EAN i katalog produktów na Kaufland.pl - jak dopasować ofertę do karty produktu
Miłosz Brzegowy
Miłosz Brzegowy
Head of Growth and Demand Generation
EAN i katalog produktów na Kaufland.pl - jak dopasować ofertę do karty produktu
Ofertę na Kaufland.pl dopasowujesz do karty produktu po kodzie EAN. Jeśli produkt jest już w katalogu, podajesz EAN i dodajesz tylko dane oferty: cenę, stan magazynowy, stan towaru i czas realizacji. Jeśli karty nie ma, najpierw tworzysz dane produktu, a dopiero potem ofertę. Zasada jest prosta: jeden produkt, jeden EAN, jedna karta produktu.
W praktyce to właśnie EAN decyduje, czy Twoja oferta trafi na właściwą kartę, czy zginie w raporcie nieznalezionych kodów, czy - w najgorszym razie - zostanie usunięta jako duplikat. Sprzedawcy przyzwyczajeni do Allegro często traktują EAN jako jeden z wielu parametrów. Na Kaufland.pl to klucz całego katalogu: łączy oferty wielu sprzedawców w jednym miejscu i wyznacza, kto walczy z kim o BuyBox. W tym wpisie wyjaśniamy, jak działa katalog Kaufland, jak sprawdzić, czy produkt już w nim jest, i co zrobić, gdy dane na karcie są błędne.
[#wazne] W skrócie: katalog produktów na Kaufland.pl jest zbudowany wokół kodów EAN. Gdy EAN jest już w katalogu, dodajesz tylko ofertę i konkurujesz z innymi sprzedawcami tej samej karty. Gdy go nie ma, tworzysz dane produktu z sześcioma obowiązkowymi atrybutami. Ten sam produkt pod kilkoma EAN-ami to naruszenie zasad, za które Kaufland usuwa oferty. W Vinson pomagamy wejść na Kaufland.pl, dopasować oferty do katalogu i zintegrować sprzedaż z Base.
Jak działa katalog produktów na Kaufland.pl
Katalog produktów na Kaufland.pl to zbiór kart produktów, z których każda jest oznaczona unikalnym kodem EAN. EAN (obecnie częściej nazywany GTIN) to globalny numer identyfikacyjny towaru, nadawany przez producenta lub właściciela marki w systemie GS1. Karta produktu zawiera dane opisujące sam artykuł: kategorię, tytuł, opis, producenta, zdjęcia i atrybuty. Oferta to warunki sprzedaży konkretnego sprzedawcy dla tej karty.
Dane produktu są na Kaufland.pl wspólne. Oznacza to, że kartę tworzy jeden sprzedawca (albo producent), a pozostali dopinają do niej swoje oferty po kodzie EAN. Według Seller University zmiany wprowadzone przez autora danych produktu aktualizują się automatycznie u wszystkich innych sprzedawców tego produktu. To duża wygoda, bo nie musisz przygotowywać opisu i zdjęć dla popularnych artykułów, ale też odpowiedzialność, gdy to Ty tworzysz kartę.
| Sytuacja | Co robisz na Kaufland.pl | Z kim konkurujesz |
|---|---|---|
| EAN jest w katalogu | Sprawdzasz poprawność danych i dodajesz samą ofertę | Z innymi sprzedawcami tej samej karty, o BuyBox |
| EAN nie ma w katalogu | Tworzysz dane produktu, a potem ofertę | Na starcie z nikim, dopóki ktoś nie dopnie oferty do Twojej karty |
| Nowa marka w systemie | Zgłaszasz nazwę marki przez formularz kontaktowy, potem tworzysz dane | Jak wyżej |
| Produkt bez kodu EAN | Wymaga osobnego podejścia - sprawdź zasady w Seller University | Zależnie od rozwiązania |
Kaufland w wymaganiach rejestracyjnych wskazuje, że produkty powinny mieć oficjalny kod EAN (GTIN). Jeśli sprzedajesz własną markę, kody kupujesz w organizacji GS1, a nie w przypadkowych serwisach odsprzedających numery. Kod przypisany do innego produktu niż Twój doprowadzi do błędnego dopasowania oferty do cudzej karty, a to szybka droga do reklamacji i zwrotów.
Jak dopasować ofertę do karty produktu na Kaufland.pl krok po kroku
Proces dopasowania jest taki sam bez względu na to, czy wystawiasz jeden produkt w Seller Portal, czy tysiąc przez plik CSV lub integrację. Różni się tylko tempo pracy. Poniżej kolejność, którą stosujemy przy wdrożeniach.
