Jak przygotować katalog WooCommerce do Kaufland.pl
Integracja przenosi dane, ale ich nie poprawia. Jeśli katalog WooCommerce ma braki, zobaczysz je na Kaufland.pl jako nieprawidłowe artykuły albo nieznalezione EAN w raporcie danych produktu. Dlatego najwięcej pracy wykonujesz przed podłączeniem, w samym katalogu. Sprawdzona kolejność wygląda tak:
Eksport produktów z WooCommerce - pełna lista z SKU, EAN, wariantami, kategoriami i liczbą zdjęć.
Kontrola kodów - puste pola, duplikaty, spacje i warianty bez własnego EAN.
Podział na grupy - produkty z kartą w katalogu Kaufland, produkty do utworzenia i produkty do uzupełnienia.
Treści dla Kaufland - tytuły, opisy i zdjęcia tylko dla produktów, które wymagają nowej karty.
Mapowanie kategorii - przypisanie grup produktów do kategorii Kaufland i uzupełnienie atrybutów.
EAN w WooCommerce
Na Kaufland.pl EAN jest obowiązkowy i to on łączy ofertę z kartą produktu. W WooCommerce kod może być przechowywany w różnych miejscach: w polu dodanym przez wtyczkę, w atrybucie produktu albo w polu SKU, jeśli sklep tak go używa. Ustal, gdzie jest EAN w Twoim sklepie, i upewnij się, że integracja pobiera go z właściwego pola. Sprawdź też format: według pomocy Base błędy typu „400: Nieznany błąd” przy wystawianiu na Kaufland często wynikają z błędnych numerów EAN, np. ze spacjami.
Produkty z wariantami
Produkt zmienny w WooCommerce to jedna karta z wyborem koloru czy rozmiaru. Na Kaufland.pl każdy wariant jest osobnym produktem z własnym EAN, nazwą i zdjęciem odpowiadającym wariantowi. Pomoc Base podaje dodatkowo, że wystawianie ofert wielowariantowych na Kaufland z poziomu Base nie jest obecnie możliwe, więc warianty wystawiasz jako osobne produkty (stan na październik 2026 - sprawdź aktualną pomoc Base). Upewnij się, że każdy wariant w WooCommerce ma własny kod i własne zdjęcie, a nie tylko zdjęcie produktu nadrzędnego.
Opisy z kreatorów stron i shortcode'y
Opisy w WooCommerce często powstają w kreatorach stron i zawierają shortcode'y, osadzone grafiki, filmy, przyciski i linki do innych produktów. Na Kaufland.pl opis ma mieć od 150 do 5 000 znaków i nie może zawierać linków, skryptów, obrazów ani filmów, a także informacji o cenie, gwarancji, wysyłce i danych kontaktowych (stan na październik 2026 - sprawdź aktualne wytyczne Kaufland Global Marketplace). Po wyeksportowaniu takiego opisu zostają często nieczytelne znaczniki albo kilka zdań. Lepiej przygotować dla Kaufland.pl osobny opis: tekst o produkcie i wypunktowane dane techniczne.
Tytuł - 50-80 znaków, marka, produkt i kluczowa cecha; bez haseł promocyjnych i wielkich liter.
Krótki opis - w integracji Base do 1024 znaków, bez HTML, linków i zdjęć; Kaufland zaleca tam do 10 słów kluczowych.
Zdjęcia - pierwsze na białym tle, min. 1024 px, bez tekstów i logotypów, z tekstem alternatywnym.
Atrybuty - atrybuty WooCommerce mapujesz na atrybuty kategorii Kaufland, z poprawnymi jednostkami.
Kategorie WooCommerce a drzewo Kaufland.pl
Kategorie w WooCommerce tworzysz sam, więc bywają marketingowe, np. „Nowości” czy „Prezenty”. Kaufland ma własne drzewo kategorii, a od kategorii zależą atrybuty wymagane i stawka prowizji. Każdą grupę produktów trzeba więc przypisać do najbardziej szczegółowej kategorii Kaufland. W Base robisz to w module Kaufland, w zakładce kategorii i parametrów, a szablony ofert pozwalają powtarzać ustawienia dla podobnych produktów.
