Arkusz do Allegro Ads – jak analizować kampanie w Excelu i Google Sheets

Kolumny i formuły – zakładka Analiza

Zakładka Analiza pobiera dane z eksportu, dopisuje marżę z zakładki Marże i liczy wskaźniki. Poniżej układ kolumn, który sprawdza się na większości kont. Formuły zapisujemy opisowo – w arkuszu zamieniasz nazwy na adresy komórek.

Do połączenia danych z marżą użyj funkcji wyszukiwania, np. WYSZUKAJ.PIONOWO, po sygnaturze oferty lub nazwie grupy reklam. Flagę ustawisz funkcją JEŻELI, a formatowanie warunkowe pokoloruje wiersze, które jej wymagają. W polskiej wersji Excela i Google Sheets argumenty funkcji rozdziela się zwykle średnikiem.

[#uwaga] Pilnuj konwencji VAT. Statystyki Allegro Ads są w wartościach brutto. Jeśli marżę liczysz netto, przelicz koszt i wartość sprzedaży albo zapisz marżę jako procent ceny brutto. Mieszanie konwencji to najczęstsza przyczyna zawyżonego „zysku” w arkuszach, które widzimy w audytach. Więcej w tekście o widoku netto w Allegro Ads.

Zakładka Marże – dane, które uzupełniasz raz

W tej zakładce trzymasz informacje, których panel nie zna. Uzupełniasz je przy dodawaniu oferty do kampanii i aktualizujesz przy zmianie ceny, kosztu zakupu, prowizji lub kosztów dostawy.

• sygnatura oferty lub nazwa grupy reklam (klucz do wyszukiwania),

• cena, koszt zakupu, prowizja i koszt dostawy,

• zysk przed reklamą w złotówkach i w procentach ceny,

• minimalny ROAS (cena / zysk przed reklamą) i docelowy ROAS,

• limit kosztu na sztukę (zysk przed reklamą minus zysk, który chcesz zachować).

Jak policzyć próg rentowności i limit kosztu, pokazujemy w artykułach o minimalnym ROAS na Allegro i koszcie pozyskania zamówienia. Pojedyncze wyliczenia szybko sprawdzisz w kalkulatorze ROAS.

Reguły decyzyjne – co arkusz ma Ci podpowiadać

Arkusz nie podejmie decyzji za Ciebie, ale może pokazać, gdzie warto spojrzeć. Poniżej przykładowe reguły, które przekładają się na konkretne flagi. Progi liczbowe dopasuj do swojego konta i wolumenu.

[#przyklad] Oferta ma w tygodniu 180 kliknięć, koszt 126 zł, 3 sprzedane sztuki i wartość sprzedaży 297 zł. ROAS wynosi ok. 2,4, a próg rentowności z zakładki Marże to 4,4. Arkusz oznacza ją jako nierentowną. Konwersja to ok. 1,7%, więc problem leży bardziej w ofercie niż w stawce – zanim obniżysz CPC, sprawdź cenę i zdjęcie główne.

Podsumowanie tygodniowe i dziennik zmian

Zakładka Podsumowanie zbiera wyniki w ujęciu kampanii i grup reklam: koszt, wartość sprzedaży, ROAS, szacowany zysk i liczbę ofert z flagami. Dobrze jest dodać tu całą sprzedaż konta z narzędzi sprzedażowych Allegro, żeby liczyć TACoS – udział reklamy w całej sprzedaży. Jak go interpretować, wyjaśniamy w tekście TACoS na Allegro.

Dziennik zmian to prosta tabela: data, kampania lub grupa, co zmieniono, dlaczego i jaki efekt zaobserwowano po 2–3 tygodniach. W panelu istnieje historia zmian, ale nie zapiszesz w niej powodu decyzji ani wniosków. O samym narzędziu piszemy w artykule o historii zmian w Allegro Ads.

Wykres – cotygodniowy obieg danych: od eksportu z panelu do decyzji w kampanii. [#chart:ad49]

Najczęstsze błędy w arkuszach do Allegro Ads

• Ręczne poprawianie surowych danych – po kilku tygodniach nikt nie wie, które liczby pochodzą z panelu, a które ktoś zmienił.

• Eksport tylko na poziomie kampanii – sumy ukrywają oferty, które zjadają budżet bez sprzedaży.

• Jeden próg ROAS dla całego konta – produkty o różnej marży wymagają różnych progów.

