Faktura za Allegro Ads – jak rozliczać koszty reklamy i gdzie znaleźć dokumenty

Jak powiązać fakturę ze statystykami Allegro Ads

Faktura od Allegro pokazuje łączne opłaty za usługi w miesiącu i nie rozbija ich na konkretne oferty. Jeśli chcesz wiedzieć, ile kosztowała reklama poszczególnych kampanii lub grup produktów, potrzebujesz danych z panelu Allegro Ads. Dla księgowości i dla analizy rentowności warto co miesiąc przygotować krótkie zestawienie.

Przy porównywaniu kwot pamiętaj o dwóch rzeczach. Po pierwsze, ze względu na 3-dniowe opóźnienie w przekazywaniu opłat koszty z ostatnich dni miesiąca w panelu mogą trafić na rachunek Allegro już w kolejnym miesiącu. Po drugie, panel Allegro Ads może pokazywać dane w widoku netto lub brutto – przed porównaniem z fakturą upewnij się, w jakim ujęciu patrzysz na koszty. Szczegóły w tekście widok netto w Allegro Ads.

[#przyklad] W panelu Allegro Ads koszt kampanii za październik to 1 230 zł brutto, czyli 1 000 zł netto. Część kosztów z 29–31 października może zostać przekazana na rachunek Allegro na początku listopada, więc w rozliczeniu październikowym zobaczysz nieco niższą kwotę, a różnica pojawi się w listopadzie. Liczby są przykładowe – przy dużych wydatkach warto co miesiąc odnotować tę różnicę w zestawieniu dla księgowości.

Wykres – dokumenty i dane potrzebne do rozliczenia kosztów reklamy. [#chart:ad17]

Faktura, gdy kampanie prowadzi agencja

Jeśli kampanie Allegro Ads prowadzi agencja, sposób rozliczenia zależy od tego, kto jest płatnikiem. Według pomocy Allegro, gdy agencja prosi o dostęp do Twojego konta, w komunikacie w panelu i w wiadomości mejlowej zobaczysz nazwę agencji oraz informację, kto będzie płatnikiem kampanii na koncie zarządzanym przez agencję. Prośbę możesz potwierdzić albo odrzucić.

• Płatnikiem jesteś Ty – opłaty za reklamę obciążają Twoje konto; jeśli agencja pobiera wynagrodzenie za obsługę, rozliczasz je osobno na podstawie jej faktury.

• Płatnikiem jest agencja – koszty reklamy ponosi agencja, a sposób ich przeniesienia na Ciebie i dokumenty określa wasza umowa.

• W każdym przypadku – opłaty za Allegro Ads sprawdzisz w zakładce Rozliczenia z Allegro, a połączenie z kontem agencji w panelu Allegro Ads, w zakładce Kampanie.

[#wazne] Allegro zaznacza, że kampanie agencji są prowadzone na oddzielnym koncie agencyjnym, a samo połączenie z kontem agencji nie oznacza, że kampania jest aktywna i generuje koszty. W razie wątpliwości co do kosztów w pierwszej kolejności skontaktuj się z agencją. Jak wygląda rozliczenie za wyniki, wyjaśniamy w tekście success fee w Allegro Ads, a jakie dane powinieneś dostawać co miesiąc – w artykule raport od agencji Allegro Ads.

Rynki zagraniczne i waluty

Jeśli reklamujesz się na allegro.cz, allegro.sk lub allegro.hu, pamiętaj, że Allegro otwiera osobne subkonto rozliczeniowe dla każdego rynku. Opłaty za sprzedaż na danym rynku są naliczane w walucie tego rynku i w tej samej walucie wystawiana jest faktura – dostaniesz osobne faktury w każdej walucie. W przypadku faktur w walucie innej niż złoty Allegro pokazuje kwotę VAT w złotych i kurs przeliczenia według średniego kursu NBP z ostatniego dnia miesiąca. Więcej o kampaniach na kilku rynkach w tekście Allegro Ads za granicą.

Korekty i błędy na fakturze

Jeśli zauważysz błąd w danych na fakturze, na przykład w nazwie firmy lub adresie, zgłoś to Allegro. Według pomocy Allegro od 1 lutego 2026 noty korygujące przestały istnieć – dane są poprawiane fakturą korygującą, którą Allegro przesyła do KSeF. Faktury VAT są wystawiane wyłącznie na dane z ustawień konta, dlatego przed pierwszym rozliczeniem sprawdź zakładkę Dane konta.

Jeśli kwota opłat za reklamę wydaje się wyższa, niż się spodziewałeś, zanim zgłosisz reklamację, sprawdź typowe przyczyny opisane w tekście opłata za Allegro Ads, której się nie spodziewasz. Miesięczne wydatki łatwiej kontrolować z pomocą raportu budżetowego Allegro Ads.

