Ta Polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w serwisie vinson.agency i w związku z naszymi usługami, w jakich celach i na jakiej podstawie, komu je powierzamy, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa Ci przysługują. Staramy się pisać prosto – jeśli coś jest niejasne, napisz do nas: bartek@vinson.agency.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Bartłomiej Stokłosa prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Vinson – Agencja Kreatywna Bartłomiej Stokłosa, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), adres wykonywania działalności: Wola Nieszkowska 118, 32-700 Bochnia, biuro i adres do korespondencji: ul. Kazimierza Wielkiego 7/7, 32-700 Bochnia, NIP: 8681979672, REGON: 387761986 (dalej: „Administrator”, „Vinson”, „my”).
Kontakt w sprawach danych osobowych:
- e-mail: bartek@vinson.agency
- telefon: +48 574 944 685
- korespondencja: ul. Kazimierza Wielkiego 7/7, 32-700 Bochnia
Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z nami.
2. Definicje
- RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- Serwis – strona internetowa prowadzona przez Administratora pod adresem vinson.agency wraz z podstronami.
- Użytkownik – osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z usług i funkcji opisanych w Polityce, w tym osoba działająca w imieniu firmy.
- Klient – osoba lub firma, która zawarła z Administratorem umowę o świadczenie usług albo kupiła produkt cyfrowy (np. e-book).
- Cookies – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika, a także podobne technologie (np. piksele, lokalna pamięć przeglądarki).
3. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy
Przetwarzamy wyłącznie dane, które są potrzebne do danego celu. Najczęściej otrzymujemy je bezpośrednio od Ciebie – gdy wypełniasz formularz, piszesz, dzwonisz lub kupujesz produkt. Część danych zbierają automatycznie narzędzia analityczne i reklamowe, ale tylko w zakresie, na który pozwalają Twoje ustawienia cookies.
| Sytuacja | Jakie dane |
|---|---|
| Formularze kontaktowe i zapytania o wycenę (strona Kontakt, podstrony usług, strony Google Ads, Meta Ads, SEO, social media, Base i inne) | imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, adres sklepu lub nazwa konta (np. na Allegro), wybrana usługa, wybrany specjalista, treść wiadomości |
| Darmowy audyt i bezpłatna konsultacja | imię, adres e-mail, numer telefonu, nazwa konta Allegro lub adres sklepu, informacje o sprzedaży i kampaniach, które nam przekażesz, wybrany termin rozmowy |
| Zamówienie pakietu lub usługi (formularz zamówienia, umowa) | dane kontaktowe osoby reprezentującej Klienta, dane firmy do faktury (nazwa, adres, NIP), dane osób wskazanych do kontaktu, historia współpracy i rozliczeń |
| Newsletter „Newsletter+” | adres e-mail, opcjonalnie imię, data i źródło zapisu, informacje o otwarciach wiadomości i kliknięciach w linki |
| Zakup e-booka | imię i nazwisko, adres e-mail, dane do faktury (jeśli ich potrzebujesz), informacje o transakcji (bez pełnych danych karty – obsługuje je operator płatności) |
| Program poleceń | dane Polecającego: imię i nazwisko lub nazwa firmy, e-mail, telefon, dane do rozliczenia (np. NIP, numer rachunku); dane polecanej firmy: nazwa, osoba kontaktowa, telefon lub e-mail |
| Rekrutacja (zakładka Kariera) | dane z CV i formularza: imię i nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie, umiejętności, link do portfolio, oczekiwania i inne dane, które dobrowolnie przekażesz |
| Kontakt e-mailowy, telefoniczny i w mediach społecznościowych | dane, którymi się posługujesz (np. imię, e-mail, numer telefonu, nazwa profilu) oraz treść korespondencji |
| Opinie o współpracy | imię i nazwisko lub nazwa firmy, stanowisko, treść opinii, ocena, zdjęcie lub nagranie – wyłącznie gdy sam je przekażesz i zgodzisz się na publikację |
| Korzystanie z Serwisu | adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzone podstrony, czas wizyty, źródło wejścia, zdarzenia (np. kliknięcia, wysłanie formularza), identyfikatory cookies |
Narzędzia i kalkulatory dostępne w Serwisie (np. kalkulatory prowizji, marży i rentowności kampanii) wykonują obliczenia w Twojej przeglądarce. Wprowadzone w nich liczby nie są do nas wysyłane ani zapisywane, chyba że sam przekażesz je nam w formularzu.
