Który pakiet wFirma wybrać dla sprzedawcy na Allegro i Amazonie?
Wybór pakietu najlepiej zacząć od tego, kto i gdzie prowadzi księgowość, a dopiero potem patrzeć na funkcje. Tabela pokazuje typowe sytuacje sprzedawców internetowych.
| Sytuacja sprzedawcy | Pakiet wFirma | Dodatki do rozważenia |
|---|
| JDG na Allegro, sama prowadzi KPiR lub ryczałt | Księgowość online | Magazyn, jeśli stany prowadzisz w wFirma |
| JDG na Allegro i Amazonie, księgowa w biurze na wFirma | Księgowość online (biuro pracuje na Twoim koncie) | Magazyn, wsparcie asystenta |
| Sprzedawca, którego biuro pracuje na innym programie | Fakturowanie | Brak lub Magazyn |
| Spółka z własną księgową | Pełna księgowość | Magazyn, Kadry i płace |
| Firma z pracownikami na etatach | Pakiet księgowy | Kadry, płace i ubezpieczenia |
Najczęstszy błąd to wybór najprostszego pakietu fakturowego tylko dlatego, że jest najtańszy, a potem ręczne przenoszenie danych do księgowości. Jeśli księgowa i tak pracuje na wFirma, pakiet księgowy oszczędza przesyłanie zestawień i eliminuje ryzyko rozjazdów.
Odwrotny błąd też się zdarza: JDG na ryczałcie kupuje rozbudowany pakiet z dodatkami, z których nikt nie korzysta. Dlatego przed wyborem warto spisać, kto w firmie będzie logował się do wFirma, jakie dokumenty wystawia na co dzień i co dziś robi ręcznie. Taka lista szybko pokazuje, który poziom pakietu jest potrzebny, a które pozycje cennika można pominąć.
Za które moduły wFirma warto dopłacić w e-commerce?
Dodatki mają sens, gdy zastępują pracę, którą ktoś w firmie wykonuje ręcznie. Przy sprzedaży internetowej najczęściej są to:
Magazyn - gdy wFirma ma być źródłem stanów dla Base lub sklepu i gdy stan ma spadać przy wystawianiu dokumentów sprzedaży. Obsługuje PZ, WZ, RW, PW, MM, FIFO i FEFO.
Integracja z drukarką fiskalną lub eparagony.pl - gdy dokumentujesz sprzedaż konsumencką paragonami i chcesz je wystawiać z poziomu programu.
Kadry i płace - gdy zatrudniasz pakowaczy czy obsługę klienta i nie chcesz osobnego programu kadrowego.
Wsparcie asystenta - gdy samodzielnie prowadzisz księgowość i chcesz mieć kogo zapytać o księgowanie nietypowych operacji.
Poniższe zestawienie pomaga zdecydować, czy dopłata do modułu Magazyn ma u Ciebie sens.
[#chart:ksg22b]
Które dodatki wFirma są zbędne przy sprzedaży online?
Nie każdy moduł, który jest w ofercie, przyda się w sklepie internetowym. Przy typowej sprzedaży na Allegro i Amazonie często można zrezygnować z kilku pozycji.
Magazyn, gdy stany prowadzi Base - jeśli Base jest jedynym źródłem stanów, magazyn w wFirma dubluje pracę i tworzy ryzyko rozbieżności.
Kadry i płace przy braku pracowników - JDG bez etatów nie potrzebuje tego dodatku.
Pełna księgowość w JDG - jednoosobowa firma na KPiR lub ryczałcie zwykle nie ma obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych, dopóki nie przekroczy ustawowego progu przychodów.
Druga integracja zamówień - nie płać jednocześnie za Apilo i Base, jeśli oba robią to samo.
[#tip] Zanim dopłacisz do Magazynu w wFirma, ustal, który system ma być źródłem stanów. Jeden magazyn, jedno źródło prawdy - to najtańszy sposób na uniknięcie sprzedaży towaru, którego już nie ma.
Integracja w cenniku wFirma - Base czy Apilo?