Miesięczny porządek w dokumentach – checklista

[#checklista] Na początku każdego miesiąca: 1) pobierz fakturę za poprzedni miesiąc z zakładki Faktury, 2) sprawdź opłaty za Allegro Ads w zakładce Rozliczenia z Allegro, 3) pobierz statystyki kampanii za ten sam okres do pliku .xlsx, 4) zanotuj, w jakim widoku (netto czy brutto) pobrałeś dane, 5) przekaż księgowemu fakturę i zestawienie kosztów reklamy, 6) przy współpracy z agencją dołącz jej fakturę i raport.

Wykres – miesięczny rytm rozliczania kosztów Allegro Ads. [#chart:ad17b]

Takie zestawienie przydaje się nie tylko księgowości. Gdy koszt reklamy z faktury zestawisz ze sprzedażą z panelu, od razu widzisz, czy reklama zarabia. Policz to w kalkulatorze ROAS, a sposób analizy danych w arkuszu opisaliśmy w tekście arkusz do Allegro Ads. Szerzej o kosztach sprzedaży piszemy w artykule opłaty na Allegro poza prowizją.

Najczęstsze błędy przy rozliczaniu kosztów reklamy

• Szukanie osobnej faktury za każdą kampanię – faktura obejmuje cały miesiąc i nie rozbija opłat na oferty, więc podział kosztu bierz ze statystyk panelu.

• Porównywanie kwot w różnych ujęciach – koszt z panelu w widoku netto zestawiony z kwotą brutto da różnicę równą VAT.

• Pomijanie przełomu miesiąca – koszty z ostatnich dni miesiąca mogą zostać przekazane na rachunek Allegro dopiero w kolejnym.

• Brak aktywnego konta fakturowego – opłaty sprzed aktywacji nie trafią na fakturę automatycznie.

• Mieszanie kosztów reklamy z innymi opłatami – prowizja, Wyróżnienie i Allegro Ads to różne pozycje, które warto analizować osobno.

• Brak zestawienia przy współpracy z agencją – bez raportu trudno powiązać fakturę agencji z wynikami kampanii.

Uporządkowane rozliczenia to także lepsze decyzje reklamowe. Gdy co miesiąc wiesz, ile kosztowała reklama każdej grupy produktów, łatwiej ocenić, które kampanie skalować, a które ograniczyć. Wskazówki znajdziesz w tekście ROAS w Allegro Ads oraz w artykule TACoS na Allegro.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Allegro wystawia osobną fakturę za Allegro Ads?

Allegro wystawia faktury za korzystanie z płatnych usług raz w miesiącu, z rozliczeniem opłat za dany miesiąc. Opłaty za Allegro Ads sprawdzisz w zakładce Rozliczenia z Allegro, a podział kosztu na kampanie – w statystykach panelu Allegro Ads.

Gdzie pobrać fakturę za reklamę na Allegro?

Po zalogowaniu na konto Allegro, w zakładce Faktury. E-faktury są dostępne w formacie pdf przez 7 lat od wystawienia.

Czy faktury od Allegro są płatne?

Nie. Według pomocy Allegro faktury VAT, także elektroniczne, są wystawiane i przesyłane bezpłatnie.

Dlaczego koszt w panelu różni się od kwoty na fakturze?

Najczęściej z powodu 3-dniowego opóźnienia w przekazywaniu opłat na przełomie miesięcy albo dlatego, że panel pokazuje dane w innym ujęciu (netto lub brutto) niż dokument, z którym je porównujesz.

Kto wystawia fakturę, gdy kampanie prowadzi agencja?

To zależy od tego, kto jest płatnikiem kampanii – informację o płatniku zobaczysz w prośbie agencji o dostęp do konta. Wynagrodzenie agencji za obsługę rozliczasz na podstawie jej faktury.

Co zrobić, jeśli na fakturze są błędne dane firmy?

Zgłoś błąd Allegro. Od 1 lutego 2026 dane są poprawiane fakturą korygującą przesyłaną do KSeF, a nie notą korygującą.

Podsumowanie

Faktura za Allegro Ads to w praktyce miesięczna faktura za korzystanie z płatnych usług Allegro, którą pobierzesz z zakładki Faktury. Opłaty za reklamę sprawdzisz w zakładce Rozliczenia z Allegro, a ich podział na kampanie – w statystykach panelu. Pamiętaj o 3-dniowym opóźnieniu na przełomie miesięcy, o widoku netto i brutto oraz o tym, kto jest płatnikiem, gdy kampanie prowadzi agencja.

Jeśli chcesz, żeby ktoś zadbał nie tylko o kampanie, ale też o przejrzyste raporty kosztów i sprzedaży z reklamy, sprawdź naszą obsługę Allegro Ads.