Wystawianie ofert na Kaufland.pl - opis, zdjęcia i atrybuty krok po kroku

Miłosz Brzegowy

Head of Growth and Demand Generation

18.03.2026

Wystawianie ofert na Kaufland.pl - opis, zdjęcia i atrybuty krok po kroku

Wdrażamy i obsługujemy Kaufland.pl

Miłosz BrzegowyHead of Growth and Demand Generation

Wystawianie ofert na Kaufland.pl zaczyna się od sprawdzenia, czy Twój produkt jest już w katalogu po kodzie EAN. Jeśli jest, dodajesz tylko ofertę: cenę, stan magazynowy, stan towaru i czas dostawy. Jeśli go nie ma, tworzysz pełną kartę produktu z sześcioma obowiązkowymi atrybutami - EAN, kategorią, tytułem, opisem, producentem i zdjęciami. Od kompletności tych danych zależy, czy oferta przejdzie walidację i czy w ogóle pojawi się w sklepie.

Sprzedawcy, którzy przychodzą na Kaufland.pl z Allegro, często przenoszą oferty jeden do jednego i dziwią się, że część z nich jest niewidoczna albo trafia do raportu błędów. Kaufland działa inaczej niż Allegro: oddziela dane produktu od oferty, pilnuje zasady „jeden EAN - jedna karta produktu” i ma własne wytyczne dla tytułów, opisów i zdjęć. W tym wpisie przechodzimy przez cały proces krok po kroku, na podstawie wytycznych Kaufland Global Marketplace publikowanych w Seller University.

[#wazne] W skrócie: oferta na Kaufland.pl to połączenie karty produktu (EAN, kategoria, tytuł, opis, producent, zdjęcia) i danych oferty (cena, stan magazynowy, czas wysyłki). Tytuł planuj na 50-80 znaków, opis na co najmniej 150 znaków, a zdjęć dodaj 5-10, z pierwszym na białym tle. Gdy EAN jest już w katalogu, wystarczy sama oferta. W Vinson pomagamy wejść na Kaufland.pl, przygotować oferty i zintegrować sprzedaż z Base.

Jak działa wystawianie ofert na Kaufland.pl - produkt i oferta to dwie różne rzeczy

Karta produktu to wspólna strona danego artykułu w sklepie Kaufland.pl, identyfikowana kodem EAN. Oferta to Twoje warunki sprzedaży tego artykułu: cena, liczba sztuk, stan (nowy lub używany), czas realizacji i koszty wysyłki. Jeden produkt może mieć oferty wielu sprzedawców. Klient widzi jedną kartę z wyróżnioną ofertą w Buy Box i listą pozostałych ofert.

Z tego wynika najważniejsza zasada katalogu: każdy produkt ma mieć jeden EAN i jedną kartę. Wystawianie tego samego produktu pod kilkoma EAN-ami lub numerami artykułu jest zabronione, a inne zdjęcia, opis czy cena nie uzasadniają osobnej karty. Kaufland zastrzega, że takie oferty usuwa bez dodatkowego powiadomienia, a przy naruszeniach może nałożyć kary, łącznie z zamknięciem konta (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualne wytyczne Kaufland Global Marketplace). Wyjątek dotyczy wysyłki z kilku magazynów: wtedy możesz mieć osobną ofertę dla każdego magazynu, z jego kosztami i czasem dostawy.

Element	Co obejmuje	Kto uzupełnia
Karta produktu	EAN, kategoria, tytuł, opis, producent, zdjęcia, atrybuty	Pierwszy sprzedawca lub producent; przy istniejącym EAN nie musisz jej tworzyć
Oferta	Cena, stan magazynowy, stan towaru, czas realizacji, grupa wysyłkowa	Każdy sprzedawca osobno
Cena minimalna (opcjonalnie)	Dolna granica ceny dla automatycznego Smart Pricing	Sprzedawca, jeśli chce automatycznie dopasowywać cenę

W praktyce oznacza to dwa scenariusze. Przy popularnych produktach markowych karta zwykle już istnieje i konkurujesz ceną, dostępnością i czasem dostawy. Przy własnej marce, produktach z importu lub zestawach tworzysz kartę od zera i to od Ciebie zależy, jak produkt będzie wyglądał w wynikach wyszukiwania.