Do pobierania zamówień z Allegro i Amazona wFirma potrzebuje integratora. Producent promuje Integrator e-commerce oparty na Apilo, ale wFirma ma też integrację z Base. Oba narzędzia mają własne cenniki, niezależne od wFirma.
| Kryterium | Base | Apilo (Integrator e-commerce wFirma) |
|---|
| Jak liczony jest abonament | Według planu i liczby zamówień | Plan dobierany według ofert, zamówień, użytkowników i danych |
| Połączenie z wFirma | Integracja w Base: dokumenty sprzedaży, import produktów, stanów i cen | Oferta wFirma, sprzedaż trafia do księgowości w wFirma |
| Kanały | Allegro, Amazon, Empik, Kaufland, sklepy i wiele innych | Allegro, Amazon, Empik, eBay, Kaufland i inne |
| Kiedy wybierać | Gdy już pracujesz w Base lub planujesz wiele kanałów i przewoźników | Gdy zaczynasz i chcesz skorzystać z oferty startowej wFirma |
Przy wyborze integratora liczy się nie tylko cena abonamentu, ale też to, gdzie zespół na co dzień obsługuje zamówienia i wysyłki. Różnice w integracji programów do faktur z Base opisaliśmy w artykule Base i program do faktur - integracja z Fakturownią, wFirma i inFaktem.
Jak policzyć całkowity koszt wFirma w sklepie internetowym?
Najprościej policzyć koszt narzędzi w przeliczeniu na jedno zamówienie. Sumujesz miesięczne opłaty za wFirma, dodatki i integrator, a potem dzielisz przez liczbę zamówień w miesiącu. Przykład na wartościach umownych: 600 zł miesięcznie za narzędzia przy 1 000 zamówień daje 0,60 zł na zamówienie.
[#chart:ksg22c]
Wypisz pakiet wFirma - fakturowanie, księgowość online lub pełna księgowość.
Dodaj dodatki - Magazyn, Kadry i płace, wsparcie asystenta, jeśli z nich korzystasz.
Dodaj integrator - abonament Base lub Apilo przy aktualnej liczbie zamówień.
Dodaj obsługę paragonów - drukarka fiskalna lub usługa paragonów online, jeśli wystawiasz paragony.
Przelicz rok - porównaj rozliczenie miesięczne i roczne oraz to, jak koszt integratora zmieni się przy wzroście sprzedaży.
[#przyklad] Przykład: JDG sprzedaje na Allegro i Amazonie, sama prowadzi ryczałt, stany trzyma w Base, a paragony wystawia przez usługę online. Potrzebuje pakietu księgowości online bez dodatku Magazyn i abonamentu Base. Dopłata do Magazynu w wFirma nie zmniejszyłaby tu pracy, tylko dodałaby drugie źródło stanów.
wFirma cennik a KSeF - czy trzeba dopłacać?
Od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął większość firm, a największych podatników już od 1 lutego 2026 roku (stan na kwiecień 2026 - sprawdź aktualne przepisy). wFirma podaje, że integracja z KSeF nie wiąże się z dodatkowymi opłatami ani limitami (stan na kwiecień 2026 - sprawdź cennik). Faktury sprzedaży wysyłane są do KSeF po zapisaniu, a faktury zakupowe można importować z KSeF do programu.
Przy integracji z Base trzeba jednak ustalić, który system wysyła e-Faktury, żeby nie powstały duplikaty. Zasady opisaliśmy we wpisie Base i KSeF - jak wysyłać e-Faktury przy sprzedaży przez Base.
Rozliczenie miesięczne czy roczne w wFirma?
Cennik wFirma pozwala wybrać rozliczenie miesięczne albo roczne. Płatność roczna zwykle ma sens, gdy wiesz, że zostajesz przy programie, a pakiet i dodatki są już dobrane. Miesięczna daje swobodę w pierwszych miesiącach, kiedy dopiero sprawdzasz, czy Magazyn albo wsparcie asystenta są Ci potrzebne.
Dobra praktyka to wykorzystać 30-dniowy test na pełne przejście procesu: od zamówienia na Allegro, przez dokument w wFirma, po wysyłkę do KSeF. Dopiero gdy integracja działa na prawdziwych zamówieniach, warto zobowiązać się na dłuższy okres.
