Rejestracja na Kaufland.de - dane firmy, weryfikacja i dokumenty dla polskiej firmy
Miłosz Brzegowy
Miłosz Brzegowy
Head of Growth and Demand Generation
Rejestracja na Kaufland.de - dane firmy, weryfikacja i dokumenty dla polskiej firmy
Rejestracja na Kaufland.de dla polskiej firmy odbywa się przez formularz Kaufland Global Marketplace: zakładasz konto, podajesz dane firmy i dane podatkowe, wgrywasz dokumenty zależne od formy prawnej (dowód tożsamości, wpis do CEIDG lub odpis z KRS, przy spółkach także strukturę udziałów) i przechodzisz weryfikację. Według Kaufland przy kompletnych danych konto jest aktywowane w ciągu trzech dni roboczych, a potem wybierasz Kaufland.de jako kanał sprzedaży i kończysz konfigurację w Seller Portalu. Najczęstszą przeszkodą nie są dokumenty, ale niespójne dane firmy i numer VAT, który nie przechodzi walidacji.
Sam formularz zajmuje niewiele czasu, ale polska firma ma kilka pułapek, których nie ma niemiecki sprzedawca: inne nazwy rejestrów, polskie znaki w nazwie i adresie, numer VAT, który musi być aktywny w systemie VIES, oraz obowiązki dla rynku niemieckiego, takie jak rejestracja opakowań. W tym wpisie przechodzimy krok po kroku przez rejestrację na Kaufland.de, pokazujemy, jakie dane i dokumenty przygotować oraz jak działa weryfikacja numeru VAT.
[#wazne] W skrócie: rejestracja na Kaufland.de to formularz w Kaufland Global Marketplace, wybór pakietu, dane firmy, dokumenty według formy prawnej (pliki do 4 MB, odpis z rejestru nie starszy niż cztery tygodnie), dane kontaktowe i weryfikacja - przy kompletnych danych aktywacja trwa do trzech dni roboczych (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualne zasady Kaufland). Numer VAT jest sprawdzany w VIES i przez niemiecki urząd BZSt, więc dane muszą być identyczne wszędzie. W Vinson pomagamy przejść rejestrację i onboarding na Kaufland.de.
Kto może się zarejestrować na Kaufland.de
Kaufland Global Marketplace to platforma, przez którą zewnętrzni sprzedawcy wystawiają oferty na marketplace'ach Kaufland w kilku krajach, w tym na Kaufland.de. Według strony rejestracji sprzedawcą może zostać przedsiębiorca, który jest łatwo osiągalny telefonicznie i mailowo, nie sprzedaje produktów z kategorii zakazanych i ma oficjalne kody EAN (GTIN) dla wszystkich produktów. Osoby prywatne bez działalności nie założą konta sprzedawcy.
Polska firma nie potrzebuje niemieckiej spółki ani oddziału. Rejestruje się na tych samych zasadach co sprzedawcy z innych krajów UE, a jedno konto obejmuje wszystkie marketplace'y Kaufland - wybór kanałów następuje po aktywacji. Przed rozpoczęciem rejestracji sprawdź, czy dla całego asortymentu masz oficjalne kody EAN, bo bez nich nie wystawisz ofert. Jak dopasować ofertę do karty produktu po EAN, opisujemy na przykładzie polskiego rynku we wpisie EAN i katalog produktów na Kaufland.pl - jak dopasować ofertę do karty produktu.
Rejestracja na Kaufland.de krok po kroku
Według Seller University rejestracja składa się z kilku etapów. Większość z nich to formularze w jednym procesie, który możesz przerwać i dokończyć później po zalogowaniu do Seller Portalu (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualne zasady Kaufland):
Start rejestracji. Na stronie Kaufland Global Marketplace wybierasz pakiet abonamentowy i rozpoczynasz rejestrację jako sprzedawca.
Dane konta. Adres e-mail i hasło do logowania w Seller Portalu oraz akceptacja warunków sprzedaży.
Informacje ogólne. Pseudonim sklepu, który klienci zobaczą przy ofertach, przewidywana liczba produktów i planowane kategorie.
Dane firmy. Forma prawna (osoba fizyczna, spółka osobowa lub osoba prawna) oraz dane firmy i dane podatkowe.
Dokumenty. Dowód tożsamości, dokument rejestracji działalności, odpis z rejestru nie starszy niż cztery tygodnie, pliki do 4 MB, a w razie potrzeby dane beneficjenta rzeczywistego.
Osoba kontaktowa. Dane do kontaktu dla obsługi klienta i Seller Support, a przy produktach z oznaczeniem CE wytwarzanych poza UE także upoważniony przedstawiciel.