• Brak daty przy danych – bez kolumny z tygodniem nie zbudujesz trendu ani nie porównasz okresów.

• Arkusz bez dziennika zmian – widzisz, że wynik się poprawił, ale nie wiesz, dlaczego.

Excel czy Google Sheets?

Oba narzędzia poradzą sobie z arkuszem do Allegro Ads. Różnice dotyczą głównie wygody pracy w zespole i skali danych.

• Google Sheets – wygodne przy pracy kilku osób jednocześnie, dostępne z przeglądarki, łatwe do udostępnienia agencji lub wspólnikowi.

• Excel – lepiej radzi sobie z dużymi plikami i rozbudowanymi tabelami przestawnymi, wygodny, jeśli i tak pracujesz na plikach .xlsx z panelu.

• W obu zadziałają funkcje wyszukiwania, JEŻELI, SUMA.JEŻELI, formatowanie warunkowe i tabele przestawne – to wystarczy do opisanego tu arkusza.

[#wazne] Arkusz ma Ci oszczędzać czas, a nie go zabierać. Jeśli cotygodniowa aktualizacja trwa dłużej niż kwadrans, uprość strukturę. Przy setkach ofert lepiej sprawdzają się dodatkowe narzędzia lub automatyzacja – o zarządzaniu dużym katalogiem piszemy w tekście Allegro Ads przy dużym katalogu.

Gotowy arkusz to dobra baza do regularnej pracy z kampaniami. Jak wykorzystać go w stałej rutynie, opisujemy w artykule optymalizacja Allegro Ads – cotygodniowa checklista, a szybki przegląd całego konta w tekście o audycie kampanii Allegro Ads.

Najczęściej zadawane pytania

Jak wyeksportować dane z Allegro Ads do Excela?

W zakładce Statystyki wybierz zakres dat i metryki, a następnie kliknij Pobierz pod wykresem liniowym. Plik .xlsx pojawi się w zakładce Moje pliki, skąd możesz go pobrać i otworzyć w Excelu lub zaimportować do Google Sheets.

Jakie dane z panelu warto mieć w arkuszu?

Odsłony, kliknięcia, koszt, sprzedane sztuki i wartość sprzedaży na poziomie ofert. Z nich policzysz CTR, konwersję, ROAS i koszt na sztukę. Do tego dopisz własne dane: marżę, próg ROAS i limit kosztu.

Dlaczego dane z ostatnich dni zmieniają się po kolejnym eksporcie?

Bo sprzedaż jest przypisywana do reklamy w oknie 7 dni od kliknięcia, a część danych aktualizuje się z opóźnieniem. Dlatego najlepiej eksportować pełne tygodnie zakończone co najmniej tydzień wcześniej.

Czy arkusz zastąpi panel Allegro Ads?

Nie. Panel służy do zmian w kampaniach i bieżącego podglądu, a arkusz do analizy rentowności, trendów i dokumentowania decyzji. Najlepiej działają razem: panel jako źródło danych, arkusz jako miejsce wniosków.

Jak często aktualizować arkusz?

Raz w tygodniu wystarcza większości kont. Przy dużych budżetach lub w okresie akcji specjalnych warto dodatkowo zaglądać do panelu częściej, ale arkusz aktualizować według stałego rytmu, żeby dane były porównywalne.

Czy mogę udostępnić arkusz agencji lub współpracownikowi?

Tak, i to jedna z jego zalet. W Google Sheets nadasz dostęp do podglądu lub edycji konkretnym osobom, a w Excelu udostępnisz plik przez dysk w chmurze. Pamiętaj, że arkusz z marżami zawiera wrażliwe dane o kosztach – udostępniaj go tylko osobom, które ich potrzebują.

Podsumowanie

Arkusz do Allegro Ads łączy statystyki z panelu z tym, czego panel nie zna: marżą, progami rentowności i historią decyzji. Wystarczy pięć zakładek – Dane, Marże, Analiza, Podsumowanie i Dziennik zmian – oraz kilka prostych formuł i flag, żeby co tydzień w kilkanaście minut wiedzieć, które oferty zarabiają, a które wymagają zmian.

Jeśli wolisz, żeby analizę i optymalizację kampanii prowadził zespół rozliczany za wyniki, sprawdź naszą obsługę Allegro Ads w modelu success fee.