Kalkulator rentowności Allegro - struktura kosztów w wyniku miesięcznym

Jedna zmiana w koszcie wysyłki przesunęła prawie 4 punkty procentowe przychodu z wysyłki i zwrotów do zysku (udział wysyłki i pakowania spadł z 16,9% do 13,4%, a zwrotów z 1,6% do 1,3%). Zysk miesięczny wzrósł z 1 367,01 zł do 2 627,01 zł, a rentowność z 4,3% do 8,2%. Tak działa struktura kosztów: pokazuje, że przy niskiej rentowności nawet mała pozycja kosztowa ma duży wpływ na wynik.

Dlaczego udział prowizji jest wyższy niż stawka prowizji Allegro

W przykładzie stawka prowizji wynosi 12%, a udział prowizji w strukturze kosztów 14,8%. To nie błąd. Kalkulator liczy prowizję od ceny brutto, czyli tak, jak nalicza ją Allegro, a udział pokazuje względem przychodu netto. Przy VAT 23% udział prowizji to w przybliżeniu stawka × 1,23, czyli 12% × 1,23 = ok. 14,8%.

Warto o tym pamiętać, gdy porównujesz koszty z innymi kanałami. Prowizja 12% od brutto to realnie prawie 15% Twojego przychodu netto.

Jak krok po kroku policzyć prowizję i inne opłaty, pokazujemy w tekście Kalkulator Allegro - jak policzyć prowizję i opłaty od sprzedaży krok po kroku.

Które koszty w strukturze są zmienne, a które stałe

Struktura kosztów ma dwie warstwy. Koszty zmienne rosną razem z liczbą zamówień, więc ich udział w przychodzie jest mniej więcej stały, niezależnie od skali. Koszty stałe są kwotą na miesiąc, więc ich udział spada, gdy sprzedaż rośnie, i rośnie, gdy sprzedaż spada.

• Koszty zmienne - towar, prowizje, wysyłka i pakowanie, zwroty. Poprawiasz je przez ceny, warunki zakupu, umowy z przewoźnikami i jakość ofert.

• Koszty stałe - reklamy, abonament Allegro, narzędzia, magazyn, obsługa, księgowość. Poprawiasz je przez skalę sprzedaży albo cięcie zbędnych wydatków.

W przykładzie przy 600 zamówieniach reklamy to 9,4% przychodu. Gdyby sprzedaż spadła do 400 zamówień przy tym samym budżecie, udział reklam wzrósłby do ok. 14%, choć sama kwota się nie zmieniła. Dlatego udział reklam w przychodzie kalkulator pokazuje osobno w wynikach.

Jak skala sprzedaży zmienia strukturę kosztów

Przeliczyliśmy ten sam sklep w kalkulatorze rentowności Allegro dla 400, 600 i 800 zamówień miesięcznie, bez zmiany cen ani kosztów:

Udziały kosztów zmiennych są identyczne w każdym wariancie. Zmieniają się tylko udziały reklam i kosztów stałych, a razem z nimi zysk. Wniosek jest praktyczny: jeśli w Twojej strukturze rosną głównie koszty stałe i reklamy, problemem jest zwykle za mała sprzedaż względem budżetu. Jeśli rosną towar, prowizje lub wysyłka, problem leży w cenach i warunkach zakupu, a większa sprzedaż go nie rozwiąże.

Jaki udział kosztów jest za wysoki - diagnoza struktury kosztów Allegro

Nie ma uniwersalnych progów dla każdej branży, bo marże i koszty logistyki w kategoriach są różne. Najwięcej powie porównanie Twojej struktury z poprzednimi miesiącami, liczonej zawsze w ten sam sposób i na danych z tych samych źródeł. Jeśli któraś część rośnie bez wzrostu sprzedaży, to sygnał do działania. Najczęstsze objawy i poprawki:

[#chart:nvs23b]

Przeliczyliśmy też w kalkulatorze rentowności Allegro, co się dzieje, gdy w tym samym sklepie rosną naraz zwroty i reklamy. Przy zwrotach 10% zamiast 5% i budżecie reklamowym 4 500 zł zamiast 3 000 zł struktura wygląda tak:

• zwroty rosną z 1,6% do 3,5% przychodu netto (koszt 1 050 zł zamiast 525 zł),

• reklamy rosną z 9,4% do 14,9% przychodu netto,

• przychód netto spada do 30 292,68 zł, bo sprzedanych zamówień jest 540 zamiast 570,

• miesiąc kończy się stratą 1 057,52 zł, a rentowność wynosi -3,5%,

• próg rentowności rośnie z 484 do 704 zamówień miesięcznie.

Towar i prowizje mają w obu wariantach identyczny udział - 44,6% i 14,8%. Całą różnicę robią dwie pozycje, które łatwo przeoczyć, patrząc tylko na obroty. To najlepszy argument, żeby przeglądać strukturę kosztów co miesiąc, a nie tylko wtedy, gdy na koncie firmowym zaczyna brakować pieniędzy.

[#tip] Zapisuj udziały siedmiu części struktury w arkuszu co miesiąc. Wystarczy przepisać je z wyniku, który pokazuje kalkulator rentowności Allegro. Po trzech miesiącach zobaczysz trend, którego nie widać w pojedynczym wyniku.

Jak co miesiąc analizować strukturę kosztów na Allegro

Analiza nie musi zajmować dużo czasu. Wystarczy prosty, powtarzalny proces po zamknięciu każdego miesiąca:

[#chart:nvs23c]

Koszty wysyłki, pakowania i zwrotów to w strukturze kosztów pozycje, które najczęściej są niedoszacowane. Jak policzyć je rzetelnie na poziomie jednej sztuki, opisujemy we wpisie Kalkulator marży Allegro - wysyłka, pakowanie i zwroty w koszcie sztuki.