Sprawdzenie i aktywacja. Kaufland weryfikuje dane i przy kompletnych informacjach aktywuje konto w ciągu trzech dni roboczych.
Wybór pakietu na pierwszym kroku nie jest ostateczny. Kaufland oferuje pakiety Basic i Plus z jedną opłatą za wszystkie marketplace'y, a pakiet można zmieniać co miesiąc: przejście na wyższy działa od razu, a na niższy - cztery tygodnie po zgłoszeniu. Aktualne ceny i zakres pakietów, w tym kredyt na reklamy Sponsored Product Ads, sprawdź w cenniku i w Seller Portalu, bo źródła Kaufland opisują go niejednolicie (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualny cennik Kaufland).
Po mailu z potwierdzeniem aktywacji logujesz się do Seller Portalu i wybierasz główny kanał sprzedaży, np. Kaufland.de. Według Seller University można go później zmienić w ustawieniach sklepu, w sekcji abonamentu, a kolejne kanały dodać bezpłatnie z poziomu pulpitu Seller Portalu. Cały proces pokazuje schemat.
[#chart:kde34a]
Rejestracja na Kaufland.de dla polskiej firmy odbywa się przez formularz Kaufland Global Marketplace: zakładasz konto, podajesz dane firmy i dane podatkowe, wgrywasz dokumenty zależne od formy prawnej (dowód tożsamości, wpis do CEIDG lub odpis z KRS, przy spółkach także strukturę udziałów) i przechodzisz weryfikację. Według Kaufland przy kompletnych danych konto jest aktywowane w ciągu trzech dni roboczych, a potem wybierasz Kaufland.de jako kanał sprzedaży i kończysz konfigurację w Seller Portalu. Najczęstszą przeszkodą nie są dokumenty, ale niespójne dane firmy i numer VAT, który nie przechodzi walidacji.
Sam formularz zajmuje niewiele czasu, ale polska firma ma kilka pułapek, których nie ma niemiecki sprzedawca: inne nazwy rejestrów, polskie znaki w nazwie i adresie, numer VAT, który musi być aktywny w systemie VIES, oraz obowiązki dla rynku niemieckiego, takie jak rejestracja opakowań. W tym wpisie przechodzimy krok po kroku przez rejestrację na Kaufland.de, pokazujemy, jakie dane i dokumenty przygotować oraz jak działa weryfikacja numeru VAT.
[#wazne] W skrócie: rejestracja na Kaufland.de to formularz w Kaufland Global Marketplace, wybór pakietu, dane firmy, dokumenty według formy prawnej (pliki do 4 MB, odpis z rejestru nie starszy niż cztery tygodnie), dane kontaktowe i weryfikacja - przy kompletnych danych aktywacja trwa do trzech dni roboczych (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualne zasady Kaufland). Numer VAT jest sprawdzany w VIES i przez niemiecki urząd BZSt, więc dane muszą być identyczne wszędzie. W Vinson pomagamy przejść rejestrację i onboarding na Kaufland.de.
Kto może się zarejestrować na Kaufland.de
Kaufland Global Marketplace to platforma, przez którą zewnętrzni sprzedawcy wystawiają oferty na marketplace'ach Kaufland w kilku krajach, w tym na Kaufland.de. Według strony rejestracji sprzedawcą może zostać przedsiębiorca, który jest łatwo osiągalny telefonicznie i mailowo, nie sprzedaje produktów z kategorii zakazanych i ma oficjalne kody EAN (GTIN) dla wszystkich produktów. Osoby prywatne bez działalności nie założą konta sprzedawcy.
Polska firma nie potrzebuje niemieckiej spółki ani oddziału. Rejestruje się na tych samych zasadach co sprzedawcy z innych krajów UE, a jedno konto obejmuje wszystkie marketplace'y Kaufland - wybór kanałów następuje po aktywacji. Przed rozpoczęciem rejestracji sprawdź, czy dla całego asortymentu masz oficjalne kody EAN, bo bez nich nie wystawisz ofert. Jak dopasować ofertę do karty produktu po EAN, opisujemy na przykładzie polskiego rynku we wpisie EAN i katalog produktów na Kaufland.pl - jak dopasować ofertę do karty produktu.
Rejestracja na Kaufland.de krok po kroku
Według Seller University rejestracja składa się z kilku etapów. Większość z nich to formularze w jednym procesie, który możesz przerwać i dokończyć później po zalogowaniu do Seller Portalu (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualne zasady Kaufland):
Start rejestracji. Na stronie Kaufland Global Marketplace wybierasz pakiet abonamentowy i rozpoczynasz rejestrację jako sprzedawca.