Jak wystawić ofertę na Kaufland.pl krok po kroku

Dane produktów i ofert możesz dodać na trzy sposoby: pojedynczo w Seller Portal, przez plik z danymi produktów w formacie CSV albo przez Seller API. Przy kilkudziesięciu i więcej produktach praktyczniejsza jest integracja z systemem do obsługi sprzedaży, który przesyła dane automatycznie. Sama kolejność pracy jest jednak zawsze podobna.

[#chart:kpl9a]

Sprawdź EAN - wyszukaj produkt po kodzie; jeśli karta istnieje, przejdź od razu do danych oferty.
Wybierz kategorię - od niej zależą atrybuty obowiązkowe i wymagane prawem.
Uzupełnij dane produktu - tytuł, opis, producent, zdjęcia i atrybuty kategorii.
Dodaj ofertę - cena, stan magazynowy, stan towaru i czas realizacji.
Przypisz grupę wysyłkową - koszty i czas transportu, które razem z czasem realizacji tworzą okno dostawy.
Sprawdź raport danych produktu - czy oferta nie trafiła do nieprawidłowych artykułów lub nieznalezionych EAN.

Ostatni krok bywa pomijany, a to w nim widać, które oferty nie są wyświetlane. Kaufland w Seller University radzi regularnie usuwać nieprawidłowe artykuły i wyjaśniać nieznalezione EAN na podstawie raportu z informacjami o danych produktu, dostępnego w koncie sprzedawcy.

Obowiązkowe atrybuty oferty na Kaufland.pl

Dla wszystkich kategorii plik z danymi produktu musi zawierać co najmniej sześć atrybutów: ean, category, title, description, manufacturer i picture. Do tego dochodzą atrybuty wymagane prawem w konkretnych kategoriach. Bez nich produkt nie będzie oferowany w sklepie (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualne wytyczne Kaufland Global Marketplace). Przykłady kategorii z dodatkowymi wymaganiami:

Tekstylia - skład surowcowy z procentowym udziałem włókien w kolejności malejącej.
Żywność i suplementy - m.in. nazwa, składniki, wartości odżywcze oraz masa lub objętość.
Lampy, AGD i RTV - klasa efektywności energetycznej i etykieta energetyczna, a w AGD i RTV także karta informacyjna produktu EU.
Chemia i biocydy - m.in. hasło ostrzegawcze, zwroty H i P oraz karta charakterystyki.
Zabawki - ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa.

Atrybuty zalecane, takie jak kolor, materiał czy rozmiar, nie blokują wystawienia, ale warto je uzupełniać możliwie kompletnie. Korzystają z nich filtry w kategoriach, a klient, który zawęża wyniki, nie zobaczy produktu bez wypełnionego parametru. Wartości muszą mieć poprawne jednostki i być spójne z opisem - sprzeczne dane to częsty powód pytań od klientów i zwrotów.

Bezpłatna konsultacja Kaufland.pl

Chcesz sprzedawać na Kaufland.pl?

Ocena, czy Twój asortyment pasuje do platformy
Wymagania, integracja i wystawienie ofert
Plan startu krok po kroku

Konsultację poprowadzi Miłosz Brzegowy, Head of Growth and Demand Generation

Zobacz szczegóły usługi →

Tytuł oferty na Kaufland.pl - długość i zasady

Kaufland zaleca tytuł o długości 50-80 znaków. Dłuższe tytuły mogą zostać skrócone albo częściowo ukryte, więc najważniejsze informacje umieść na początku. Dobry tytuł mówi, czym jest produkt, jakiej jest marki i jaką ma kluczową cechę: model, rozmiar, pojemność albo kolor. Liczby zapisuj cyframi, np. „15”, a nie słownie.

bez symboli, emoji i nietypowych znaków specjalnych,
bez ciągów słów kluczowych i powtórzeń tego samego słowa,
bez informacji o cenie, promocji czy stanie towaru, np. „okazja” albo „nowość”,
bez danych sprzedawcy i informacji o wysyłce.

Przykład: zamiast „SUPER TANI!!! Czajnik elektryczny czajnik stal czajnik 1,7l WYSYŁKA 24H” lepiej napisać „Czajnik elektryczny stalowy 1,7 l 2200 W z filtrem antywapiennym”. Drugi tytuł mieści się w zalecanej długości, nie łamie zasad i odpowiada na pytanie klienta, zanim ten otworzy kartę produktu.