[#chart:kpl11a]
Wyszukaj produkt w katalogu - w Seller Portal możesz szukać po EAN, nazwie producenta lub opisie artykułu.
Sprawdź, czy to na pewno Twój produkt - porównaj model, wariant, pojemność, kolor i zawartość zestawu ze zdjęciami i opisem na karcie.
Zweryfikuj dane karty - Kaufland zaleca sprawdzenie poprawności istniejących danych produktu przed utworzeniem oferty.
Dodaj ofertę - cena, stan magazynowy, stan towaru, czas realizacji i grupa wysyłkowa.
Gdy karty nie ma, utwórz dane produktu - z obowiązkowymi atrybutami: ean, category, title, description, manufacturer i picture.
Sprawdź raporty - nieznalezione EAN i nieprawidłowe artykuły pokażą, co nie trafiło do sklepu.
Najwięcej błędów powstaje w drugim kroku. Ten sam EAN powinien oznaczać dokładnie ten sam artykuł, ale w praktyce zdarzają się produkty, które producent sprzedaje w kilku wersjach pod podobnymi kodami, albo zestawy oznaczone kodem pojedynczej sztuki. Jeśli Twoja wersja różni się od tej z karty, nie dopinaj do niej oferty. Klient kupi to, co widzi na zdjęciu i w opisie, a Ty odpowiesz za rozbieżność.
To samo dotyczy wariantów. Koszulka w pięciu kolorach i trzech rozmiarach to piętnaście osobnych produktów, a każdy z nich powinien mieć własny EAN. Jeśli w Twoim magazynie warianty dzielą jeden kod, uporządkuj to przed wejściem na Kaufland.pl - inaczej oferta trafi na kartę jednego wariantu, a klient zamówi kolor, którego nie wybrał.
Język danych produktu na Kaufland.pl
Dane produktu dla Kaufland.pl tworzysz po polsku. Kaufland zaleca tworzenie danych produktu tylko w języku narodowym danego kraju, a na pozostałych kanałach dodawanie samych danych oferty. Jeśli ten sam towar chcesz sprzedawać także w Niemczech, ten sam EAN wystarczy, ale potrzebujesz poprawnych danych po niemiecku i osobnych ustawień cen oraz wysyłki - o tym, jak prowadzić sprzedaż i reklamę na niemieckim rynku z Polski, piszemy we wpisie reklama na Kaufland.de - jak prowadzić kampanie z Polski.
Ofertę na Kaufland.pl dopasowujesz do karty produktu po kodzie EAN. Jeśli produkt jest już w katalogu, podajesz EAN i dodajesz tylko dane oferty: cenę, stan magazynowy, stan towaru i czas realizacji. Jeśli karty nie ma, najpierw tworzysz dane produktu, a dopiero potem ofertę. Zasada jest prosta: jeden produkt, jeden EAN, jedna karta produktu.
W praktyce to właśnie EAN decyduje, czy Twoja oferta trafi na właściwą kartę, czy zginie w raporcie nieznalezionych kodów, czy - w najgorszym razie - zostanie usunięta jako duplikat. Sprzedawcy przyzwyczajeni do Allegro często traktują EAN jako jeden z wielu parametrów. Na Kaufland.pl to klucz całego katalogu: łączy oferty wielu sprzedawców w jednym miejscu i wyznacza, kto walczy z kim o BuyBox. W tym wpisie wyjaśniamy, jak działa katalog Kaufland, jak sprawdzić, czy produkt już w nim jest, i co zrobić, gdy dane na karcie są błędne.
[#wazne] W skrócie: katalog produktów na Kaufland.pl jest zbudowany wokół kodów EAN. Gdy EAN jest już w katalogu, dodajesz tylko ofertę i konkurujesz z innymi sprzedawcami tej samej karty. Gdy go nie ma, tworzysz dane produktu z sześcioma obowiązkowymi atrybutami. Ten sam produkt pod kilkoma EAN-ami to naruszenie zasad, za które Kaufland usuwa oferty. W Vinson pomagamy wejść na Kaufland.pl, dopasować oferty do katalogu i zintegrować sprzedaż z Base.
Jak działa katalog produktów na Kaufland.pl
Katalog produktów na Kaufland.pl to zbiór kart produktów, z których każda jest oznaczona unikalnym kodem EAN. EAN (obecnie częściej nazywany GTIN) to globalny numer identyfikacyjny towaru, nadawany przez producenta lub właściciela marki w systemie GS1. Karta produktu zawiera dane opisujące sam artykuł: kategorię, tytuł, opis, producenta, zdjęcia i atrybuty. Oferta to warunki sprzedaży konkretnego sprzedawcy dla tej karty.