Dane konta. Adres e-mail i hasło do logowania w Seller Portalu oraz akceptacja warunków sprzedaży.
Informacje ogólne. Pseudonim sklepu, który klienci zobaczą przy ofertach, przewidywana liczba produktów i planowane kategorie.
Dane firmy. Forma prawna (osoba fizyczna, spółka osobowa lub osoba prawna) oraz dane firmy i dane podatkowe.
Dokumenty. Dowód tożsamości, dokument rejestracji działalności, odpis z rejestru nie starszy niż cztery tygodnie, pliki do 4 MB, a w razie potrzeby dane beneficjenta rzeczywistego.
Osoba kontaktowa. Dane do kontaktu dla obsługi klienta i Seller Support, a przy produktach z oznaczeniem CE wytwarzanych poza UE także upoważniony przedstawiciel.
Sprawdzenie i aktywacja. Kaufland weryfikuje dane i przy kompletnych informacjach aktywuje konto w ciągu trzech dni roboczych.
Wybór pakietu na pierwszym kroku nie jest ostateczny. Kaufland oferuje pakiety Basic i Plus z jedną opłatą za wszystkie marketplace'y, a pakiet można zmieniać co miesiąc: przejście na wyższy działa od razu, a na niższy - cztery tygodnie po zgłoszeniu. Aktualne ceny i zakres pakietów, w tym kredyt na reklamy Sponsored Product Ads, sprawdź w cenniku i w Seller Portalu, bo źródła Kaufland opisują go niejednolicie (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualny cennik Kaufland).
Po mailu z potwierdzeniem aktywacji logujesz się do Seller Portalu i wybierasz główny kanał sprzedaży, np. Kaufland.de. Według Seller University można go później zmienić w ustawieniach sklepu, w sekcji abonamentu, a kolejne kanały dodać bezpłatnie z poziomu pulpitu Seller Portalu. Cały proces pokazuje schemat.
[#chart:kde34a]
- Ocena, czy Twój asortyment pasuje do platformy
- Wymagania, integracja i wystawienie ofert
- Plan startu krok po kroku
Konsultację poprowadzi Miłosz Brzegowy, Head of Growth and Demand GenerationJakie dokumenty przygotować do rejestracji na Kaufland.de
Zakres dokumentów zależy od formy prawnej. Kaufland weryfikuje tożsamość przez usługę IDnow i musi ustalić beneficjentów rzeczywistych firmy zgodnie z przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy. Strona rejestracji opisuje wymagania na przykładach niemieckich form prawnych, więc polska firma przygotowuje ich odpowiedniki z polskich rejestrów (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualne zasady Kaufland).
| Forma prawna w Polsce | Tożsamość | Dokument firmy | Dodatkowo |
|---|---|---|---|
| Jednoosobowa działalność | Dowód osobisty lub paszport, weryfikacja IDnow | Wydruk z CEIDG jako odpowiednik zaświadczenia o działalności | Numer VAT i dane podatkowe |
| Spółka z o.o. lub akcyjna | Dokumenty tożsamości wszystkich reprezentantów | Aktualny odpis z KRS | Struktura udziałów, beneficjenci rzeczywiści |
| Spółka jawna, partnerska, komandytowa | Dokumenty tożsamości wspólników lub reprezentantów | Aktualny odpis z KRS | Struktura własności, beneficjenci rzeczywiści |
| Każda forma | Dane beneficjenta, jeśli nie działasz we własnym imieniu | Pliki do 4 MB, odpis nie starszy niż cztery tygodnie | Dane kontaktowe dla obsługi klienta |
Beneficjentem rzeczywistym jest osoba, która bezpośrednio lub pośrednio kontroluje firmę. Kaufland prosi o jej imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres prywatny oraz dokładny udział w kapitale, a także o dokument, który to potwierdza, np. umowę spółki lub listę wspólników. Przygotuj te dane przed rozpoczęciem formularza, bo ich szukanie w trakcie to najczęstszy powód przerwanej rejestracji.
Szybki przegląd, co przygotować zależnie od formy firmy:
[#chart:kde34b]
Weryfikacja numeru VAT przy rejestracji na Kaufland.de
Weryfikacja numeru VAT to etap, który najczęściej zaskakuje polskie firmy. Według Seller University do aktywnej sprzedaży potrzebny jest ważny numer VAT siedziby firmy, a dla każdego marketplace'u - lokalny numer VAT albo, w przypadku sprzedawców z UE, rejestracja w procedurze OSS. Dane podatkowe wpisujesz w Seller Portalu, w ustawieniach sklepu, w sekcji informacji podatkowych (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualne zasady Kaufland).