Jak wystawić katalog WooCommerce na Kaufland.pl
Gdy dane są gotowe, możesz wystawiać oferty. W Base robisz to formularzem dla zaznaczonych produktów albo z pomocą Agenta AI, a ofertami zarządzasz potem w module Kaufland. Produkty, które mają już kartę w katalogu Kaufland, dołączą do niej po EAN - wtedy liczy się tylko Twoja oferta: cena, stan, stan towaru i czas realizacji. Dla pozostałych powstaną nowe karty z Twoimi danymi produktu.
Przy bardzo dużym katalogu karty produktów możesz też założyć plikiem CSV z eksportu sklepu, a integracji używać do ofert, stanów i zamówień. Ważne, żeby po starcie integracji nie wgrywać ręcznie plików ofert, które nadpiszą dane przesyłane automatycznie. Jak przygotować taki plik, opisujemy we wpisie import ofert na Kaufland.pl z pliku CSV. Wybór między integracją a samym plikiem pomaga podjąć proste porównanie:
[#chart:kpl21b]
Stany, ceny i zamówienia między WooCommerce a Kaufland.pl
Podłączony katalog to dopiero połowa integracji. Druga połowa to bieżąca synchronizacja: stan na Kaufland.pl musi spadać po każdej sprzedaży w WooCommerce i odwrotnie. Integracja Base z Kaufland według pomocy Base synchronizuje stany i ceny, uwzględniając mnożnik cen, pobiera zamówienia, przekazuje numery przesyłek i statusy oraz pobiera zwroty. Zasadę jednego źródła stanów i bufory bezpieczeństwa opisujemy we wpisie synchronizacja stanów magazynowych na Kaufland.pl.
Źródło stanów: WooCommerce czy magazyn Base
Przed startem zdecyduj, gdzie prowadzisz stany. Jeśli WooCommerce jest Twoim głównym kanałem, a zespół przyjmuje dostawy w panelu sklepu, naturalnym źródłem może być sklep. Jeśli sprzedajesz także na Allegro i innych marketplace'ach, wygodniej prowadzić jeden magazyn w Base, z którego korzystają wszystkie kanały, w tym WooCommerce. W obu przypadkach obowiązuje ta sama zasada: stan zmieniasz tylko w źródle, a ręczne poprawki w Seller Portal czy w panelu WordPress zostaną nadpisane przy kolejnej synchronizacji. Zanim wybierzesz wariant, sprawdź w pomocy Base, jak w Twojej konfiguracji działa kierunek synchronizacji stanów ze sklepem WooCommerce.
Ceny ze sklepu przelicz pod koszty Kaufland.pl. Płacisz opłatę podstawową - plan Basic 175 zł lub Plus 260 zł netto miesięcznie, oba z kredytem 130 zł na Sponsored Product Ads - oraz prowizję od 4% do 12% ceny brutto z dostawą, w większości kategorii 10%, plus VAT (stan na październik 2026 - sprawdź aktualny cennik Kaufland). W Base cenę dla kanału ustawisz mnożnikiem w ustawieniach wystawiania, a cenę minimalną przekażesz do Smart Pricing, który dopasowuje cenę do konkurencji w walce o BuyBox.
Zamówienia z Kaufland.pl najlepiej obsługiwać w tym samym panelu co zamówienia ze sklepu. Kaufland oczekuje, że co najmniej 80% przesyłek w miesiącu będzie miało numer śledzenia, a anulacje z winy sprzedawcy nie przekroczą 1% zamówień. Bez potwierdzenia wysyłki Kaufland nie uwolni przychodu ze sprzedaży.
Kaufland.pl i inne rynki Kaufland z jednego sklepu WooCommerce
Po uruchomieniu sprzedaży w Polsce wielu sprzedawców myśli o Kaufland.de, Kaufland.cz czy Kaufland.sk. Opłata podstawowa jest jedna dla wszystkich rynków Kaufland, więc kolejny kraj nie podnosi abonamentu. W Base każdy rynek podłączasz jako osobną integrację, a pomoc Base podaje, że wielokrotne podłączenie konta nie wpływa na wysokość abonamentu Base. Pamiętaj jednak o dwóch rzeczach. Oferty na różnych rynkach połączone tym samym identyfikatorem oferty dzielą magazyn i ilość, więc sprzedaż w Niemczech zmniejszy stan widoczny w Polsce. A dane produktu tworzy się w języku danego kraju - Kaufland nie dopuszcza automatycznych tłumaczeń opisów, więc katalog WooCommerce po polsku wymaga przygotowania osobnych treści dla każdego rynku.