Jeśli zgłaszasz nam inną osobę (np. w programie poleceń lub jako osobę do kontaktu w firmie), upewnij się, że wie o tym i zna tę Politykę.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny lub oferty, kontakt przed zawarciem umowy | art. 6 ust. 1 lit. b – działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy; gdy działasz w imieniu firmy – art. 6 ust. 1 lit. f (nasz prawnie uzasadniony interes: kontakt z przedstawicielem firmy) |
| Przeprowadzenie darmowego audytu lub bezpłatnej konsultacji | art. 6 ust. 1 lit. b (świadczenie bezpłatnej usługi na Twoje żądanie) oraz lit. f (kontakt z przedstawicielem firmy) |
| Zawarcie i wykonanie umowy (pakiety, usługi, sprzedaż e-booków), obsługa Klienta, reklamacje | art. 6 ust. 1 lit. b, a w zakresie danych przedstawicieli i pracowników Klienta – art. 6 ust. 1 lit. f |
| Wystawianie faktur, prowadzenie księgowości, przechowywanie dokumentów | art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych |
| Wysyłka newslettera „Newsletter+” i informacji handlowych drogą elektroniczną | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) w związku z art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej |
| Prowadzenie programu poleceń i rozliczanie wynagrodzenia | art. 6 ust. 1 lit. b (umowa z Polecającym), lit. c (rozliczenia podatkowe), a wobec danych osoby z polecanej firmy – lit. f (kontakt w celu przedstawienia oferty) |
| Rekrutacja | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy (zakres danych z Kodeksu pracy); dane podane dobrowolnie ponad ten zakres i udział w przyszłych rekrutacjach – art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) |
| Statystyka i analityka ruchu w Serwisie, ulepszanie Serwisu | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda na cookies analityczne) oraz lit. f (niezbędne dane techniczne i bezpieczeństwo) |
| Reklama i remarketing (Google Ads, Meta), mierzenie skuteczności reklam | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda na cookies marketingowe) |
| Publikacja opinii i studiów przypadku | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) lub lit. f, gdy opinia dotyczy firmy i została przekazana do publikacji |
| Prowadzenie profili w mediach społecznościowych i komunikacja z obserwującymi | art. 6 ust. 1 lit. f (promocja marki i kontakt) |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f |
| Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i systemów, logi serwera | art. 6 ust. 1 lit. f |
5. Formularze, audyty, konsultacje i umowy
- Dane z formularzy w Serwisie trafiają do nas za pośrednictwem dostawcy hostingu Serwisu (Framer) i naszej poczty elektronicznej. Wykorzystujemy je wyłącznie do odpowiedzi na zgłoszenie, przygotowania audytu, konsultacji lub oferty oraz – jeśli dojdzie do współpracy – do wykonania umowy.
- Wysłanie formularza nie oznacza zapisu do newslettera. Informacje handlowe e-mailem wysyłamy tylko wtedy, gdy zaznaczysz osobną, dobrowolną zgodę.
- Kontaktujemy się z Tobą w sposób, który wskażesz w formularzu (telefon lub e-mail).
- W trakcie współpracy możemy uzyskać dostęp do kont Klienta (np. Allegro, Base, Google Ads, Meta, sklepu internetowego), w których znajdują się dane osobowe klientów Klienta. W tym zakresie działamy jako podmiot przetwarzający na zlecenie Klienta – zasady takiego przetwarzania określa umowa powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO), którą zawieramy z Klientem.
7. Sprzedaż e-booków
- Zamówienia e-booków są realizowane za pośrednictwem platformy sprzedażowej Easytools (koszyk pod adresem cart.easy.tools). Operator platformy przetwarza dane w zakresie niezbędnym do złożenia zamówienia, dostarczenia pliku i obsługi płatności.
- Płatności obsługują operatorzy płatności współpracujący z platformą (np. Stripe, Przelewy24, operatorzy BLIK i kart płatniczych). Nie mamy dostępu do pełnych danych Twojej karty płatniczej.
- Dane z zamówienia wykorzystujemy do wysłania e-booka, wystawienia dokumentu sprzedaży, obsługi reklamacji i odstąpienia od umowy oraz – jeśli wyrazisz zgodę – do wysyłki newslettera.
8. Program poleceń
- W ramach programu poleceń przetwarzamy dane Polecającego, aby przyjąć zgłoszenie, przypisać polecenie, informować o jego statusie i wypłacić wynagrodzenie.
- Dane osoby kontaktowej z polecanej firmy wykorzystujemy jednorazowo do kontaktu i przedstawienia oferty. Jeśli firma nie jest zainteresowana współpracą, nie kontaktujemy się z nią ponownie z tytułu tego polecenia i usuwamy jej dane, chyba że sama nawiąże z nami kontakt.
- Polecający przed przekazaniem danych powinien poinformować polecaną firmę o zgłoszeniu.
9. Rekrutacja
- Aplikacje przesyłane przez zakładkę Kariera, e-mailem lub przez portale rekrutacyjne przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji na wskazane stanowisko.
- Nie wymagamy zdjęcia ani danych wykraczających poza art. 22¹ Kodeksu pracy. Jeśli przekażesz je dobrowolnie, uznajemy to za zgodę na ich przetwarzanie w procesie rekrutacji.