Dane produktu są na Kaufland.pl wspólne. Oznacza to, że kartę tworzy jeden sprzedawca (albo producent), a pozostali dopinają do niej swoje oferty po kodzie EAN. Według Seller University zmiany wprowadzone przez autora danych produktu aktualizują się automatycznie u wszystkich innych sprzedawców tego produktu. To duża wygoda, bo nie musisz przygotowywać opisu i zdjęć dla popularnych artykułów, ale też odpowiedzialność, gdy to Ty tworzysz kartę.
| Sytuacja | Co robisz na Kaufland.pl | Z kim konkurujesz |
|---|---|---|
| EAN jest w katalogu | Sprawdzasz poprawność danych i dodajesz samą ofertę | Z innymi sprzedawcami tej samej karty, o BuyBox |
| EAN nie ma w katalogu | Tworzysz dane produktu, a potem ofertę | Na starcie z nikim, dopóki ktoś nie dopnie oferty do Twojej karty |
| Nowa marka w systemie | Zgłaszasz nazwę marki przez formularz kontaktowy, potem tworzysz dane | Jak wyżej |
| Produkt bez kodu EAN | Wymaga osobnego podejścia - sprawdź zasady w Seller University | Zależnie od rozwiązania |
Kaufland w wymaganiach rejestracyjnych wskazuje, że produkty powinny mieć oficjalny kod EAN (GTIN). Jeśli sprzedajesz własną markę, kody kupujesz w organizacji GS1, a nie w przypadkowych serwisach odsprzedających numery. Kod przypisany do innego produktu niż Twój doprowadzi do błędnego dopasowania oferty do cudzej karty, a to szybka droga do reklamacji i zwrotów.
Jak dopasować ofertę do karty produktu na Kaufland.pl krok po kroku
Proces dopasowania jest taki sam bez względu na to, czy wystawiasz jeden produkt w Seller Portal, czy tysiąc przez plik CSV lub integrację. Różni się tylko tempo pracy. Poniżej kolejność, którą stosujemy przy wdrożeniach.
[#chart:kpl11a]
Wyszukaj produkt w katalogu - w Seller Portal możesz szukać po EAN, nazwie producenta lub opisie artykułu.
Sprawdź, czy to na pewno Twój produkt - porównaj model, wariant, pojemność, kolor i zawartość zestawu ze zdjęciami i opisem na karcie.
Zweryfikuj dane karty - Kaufland zaleca sprawdzenie poprawności istniejących danych produktu przed utworzeniem oferty.
Dodaj ofertę - cena, stan magazynowy, stan towaru, czas realizacji i grupa wysyłkowa.
Gdy karty nie ma, utwórz dane produktu - z obowiązkowymi atrybutami: ean, category, title, description, manufacturer i picture.
Sprawdź raporty - nieznalezione EAN i nieprawidłowe artykuły pokażą, co nie trafiło do sklepu.
Najwięcej błędów powstaje w drugim kroku. Ten sam EAN powinien oznaczać dokładnie ten sam artykuł, ale w praktyce zdarzają się produkty, które producent sprzedaje w kilku wersjach pod podobnymi kodami, albo zestawy oznaczone kodem pojedynczej sztuki. Jeśli Twoja wersja różni się od tej z karty, nie dopinaj do niej oferty. Klient kupi to, co widzi na zdjęciu i w opisie, a Ty odpowiesz za rozbieżność.
To samo dotyczy wariantów. Koszulka w pięciu kolorach i trzech rozmiarach to piętnaście osobnych produktów, a każdy z nich powinien mieć własny EAN. Jeśli w Twoim magazynie warianty dzielą jeden kod, uporządkuj to przed wejściem na Kaufland.pl - inaczej oferta trafi na kartę jednego wariantu, a klient zamówi kolor, którego nie wybrał.
Język danych produktu na Kaufland.pl
Dane produktu dla Kaufland.pl tworzysz po polsku. Kaufland zaleca tworzenie danych produktu tylko w języku narodowym danego kraju, a na pozostałych kanałach dodawanie samych danych oferty. Jeśli ten sam towar chcesz sprzedawać także w Niemczech, ten sam EAN wystarczy, ale potrzebujesz poprawnych danych po niemiecku i osobnych ustawień cen oraz wysyłki - o tym, jak prowadzić sprzedaż i reklamę na niemieckim rynku z Polski, piszemy we wpisie reklama na Kaufland.de - jak prowadzić kampanie z Polski.
