Raport budżetowy Allegro Ads – jak kontrolować miesięczne wydatki na reklamę

Raport budżetowy Allegro Ads a plan miesięczny

Raport pokazuje wydatki dzień po dniu, ale decyzje budżetowe zwykle podejmujesz w skali miesiąca. Żeby połączyć jedno z drugim, przełóż budżety dzienne grup na plan miesięczny. Najprościej: suma budżetów dziennych wszystkich aktywnych grup pomnożona przez liczbę dni w miesiącu daje górną granicę wydatków. W praktyce wydatki mogą być niższe, jeśli część budżetu nie zostanie wykorzystana.

[#przyklad] Masz trzy grupy reklam: bestsellery z budżetem 50 zł dziennie, nowości z 25 zł i długi ogon z 15 zł. Suma to 90 zł dziennie, czyli w 30-dniowym miesiącu maksymalnie około 2 700 zł. Pamiętaj, że budżet jest rozliczany tygodniowo i pojedynczego dnia grupa może wydać do 130% kwoty, ale w pełnym tygodniu nie przekroczy budżetu dziennego razy 7. Jeśli 2 700 zł to Twój twardy limit, ustaw dodatkowo budżety całkowite w grupach.

Wykres – przykładowy podział miesięcznego budżetu między grupy reklam. [#chart:ad13]

Plan miesięczny warto łączyć z sezonowością. Przed okresem większego popytu podnosisz budżety grup, które na nim zarabiają, a po sezonie je obniżasz. Roczny trend zapytań dla fraz sprawdzisz w Planerze kampanii – o tym, jak z niego korzystać, piszemy w tekście planer kampanii Allegro Ads, a kalendarz sezonów znajdziesz w artykule sezonowość na Allegro. Jak dobrać kwoty na start, opisujemy w tekście budżet Allegro Ads.

Cotygodniowa kontrola wydatków – krok po kroku

Raport budżetowy najlepiej przeglądać regularnie, w stałym rytmie. Poniższy schemat zajmuje kilkanaście minut tygodniowo i pozwala wychwycić problemy, zanim zjedzą miesięczny budżet.

1. Otwórz Raport budżetowy każdej kluczowej kampanii – sprawdź, czy niebieskie słupki dobijają do linii budżetu, czy są wyraźnie poniżej.

2. Porównaj tydzień do tygodnia – patrz na sumę tygodniową, a nie na pojedyncze dni, bo budżet jest optymalizowany tygodniowo.

3. Zestaw wydatki ze sprzedażą i ROAS – w zakładce Statystyki, na poziomie grup i ofert.

4. Sprawdź historię zmian budżetu – czy zmiany z poprzedniego tygodnia dały oczekiwany efekt.

5. Podsumuj wydatki od początku miesiąca – i porównaj z planem; jeśli tempo jest za szybkie, skoryguj budżety lub ustaw budżet całkowity.

6. Uzgodnij opłaty – pamiętając, że trafiają na rachunek Allegro z kilkudniowym opóźnieniem.

[#wazne] Opłaty za Allegro Ads są naliczane i aktualizowane codziennie, a przekazywane na rachunek Allegro z 3 dniami opóźnienia (zasada obowiązuje od 26 lutego 2024 r.). Koszty reklam rozliczane są w kwotach brutto i w takiej wersji zobaczysz je w zakładce Rozliczenia z Allegro, nawet jeśli w panelu reklamowym korzystasz z widoku netto. Dlatego suma z panelu i z rozliczeń za ten sam okres może się chwilowo różnić.

Jeśli w rozliczeniach pojawi się kwota, której się nie spodziewasz, zajrzyj do tekstu opłata za Allegro Ads, której się nie spodziewasz, a o dokumentach księgowych piszemy w artykule faktura za Allegro Ads. Szersze tło zmian w kampaniach daje historia zmian w Allegro Ads.

Kiedy zwiększyć, a kiedy zmniejszyć budżet

Raport budżetowy mówi, czy budżet ogranicza kampanię, ale nie mówi, czy kampania zarabia. Decyzja o zmianie budżetu zawsze powinna uwzględniać oba elementy: wykorzystanie limitu i rentowność.

Próg opłacalności policzysz w kalkulatorze Allegro Ads. Jeśli kampania wydaje mniej, niż powinna, przyczyną bywa zbyt niska stawka – wtedy warto rozważyć dynamiczny CPC albo przebudować skład grup, o czym piszemy w tekście grupy reklam w Allegro Ads.

