Ile kosztuje integrator e-commerce w iFirma?
Integrator e-commerce to moduł iFirma, który pobiera zamówienia ze sklepów i marketplace'ów, pozwala obsłużyć wysyłkę i tworzyć dokumenty sprzedaży. Nie działa samodzielnie - wymaga jednej z usług bazowych: Faktura+, księgowości internetowej albo biura rachunkowego. Ma dwa warianty (kwoty netto, stan na październik 2026 - sprawdź cennik):
| Funkcja | Start | Pakiet E-commerce |
|---|
| Opłata za integrator | 0 zł | 29 zł miesięcznie |
| Limit zamówień | do 100 miesięcznie | bez limitu |
| Prowizja od sprzedaży | 0% | 0% |
| Import zamówień | ręczny | automatyczny |
| Kurierzy | Apaczka, Furgonetka | InPost, Apaczka, Furgonetka, Wysyłam z Allegro |
| Zwroty, automatyzacje, scenariusze księgowania | brak | tak |
| Asystent pakowania ze skanerem | brak | tak |
Zestawienie powstało na podstawie strony integratora iFirma. Na stronie integracji z Allegro producent podaje kwotę 41,50 zł miesięcznie powyżej 100 zamówień - to suma Pakietu E-commerce i pakietu Faktura+. Przed zakupem upewnij się, który wariant obejmuje Twój plan bazowy.
Zwróć uwagę, że oba warianty nie pobierają prowizji od sprzedaży. Opłata za Pakiet E-commerce jest stała, więc nie rośnie razem z obrotem, w przeciwieństwie do niektórych narzędzi rozliczanych od zamówienia lub od wartości sprzedaży.
Przy płatnym pakiecie warto spojrzeć na koszt w przeliczeniu na zamówienie. Stała opłata rozkłada się na całą sprzedaż, więc im więcej zamówień, tym mniej kosztuje obsługa jednego z nich.
[#chart:ksg32b]
Który plan iFirma wybrać dla małego sklepu i JDG?
Wybór planu sprowadza się do dwóch pytań: kto księguje i ile masz zamówień. Odpowiedź na pierwsze wskazuje usługę bazową, a na drugie wariant integratora.
Sprzedajesz okazjonalnie lub dopiero zaczynasz
Jeśli wystawiasz kilka faktur miesięcznie, a księgowość prowadzi ktoś inny, wystarczy aplikacja lub Faktura+. Gdy zaczynasz sprzedaż na Allegro i masz kilkadziesiąt zamówień, integrator w wariancie Start pozwala sprawdzić, jak działa pobieranie zamówień, bez dodatkowej opłaty za moduł.
Na tym etapie nie dokładaj płatnych modułów na zapas. Ważniejsze jest ustawienie poprawnych stawek VAT, zasad dokumentowania sprzedaży bez faktur i połączenia z KSeF. Gdy sprzedaż się ustabilizuje, a ręczne pobieranie zamówień zacznie zajmować codziennie kilkanaście minut, będziesz mieć konkretne dane, żeby zdecydować o pakiecie.
Mały sklep, który księguje sam
Właściciel, który zna swoje obowiązki podatkowe, zwykle wybiera księgowość internetową. Dostaje automatyczne księgowanie, deklaracje, integrację z bankiem i drukarką fiskalną. Przy regularnej sprzedaży powyżej 100 zamówień miesięcznie dokłada Pakiet E-commerce, który automatyzuje import zamówień, zwroty i scenariusze księgowania.
JDG, która nie chce zajmować się podatkami
Biuro rachunkowe w pakiecie jest droższe, ale zdejmuje z właściciela deklaracje, rozliczenia ZUS i pilnowanie terminów. Księgowa pracuje na tych samych dokumentach, które powstają z zamówień, więc nie trzeba niczego jej przesyłać. Przy sprzedaży marketplace, gdzie dochodzą zwroty, korekty i czasem VAT OSS, różnica w cenie często zwraca się w czasie, który zostaje na prowadzenie sprzedaży.
Poniższe zestawienie pomaga zdecydować, czy wystarczy Ci darmowy wariant integratora, czy od razu warto dopłacić do pakietu.
[#chart:ksg32c]
Za co warto dopłacić w iFirma, a co jest zbędne?
Przy sprzedaży online nie każdy dodatek się opłaca. Z naszego doświadczenia przy wdrożeniach integracji wynika, że warto płacić za funkcje, które usuwają ręczną pracę przy każdym zamówieniu, a nie za te, z których skorzystasz raz w roku.
Warto: automatyczny import zamówień - ręczne pobieranie zamówień przy kilkuset transakcjach to codzienna praca, którą można wyłączyć.
Warto: scenariusze księgowania i zwroty - dokumenty powstają według reguł, a korekty do zwrotów nie wymagają przepisywania.
Warto: biuro przy złożonym VAT - sprzedaż do UE, OSS i zwroty to obszary, w których błąd kosztuje więcej niż abonament.
Zbędne: Pakiet E-commerce przy małej sprzedaży - jeśli masz kilkadziesiąt zamówień i nie potrzebujesz automatyzacji, wariant Start wystarczy.