- Ocena, czy Twój asortyment pasuje do platformy
- Wymagania, integracja i wystawienie ofert
- Plan startu krok po kroku
Konsultację poprowadzi Miłosz Brzegowy, Head of Growth and Demand GenerationJeden EAN, jedna karta - zasady katalogu Kaufland.pl
Wytyczne Kaufland Global Marketplace dotyczące danych produktu mówią jasno: każdy produkt ma mieć jeden EAN i jedną stronę produktu. Oferowanie tego samego artykułu pod kilkoma EAN-ami lub numerami artykułu jest zabronione. Inne zdjęcia, inny opis albo inna cena nie uzasadniają założenia osobnej karty. Kaufland nazywa takie praktyki spamem EAN (stan na luty 2026 - sprawdź aktualne wytyczne Kaufland Global Marketplace).
[#uwaga] Oferty naruszające zasadę jednego EAN Kaufland usuwa bez dodatkowego powiadomienia, a sprzedawca może zostać ukarany, łącznie z zamknięciem konta. Jedyny wyjątek to wysyłka tego samego artykułu z kilku magazynów: wtedy tworzysz osobną ofertę dla każdego magazynu, z jego kosztami wysyłki i czasem dostawy - nadal na tej samej karcie produktu.
Pokusa duplikowania kart jest zrozumiała. Gdy na karcie produktu konkuruje kilku sprzedawców, a BuyBox ma ktoś inny, własna karta wydaje się sposobem na wyjście z cienia. Kaufland traktuje to jednak jako obejście zasad, a nie przewagę konkurencyjną. Jeśli chcesz się odróżnić, rób to ceną z dostawą, czasem wysyłki, dostępnością albo innym produktem, a nie innym kodem dla tego samego artykułu.
Zestawy a EAN na Kaufland.pl
Zestaw może mieć własny EAN i własną kartę, ale tylko wtedy, gdy spełnia definicję Kauflandu. Dopuszczalny zestaw to oferta łącząca co najmniej dwa różne produkty, które razem dają klientowi wartość dodaną i są sprzedawane za łączną cenę. Kaufland podaje przykłady obu sytuacji (stan na luty 2026 - sprawdź aktualne wytyczne):
dozwolone - komplet czterech garnków w różnych rozmiarach,
niedozwolone - smartfon sprzedawany z przezroczystym etui, czyli główny produkt z drobnym dodatkiem, który ma uzasadnić osobną kartę.
Jeśli zestaw nie spełnia wymagań, Kaufland zastrzega sobie prawo do zablokowania ofert. Przy produktach, których zawartość zestawu wynika od producenta, korzystaj z EAN nadanego przez producenta. Własny kod dla zestawu ma sens tylko wtedy, gdy rzeczywiście tworzysz nowy, kompletny produkt.
Co zrobić, gdy dane na karcie produktu Kaufland.pl są błędne
Ponieważ dane produktu są wspólne, sytuacja wygląda różnie w zależności od tego, kto jest ich autorem. Jeśli to Ty utworzyłeś kartę, możesz ją poprawić: Seller University wskazuje, że wystarczy wstrzymać oferty, których dotyczy zmiana, i ponownie wgrać poprawione dane - bez wcześniejszego usuwania. Zmiana trafi automatycznie do wszystkich sprzedawców korzystających z tej karty.
Usuwać możesz wyłącznie dane produktu utworzone przez siebie. Trzeba przy tym pamiętać, że usunięcie danych może dotknąć oferty innych sprzedawców, które zostaną wtedy automatycznie ukryte, a sam proces może potrwać do jednego dnia (stan na luty 2026 - sprawdź aktualne zasady w Seller University). Jeśli błąd jest na karcie utworzonej przez kogoś innego, zgłoś go obsłudze sprzedawców Kaufland z konkretnym opisem rozbieżności, zanim dopniesz do karty swoją ofertę.
Najczęstsze kłopoty z dopasowaniem oferty do katalogu można podzielić na trzy grupy. Poniżej objawy i poprawki, które sprawdzają się w codziennej pracy z kontami sprzedawców.
[#chart:kpl11b]
Raporty EAN i danych produktu w Seller Portal Kaufland.pl
Kaufland udostępnia w Seller Portal zestaw raportów z informacjami o danych produktu. Warto je przeglądać po każdym większym imporcie i co najmniej raz w tygodniu przy stałej sprzedaży. Pokazują one oferty, których klient nie widzi, choć sprzedawca jest przekonany, że są aktywne.