Opis produktu na Kaufland.pl - co musi zawierać

Opis powinien mieć co najmniej 150 znaków i nie więcej niż 5 000. Kaufland oczekuje połączenia tekstu ciągłego z wypunktowaniem danych technicznych i funkcji. Możesz użyć czystego tekstu albo HTML, przy czym pogrubienie stosuj tylko w nagłówkach. Opis ma być napisany bezbłędnym językiem, a automatycznie generowane tłumaczenia są niedozwolone - to ważne, jeśli przenosisz opisy z niemieckiego lub angielskiego katalogu (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualne wytyczne Kaufland Global Marketplace).

[#uwaga] W opisie na Kaufland.pl nie umieszczaj linków, skryptów, obrazów ani filmów, a także cen, rabatów, informacji o gwarancji, wysyłce, stanie towaru czy danych kontaktowych. Zakazane są też emoji, tekst reklamowy, upychanie słów kluczowych i oświadczenia zdrowotne. Opisy skopiowane z Allegro często zawierają właśnie takie elementy, dlatego przejrzyj je przed eksportem.

Osobnym polem jest krótki opis. Nie wyświetla się on na karcie produktu, ale korzystają z niego wewnętrzne systemy Kauflandu, m.in. wyszukiwarka. Kaufland zaleca w nim najwyżej 10 słów kluczowych oddzielonych przecinkami, bez kodu, HTML i powtórzeń. To dobre miejsce na synonimy i potoczne nazwy produktu, których nie zmieścisz w tytule. Te same frazy przydadzą się później w reklamie - jak zaplanować pierwszy budżet, pokazujemy we wpisie kampanie reklamowe na Kaufland.pl - jak zacząć i ile budżetu przeznaczyć.

Jak napisać opis, który sprzedaje na Kaufland.pl

Wytyczne mówią, czego unikać, ale nie gwarantują sprzedaży. Dobry opis odpowiada na pytania, które klient zadałby sprzedawcy w sklepie stacjonarnym: do czego służy produkt, dla kogo jest, z czego jest wykonany, jakie ma wymiary i co znajduje się w zestawie. Zacznij od dwóch-trzech zdań o głównej korzyści, potem dodaj wypunktowane dane techniczne, a na końcu informacje o użytkowaniu i pielęgnacji.

Pisz konkretnie i spójnie z atrybutami. Jeśli w polu materiału jest „stal nierdzewna”, w opisie nie może pojawić się „aluminium”. Jeśli produkt ma warianty, opis nie powinien wymieniać kolorów, których dany wariant nie dotyczy. Takie niespójności są jedną z najczęstszych przyczyn pytań od klientów i zwrotów, a każde zgłoszenie obciąża wskaźniki obsługi konta.

Zdjęcia na Kaufland.pl - wymagania i dobre praktyki

Zdjęcia mają największy wpływ na to, czy klient kliknie ofertę na liście wyników. Kaufland podaje konkretne wymagania techniczne i zasady treści. Pierwsze zdjęcie pokazuje cały produkt na białym tle - Kaufland wskazuje, że jest to potrzebne także do wyświetlania w Google Shopping. Kolejne zdjęcia mogą pokazywać detale, zastosowanie i zawartość zestawu.

[#chart:kpl9b]

Parametr	Wymaganie Kaufland (stan na marzec 2026)
Liczba zdjęć	5-10, z różnych perspektyw lub jako zbliżenia
Rozmiar standardowy	min. 1024 px wysokości lub szerokości
Rozmiar do powiększenia	min. 2048 px wysokości lub szerokości
Maksymalny rozmiar pliku	10 MB
Formaty	png, jpg, jpeg, webp, tiff, gif
Zdjęcie główne	cały produkt, białe tło, bez kolaży, ramek, cieni i tekstu
Tekst alternatywny	wymagany prawem od czerwca 2025, przesyłany razem z linkiem do zdjęcia

Na zdjęciach nie umieszczaj tekstów, logotypów, symboli, flag, informacji o cenie lub dostawie ani pieczęci testów konsumenckich. Pokazuj tylko to, co klient dostaje w paczce - akcesoria spoza zestawu wprowadzają w błąd i kończą się zwrotami. Tekst alternatywny przesyłasz w pliku CSV w kolumnie picture.alt_text obok picture.url, w Seller Portal albo przez API. Sam tekst alternatywny bez linku do zdjęcia wywoła błąd importu (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualne wytyczne Kaufland Global Marketplace).

Do produktu możesz dodać też wideo: plik mp4 w kodowaniu H.264, do 100 MB i do 180 sekund, przy zalecanej długości 15-60 sekund. Film ma być neutralny i skupiony na produkcie, bez tekstów, logotypów, danych kontaktowych i migających elementów.