Najczęstsze problemy z integracją WooCommerce i Kaufland.pl
Gdy integracja działa, ale oferty nie pojawiają się na Kaufland.pl albo stany się rozjeżdżają, przyczyna prawie zawsze leży w jednym z kilku miejsc. Najczęstsze objawy i poprawki:
[#chart:kpl21c]
[#tip] Zanim wystawisz cały katalog WooCommerce na Kaufland.pl, przetestuj integrację na 10-20 produktach z różnych kategorii, w tym na produkcie zmiennym i produkcie, który ma już kartę w katalogu Kaufland. Sprawdź raport danych produktu, zmień stan w źródle i zmierz czas aktualizacji, a potem przeprowadź zamówienie testowe aż do przekazania numeru przesyłki.
Jak Vinson pomaga połączyć WooCommerce z Kaufland.pl
W Vinson łączymy sklepy WooCommerce z Kaufland.pl przez Base: sprawdzamy, gdzie w sklepie są kody EAN, porządkujemy warianty, przygotowujemy opisy i tytuły dla Kaufland, mapujemy kategorie i atrybuty, ustawiamy ceny dla kanału, synchronizację stanów i obsługę zamówień. Jesteśmy agencją e-commerce z Bochni działającą od 2021 r., certyfikowanym partnerem Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner. Szczegóły znajdziesz na stronie sprzedaż na Kaufland.pl z Vinson, a o integracji przeczytasz na stronie wdrożenie Base.
Najczęściej zadawane pytania
Czy WooCommerce ma integrację z Kaufland.pl?
WooCommerce nie ma wbudowanego połączenia z Kaufland.pl. Sklep łączy się przez system do obsługi sprzedaży, np. Base, przez wtyczkę firmy zewnętrznej albo przez własną integrację z Seller API. Przy sprzedaży w kilku kanałach najwygodniejszy jest system, który prowadzi wspólny magazyn i zamówienia.
Jak podłączyć WooCommerce do Base?
W dziale integracji Base dodajesz WooCommerce, podajesz domenę sklepu bez protokołu i klucze REST API wygenerowane dla administratora z uprawnieniami do odczytu i zapisu. W WordPressie instalujesz wtyczkę Base, która dba o przekazywanie danych o zamówieniach. Potem w Base dodajesz osobno konto Kaufland.
Czy produkty zmienne z WooCommerce można wystawić na Kaufland.pl?
Tak, ale każdy wariant jest na Kaufland.pl osobnym produktem z własnym EAN, nazwą i zdjęciem. Według pomocy Base wystawianie ofert wielowariantowych z poziomu Base nie jest obecnie możliwe, więc warianty wystawiasz pojedynczo. Bez osobnych kodów EAN dla wariantów wystawienie nie będzie możliwe.
Czy opisy z WooCommerce można przenieść na Kaufland.pl bez zmian?
Zwykle nie. Kaufland nie dopuszcza w opisie linków, obrazów, filmów, skryptów ani informacji o cenie, wysyłce i danych kontaktowych. Opisy z kreatorów stron i shortcode'ów trzeba zamienić na tekst z wypunktowanymi danymi technicznymi o długości od 150 do 5 000 znaków.
Ile kosztuje integracja WooCommerce z Kaufland.pl?
Po stronie Kaufland płacisz opłatę podstawową 175 zł (Basic) lub 260 zł (Plus) netto miesięcznie i prowizję od sprzedaży od 4% do 12% ceny brutto z dostawą (stan na październik 2026 - sprawdź aktualny cennik Kaufland). Do tego dochodzi abonament systemu integrującego lub koszt własnej integracji oraz przygotowania danych produktów.
Chcesz podłączyć sklep WooCommerce do Kaufland.pl bez tygodni poprawiania odrzuconych ofert? Zobacz, jak prowadzimy sprzedaż na Kaufland.pl z Vinson i jak łączymy sklep z marketplace'ami w Base.