[#chart:kpl11c]
Nieznalezione EAN - kody, dla których nie ma jeszcze danych produktu, więc nie dało się utworzyć oferty. Możesz je uzupełnić i zaimportować jako plik z danymi produktu.
Nieprawidłowe artykuły - oferty, których nie możesz obecnie sprzedawać, bo brakuje obowiązkowych informacji. Nie są widoczne dla klientów.
Eksport do poprawy danych produktu - porównuje Twoje wartości z atrybutami istotnymi dla wybranej kategorii i kanału sprzedaży.
Błędy importu pliku z danymi produktu - lista danych odrzuconych podczas importu.
Przy sprzedaży przez integrację te same informacje warto mieć w systemie, z którego wystawiasz oferty. Jeśli integracja zwraca błąd dopasowania EAN, nie poprawiaj go ręcznie tylko w Seller Portal, bo przy następnej synchronizacji błąd wróci. Popraw dane u źródła - w magazynie produktów - i dopiero wtedy wyślij je ponownie.
EAN na Kaufland.pl a BuyBox i reklama
Dopasowanie do istniejącej karty ma bezpośredni wpływ na sprzedaż. Gdy ten sam EAN oferuje kilku sprzedawców, klient widzi jedną ofertę w BuyBox, a reszta trafia na listę innych ofert. Kaufland nie publikuje pełnych kryteriów przyznawania BuyBox, ale wiadomo, że liczą się m.in. cena z dostawą, czas dostawy i dostępność. Od BuyBox zależy też reklama: przy produkcie z wieloma sprzedawcami kampania Sponsored Product Ads wyświetla się tylko dla oferty, która go wygrywa. Jak zaplanować pierwsze kampanie i budżet, opisujemy w poradniku kampanie reklamowe na Kaufland.pl - jak zacząć i ile budżetu przeznaczyć.
Dlatego przed wejściem na Kaufland.pl warto podzielić asortyment na dwie grupy: produkty, które już są w katalogu i mają konkurencję, oraz produkty, dla których utworzysz własne karty. W pierwszej grupie liczy się cena z dostawą i szybka wysyłka. W drugiej - jakość danych, bo to Ty decydujesz, jak produkt wygląda w wyszukiwarce, a inni sprzedawcy mogą później dołączyć do Twojej karty.
Jak Vinson pomaga z katalogiem produktów na Kaufland.pl
W Vinson przygotowujemy sprzedawców do wejścia na Kaufland.pl od strony katalogu: sprawdzamy, które EAN-y z Twojej oferty są już w katalogu, porównujemy dane na istniejących kartach z Twoimi produktami i przygotowujemy pełne dane dla produktów, których jeszcze nie ma. Oferty wystawiamy przez integrację z Base, więc EAN, ceny i stany są pobierane z jednego magazynu produktów, a błędy dopasowania poprawiamy u źródła. Jesteśmy agencją e-commerce z Bochni działającą od 2021 r., certyfikowanym partnerem Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner. Szczegóły znajdziesz na stronie sprzedaż na Kaufland.pl z Vinson, a o integracji przeczytasz na stronie wdrożenie Base.
Najczęściej zadawane pytania
Czy na Kaufland.pl muszę mieć kod EAN?
Kaufland w wymaganiach dla sprzedawców wskazuje oficjalny kod EAN (GTIN) dla produktów, a EAN jest jednym z obowiązkowych atrybutów danych produktu. Katalog Kaufland.pl jest zbudowany wokół tych kodów i to po nich oferty są łączone z kartami. Produkty bez kodu wymagają osobnego podejścia, dlatego przed wystawieniem sprawdź aktualne zasady w Seller University.
Jak sprawdzić, czy produkt jest już w katalogu Kaufland.pl?
W Seller Portal wyszukaj produkt po kodzie EAN, nazwie producenta lub opisie artykułu. Jeśli karta istnieje, możesz od razu dodać ofertę bez tworzenia danych produktu. Przed tym porównaj dane z karty z Twoim produktem, bo odpowiadasz za zgodność tego, co sprzedajesz, z tym, co widzi klient.
Czy mogę wystawić ten sam produkt na Kaufland.pl pod innym EAN?