Warianty i bezpieczeństwo produktu w ofertach na Kaufland.pl

Warianty łączą produkty różniące się wyglądem, ilością, rozmiarem lub funkcją, np. tę samą koszulkę w pięciu kolorach. Każdy wariant musi mieć własną nazwę, starannie wypełnione atrybuty i zdjęcie odpowiadające wariantowi, np. we właściwym kolorze. Nie wolno łączyć w warianty niepowiązanych produktów ani używać wariantów do promowania innych artykułów.

Drugi temat to bezpieczeństwo produktu. Rozporządzenie GPSR wymaga m.in. danych producenta i informacji o bezpieczeństwie w języku kraju sprzedaży, a Kaufland ma dla dokumentów bezpieczeństwa osobne atrybuty, np. kartę charakterystyki. Zakres obowiązków zależy od rodzaju produktu, dlatego przy wątpliwościach skonsultuj go ze specjalistą od zgodności produktów.

Jeśli mimo poprawnie uzupełnionych pól oferta nie pojawia się w sklepie albo nie sprzedaje, przyczyna zwykle leży w jednym z trzech miejsc. Poniżej najczęstsze objawy i poprawki.

[#chart:kpl9c]

Jak Vinson pomaga z wystawianiem ofert na Kaufland.pl

W Vinson przygotowujemy sprzedawców do wejścia na Kaufland.pl od podstaw: konfigurujemy konto w Seller Portal, mapujemy kategorie i atrybuty, poprawiamy tytuły i opisy pod wytyczne Kauflandu oraz pilnujemy zdjęć i tekstów alternatywnych. Oferty wystawiamy przez integrację z Base, dzięki czemu ceny, stany i zamówienia z Kaufland.pl trafiają do jednego panelu razem z Allegro i sklepem internetowym. Jesteśmy agencją e-commerce z Bochni działającą od 2021 r., certyfikowanym partnerem Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner. Szczegóły znajdziesz na stronie sprzedaż na Kaufland.pl z Vinson, a o integracji przeczytasz na stronie wdrożenie Base.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje wystawienie oferty na Kaufland.pl?

Cennik Kaufland nie przewiduje osobnej opłaty za wystawienie oferty. Płacisz miesięczną opłatę podstawową (Basic 175 zł lub Plus 260 zł netto) oraz prowizję od sprzedaży, która na Kaufland.pl wynosi od 4% do 12% ceny brutto z dostawą, a w większości kategorii 10% (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualny cennik Kaufland).

Czy muszę tworzyć kartę produktu, jeśli EAN jest już w katalogu Kaufland.pl?

Nie. Jeśli produkt ma już kartę w katalogu, wystarczy podać EAN i dane Twojej oferty, czyli cenę, stan magazynowy, stan towaru i czas wysyłki. Tytuł, opis i zdjęcia nie są wtedy konieczne. Nie twórz drugiej karty dla tego samego produktu - Kaufland zabrania dublowania produktów pod różnymi EAN-ami.

Ile zdjęć dodać do oferty na Kaufland.pl?

Kaufland zaleca od 5 do 10 zdjęć, o rozmiarze co najmniej 1024 px, a do powiększenia 2048 px. Pierwsze zdjęcie powinno pokazywać cały produkt na białym tle, bez tekstów i logotypów. Do każdego zdjęcia dodaj tekst alternatywny.

Ile znaków może mieć tytuł oferty na Kaufland.pl?

Zalecana długość tytułu to 50-80 znaków. Dłuższy tytuł może zostać skrócony lub częściowo ukryty w wynikach. Umieść na początku nazwę produktu, markę i najważniejszą cechę, a pomiń hasła promocyjne, emoji i informacje o wysyłce.

Dlaczego moja oferta na Kaufland.pl jest niewidoczna?

Najczęstsze powody to brak atrybutu obowiązkowego lub wymaganego prawem w danej kategorii, nieznaleziony EAN albo zerowy stan magazynowy. Sprawdź w koncie sprzedawcy raport z informacjami o danych produktu, który pokazuje nieprawidłowe artykuły i nieznalezione kody EAN, a potem uzupełnij brakujące dane.

Chcesz wystawić oferty na Kaufland.pl tak, żeby od razu przeszły walidację i były gotowe pod reklamę? Zobacz, jak prowadzimy sprzedaż na Kaufland.pl z Vinson. Jeśli planujesz też rynek niemiecki, przeczytaj, jak prowadzić reklamę na Kaufland.de z Polski.