VAT przy sprzedaży na Zalando - rozliczenia w sprzedaży do innych krajów
Head of Growth and Demand Generation
VAT przy sprzedaży na Zalando - rozliczenia w sprzedaży do innych krajów
VAT przy sprzedaży na Zalando rozlicza polska marka sama, bo partner z siedzibą w Unii Europejskiej odpowiada za pobranie, wykazanie i zapłatę VAT w każdym kraju UE, do którego sprzedaje. Może to robić przez procedurę OSS albo przez lokalne rejestracje VAT, a Zalando wypłaca mu kwotę brutto, czyli razem z podatkiem. Inne zasady dotyczą rynków spoza UE: w Szwajcarii, Norwegii i Wielkiej Brytanii część rozliczeń przejmuje Zalando, ale zależy to od kraju, magazynu i wartości przesyłki.
W tym wpisie porządkujemy zagadnienia VAT i OSS, które trzeba omówić z księgowym przed sprzedażą zagraniczną na Zalando. Opieramy się na artykułach Zalando Partner University o VAT i opodatkowaniu na platformie, materiałach Komisji Europejskiej i Ministerstwa Finansów o procedurze OSS. To nie jest porada podatkowa - sposób rozliczenia dla Twojej firmy zawsze ustal z księgowym lub doradcą podatkowym. Zalando też zaznacza, że nie udziela porad podatkowych ani celnych.
[#wazne] W skrócie: polska marka w Zalando Partner Program sama rozlicza VAT od sprzedaży do klientów w krajach UE, przez procedurę OSS albo lokalne rejestracje, i dostaje od Zalando wypłatę brutto. W kraju, w którym przechowuje towar, potrzebuje lokalnego numeru VAT, także przy OSS. Dla Szwajcarii, Norwegii i Wielkiej Brytanii obowiązują osobne zasady. W Vinson pomagamy markom wejść na Zalando, przygotować dane i procesy sprzedażowe, a kwestie podatkowe zostawiamy księgowym.
Kto rozlicza VAT przy sprzedaży na Zalando
Zalando dzieli partnerów według dwóch kryteriów: kraju, w którym firma ma siedzibę, i kraju, z którego wysyła towar. Siedzibą jest kraj, w którym podmiot zawierający umowę został zarejestrowany. Od tych dwóch informacji zależy, kto odpowiada za VAT od sprzedaży (stan na październik 2026 - sprawdź aktualne zasady Zalando):
[#chart:zal43a]
Dla polskiej firmy sprzedającej z polskiego magazynu podstawowy scenariusz jest więc prosty: odpowiedzialność za VAT od sprzedaży w krajach UE spoczywa na partnerze. Zalando nie pobiera tego podatku za niego, tylko wypłaca kwotę razem z VAT. Według Partner University sprzedaż na rynki UE z magazynu spoza UE nie jest dopuszczalna, niezależnie od siedziby partnera.
Wypłata brutto - co to oznacza dla płynności
Skoro Zalando wypłaca partnerowi z UE kwotę brutto, część wpływów na konto to VAT należny w krajach klientów. Te pieniądze trzeba odłożyć na rozliczenie, a nie traktować jako przychód. Przy wysokiej sprzedaży w sezonie łatwo o lukę w płynności, jeśli VAT nie jest wydzielony w planie finansowym marki.
[#tip] Po każdej wypłacie z Zalando przelej szacowaną kwotę VAT na osobny rachunek firmowy i rozliczaj ją z księgowym przy deklaracji. Prosta zasada „VAT nie jest nasz” chroni przed sytuacją, w której pieniądze na podatek zostały wydane na nową kolekcję albo reklamę przed końcem kwartału. Wysokość rezerwy policz razem z księgowym na podstawie sprzedaży w poszczególnych krajach.
OSS przy sprzedaży na Zalando - na czym polega procedura
OSS (One Stop Shop, punkt kompleksowej obsługi) to unijna procedura, która pozwala rozliczać VAT od sprzedaży wysyłkowej do konsumentów w innych krajach UE w jednej deklaracji składanej w kraju siedziby. Zamiast rejestrować się do VAT w każdym kraju sprzedaży, firma wykazuje podatek należny w tych krajach w jednym zgłoszeniu, a urząd przekazuje środki do właściwych państw. Najważniejsze zasady według materiałów Komisji Europejskiej i Ministerstwa Finansów (stan na październik 2026 - sprawdź aktualne przepisy):
Procedura jest dobrowolna, ale jeśli firma ją wybierze, stosuje ją do wszystkich objętych nią dostaw we wszystkich krajach UE.
Deklarację w procedurze unijnej składa się kwartalnie. W Polsce służy do tego formularz VIU-DO, składany elektronicznie, a rejestracja odbywa się zgłoszeniem VIU-R.
Deklarację i płatność w Polsce sporządza się w euro, a obsługuje je Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście.
Do łącznej wartości 10 000 EUR netto rocznie sprzedaży wysyłkowej do konsumentów w innych krajach UE (w bieżącym i poprzednim roku) można stosować VAT kraju siedziby.
Zalando akceptuje oba rozwiązania: rejestrację w OSS albo lokalne numery VAT w krajach sprzedaży. Według Partner University OSS może zmniejszyć liczbę zagranicznych rejestracji VAT, ale nie zastępuje ich całkowicie. Partner potrzebuje lokalnego numeru VAT w każdym kraju, w którym przechowuje towar, nawet jeśli korzysta z OSS. Przy sprzedaży przez Zalando Fulfillment Solutions z Niemiec Zalando wymaga niemieckiego numeru VAT.
Próg 10 000 EUR a sprzedaż na Zalando
Próg 10 000 EUR dotyczy łącznej wartości sprzedaży wysyłkowej do konsumentów we wszystkich innych krajach UE, a nie każdego kraju osobno. Mała marka, która dopiero testuje rynki zagraniczne, może przez pewien czas mieścić się poniżej progu, ale przy sprzedaży na kilka rynków Zalando limit potrafi zostać przekroczony w jednym sezonie. Zalando w zDirect pyta o status OSS lub lokalne numery VAT, dlatego sposób rozliczenia i moment ewentualnej zmiany trzeba ustalić z księgowym przed startem, a nie po pierwszym rozliczeniu.
- Ocena, czy Twój asortyment pasuje do platformy
- Wymagania, integracja i wystawienie ofert
- Plan startu krok po kroku
Konsultację poprowadzi Miłosz Brzegowy, Head of Growth and Demand GenerationMiłosz Brzegowy
Head of Growth and Demand Generation
Sprzedaż na Zalando z Vinson
Miłosz i nasz zespół pomogą Ci wdrożyć to na Twoim koncie - bez zobowiązań.
- Analiza Twojego konta i obecnych działań
- Konkretny plan poprawek do wdrożenia
- Bezpłatna konsultacja – bez zobowiązań
Przeczytaj także
Więcej porad z naszej bazy wiedzy - przesuń, aby zobaczyć kolejne artykuły.
Wybierz dogodny termin w kalendarzu - bez wymiany maili w tę i z powrotem.