Nie. Kaufland zabrania oferowania tego samego produktu pod kilkoma EAN-ami lub numerami artykułu, nawet z innymi zdjęciami, opisem czy ceną. Takie oferty są usuwane bez powiadomienia, a sprzedawcy grożą kary, łącznie z zamknięciem konta. Wyjątkiem jest wysyłka z kilku magazynów - wtedy tworzysz osobne oferty na tej samej karcie.
Co oznacza „nieznaleziony EAN” na Kaufland.pl?
To kod, dla którego w katalogu nie ma jeszcze danych produktu, więc oferta nie mogła zostać utworzona. Taki EAN znajdziesz w raporcie z informacjami o danych produktu w Seller Portal. Możesz go uzupełnić o pełne dane i zaimportować jako plik z danymi produktu, a jeśli kod jest błędny - poprawić go u źródła.
Czy mogę poprawić opis na cudzej karcie produktu Kaufland.pl?
Edytować i usuwać możesz tylko dane produktu, które sam utworzyłeś - Twoje zmiany trafiają wtedy do wszystkich sprzedawców tej karty. Jeśli błąd jest na karcie utworzonej przez kogoś innego, zgłoś go obsłudze sprzedawców Kaufland z opisem rozbieżności. Nie zakładaj w zamian drugiej karty, bo to naruszenie zasady jednego EAN.
Chcesz sprawdzić, które Twoje produkty są już w katalogu Kaufland.pl i jak przygotować resztę? Zobacz, jak prowadzimy sprzedaż na Kaufland.pl z Vinson. Kiedy oferty będą już dopasowane, zajrzyj do wpisu o tym, jak zacząć kampanie reklamowe na Kaufland.pl.
Jeden EAN, jedna karta - zasady katalogu Kaufland.pl
Wytyczne Kaufland Global Marketplace dotyczące danych produktu mówią jasno: każdy produkt ma mieć jeden EAN i jedną stronę produktu. Oferowanie tego samego artykułu pod kilkoma EAN-ami lub numerami artykułu jest zabronione. Inne zdjęcia, inny opis albo inna cena nie uzasadniają założenia osobnej karty. Kaufland nazywa takie praktyki spamem EAN (stan na luty 2026 - sprawdź aktualne wytyczne Kaufland Global Marketplace).
[#uwaga] Oferty naruszające zasadę jednego EAN Kaufland usuwa bez dodatkowego powiadomienia, a sprzedawca może zostać ukarany, łącznie z zamknięciem konta. Jedyny wyjątek to wysyłka tego samego artykułu z kilku magazynów: wtedy tworzysz osobną ofertę dla każdego magazynu, z jego kosztami wysyłki i czasem dostawy - nadal na tej samej karcie produktu.
Pokusa duplikowania kart jest zrozumiała. Gdy na karcie produktu konkuruje kilku sprzedawców, a BuyBox ma ktoś inny, własna karta wydaje się sposobem na wyjście z cienia. Kaufland traktuje to jednak jako obejście zasad, a nie przewagę konkurencyjną. Jeśli chcesz się odróżnić, rób to ceną z dostawą, czasem wysyłki, dostępnością albo innym produktem, a nie innym kodem dla tego samego artykułu.
Zestawy a EAN na Kaufland.pl
Zestaw może mieć własny EAN i własną kartę, ale tylko wtedy, gdy spełnia definicję Kauflandu. Dopuszczalny zestaw to oferta łącząca co najmniej dwa różne produkty, które razem dają klientowi wartość dodaną i są sprzedawane za łączną cenę. Kaufland podaje przykłady obu sytuacji (stan na luty 2026 - sprawdź aktualne wytyczne):
dozwolone - komplet czterech garnków w różnych rozmiarach,
niedozwolone - smartfon sprzedawany z przezroczystym etui, czyli główny produkt z drobnym dodatkiem, który ma uzasadnić osobną kartę.
Jeśli zestaw nie spełnia wymagań, Kaufland zastrzega sobie prawo do zablokowania ofert. Przy produktach, których zawartość zestawu wynika od producenta, korzystaj z EAN nadanego przez producenta. Własny kod dla zestawu ma sens tylko wtedy, gdy rzeczywiście tworzysz nowy, kompletny produkt.
Co zrobić, gdy dane na karcie produktu Kaufland.pl są błędne
Ponieważ dane produktu są wspólne, sytuacja wygląda różnie w zależności od tego, kto jest ich autorem. Jeśli to Ty utworzyłeś kartę, możesz ją poprawić: Seller University wskazuje, że wystarczy wstrzymać oferty, których dotyczy zmiana, i ponownie wgrać poprawione dane - bez wcześniejszego usuwania. Zmiana trafi automatycznie do wszystkich sprzedawców korzystających z tej karty.