Numer jest sprawdzany na dwa sposoby. Pierwszy to sprawdzenie w unijnym systemie VIES, czy numer jest ważny w kraju wydania w momencie zapytania. Drugi to kwalifikowane sprawdzenie przez niemiecki Federalny Urząd Podatkowy (BZSt), które porównuje dane z Twojej rejestracji podatkowej z danymi w Seller Portalu i w danych prawnych sklepu. Numer jest uznawany za ważny dopiero wtedy, gdy oba sprawdzenia dadzą wynik pozytywny.
Jeśli walidacja się nie powiedzie, dostajesz informację mailem i w Seller Portalu. Gdy nie poprawisz danych w wyznaczonym czasie, kanał sprzedaży jest automatycznie ukrywany, a oferty tymczasowo dezaktywowane. Po zatwierdzeniu poprawnego numeru wracają automatycznie. Jeśli numer jest poprawny, a mimo to nie przechodzi sprawdzenia, Seller University radzi skontaktować się z urzędem skarbowym i upewnić się, że numer jest aktywny dla transakcji transgranicznych. Czy Twoja firma ma właściwą rejestrację, ustal z księgowym - to nie jest porada podatkowa.
[#uwaga] Nazwa firmy, adres i numer VAT muszą być zapisane identycznie w rejestracji podatkowej, w danych firmy w Seller Portalu i w danych prawnych sklepu. Skrót formy prawnej, kolejność członów nazwy czy pominięty polski znak w nazwie ulicy mogą wystarczyć, żeby sprawdzenie BZSt się nie powiodło.
Dane firmy i teksty prawne po rejestracji na Kaufland.de
Aktywacja konta nie kończy pracy. Według przewodnika po onboardingu w Seller University przed startem sprzedaży na Kaufland.de uzupełniasz w ustawieniach sklepu teksty prawne w języku danego rynku: dane identyfikacyjne firmy z sądem rejestrowym i numerem rejestru, numer VAT i dane kontaktowe, a także politykę prywatności, ogólne warunki handlowe i pouczenie o odstąpieniu od umowy. Teksty muszą odpowiadać prawu kraju, w którym sprzedajesz, więc ich treść warto skonsultować z prawnikiem (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualne zasady Kaufland).
W tej samej części ustawień, w danych firmy i sekcji zgodności EPR, podajesz numery rejestracyjne wymagane na Kaufland.de: numer z rejestru opakowań LUCID wraz z potwierdzeniem udziału w systemie, a przy elektronice i bateriach także odpowiednie numery rejestracyjne. Bez nich sprzedaż na Kaufland.de nie ruszy. Pełną listę formalności przed startem znajdziesz we wpisie Kaufland.de dla polskiego sprzedawcy - wymagania wejścia i pierwsze kroki.
Pseudonim sklepu i dane kontaktowe
Pseudonim, który podajesz w informacjach ogólnych, klienci zobaczą przy ofertach po ich publikacji. Wybierz nazwę czytelną dla niemieckiego klienta, najlepiej zgodną z marką, i unikaj polskich znaków, które mogą wyglądać obco. Dane kontaktowe dla obsługi klienta i Seller Support powinny prowadzić do osoby, która faktycznie odpowiada na wiadomości, bo obsługa klienta na Kaufland.de odbywa się po niemiecku.
Upoważniony przedstawiciel przy produktach CE spoza UE
Jeśli sprzedajesz produkty z oznaczeniem CE wytworzone poza Unią Europejską, np. elektronikę czy zabawki importowane z Azji pod własną marką, w kroku z danymi kontaktowymi podajesz także upoważnionego przedstawiciela w rozumieniu przepisów o nadzorze rynku. Według Seller University bez tej informacji nie zaoferujesz takich produktów (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualne zasady Kaufland). Kto w Twoim przypadku pełni tę rolę, zależy od łańcucha dostaw - ustal to z producentem lub prawnikiem przed rejestracją.
Co dzieje się po aktywacji konta na Kaufland.de
Po aktywacji i wyborze kanału przechodzisz onboarding, czyli konfigurację sklepu dla Kaufland.de. Według Seller University najpierw tworzysz grupy wysyłkowe, bo bez nich nie utworzysz ofert. Potem uzupełniasz informacje podatkowe, jeśli numer OSS nie został podany przy rejestracji, teksty prawne, dane firmy z numerami EPR, adres zwrotów i magazyny. Magazyny poza UE, także u operatorów dropshippingu czy fulfillmentu, trzeba wpisać w ustawieniach magazynów.
