Rejestracja na eMAG Marketplace - etapy formularza, dokumenty i lista produktów w Excelu

Miłosz Brzegowy

Head of Growth and Demand Generation

12.05.2026

Rejestracja na eMAG Marketplace - etapy formularza, dokumenty i lista produktów w Excelu

Wdrażamy i obsługujemy eMAG

Miłosz BrzegowyHead of Growth and Demand Generation

Rejestracja na eMAG Marketplace odbywa się przez formularz onboardingu na marketplace.emag.ro, który eMAG dzieli na sześć etapów: dane ogólne firmy, dane bankowe, dokumenty, wybór kategorii z listą produktów w pliku Excel, dane operacyjne i zakończenie. Sama rejestracja i prowadzenie konta są według eMAG bezpłatne, a sprzedawca płaci prowizję od sprzedaży zależną od kategorii. Jedno konto daje dostęp do trzech rynków: Rumunii, Węgier i Bułgarii.

Formularz wygląda prosto, ale w praktyce to w nim zapadają decyzje, które potem trudno odkręcić: w jakich kategoriach eMAG zobaczy Twoją firmę, jakie dane operacyjne zadeklarujesz i czy dokumenty przejdą weryfikację za pierwszym razem. Polska firma ma tu dodatkowe pytania, bo część materiałów eMAG jest pisana z myślą o spółkach rumuńskich. W tym wpisie przechodzimy przez wszystkie etapy rejestracji, pokazujemy, jak przygotować plik produktów, i wskazujemy, co warto ustalić z opiekunem eMAG przed wysłaniem formularza.

[#wazne] W skrócie: rejestracja na eMAG Marketplace to sześć etapów formularza onboardingu - od danych firmy, przez konto bankowe i dokumenty, po wybór do 5 kategorii z listą produktów w Excelu i dane operacyjne. eMAG nie pobiera opłat za rejestrację, prowadzenie konta ani abonamentu, a zarabia na prowizji od sprzedaży zależnej od kategorii (stan na maj 2026 - sprawdź aktualny cennik). Firma spoza Rumunii powinna przed startem potwierdzić u opiekuna eMAG wymagane dokumenty. W Vinson pomagamy przygotować rejestrację i obsługujemy sprzedaż na eMAG w Rumunii, Bułgarii i na Węgrzech.

Rejestracja na eMAG Marketplace - jak wygląda formularz onboardingu

Onboarding to w języku eMAG proces zakładania konta sprzedawcy - od wypełnienia formularza po aktywację konta i pierwsze oferty. Formularz otwierasz z poziomu infocenter eMAG Marketplace przyciskiem rejestracji. Strona Start selling w infocenter opisuje go jako ciąg kolejnych kroków, które kończą się komunikatem o zakończeniu procesu. Przegląd etapów:

[#chart:emg2a]

Każdy etap ma inny cel. Pierwsze dwa identyfikują firmę i wskazują, dokąd eMAG ma przelewać pieniądze ze sprzedaży. Trzeci służy weryfikacji, czy za kontem stoi uprawniony podmiot. Czwarty mówi eMAG, czym chcesz handlować, a piąty - jak zamierzasz realizować zamówienia. Dopiero komplet informacji pozwala zespołowi eMAG aktywować konto.

Formularza nie trzeba wypełniać jednym ciągiem, ale najlepiej podejść do niego z kompletem danych. Przerwy między etapami zwykle wynikają z brakującego dokumentu albo niezdecydowania co do kategorii, a każda taka przerwa wydłuża czas do pierwszej sprzedaży. Wypełniając formularz, pamiętaj też, że dane firmy i dane bankowe muszą wskazywać ten sam podmiot. eMAG wypłaca należności firmie, która zawiera umowę, więc rachunek właściciela czy spółki powiązanej to prosta droga do korekt. Jeśli w firmie trwa zmiana adresu lub nazwy, poczekaj z rejestracją, aż zmiana będzie widoczna w rejestrze.

Co eMAG mówi o kosztach rejestracji

Na stronie Start selling eMAG wymienia koszty onboardingu, zarządzania kontem i abonamentu jako zerowe. Sprzedawca płaci prowizję od sprzedanych produktów, a jej wysokość zależy od kategorii. Pełną siatkę stawek eMAG udostępnia w umowie, którą można przejrzeć przed podpisaniem (stan na maj 2026 - sprawdź aktualny cennik). Prowizja jest potrącana automatycznie z należności, a pieniądze ze sprzedaży eMAG wypłaca dwa razy w miesiącu. Opłaty pojawiają się dopiero przy usługach dodatkowych, takich jak Fulfilment by eMAG czy kampanie eMAG Ads.