Usuwać możesz wyłącznie dane produktu utworzone przez siebie. Trzeba przy tym pamiętać, że usunięcie danych może dotknąć oferty innych sprzedawców, które zostaną wtedy automatycznie ukryte, a sam proces może potrwać do jednego dnia (stan na luty 2026 - sprawdź aktualne zasady w Seller University). Jeśli błąd jest na karcie utworzonej przez kogoś innego, zgłoś go obsłudze sprzedawców Kaufland z konkretnym opisem rozbieżności, zanim dopniesz do karty swoją ofertę.
Najczęstsze kłopoty z dopasowaniem oferty do katalogu można podzielić na trzy grupy. Poniżej objawy i poprawki, które sprawdzają się w codziennej pracy z kontami sprzedawców.
[#chart:kpl11b]
Raporty EAN i danych produktu w Seller Portal Kaufland.pl
Kaufland udostępnia w Seller Portal zestaw raportów z informacjami o danych produktu. Warto je przeglądać po każdym większym imporcie i co najmniej raz w tygodniu przy stałej sprzedaży. Pokazują one oferty, których klient nie widzi, choć sprzedawca jest przekonany, że są aktywne.
[#chart:kpl11c]
Nieznalezione EAN - kody, dla których nie ma jeszcze danych produktu, więc nie dało się utworzyć oferty. Możesz je uzupełnić i zaimportować jako plik z danymi produktu.
Nieprawidłowe artykuły - oferty, których nie możesz obecnie sprzedawać, bo brakuje obowiązkowych informacji. Nie są widoczne dla klientów.
Eksport do poprawy danych produktu - porównuje Twoje wartości z atrybutami istotnymi dla wybranej kategorii i kanału sprzedaży.
Błędy importu pliku z danymi produktu - lista danych odrzuconych podczas importu.
Przy sprzedaży przez integrację te same informacje warto mieć w systemie, z którego wystawiasz oferty. Jeśli integracja zwraca błąd dopasowania EAN, nie poprawiaj go ręcznie tylko w Seller Portal, bo przy następnej synchronizacji błąd wróci. Popraw dane u źródła - w magazynie produktów - i dopiero wtedy wyślij je ponownie.
EAN na Kaufland.pl a BuyBox i reklama
Dopasowanie do istniejącej karty ma bezpośredni wpływ na sprzedaż. Gdy ten sam EAN oferuje kilku sprzedawców, klient widzi jedną ofertę w BuyBox, a reszta trafia na listę innych ofert. Kaufland nie publikuje pełnych kryteriów przyznawania BuyBox, ale wiadomo, że liczą się m.in. cena z dostawą, czas dostawy i dostępność. Od BuyBox zależy też reklama: przy produkcie z wieloma sprzedawcami kampania Sponsored Product Ads wyświetla się tylko dla oferty, która go wygrywa. Jak zaplanować pierwsze kampanie i budżet, opisujemy w poradniku kampanie reklamowe na Kaufland.pl - jak zacząć i ile budżetu przeznaczyć.
Dlatego przed wejściem na Kaufland.pl warto podzielić asortyment na dwie grupy: produkty, które już są w katalogu i mają konkurencję, oraz produkty, dla których utworzysz własne karty. W pierwszej grupie liczy się cena z dostawą i szybka wysyłka. W drugiej - jakość danych, bo to Ty decydujesz, jak produkt wygląda w wyszukiwarce, a inni sprzedawcy mogą później dołączyć do Twojej karty.
Jak Vinson pomaga z katalogiem produktów na Kaufland.pl
W Vinson przygotowujemy sprzedawców do wejścia na Kaufland.pl od strony katalogu: sprawdzamy, które EAN-y z Twojej oferty są już w katalogu, porównujemy dane na istniejących kartach z Twoimi produktami i przygotowujemy pełne dane dla produktów, których jeszcze nie ma. Oferty wystawiamy przez integrację z Base, więc EAN, ceny i stany są pobierane z jednego magazynu produktów, a błędy dopasowania poprawiamy u źródła. Jesteśmy agencją e-commerce z Bochni działającą od 2021 r., certyfikowanym partnerem Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner. Szczegóły znajdziesz na stronie sprzedaż na Kaufland.pl z Vinson, a o integracji przeczytasz na stronie wdrożenie Base.
Najczęściej zadawane pytania
Czy na Kaufland.pl muszę mieć kod EAN?