Na końcu aktywujesz kanał przyciskiem publikacji na pulpicie kanału sprzedaży. Jeśli tego nie zrobisz, oferty zostaną opublikowane automatycznie w ciągu 24 godzin od zakończenia onboardingu (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualne zasady Kaufland). Zanim to nastąpi, sprawdź ceny w euro, czas dostawy i dane prawne, bo od tej chwili oferty widzą niemieccy klienci.
Najczęstsze problemy przy rejestracji polskiej firmy na Kaufland.de
Większość opóźnień przy rejestracji ma kilka powtarzalnych przyczyn. Zebraliśmy je razem ze sposobem, jak je usunąć:
[#chart:kde34c]
Przed wysłaniem formularza przejdź krótką listę kontrolną:
Numer VAT aktywny w VIES. Sprawdź go w unijnej wyszukiwarce VIES przed rozpoczęciem rejestracji.
Aktualny odpis z rejestru. Wydruk z KRS lub CEIDG nie starszy niż cztery tygodnie i w formacie pliku do 4 MB.
Spójne dane. Ta sama nazwa, adres i forma prawna we wszystkich polach i dokumentach.
Dane beneficjentów. Komplet danych osobowych i udziałów oraz dokument je potwierdzający.
EAN dla asortymentu. Oficjalne kody dla produktów, które chcesz wystawić na start.
Po aktywacji konta kolejnym krokiem jest przygotowanie katalogu: wybór kategorii dla produktów i niemieckich danych produktowych. Jak przenieść strukturę z polskiego katalogu, opisujemy we wpisie Kategorie na Kaufland.de - mapowanie produktów z polskiego katalogu na niemieckie.
Jak Vinson pomaga w rejestracji na Kaufland.de
W Vinson prowadzimy polskie firmy przez rejestrację i onboarding na Kaufland.de. Pomagamy przygotować listę danych i dokumentów, sprawdzamy spójność danych firmy w Seller Portalu, konfigurujemy grupy wysyłkowe i ustawienia sklepu, przygotowujemy oferty po niemiecku, które zawsze sprawdza człowiek, i integrujemy sprzedaż z Base. Dokumenty tożsamości i weryfikację przechodzisz osobiście, a sprawy podatkowe i treść tekstów prawnych konsultujesz ze specjalistami. Jesteśmy agencją e-commerce z Bochni działającą od 2021 r., certyfikowanym partnerem Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner, z oceną 4,9/5 ze 171 opinii i ponad 500 firmami w portfolio. Zobacz, jak prowadzimy sprzedaż na Kaufland.de z Vinson.
Najczęściej zadawane pytania
Jak zarejestrować polską firmę na Kaufland.de?
Przez formularz rejestracyjny Kaufland Global Marketplace: wybierasz pakiet, zakładasz konto, podajesz dane firmy i podatkowe, wgrywasz dokumenty i dane kontaktowe. Po aktywacji wybierasz Kaufland.de jako kanał sprzedaży i kończysz onboarding w Seller Portalu. Niemiecka spółka nie jest potrzebna.
Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji na Kaufland.de?
Dowód tożsamości z weryfikacją IDnow, dokument rejestracji działalności lub odpis z rejestru nie starszy niż cztery tygodnie, a przy spółkach także dokumenty reprezentantów i struktura udziałów. Dla beneficjentów rzeczywistych podajesz dane osobowe i udział w kapitale (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualne zasady Kaufland).
Ile trwa weryfikacja konta na Kaufland.de?
Według Seller University przy kompletnych danych Kaufland aktywuje konto w ciągu trzech dni roboczych. Braki w dokumentach albo niespójne dane wydłużają ten czas. Do tego dochodzi onboarding w Seller Portalu, który zależy od tego, jak szybko uzupełnisz ustawienia i formalności.
Dlaczego numer VAT nie przechodzi weryfikacji na Kaufland.de?
Najczęściej z powodu literówki, nieaktualnych danych albo numeru, który nie jest aktywny w VIES. Sprawdzenie BZSt porównuje też dane z rejestracji podatkowej z danymi w Seller Portalu, więc różnice w nazwie lub adresie wystarczą do odrzucenia. Status rejestracji podatkowej wyjaśnij z księgowym lub urzędem skarbowym.
Czy mogę zarejestrować się na Kaufland.de jako jednoosobowa działalność?
Tak. Jednoosobowa działalność potrzebuje dowodu tożsamości z weryfikacją IDnow i dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności, w Polsce zwykle wydruku z CEIDG. Do sprzedaży na Kaufland.de potrzebny jest też numer VAT siedziby i rejestracja OSS albo lokalny numer VAT dla kanału.
