Empik Place w 2026 – zmiany dla sprzedawców i co warto śledzić

Empik Premium – nowy próg dla klientów

W programie Empik Premium zmienił się próg darmowej dostawy dla części klientów. Klienci, którzy dołączyli do Premium przed 23 lipca 2026 roku, mają darmową dostawę od 40 zł, a ci, którzy dołączyli później – od 49 zł, przy czym dla dostaw do salonów próg wynosi 40 zł. Dla sprzedawcy uczestniczącego w programie ma to znaczenie przy ustalaniu cen i progów: produkty w okolicach tych kwot mogą zachowywać się inaczej w zależności od klienta.

Zasady programu, dopłaty do dostawy i wymagania jakościowe opisaliśmy w artykule Empik Premium a sprzedawcy marketplace.

GPSR i dane o bezpieczeństwie produktów

Od 1 września 2026 roku dane dotyczące bezpieczeństwa produktów są zbierane w dwóch blokach: producent oraz podmiot odpowiedzialny, każdy z kilkoma polami. Dla sprzedawców z dużymi katalogami oznacza to uzupełnienie danych w plikach importu lub integracji. Brak wymaganych danych może skutkować problemami z ofertami, dlatego warto sprawdzić, czy integrator obsługuje nowy układ pól. Aktualne wymagania opisuje Centrum Pomocy w artykule o GPSR, a listę kontrolną ofert znajdziesz w tekście błędy w ofertach na Empik Place.

Faktury w KSeF

Od 1 kwietnia 2026 roku faktury wystawiane przez Empik sprzedawcom trafiają do Krajowego Systemu e-Faktur. W praktyce oznacza to, że faktury za prowizje i opłaty pobierzesz z KSeF, a obieg dokumentów w księgowości warto do tego dostosować. Kwestie rozliczeń podatkowych, w tym własnych faktur dla klientów, skonsultuj z księgowym. Dokumenty sprzedaży opisaliśmy w artykułach faktury na Empik Place oraz VAT i paragony przy sprzedaży na Empiku.

Promocje i programy dla nowych sprzedawców

Od 12 czerwca 2026 roku nowi sprzedawcy mogli rejestrować się w promocji „Witaj w klubie sprzedających bez ryzyka”. Zgodnie z opisem w Centrum Pomocy obejmuje ona m.in. 0% prowizji i opłaty platformowej przez pierwszy miesiąc, z możliwością przedłużenia o kolejne dwa miesiące po spełnieniu warunków – takich jak wgranie 80% oferty w ciągu 30 dni i ceny nie wyższe niż na innych platformach – do limitu przychodu. W pakiecie są też m.in. Empik Premium na start i voucher na Empik Ads. Warunki promocji mogą się zmieniać, dlatego przed rejestracją sprawdź ich aktualną wersję.

Jeśli dopiero planujesz start, zacznij od przewodników sprzedaż na Empik Place – jak zacząć i jak dołączyć do Empik Place.

Automatyczne flagowanie promocji

Wśród zasad, które warto znać, jest też mechanizm automatycznego flagowania promocji opisany w załączniku do regulaminu. Empik oznacza produkty jako promocyjne, gdy cena sprzedawcy jest niższa niż jego najniższa cena z ostatnich 30 dni, pokazując etykietę, najniższą cenę i rabat. Rezygnacja z mechanizmu dotyczy całej oferty i następuje po 7 dniach. Szczegóły opisaliśmy w artykule Omnibus na Empiku.

Jak zmiany wpływają na kalkulację marży

Większość zmian z 2026 roku przekłada się bezpośrednio na koszty. Pakiet abonamentowy zmienia prowizję od sprzedaży preferowanej i dodaje stałą opłatę. Nowa siatka prowizji może zmienić stawki w Twoich kategoriach. Progi Empik Premium wpływają na to, przy jakiej wartości koszyka klient dostaje darmową dostawę, a więc na strategię cenową produktów w okolicach progu.

• Prowizja – sprawdź stawki dla swoich kategorii w nowej siatce i zaktualizuj kalkulacje.

• Prowizja od sprzedaży preferowanej – przelicz, czy przy Twoim wolumenie opłaca się płatny pakiet.

• Opłata platformowa – 0,45% wartości brutto zamówienia z dostawą, którą trzeba uwzględnić w każdej kalkulacji.

• Dostawa – progi Premium i dopłaty do dostawy w programie wpływają na koszt wysyłki po Twojej stronie.

Jak liczyć marżę po wszystkich kosztach, pokazaliśmy w artykule marża na Empik Place, a stawki w poszczególnych kategoriach omawiamy w tekście prowizje na Empik Place.

Co zrobić przed 10 listopada

Na 10 listopada 2026 roku zapowiedziana jest kolejna wersja regulaminu i nowa siatka prowizji. Według naszej analizy zmiany w regulaminie mają głównie porządkowy charakter, ale siatkę prowizji warto przejrzeć dokładnie – nawet niewielka zmiana stawki w kategorii, w której sprzedajesz najwięcej, wpływa na wynik całego kanału, zwłaszcza w sezonie świątecznym.