Kaufland w wymaganiach dla sprzedawców wskazuje oficjalny kod EAN (GTIN) dla produktów, a EAN jest jednym z obowiązkowych atrybutów danych produktu. Katalog Kaufland.pl jest zbudowany wokół tych kodów i to po nich oferty są łączone z kartami. Produkty bez kodu wymagają osobnego podejścia, dlatego przed wystawieniem sprawdź aktualne zasady w Seller University.
Jak sprawdzić, czy produkt jest już w katalogu Kaufland.pl?
W Seller Portal wyszukaj produkt po kodzie EAN, nazwie producenta lub opisie artykułu. Jeśli karta istnieje, możesz od razu dodać ofertę bez tworzenia danych produktu. Przed tym porównaj dane z karty z Twoim produktem, bo odpowiadasz za zgodność tego, co sprzedajesz, z tym, co widzi klient.
Czy mogę wystawić ten sam produkt na Kaufland.pl pod innym EAN?
Nie. Kaufland zabrania oferowania tego samego produktu pod kilkoma EAN-ami lub numerami artykułu, nawet z innymi zdjęciami, opisem czy ceną. Takie oferty są usuwane bez powiadomienia, a sprzedawcy grożą kary, łącznie z zamknięciem konta. Wyjątkiem jest wysyłka z kilku magazynów - wtedy tworzysz osobne oferty na tej samej karcie.
Co oznacza „nieznaleziony EAN” na Kaufland.pl?
To kod, dla którego w katalogu nie ma jeszcze danych produktu, więc oferta nie mogła zostać utworzona. Taki EAN znajdziesz w raporcie z informacjami o danych produktu w Seller Portal. Możesz go uzupełnić o pełne dane i zaimportować jako plik z danymi produktu, a jeśli kod jest błędny - poprawić go u źródła.
Czy mogę poprawić opis na cudzej karcie produktu Kaufland.pl?
Edytować i usuwać możesz tylko dane produktu, które sam utworzyłeś - Twoje zmiany trafiają wtedy do wszystkich sprzedawców tej karty. Jeśli błąd jest na karcie utworzonej przez kogoś innego, zgłoś go obsłudze sprzedawców Kaufland z opisem rozbieżności. Nie zakładaj w zamian drugiej karty, bo to naruszenie zasady jednego EAN.
Chcesz sprawdzić, które Twoje produkty są już w katalogu Kaufland.pl i jak przygotować resztę? Zobacz, jak prowadzimy sprzedaż na Kaufland.pl z Vinson. Kiedy oferty będą już dopasowane, zajrzyj do wpisu o tym, jak zacząć kampanie reklamowe na Kaufland.pl.
Miłosz Brzegowy
Head of Growth and Demand Generation
Buduje strategie wzrostu i wejścia na nowe kanały sprzedaży. Łączy dane, kanały i treści w przewidywalny system.
Buduje strategie wzrostu i wejścia na nowe kanały sprzedaży. Łączy dane, kanały i treści w przewidywalny system.
Sprzedaż na Kaufland.pl z Vinson
Miłosz i nasz zespół pomogą Ci wdrożyć to na Twoim koncie - bez zobowiązań.
- Analiza Twojego konta i obecnych działań
- Konkretny plan poprawek do wdrożenia
- Bezpłatna konsultacja – bez zobowiązań
Przeczytaj także
Więcej porad z naszej bazy wiedzy - przesuń, aby zobaczyć kolejne artykuły.
Masz pytania? Chętnie porozmawiamy!
Masz pytania? Chętnie porozmawiamy!
Odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Masz pytania? Chętnie porozmawiamy!
Odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Bartłomiej Stokłosa
CEO & Founder
"Jeżeli czegoś nie da się zrobić, potrzebny jest ktoś, kto o tym nie wie - przyjdzie i to zrobi."
Bartłomiej Stokłosa
CEO & Founder
"Jeżeli czegoś nie da się zrobić, potrzebny jest ktoś, kto o tym nie wie - przyjdzie i to zrobi."
Wybierz dogodny termin w kalendarzu - bez wymiany maili w tę i z powrotem.
Napisz do nas
Opisz krótko, czego potrzebujesz - oddzwonimy lub odpiszemy w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Na zapytanie odpowie Miłosz Brzegowy, Head of Growth and Demand GenerationNapisz do nas
Opisz krótko, czego potrzebujesz - oddzwonimy lub odpiszemy w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Na zapytanie odpowie Miłosz Brzegowy, Head of Growth and Demand Generation