Dane firmy, konto bankowe i dokumenty przy rejestracji na eMAG

Pierwsze trzy etapy formularza dotyczą firmy. Wypełniasz dane ogólne: nazwę, formę prawną, adres, numery identyfikacyjne i osobę kontaktową. Potem podajesz dane bankowe do wypłat. Trzeci etap to przesłanie dokumentów. W infocenter eMAG podaje wymagania techniczne: akceptowane są pliki PDF oraz obrazy JPG, JPEG i PNG, a maksymalny rozmiar jednego dokumentu to 2 MB (stan na maj 2026 - sprawdź aktualne zasady).

eMAG Academy wyjaśnia, że w trzecim etapie dodajesz dokumenty potwierdzające, że reprezentujesz uprawniony podmiot prawny, i że brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów blokuje aktywację konta. Jako przykład wskazuje akt rejestracji firmy. Pełna lista jest w artykule eMAG Academy o dokumentach do rejestracji, dostępnym po zalogowaniu.

Firma z Polski - co sprawdzić przed wysłaniem dokumentów

Materiały eMAG wymieniają akceptowane formy prawne firm rumuńskich: SRL, SA i PFA. Infocenter nie opisuje wprost, jak wygląda lista dokumentów dla spółki z innego kraju UE, choć eMAG ma osobne materiały o rejestracji VAT firm nierezydentów w Rumunii, a sprzedawcy z Polski działają na platformie. Zanim wyślesz formularz, potwierdź u opiekuna eMAG lub w dziale wsparcia sprzedawców:

Odpowiedniki dokumentów - czy wystarczy odpis z KRS lub wydruk z CEIDG i w jakim języku ma być dokument.
Tłumaczenia - czy eMAG wymaga tłumaczenia przysięgłego na rumuński lub angielski.
Numer VAT - czy wystarczy numer VAT UE, czy w Twoim modelu sprzedaży potrzebna będzie rejestracja VAT w Rumunii.
Rachunek bankowy - w jakiej walucie i w jakim kraju może być prowadzony rachunek do wypłat.

Kwestie podatkowe, takie jak rejestracja VAT czy procedura OSS, zależą od modelu sprzedaży i miejsca, z którego wysyłasz towar. Tu nie ma jednej odpowiedzi dla wszystkich - omów je z doradcą podatkowym przed rejestracją, a nie po pierwszych zamówieniach.

Bezpłatna konsultacja eMAG

Chcesz sprzedawać na eMAG?

Ocena, czy Twój asortyment pasuje do platformy
Wymagania, integracja i wystawienie ofert
Plan startu krok po kroku

Konsultację poprowadzi Miłosz Brzegowy, Head of Growth and Demand Generation

Zobacz szczegóły usługi →

Lista produktów w Excelu - czwarty etap rejestracji na eMAG

Czwarty etap to wybór kategorii i lista produktów. Według infocenter możesz wskazać do 5 kategorii, które uznajesz za istotne dla swojej działalności (stan na maj 2026 - sprawdź aktualne zasady). W tym samym kroku pobierasz z formularza plik Excel, wpisujesz do niego produkty, które planujesz sprzedawać, i wgrywasz go z powrotem. eMAG prosi, żeby zachować oryginalny format pliku - nie zmieniaj kolumn, nie zapisuj go w innym formacie i nie dodawaj własnych arkuszy.

Ważne jest, do czego ten plik służy. Według eMAG lista pomaga sprawdzić, czy kategorie wybrane wcześniej w formularzu są właściwe. To nie jest jeszcze import ofert. Dane takie jak nazwa, cena, stan, czas dostawy czy gwarancja możesz zmienić po zakończeniu procesu wystawiania. Plik ma więc przede wszystkim przekonać eMAG, że Twój asortyment pasuje do zadeklarowanych kategorii.

Jak przygotować plik produktów

Wybierz produkty, którymi naprawdę chcesz wystartować, a nie cały katalog - lepiej pokazać spójną ofertę w kilku kategoriach.
Sprawdź, czy wybrane produkty pasują do kategorii zaznaczonych w formularzu. Jeśli w pliku pojawi się asortyment spoza nich, wróć do wyboru kategorii.
Uzupełnij dane w kolumnach pliku zgodnie z ich opisem, bez zmiany układu.
Używaj nazw produktów, które jednoznacznie opisują towar, z marką i modelem tam, gdzie to możliwe.
Zapisz plik w tym samym formacie, w którym został pobrany, i wgraj go w formularzu.