- Jeśli wyrazisz na to zgodę, możemy uwzględnić Twoją kandydaturę także w przyszłych rekrutacjach – przez 12 miesięcy od przesłania aplikacji.
- Nie podejmujemy decyzji rekrutacyjnych w sposób wyłącznie zautomatyzowany.
12. Komu powierzamy lub przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych osobowych. Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić Serwis i firmę, na podstawie umów powierzenia lub jako odrębni administratorzy:
- dostawca hostingu i kreatora Serwisu – Framer B.V. (Amsterdam, Holandia),
- dostawcy poczty elektronicznej, pakietu biurowego i przestrzeni na pliki (m.in. Google),
- dostawca systemu newsletterowego – UAB „MailerLite”,
- operator platformy sprzedażowej Easytools oraz operatorzy płatności,
- dostawcy narzędzi analitycznych, reklamowych i widżetów opinii wymienieni w pkt 10,
- biuro rachunkowe, bank, kancelaria prawna, dostawcy usług IT i współpracujący specjaliści – w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań,
- operatorzy platform sprzedażowych i reklamowych (np. Allegro, Base, Google, Meta) – gdy wymaga tego realizacja usługi dla Klienta,
- organy publiczne – wyłącznie gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy (np. Google, Meta, Microsoft) mogą przetwarzać dane także w państwach spoza EOG, w szczególności w USA. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework – w odniesieniu do certyfikowanych podmiotów) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, kontaktując się z nami.
14. Jak długo przechowujemy dane
| Dane | Okres przechowywania |
|---|---|
| Zapytania, wyceny, darmowe audyty i konsultacje bez zawarcia umowy | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu (na wypadek powrotu do rozmów), a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń |
| Umowy i rozliczenia z Klientami | przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń; dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Newsletter | do wycofania zgody (adres na liście wypisanych – do czasu, gdy jest to potrzebne do wykazania historii zgód) |
| Zakup e-booka | przez czas potrzebny do realizacji zamówienia i obsługi reklamacji, a dokumenty sprzedaży – zgodnie z przepisami podatkowymi |
| Program poleceń | przez czas uczestnictwa w programie i rozliczeń, a następnie do upływu terminów przedawnienia i obowiązków podatkowych |
| Rekrutacja | do zakończenia rekrutacji; przy zgodzie na przyszłe rekrutacje – 12 miesięcy od przesłania aplikacji |
| Cookies i dane analityczne | zgodnie z okresem ważności danego pliku cookie lub ustawieniami narzędzia (dane w Google Analytics – nie dłużej niż 14 miesięcy) |
| Korespondencja | do czasu, gdy jest potrzebna do obsługi sprawy, a później przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń |
Po upływie tych okresów dane usuwamy lub trwale anonimizujemy.
15. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego,
- wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z praw, napisz na bartek@vinson.agency. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia Twojej tożsamości.
16. Dobrowolność podania danych i profilowanie
- Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzach jako wymagane nie będziemy mogli odpowiedzieć na zgłoszenie, przeprowadzić audytu, zawrzeć umowy, zrealizować zamówienia ani rozliczyć polecenia. Podanie danych do faktury jest obowiązkiem wynikającym z przepisów podatkowych.
- Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
- Jeśli zgodzisz się na cookies marketingowe, narzędzia reklamowe Google i Meta mogą przypisywać Cię do grup odbiorców (np. osób, które odwiedziły daną podstronę), aby wyświetlać dopasowane reklamy. Taka analiza nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych.
17. Bezpieczeństwo danych
Serwis działa w oparciu o szyfrowane połączenie (HTTPS). Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby zobowiązane do zachowania poufności. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym ograniczanie i regularną weryfikację uprawnień do kont, oraz współpracujemy tylko z dostawcami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych.
18. Zmiany Polityki
Polityka jest regularnie weryfikowana i aktualizowana, gdy zmieniają się nasze usługi, narzędzia lub przepisy. Aktualna wersja obowiązuje od 30.10.2026 r. Poprzednia wersja obowiązywała od 18.11.2024 r. – udostępnimy ją na prośbę przesłaną na bartek@vinson.agency.
11. Media społecznościowe
Prowadzimy profile Vinson na Facebooku, Instagramie, LinkedIn i X. Dane osób, które obserwują nasze profile, komentują lub piszą do nas, przetwarzamy w celu prowadzenia profilu, odpowiedzi na wiadomości i promocji marki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W zakresie statystyk stron na Facebooku i Instagramie jesteśmy współadministratorem z Meta Platforms Ireland Limited – zasady opisuje dodatek Meta dotyczący administratora danych statystyk strony. Na przetwarzanie danych przez operatorów platform wpływ mają ich własne regulaminy i polityki prywatności.