daje wynik orientacyjny na średnim zamówieniu z jedną sztuką, przed podatkiem dochodowym. Dokładne stawki prowizji zależą od podkategorii i progów w cenniku Allegro, dlatego najlepiej przepisywać je z faktur.

Jak Vinson pomaga w planowaniu wyniku na Allegro

Kalkulator pomoże Ci ułożyć realny plan. My pomagamy go zrealizować: sprawdzamy, ile faktycznie kosztują Cię reklamy i jakie zamówienia przynoszą, które oferty obniżają średnią cenę i gdzie konto traci sprzedaż. Zacznij od darmowego audytu konta Allegro - przejrzymy kampanie Allegro Ads i oferty, a potem wskażemy, które założenia planu da się poprawić w praktyce.

Jesteśmy agencją e-commerce z Bochni, działamy od 2021 r. i mamy status Allegro Ads Partner+. Zaufało nam ponad 500 firm, a nasza ocena to 4,9/5 ze 171 opinii.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie są najczęstsze błędy w kalkulatorze rentowności Allegro?

Najczęstsze błędy to wpisanie ceny katalogowej zamiast średniej ceny z zamówień, koszt wysyłki z cennika zamiast z faktur, zerowy odsetek zwrotów i pominięcie abonamentu oraz innych kosztów stałych. Każdy z nich zawyża zysk i zaniża próg rentowności. Razem potrafią zamienić niewielki zysk w plan wysokiej rentowności.

Jak policzyć średnią cenę do kalkulatora rentowności?

Podziel wartość sprzedaży brutto z panelu Allegro przez liczbę zamówień z tego samego miesiąca. Tak policzona średnia uwzględnia rabaty, promocje i tańsze warianty. Cena katalogowa najpopularniejszego produktu zwykle jest wyższa i zawyża wynik.

Dlaczego wynik z kalkulatora jest wyższy niż pieniądze na koncie?

Najczęściej w kalkulatorze brakuje części kosztów stałych, zwrotów albo koszt wysyłki jest zaniżony. Druga przyczyna to podatek dochodowy, którego kalkulator nie odejmuje. Porównaj każdą pozycję z fakturami z tego samego miesiąca, a różnica szybko się znajdzie.

Czy w kalkulatorze rentowności trzeba wpisywać zwroty?

Tak. Zwroty obniżają przychód i generują koszt dwóch wysyłek oraz pakowania na każdą zwróconą paczkę. Wpisanie 0% zawyża zysk i zaniża próg rentowności. Jeśli nie znasz dokładnego odsetka, przelicz kilka wariantów, np. 3%, 5% i 8%.

Jak często aktualizować plan wyniku na Allegro?

Najlepiej co miesiąc, po zamknięciu sprzedaży. Zmiany prowizji, cenników przewoźników, kosztów zakupu czy budżetu reklamowego szybko przesuwają wynik i próg rentowności. Comiesięczne porównanie planu z wykonaniem pozwala wyłapać błąd, zanim zrobi się z niego strata.

Czy kalkulator rentowności Allegro uwzględnia sezonowość?

Nie. Kalkulator liczy wynik dla jednego miesiąca z danymi, które wpiszesz, a zysk roczny to prosta wielokrotność tego wyniku. Jeśli sprzedaż jest sezonowa, policz osobne warianty dla miesięcy szczytu i dla słabych miesięcy, z innym budżetem, liczbą zamówień i odsetkiem zwrotów.

Sprawdź swój plan w kalkulatorze rentowności Allegro i porównaj go z fakturami z ostatniego miesiąca. Jeśli wynik odbiega od oczekiwań, zamów darmowy audyt konta Allegro - pomożemy znaleźć, co obniża zysk.