Od czego zacząć poprawę struktury kosztów sprzedaży na Allegro

Gdy już wiesz, która część struktury jest za duża, ustal kolejność działań. Najlepiej zaczynać od zmian, które wymagają najmniej pracy, a dotyczą największych pozycji. W praktyce kolejność często wygląda tak:

1. Wysyłka i pakowanie - sprawdź cenniki przewoźników, gabaryty paczek i ustawienia cenników dostaw w ofertach. Zmiana o 1-2 zł na paczce przy setkach zamówień jest od razu widoczna w zysku.

2. Reklamy - przejrzyj kampanie, które wydają budżet bez sprzedaży, i przenieś środki na produkty z wyższym zyskiem na sztuce.

3. Zwroty - poprawa opisów, zdjęć i tabel rozmiarów w ofertach z najwyższym odsetkiem zwrotów.

4. Koszty stałe - przegląd narzędzi i usług, z których korzystasz, oraz decyzja, czy obecny abonament Allegro jest potrzebny przy Twojej skali.

5. Towar i ceny - negocjacje z dostawcami i korekta cen produktów, które zarabiają najmniej. Te zmiany trwają dłużej, ale dotyczą największej pozycji w strukturze.

Po każdej zmianie wpisz nowe dane do kalkulatora rentowności Allegro i porównaj strukturę z poprzednią. Policz samodzielnie, ile daje każda zmiana - dopiero wtedy wiesz, które działania warto kontynuować.

Na co uważać przy porównywaniu struktury kosztów

• Porównuj miesiące o podobnej sprzedaży albo patrz na kwoty obok procentów - przy spadku sprzedaży udział kosztów stałych rośnie sam z siebie.

• Nie zmieniaj kilku danych naraz, jeśli chcesz wiedzieć, która zmiana poprawiła wynik.

• Struktura dotyczy średniego zamówienia. Gdy zmienia się mix produktów, zmieniają się udziały towaru i prowizji.

• Wynik jest liczony przed podatkiem dochodowym i nie uwzględnia Twojego wynagrodzenia, jeśli nie wpiszesz go w inne koszty stałe.

[#uwaga] Kalkulator rentowności Allegro daje wynik orientacyjny. Dokładne prowizje zależą od podkategorii, progów i limitów w cenniku Allegro, a koszty wysyłki - od Twoich umów z przewoźnikami. Najlepiej przepisywać dane z faktur za ten sam, zamknięty miesiąc.

Jak Vinson pomaga poprawić strukturę kosztów na Allegro

Struktura kosztów pokazuje, gdzie ucieka zysk. My pomagamy go odzyskać: optymalizujemy kampanie Allegro Ads, żeby udział reklam w przychodzie spadał przy tej samej lub wyższej sprzedaży, poprawiamy oferty, które generują zwroty, i sprawdzamy ustawienia dostaw. Zacznij od darmowego audytu konta Allegro - przejrzymy konto i wskażemy pozycje kosztowe, które warto poprawić najpierw.

Jesteśmy agencją e-commerce z Bochni, działamy od 2021 r. i mamy status Allegro Ads Partner+. Zaufało nam ponad 500 firm, a nasza ocena to 4,9/5 ze 171 opinii.

Najczęściej zadawane pytania

Co pokazuje struktura kosztów w kalkulatorze rentowności Allegro?

Struktura kosztów pokazuje, na co idzie każda złotówka przychodu netto z miesiąca: towar, prowizje, wysyłkę i pakowanie, zwroty, reklamy, abonament z kosztami stałymi oraz zysk. Wszystkie części sumują się do przychodu netto. Dzięki temu widać, który koszt najbardziej obciąża wynik sprzedaży na Allegro.

Dlaczego udział prowizji jest wyższy niż stawka prowizji?

Allegro nalicza prowizję od ceny brutto, a kalkulator rentowności pokazuje udział kosztów względem przychodu netto. Przy VAT 23% udział prowizji wynosi w przybliżeniu stawka pomnożona przez 1,23. Prowizja 12% to więc ok. 14,8% przychodu netto.

Jak kalkulator rentowności liczy koszt zwrotów?

Kalkulator mnoży liczbę zwróconych zamówień przez koszt wysyłki w obie strony i pakowania. Zwrócone zamówienia nie dają przychodu, ale towar wraca do sprzedaży, więc jego koszt nie jest liczony jako strata. Odsetek zwrotów wpisujesz jako procent wszystkich zamówień w miesiącu.

Które koszty sprzedaży na Allegro najczęściej obniżają zysk?

Najczęściej są to wysyłka i pakowanie, reklamy oraz zwroty, bo łatwo je niedoszacować i rosną po cichu. Towar i prowizje mają zwykle największy udział, ale zmieniają się rzadziej. Porównanie struktury kosztów miesiąc do miesiąca pokazuje, która pozycja rośnie szybciej niż sprzedaż.

Czy reklamy w kalkulatorze rentowności to koszt stały?

Tak, kalkulator traktuje budżet reklamowy jako miesięczną kwotę, podobnie jak abonament Allegro i inne koszty stałe. Dlatego przy spadku sprzedaży udział reklam w przychodzie rośnie, choć budżet się nie zmienia. Możesz tam wpisać łączny budżet na Allegro Ads, Google Ads i Meta Ads.

Sprawdź strukturę kosztów swojego sklepu w kalkulatorze rentowności Allegro. Jeśli chcesz, żebyśmy przeanalizowali, gdzie ucieka zysk na Twoim koncie, zamów darmowy audyt konta Allegro. Ogólny rachunek kosztów i zysków dla mniejszej firmy znajdziesz we wpisie Czy sprzedaż na Allegro się opłaca - kalkulacja kosztów i zysków dla małej firmy.