Chcesz przejść rejestrację na Kaufland.de bez odrzuconych dokumentów i ukrytych ofert? Zobacz, jak prowadzimy sprzedaż na Kaufland.de z Vinson - od rejestracji i onboardingu po pierwsze oferty po niemiecku.
Jakie dokumenty przygotować do rejestracji na Kaufland.de
Zakres dokumentów zależy od formy prawnej. Kaufland weryfikuje tożsamość przez usługę IDnow i musi ustalić beneficjentów rzeczywistych firmy zgodnie z przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy. Strona rejestracji opisuje wymagania na przykładach niemieckich form prawnych, więc polska firma przygotowuje ich odpowiedniki z polskich rejestrów (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualne zasady Kaufland).
| Forma prawna w Polsce | Tożsamość | Dokument firmy | Dodatkowo |
|---|---|---|---|
| Jednoosobowa działalność | Dowód osobisty lub paszport, weryfikacja IDnow | Wydruk z CEIDG jako odpowiednik zaświadczenia o działalności | Numer VAT i dane podatkowe |
| Spółka z o.o. lub akcyjna | Dokumenty tożsamości wszystkich reprezentantów | Aktualny odpis z KRS | Struktura udziałów, beneficjenci rzeczywiści |
| Spółka jawna, partnerska, komandytowa | Dokumenty tożsamości wspólników lub reprezentantów | Aktualny odpis z KRS | Struktura własności, beneficjenci rzeczywiści |
| Każda forma | Dane beneficjenta, jeśli nie działasz we własnym imieniu | Pliki do 4 MB, odpis nie starszy niż cztery tygodnie | Dane kontaktowe dla obsługi klienta |
Beneficjentem rzeczywistym jest osoba, która bezpośrednio lub pośrednio kontroluje firmę. Kaufland prosi o jej imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres prywatny oraz dokładny udział w kapitale, a także o dokument, który to potwierdza, np. umowę spółki lub listę wspólników. Przygotuj te dane przed rozpoczęciem formularza, bo ich szukanie w trakcie to najczęstszy powód przerwanej rejestracji.
Szybki przegląd, co przygotować zależnie od formy firmy:
[#chart:kde34b]
Weryfikacja numeru VAT przy rejestracji na Kaufland.de
Weryfikacja numeru VAT to etap, który najczęściej zaskakuje polskie firmy. Według Seller University do aktywnej sprzedaży potrzebny jest ważny numer VAT siedziby firmy, a dla każdego marketplace'u - lokalny numer VAT albo, w przypadku sprzedawców z UE, rejestracja w procedurze OSS. Dane podatkowe wpisujesz w Seller Portalu, w ustawieniach sklepu, w sekcji informacji podatkowych (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualne zasady Kaufland).
Numer jest sprawdzany na dwa sposoby. Pierwszy to sprawdzenie w unijnym systemie VIES, czy numer jest ważny w kraju wydania w momencie zapytania. Drugi to kwalifikowane sprawdzenie przez niemiecki Federalny Urząd Podatkowy (BZSt), które porównuje dane z Twojej rejestracji podatkowej z danymi w Seller Portalu i w danych prawnych sklepu. Numer jest uznawany za ważny dopiero wtedy, gdy oba sprawdzenia dadzą wynik pozytywny.
Jeśli walidacja się nie powiedzie, dostajesz informację mailem i w Seller Portalu. Gdy nie poprawisz danych w wyznaczonym czasie, kanał sprzedaży jest automatycznie ukrywany, a oferty tymczasowo dezaktywowane. Po zatwierdzeniu poprawnego numeru wracają automatycznie. Jeśli numer jest poprawny, a mimo to nie przechodzi sprawdzenia, Seller University radzi skontaktować się z urzędem skarbowym i upewnić się, że numer jest aktywny dla transakcji transgranicznych. Czy Twoja firma ma właściwą rejestrację, ustal z księgowym - to nie jest porada podatkowa.
[#uwaga] Nazwa firmy, adres i numer VAT muszą być zapisane identycznie w rejestracji podatkowej, w danych firmy w Seller Portalu i w danych prawnych sklepu. Skrót formy prawnej, kolejność członów nazwy czy pominięty polski znak w nazwie ulicy mogą wystarczyć, żeby sprawdzenie BZSt się nie powiodło.
Dane firmy i teksty prawne po rejestracji na Kaufland.de
Aktywacja konta nie kończy pracy. Według przewodnika po onboardingu w Seller University przed startem sprzedaży na Kaufland.de uzupełniasz w ustawieniach sklepu teksty prawne w języku danego rynku: dane identyfikacyjne firmy z sądem rejestrowym i numerem rejestru, numer VAT i dane kontaktowe, a także politykę prywatności, ogólne warunki handlowe i pouczenie o odstąpieniu od umowy. Teksty muszą odpowiadać prawu kraju, w którym sprzedajesz, więc ich treść warto skonsultować z prawnikiem (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualne zasady Kaufland).