Kategorie na eMAG nie muszą pokrywać się 1:1 z drzewem kategorii w Twoim sklepie czy na Allegro. Podobny problem zna każdy, kto wchodził na zagraniczny marketplace - opisujemy go we wpisie kategorie na Kaufland.de i mapowanie produktów z polskiego katalogu. Na eMAG warto zrobić takie mapowanie już przy rejestracji, bo od niego zależy, czy wybór kategorii w formularzu jest trafny.

[#tip] Przygotuj listę produktów przed otwarciem formularza. Jeśli masz katalog w systemie sprzedażowym lub w arkuszu, wyeksportuj wybrane produkty z nazwami, markami i kategoriami w Twoim sklepie. Wtedy wypełnienie pliku eMAG to przepisanie danych do gotowych kolumn, a nie szukanie ich w trakcie rejestracji. Zachowaj też kopię wysłanego pliku - przyda się, gdy eMAG poprosi o wyjaśnienia dotyczące kategorii albo gdy po aktywacji konta będziesz przygotowywać pierwsze oferty.

Dane operacyjne i zakończenie rejestracji na eMAG

Piąty etap to dane operacyjne, czyli informacje o tym, jak będziesz realizować zamówienia. Szczegółowy zakres pól sprawdzisz w samym formularzu, ale już teraz warto ustalić kilka rzeczy wewnątrz firmy:

Skąd wysyłasz towar - z magazynu w Polsce, z magazynu w Rumunii czy przez Fulfilment by eMAG.
Jaki czas realizacji deklarujesz - realny dla wysyłki zagranicznej, a nie optymistyczny.
Kto obsługuje klientów - eMAG zapewnia obsługę klienta w swoich językach, ale pytania o produkt i zwroty i tak trafią do Ciebie.
Jak obsłużysz zwroty - adres i sposób odbioru paczek wracających od klientów.

Ostatni etap to zakończenie onboardingu. eMAG wyświetla komunikat, że proces został ukończony, a dalej zespół platformy weryfikuje dane i dokumenty. Po aktywacji konta umowy i aneksy do usług akceptuje się w sekcji dokumentów prawnych w panelu, a potem możesz zacząć wystawiać oferty.

Zanim klikniesz przycisk rejestracji, sprawdź gotowość firmy:

[#chart:emg2b]

Najczęstsze powody opóźnień

Etap	Co może opóźnić aktywację	Jak temu zapobiec
Dane firmy	Niezgodność nazwy lub adresu z dokumentami rejestrowymi	Przepisz dane wprost z odpisu z rejestru
Dane bankowe	Rachunek na inny podmiot niż konto sprzedawcy	Podaj rachunek firmy, która się rejestruje
Dokumenty	Brak jednego z wymaganych dokumentów, plik ponad 2 MB	Skompresuj skany, sprawdź komplet z listą eMAG
Kategorie i Excel	Produkty w pliku nie pasują do wybranych kategorii	Zmapuj asortyment przed wyborem kategorii
Dane operacyjne	Deklaracje, których nie da się utrzymać	Ustal realny czas wysyłki i proces zwrotów

Jak przygotować firmę do rejestracji na eMAG

Sam formularz da się wypełnić w jedno popołudnie, ale tylko wtedy, gdy wszystkie dane są zebrane wcześniej. Najwięcej czasu zajmuje zwykle nie wpisywanie danych, tylko szukanie odpowiedzi na pytania, których nikt w firmie wcześniej nie zadał: kto podpisuje dokumenty, z którego rachunku przyjmujemy wypłaty, kto odpowiada klientom i z jakiego magazynu wysyłamy. Dlatego rejestrację warto potraktować jak mały projekt z właścicielem po stronie firmy.

Dobrą praktyką jest przygotowanie jednego folderu z kompletem materiałów: skanami dokumentów rejestrowych w wymaganym formacie, danymi bankowymi, listą produktów na start i krótką notatką o modelu logistyki. Jeśli formularz wypełnia pracownik lub agencja, ten folder pozwala uniknąć przerw na dopytywanie zarządu. Warto też od razu ustalić, kto będzie głównym użytkownikiem konta i na jaki adres e-mail mają trafiać powiadomienia z eMAG, bo z tej skrzynki będzie się potem prowadzić korespondencję z platformą.

Druga rzecz to język. Materiały infocenter eMAG są dostępne m.in. po angielsku, ale klienci, opisy i część komunikacji będą po rumuńsku, węgiersku i bułgarsku. eMAG oferuje bezpłatne tłumaczenie opisów produktów na swoje języki, jednak przy rejestracji i pierwszych kontaktach z opiekunem przyda się osoba, która swobodnie pisze po angielsku i rozumie podstawowe pojęcia handlowe.