[#uwaga] Nie zmieniaj budżetu codziennie w reakcji na pojedyncze dni. Budżet jest optymalizowany w skali tygodnia, a częste korekty utrudniają ocenę, czy zmiana zadziałała. Allegro sugeruje obserwację wyników przez około tydzień po każdej większej zmianie limitu.

Najczęstsze błędy w kontroli budżetu

• Ocena po jednym dniu – pojedynczy dzień powyżej lub poniżej budżetu niczego nie przesądza, bo limit działa w cyklu tygodniowym.

• Sumowanie budżetów „na oko” – przy kilkunastu grupach łatwo przeoczyć, że łączny budżet dzienny dawno przekroczył plan miesięczny; trzymaj zestawienie grup w arkuszu.

• Brak budżetu całkowitego przy akcjach – kampania na konkretne wydarzenie bez limitu całkowitego może wydać więcej, niż zakładałeś, jeśli zapomnisz ją wyłączyć.

• Zapomniane kanały – Ads Express, reklama z formularza wystawiania i reklama graficzna mają własne budżety; uwzględniaj je w planie.

• Mylenie widoków – plan w kwotach netto i kontrola w widoku brutto (lub odwrotnie) dają rozjazd o 23%.

Wszystkie te błędy łatwo wyeliminować, prowadząc prosty arkusz z listą grup, ich budżetami dziennymi i wydatkami tygodniowymi. Szablon opisujemy w tekście arkusz do Allegro Ads.

[#checklista] Raz w tygodniu: Raport budżetowy kluczowych kampanii; suma wydatków tygodnia vs plan; ROAS grup vs próg opłacalności; historia zmian budżetu i jej efekt; wydatki od początku miesiąca vs plan miesięczny; budżety całkowite tam, gdzie potrzebny twardy limit; korekta budżetów pod sezon.

Najczęściej zadawane pytania

Gdzie znajdę Raport budżetowy w Allegro Ads?

W panelu Allegro Ads – klikając ikonę folderu widoczną przy każdej kampanii. Raport zawiera dzienny wykres zużycia budżetu, optymalizację tygodniową i historię zmian budżetu.

Co oznacza optymalizacja tygodniowa w Raporcie budżetowym?

Pokazuje realny limit, jaki był dostępny dla kampanii w danym dniu. Allegro optymalizuje budżet w skali tygodnia, kierując więcej środków na dni z większym potencjałem sprzedaży, zwykle robocze, i mniej na dni o mniejszym zainteresowaniu, np. weekendy.

Jak policzyć miesięczne wydatki na Allegro Ads?

Zsumuj budżety dzienne aktywnych grup i pomnóż przez liczbę dni w miesiącu – to górna granica wydatków. Faktyczne wydatki mogą być niższe, jeśli część budżetu nie zostanie wykorzystana. Jeśli potrzebujesz twardego limitu, ustaw budżety całkowite w grupach reklam.

Dlaczego kampania wydaje mniej niż połowę budżetu?

Allegro wskazuje trzy rzeczy do sprawdzenia: zbyt niską stawkę CPC, zbyt małą liczbę ofert w grupie i brak popytu, np. poza sezonem. Warto podnieść stawkę lub włączyć dynamiczne CPC, dodać oferty do grupy i sprawdzić trend w Planerze kampanii.

Czy wydatki w raporcie zgadzają się z rozliczeniami z Allegro?

W dłuższym okresie powinny, ale opłaty są przekazywane na rachunek Allegro z 3 dniami opóźnienia, a w rozliczeniach widnieją kwoty brutto. Przy porównaniu uwzględnij to przesunięcie i upewnij się, że w panelu reklamowym patrzysz na widok brutto.

Jak często sprawdzać Raport budżetowy?

Raz w tygodniu wystarcza w większości przypadków, bo budżet jest optymalizowany w cyklu tygodniowym. Częściej warto zaglądać w okresach dużych akcji i w sezonie, gdy popyt zmienia się szybciej.

Podsumowanie

Raport budżetowy Allegro Ads pokazuje, jak faktycznie wydajesz budżet: dzienne zużycie, realny limit po optymalizacji tygodniowej i historię zmian. Czytaj go w ujęciu tygodniowym, zawsze razem z ROAS, i przekładaj budżety dzienne na plan miesięczny. Zwiększaj budżet tylko tam, gdzie limit ogranicza rentowną kampanię, a tam, gdzie wydatki są niskie, najpierw sprawdź stawkę, liczbę ofert i sezonowość.

Jeśli chcesz, żeby ktoś co tydzień pilnował budżetów i wyników Twoich kampanii, sprawdź naszą obsługę Allegro Ads – jako certyfikowany partner Allegro Ads Partner+ planujemy budżety pod marżę i sezon.