W tej samej części ustawień, w danych firmy i sekcji zgodności EPR, podajesz numery rejestracyjne wymagane na Kaufland.de: numer z rejestru opakowań LUCID wraz z potwierdzeniem udziału w systemie, a przy elektronice i bateriach także odpowiednie numery rejestracyjne. Bez nich sprzedaż na Kaufland.de nie ruszy. Pełną listę formalności przed startem znajdziesz we wpisie Kaufland.de dla polskiego sprzedawcy - wymagania wejścia i pierwsze kroki.
Pseudonim sklepu i dane kontaktowe
Pseudonim, który podajesz w informacjach ogólnych, klienci zobaczą przy ofertach po ich publikacji. Wybierz nazwę czytelną dla niemieckiego klienta, najlepiej zgodną z marką, i unikaj polskich znaków, które mogą wyglądać obco. Dane kontaktowe dla obsługi klienta i Seller Support powinny prowadzić do osoby, która faktycznie odpowiada na wiadomości, bo obsługa klienta na Kaufland.de odbywa się po niemiecku.
Upoważniony przedstawiciel przy produktach CE spoza UE
Jeśli sprzedajesz produkty z oznaczeniem CE wytworzone poza Unią Europejską, np. elektronikę czy zabawki importowane z Azji pod własną marką, w kroku z danymi kontaktowymi podajesz także upoważnionego przedstawiciela w rozumieniu przepisów o nadzorze rynku. Według Seller University bez tej informacji nie zaoferujesz takich produktów (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualne zasady Kaufland). Kto w Twoim przypadku pełni tę rolę, zależy od łańcucha dostaw - ustal to z producentem lub prawnikiem przed rejestracją.
Co dzieje się po aktywacji konta na Kaufland.de
Po aktywacji i wyborze kanału przechodzisz onboarding, czyli konfigurację sklepu dla Kaufland.de. Według Seller University najpierw tworzysz grupy wysyłkowe, bo bez nich nie utworzysz ofert. Potem uzupełniasz informacje podatkowe, jeśli numer OSS nie został podany przy rejestracji, teksty prawne, dane firmy z numerami EPR, adres zwrotów i magazyny. Magazyny poza UE, także u operatorów dropshippingu czy fulfillmentu, trzeba wpisać w ustawieniach magazynów.
Na końcu aktywujesz kanał przyciskiem publikacji na pulpicie kanału sprzedaży. Jeśli tego nie zrobisz, oferty zostaną opublikowane automatycznie w ciągu 24 godzin od zakończenia onboardingu (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualne zasady Kaufland). Zanim to nastąpi, sprawdź ceny w euro, czas dostawy i dane prawne, bo od tej chwili oferty widzą niemieccy klienci.
Najczęstsze problemy przy rejestracji polskiej firmy na Kaufland.de
Większość opóźnień przy rejestracji ma kilka powtarzalnych przyczyn. Zebraliśmy je razem ze sposobem, jak je usunąć:
[#chart:kde34c]
Przed wysłaniem formularza przejdź krótką listę kontrolną:
Numer VAT aktywny w VIES. Sprawdź go w unijnej wyszukiwarce VIES przed rozpoczęciem rejestracji.
Aktualny odpis z rejestru. Wydruk z KRS lub CEIDG nie starszy niż cztery tygodnie i w formacie pliku do 4 MB.
Spójne dane. Ta sama nazwa, adres i forma prawna we wszystkich polach i dokumentach.
Dane beneficjentów. Komplet danych osobowych i udziałów oraz dokument je potwierdzający.
EAN dla asortymentu. Oficjalne kody dla produktów, które chcesz wystawić na start.
Po aktywacji konta kolejnym krokiem jest przygotowanie katalogu: wybór kategorii dla produktów i niemieckich danych produktowych. Jak przenieść strukturę z polskiego katalogu, opisujemy we wpisie Kategorie na Kaufland.de - mapowanie produktów z polskiego katalogu na niemieckie.
Jak Vinson pomaga w rejestracji na Kaufland.de
W Vinson prowadzimy polskie firmy przez rejestrację i onboarding na Kaufland.de. Pomagamy przygotować listę danych i dokumentów, sprawdzamy spójność danych firmy w Seller Portalu, konfigurujemy grupy wysyłkowe i ustawienia sklepu, przygotowujemy oferty po niemiecku, które zawsze sprawdza człowiek, i integrujemy sprzedaż z Base. Dokumenty tożsamości i weryfikację przechodzisz osobiście, a sprawy podatkowe i treść tekstów prawnych konsultujesz ze specjalistami. Jesteśmy agencją e-commerce z Bochni działającą od 2021 r., certyfikowanym partnerem Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner, z oceną 4,9/5 ze 171 opinii i ponad 500 firmami w portfolio. Zobacz, jak prowadzimy sprzedaż na Kaufland.de z Vinson.