Po rejestracji na eMAG - co dalej z kontem

Aktywne konto to dopiero początek. eMAG mierzy jakość obsługi zamówień wskaźnikami konta, a słabe wyniki mogą prowadzić do ograniczeń. Dlatego pierwsze oferty warto wystawić na produktach, które masz na stanie i potrafisz szybko wysłać. Kolejne decyzje to sposób realizacji zamówień i rozszerzenie sprzedaży na Węgry i Bułgarię w programie Cross-Border, który eMAG uruchamia z tego samego konta.

Warto wiedzieć, że Cross-Border nie włącza się sam. Według infocenter eMAG dla każdej platformy - rumuńskiej, węgierskiej i bułgarskiej - podpisuje się osobno dokumenty prawne, a do tego potrzebna jest umowa transportowa z co najmniej jedną firmą kurierską. Jeśli planujesz sprzedaż w trzech krajach od początku, zapytaj opiekuna eMAG już przy rejestracji, jak wygląda ta ścieżka dla firmy z Polski i jakie dokumenty będą potrzebne na kolejnych rynkach.

Polska firma, która już przeszła rejestrację na innym zagranicznym marketplace, zobaczy wiele podobieństw. Porównanie z niemieckim procesem znajdziesz we wpisie rejestracja na Kaufland.de - dane firmy, weryfikacja i dokumenty. Różnica polega głównie na języku dokumentów i na tym, że eMAG od razu otwiera dostęp do trzech krajów.

Czy formularz wypełniać samodzielnie, czy z pomocą? To zależy od tego, jak dobrze znasz swój model sprzedaży za granicą:

[#chart:emg2c]

Jak Vinson pomaga w rejestracji i sprzedaży na eMAG

Jesteśmy agencją e-commerce z Bochni, działającą od 2021 roku. Pracowaliśmy z ponad 500 firmami, mamy status Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner, jesteśmy certyfikowanym partnerem Base, partnerem Empik Place i autoryzowanym partnerem Shoper, a klienci oceniają nas na 4,9/5 ze 171 opinii. W ramach usługi sprzedaż na eMAG z Vinson obsługujemy sprzedaż polskich firm na eMAG w Rumunii, Bułgarii i na Węgrzech.

Przygotowanie do rejestracji: lista pytań do opiekuna eMAG, komplet danych i dokumentów.
Wybór kategorii i przygotowanie listy produktów w pliku Excel.
Ustalenie modelu realizacji zamówień i realnych danych operacyjnych.
Bieżąca obsługa sprzedaży i ofert po aktywacji konta.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje rejestracja na eMAG Marketplace?

Według infocenter eMAG rejestracja, prowadzenie konta i abonament są bezpłatne. Sprzedawca płaci prowizję od sprzedaży, której wysokość zależy od kategorii produktu, a pełna siatka stawek jest w umowie (stan na maj 2026 - sprawdź aktualny cennik eMAG).

Ile etapów ma formularz rejestracji na eMAG?

Formularz onboardingu eMAG ma sześć etapów: dane ogólne firmy, dane bankowe, dokumenty, wybór kategorii z listą produktów w Excelu, dane operacyjne i zakończenie. Po ukończeniu formularza eMAG weryfikuje dane i aktywuje konto.

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji na eMAG?

W trzecim etapie dodajesz dokumenty potwierdzające, że reprezentujesz uprawniony podmiot, m.in. dokument rejestracji firmy. Pliki mogą mieć format PDF, JPG, JPEG lub PNG i do 2 MB każdy (stan na maj 2026 - sprawdź aktualne zasady). Firma spoza Rumunii powinna potwierdzić listę dokumentów u opiekuna eMAG.

Ile kategorii można wybrać przy rejestracji na eMAG?

Według infocenter eMAG przy rejestracji wybierasz do 5 kategorii, które pasują do Twojej działalności. Do tego dołączasz plik Excel z produktami, który pomaga eMAG sprawdzić, czy wybór kategorii jest właściwy.

Czy po rejestracji można zmienić produkty z pliku Excel?

Tak. Plik z listą produktów służy weryfikacji kategorii, a nie jest ostatecznym importem ofert. Nazwę, cenę, stan, czas dostawy czy gwarancję możesz zmienić po zakończeniu procesu wystawiania.

Chcesz przejść rejestrację na eMAG bez poprawek i od razu zaplanować sprzedaż w trzech krajach? Zobacz, jak prowadzimy sprzedaż na eMAG z Vinson. Jeśli porównujesz eMAG z innymi rynkami, przeczytaj też wpis Kaufland.de dla polskiego sprzedawcy - wymagania wejścia i pierwsze kroki.