1. Pobierz nową siatkę prowizji – i porównaj stawki w kategoriach, w których masz największą sprzedaż.

2. Zaktualizuj kalkulacje – dla bestsellerów i produktów z niską marżą.

3. Przejrzyj ceny przed sezonem – zwłaszcza jeśli stawka w Twojej kategorii wzrosła.

4. Sprawdź przypisanie kategorii – czy produkty są w kategoriach zgodnych z ich charakterem.

Jak śledzić zmiany na bieżąco

Empik ogłasza zmiany regulaminu co najmniej 15 dni przed ich wejściem w życie i przekazuje informacje na adres e-mail podany przy rejestracji. To wystarczająco dużo czasu, by się przygotować – pod warunkiem, że ktoś te wiadomości czyta i potrafi ocenić ich wpływ na sprzedaż.

1. Ustal osobę odpowiedzialną – kto czyta komunikaty od Empiku i ocenia ich wpływ na koszty i procesy.

2. Używaj skrzynki wspólnej – ważne wiadomości nie mogą utknąć w prywatnej skrzynce jednej osoby.

3. Porównuj dokumenty – przy nowej wersji regulaminu lub siatki prowizji sprawdź zmiany w swoich kategoriach.

4. Przeliczaj koszty – każda zmiana stawek lub opłat to aktualizacja kalkulacji marży.

5. Aktualizuj procesy – nowe pola w danych produktów, nowe terminy, nowe wymagania jakościowe.

Wykres – obszary, które sprzedawca Empik Place powinien śledzić na bieżąco. [#chart:em78b]

[#tip] Raz w miesiącu poświęć pół godziny na przegląd: komunikaty od Empiku, nowości w Centrum Pomocy, zmiany w siatce prowizji i wskaźniki konta. Taki stały punkt w kalendarzu pozwala wychwycić zmiany, zanim odbiją się na wynikach. Comiesięczne liczenie wyniku kanału opisaliśmy w artykule rentowność Empiku w arkuszu.

[#uwaga] Ten artykuł opisuje stan na koniec października 2026 roku. Regulamin, siatka prowizji, pakiety i warunki promocji mogą się zmieniać – przed decyzjami finansowymi zawsze sprawdź aktualne dokumenty w Centrum Pomocy lub zapytaj wsparcie. Jak skutecznie kontaktować się z Empikiem, wyjaśniliśmy w tekście kontakt z Empik Place.

[#checklista] Przegląd zmian na Empiku: komunikaty e-mail od Empiku przeczytane; nowa wersja regulaminu porównana z poprzednią; stawki prowizji w Twoich kategoriach sprawdzone; wybór pakietu abonamentowego przeliczony; progi Premium uwzględnione w cenach; dane GPSR zgodne z nowym układem; obieg faktur z KSeF ustalony z księgowością; kalkulacje marży zaktualizowane.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie są najważniejsze zmiany na Empik Place w 2026 roku?

Wśród najważniejszych są: pakiety abonamentowe STANDARD, PLUS i MAX, nowy próg darmowej dostawy dla części klientów Premium, dane GPSR w dwóch blokach od 1 września, faktury od Empiku w KSeF od 1 kwietnia oraz kolejne wersje regulaminu i siatki prowizji.

Ile kosztują pakiety abonamentowe na Empik Place?

Pakiet STANDARD jest bezpłatny, PLUS kosztuje 99 zł netto za 30 dni, a MAX 499 zł netto za 30 dni. Pakiety różnią się prowizją od sprzedaży preferowanej i dodatkowymi korzyściami.

Jaki jest próg darmowej dostawy w Empik Premium?

Dla klientów, którzy dołączyli do Premium przed 23 lipca 2026 roku, próg wynosi 40 zł, a dla tych, którzy dołączyli później – 49 zł, przy czym dla dostaw do salonów 40 zł.

Z jakim wyprzedzeniem Empik ogłasza zmiany regulaminu?

Zmiany regulaminu są ogłaszane co najmniej 15 dni przed ich wejściem w życie. Informacje trafiają na adres e-mail podany przy rejestracji konta.

Czy od 2026 roku faktury od Empiku są w KSeF?

Tak, od 1 kwietnia 2026 roku faktury wystawiane przez Empik sprzedawcom trafiają do KSeF. Obieg dokumentów i rozliczenia skonsultuj z księgowym.

Gdzie sprawdzać aktualne zasady Empik Place?

W Centrum Pomocy Empik Place – tam publikowany jest regulamin, siatka prowizji, opisy pakietów i programów. W razie wątpliwości warto zapytać wsparcie.

Podsumowanie

Rok 2026 przyniósł na Empik Place pakiety abonamentowe, zmiany w Empik Premium, nowe wymogi GPSR, faktury w KSeF i kolejne wersje regulaminu oraz siatki prowizji. Każda z tych zmian wpływa na koszty lub procesy sprzedawcy. Stały, comiesięczny przegląd komunikatów i dokumentów oraz przeliczanie kalkulacji po każdej zmianie pozwalają reagować z wyprzedzeniem, a nie po fakcie.

Pomagamy sprzedawcom śledzić zmiany na Empiku i przekładać je na decyzje – od wyboru pakietu po aktualizację danych produktów. Jako certyfikowany partner Empik Place wdrażamy i prowadzimy konta – więcej na stronie sprzedaż na Empik.