Najczęściej zadawane pytania
Jak zarejestrować polską firmę na Kaufland.de?
Przez formularz rejestracyjny Kaufland Global Marketplace: wybierasz pakiet, zakładasz konto, podajesz dane firmy i podatkowe, wgrywasz dokumenty i dane kontaktowe. Po aktywacji wybierasz Kaufland.de jako kanał sprzedaży i kończysz onboarding w Seller Portalu. Niemiecka spółka nie jest potrzebna.
Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji na Kaufland.de?
Dowód tożsamości z weryfikacją IDnow, dokument rejestracji działalności lub odpis z rejestru nie starszy niż cztery tygodnie, a przy spółkach także dokumenty reprezentantów i struktura udziałów. Dla beneficjentów rzeczywistych podajesz dane osobowe i udział w kapitale (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualne zasady Kaufland).
Ile trwa weryfikacja konta na Kaufland.de?
Według Seller University przy kompletnych danych Kaufland aktywuje konto w ciągu trzech dni roboczych. Braki w dokumentach albo niespójne dane wydłużają ten czas. Do tego dochodzi onboarding w Seller Portalu, który zależy od tego, jak szybko uzupełnisz ustawienia i formalności.
Dlaczego numer VAT nie przechodzi weryfikacji na Kaufland.de?
Najczęściej z powodu literówki, nieaktualnych danych albo numeru, który nie jest aktywny w VIES. Sprawdzenie BZSt porównuje też dane z rejestracji podatkowej z danymi w Seller Portalu, więc różnice w nazwie lub adresie wystarczą do odrzucenia. Status rejestracji podatkowej wyjaśnij z księgowym lub urzędem skarbowym.
Czy mogę zarejestrować się na Kaufland.de jako jednoosobowa działalność?
Tak. Jednoosobowa działalność potrzebuje dowodu tożsamości z weryfikacją IDnow i dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności, w Polsce zwykle wydruku z CEIDG. Do sprzedaży na Kaufland.de potrzebny jest też numer VAT siedziby i rejestracja OSS albo lokalny numer VAT dla kanału.
Chcesz przejść rejestrację na Kaufland.de bez odrzuconych dokumentów i ukrytych ofert? Zobacz, jak prowadzimy sprzedaż na Kaufland.de z Vinson - od rejestracji i onboardingu po pierwsze oferty po niemiecku.
Miłosz Brzegowy
Head of Growth and Demand Generation
Buduje strategie wzrostu i wejścia na nowe kanały sprzedaży. Łączy dane, kanały i treści w przewidywalny system.
Buduje strategie wzrostu i wejścia na nowe kanały sprzedaży. Łączy dane, kanały i treści w przewidywalny system.
Sprzedaż na Kaufland.de z Vinson
Miłosz i nasz zespół pomogą Ci wdrożyć to na Twoim koncie - bez zobowiązań.
- Analiza Twojego konta i obecnych działań
- Konkretny plan poprawek do wdrożenia
- Bezpłatna konsultacja – bez zobowiązań
Przeczytaj także
Więcej porad z naszej bazy wiedzy - przesuń, aby zobaczyć kolejne artykuły.
Masz pytania? Chętnie porozmawiamy!
Masz pytania? Chętnie porozmawiamy!
Odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Masz pytania? Chętnie porozmawiamy!
Odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Bartłomiej Stokłosa
CEO & Founder
"Jeżeli czegoś nie da się zrobić, potrzebny jest ktoś, kto o tym nie wie - przyjdzie i to zrobi."
Bartłomiej Stokłosa
CEO & Founder
"Jeżeli czegoś nie da się zrobić, potrzebny jest ktoś, kto o tym nie wie - przyjdzie i to zrobi."
Wybierz dogodny termin w kalendarzu - bez wymiany maili w tę i z powrotem.
Napisz do nas
Opisz krótko, czego potrzebujesz - oddzwonimy lub odpiszemy w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Na zapytanie odpowie Miłosz Brzegowy, Head of Growth and Demand GenerationNapisz do nas
Opisz krótko, czego potrzebujesz - oddzwonimy lub odpiszemy w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Na zapytanie odpowie Miłosz Brzegowy, Head of Growth and Demand Generation