Jak zmienia się koszt wFirma, gdy sprzedaż rośnie?
Abonament wFirma nie jest liczony od liczby zamówień, więc przy wzroście sprzedaży ta część kosztu zostaje dość stabilna. Rośnie przede wszystkim koszt integratora, bo Base i Apilo uzależniają cenę od liczby zamówień lub ofert. Dlatego przy planowaniu budżetu patrz na obie pozycje osobno.
Przy większej skali pojawiają się też koszty, których nie widać w cenniku:
Czas zespołu - każdy ręczny krok, np. wystawianie faktur do paragonów, mnoży się przez liczbę zamówień.
Korekty i zwroty - im więcej zamówień, tym więcej dokumentów korygujących do obsłużenia.
Sprzedaż zagraniczna - nowe waluty, stawki VAT krajów UE i rozliczenie OSS wymagają dodatkowej konfiguracji.
Zmiana systemu - jeśli wFirma przestanie wystarczać, migracja do ERP kosztuje więcej niż sam abonament.
Z tego powodu tańszy pakiet nie zawsze oznacza niższy koszt całkowity. Pakiet, który automatyzuje dokumenty i księgowanie, często zwraca się w oszczędzonym czasie szybciej niż w różnicy cen.
Jak Vinson pomaga dobrać pakiet wFirma i integrację
Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 roku: certyfikowany partner Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner. Nie jesteśmy partnerem wFirma i nie sprzedajemy jej abonamentów. Wdrażamy i integrujemy wFirma ze sklepem, Allegro, marketplace'ami i Base: pomagamy ustalić, które moduły są potrzebne, konfigurujemy automatyczne dokumenty, stany i KSeF. Na bezpłatnej konsultacji przejdziemy przez Twój proces sprzedaży i wskażemy, za co nie warto płacić.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje wFirma?
Cena wFirma zależy od pakietu (fakturowanie, księgowość online, pełna księgowość), dodatków, takich jak Magazyn czy Kadry i płace, oraz od rozliczenia miesięcznego lub rocznego. Aktualne kwoty publikuje producent na stronie wfirma.pl/cennik. Przed zakupem można przez 30 dni testować program bez zobowiązań.
Jaki pakiet wFirma wybrać do sprzedaży na Allegro?
Jeśli sam prowadzisz KPiR lub ryczałt, zwykle wystarczy pakiet księgowości online. Gdy księgowość prowadzi biuro na innym programie, wystarczy pakiet do fakturowania. Do pobierania zamówień z Allegro potrzebny jest dodatkowo integrator, na przykład Base lub Apilo.
Czy moduł Magazyn w wFirma jest potrzebny w sklepie internetowym?
Tylko wtedy, gdy wFirma ma być źródłem stanów magazynowych. Jeśli stany prowadzisz w Base lub w sklepie, Magazyn w wFirma dubluje pracę i może powodować rozbieżności. Najpierw ustal jedno źródło stanów, a dopiero potem decyduj o dodatku.
Czy integracja wFirma z KSeF jest płatna?
Według producenta integracja z KSeF w wFirma nie wiąże się z dodatkowymi opłatami ani limitami. Faktury sprzedaży są wysyłane do KSeF po zapisaniu, a zakupowe można importować z KSeF. Warunki mogą się zmieniać, więc sprawdź je w aktualnym cenniku.
Czy integracja z Amazonem jest w cenie wFirma?
Nie, wFirma nie pobiera zamówień z Amazona samodzielnie. Potrzebny jest integrator, na przykład Base albo Apilo, który ma własny abonament. Integrator przekazuje sprzedaż do wFirma, gdzie powstają dokumenty i księgowanie.
Chcesz policzyć, ile naprawdę kosztuje Cię obsługa sprzedaży z wFirma? Umów bezpłatną konsultację z Vinson. Jeśli sprzedajesz głównie przez sklep, przeczytaj też, jak wygląda integracja sklepu z Fakturownią, wFirma i inFaktem.