Zbędne: dublowanie funkcji z Base - jeśli zamówienia, wysyłki i zwroty obsługujesz w Base, integrator iFirma może być niepotrzebny, bo Base sam przekazuje faktury do iFirma.
[#uwaga] Nie płać dwa razy za to samo. Jeśli korzystasz z Base, ustal, które narzędzie pobiera zamówienia i wystawia dokumenty. Dwa integratory pracujące równolegle to nie tylko podwójny koszt, ale też ryzyko podwójnych faktur w KSeF.
O tym, jak Base przekazuje dokumenty do programów księgowych i kiedy taki układ się opłaca, piszemy we wpisie o
Jak policzyć realny miesięczny koszt iFirma?
Cena z cennika to punkt wyjścia. Żeby porównać iFirma z innymi programami albo z biurem rachunkowym poza systemem, zsumuj wszystkie składniki kosztu dla swojej firmy.
Usługa bazowa - Faktura+, księgowość internetowa lub biuro, według formy opodatkowania.
Dodatkowe dokumenty - w biurze dopłata za każdą paczkę dokumentów kosztowych ponad limit.
Integrator e-commerce - 0 zł do 100 zamówień lub opłata za Pakiet E-commerce.
Narzędzia obok - Base, drukarka fiskalna, usługi kurierskie.
Czas zespołu - każda ręcznie poprawiana faktura to koszt, którego nie widać w cenniku.
Przykład: JDG na skali podatkowej z biurem w wariancie standardowym, 15 dokumentami kosztowymi i 300 zamówieniami miesięcznie zapłaci za biuro 211 zł plus 33 zł za dodatkowe 5 dokumentów oraz 29 zł za Pakiet E-commerce, czyli 273 zł netto miesięcznie (przykład na podstawie cennika, stan na październik 2026 - sprawdź cennik). Jeśli właściciel księguje sam, ten sam sklep zapłaci 49 zł za księgowość internetową i 29 zł za pakiet, czyli 78 zł netto, ale weźmie na siebie deklaracje i terminy.
iFirma ma też 30-dniowy bezpłatny okres próbny integracji z Allegro. Warto go wykorzystać na sprawdzenie, czy dokumenty z Twoich zamówień powstają poprawnie, zanim zapłacisz za rok. Jak zbudować cały proces dokumentów sprzedaży, pokazujemy w tekście o
Kiedy zmienić plan iFirma wraz ze wzrostem sklepu?
Plan dobrany na start rzadko pasuje po roku sprzedaży. Warto co kwartał spojrzeć na kilka sygnałów, które mówią, że obecny pakiet przestaje się opłacać albo przestaje wystarczać.
Zbliżasz się do 100 zamówień miesięcznie - po przekroczeniu progu wariant Start przestaje wystarczać, a ręczny import i tak zajmuje już sporo czasu.
Rośnie liczba dokumentów kosztowych - jeśli co miesiąc dopłacasz za kilka paczek dokumentów, sprawdź, czy nie da się ich ograniczyć albo czy inny model obsługi nie wyjdzie taniej.
Pojawia się sprzedaż za granicę - OSS, faktury w walutach i zwroty z innych krajów to moment, w którym samodzielna księgowość staje się ryzykowna.
Dochodzą nowe kanały - przy kilku marketplace'ach i magazynie zamówienia lepiej zbierać w Base, a iFirma zostawić do dokumentów i księgowości.
Zmiana pakietu w iFirma nie wymaga przenoszenia danych, bo wszystkie usługi działają na tym samym koncie. Najlepiej robić ją od pierwszego dnia miesiąca, żeby jeden okres rozliczeniowy nie był prowadzony na dwa sposoby.
Jak Vinson pomaga wybrać i wdrożyć plan iFirma
Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 r. Jesteśmy certyfikowanym partnerem Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner, partnerem Empik Place i autoryzowanym partnerem Shoper. Pracowaliśmy z ponad 500 firmami, a klienci oceniają nas na 4,9/5 ze 171 opinii. Nie jesteśmy partnerem iFirma - doradzamy, jak połączyć ją z Twoją sprzedażą, i wykonujemy integrację.
liczymy, czy przy Twojej liczbie zamówień opłaca się Pakiet E-commerce, czy lepiej zbierać zamówienia w Base,
konfigurujemy iFirma z Allegro, sklepem i marketplace'ami tak, żeby nie płacić za zdublowane funkcje,
ustawiamy automatyczne faktury, korekty i wysyłkę do KSeF,
porządkujemy produkty i stawki VAT przed uruchomieniem automatyzacji.
Umów
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje iFirma miesięcznie?
To zależy od pakietu. Według cennika producenta aplikacja do faktur jest dostępna od 0 zł, Faktura+ kosztuje 12,50 zł netto przy płatności rocznej, księgowość internetowa 49 zł netto, a biuro rachunkowe dla JDG od 149 zł netto miesięcznie (stan na październik 2026 - sprawdź cennik).
Czy iFirma jest darmowa?
Częściowo. Aplikacja pozwala bezpłatnie wystawić do 3 faktur miesięcznie, a integrator e-commerce w wariancie Start nie ma opłaty do 100 zamówień miesięcznie. Integrator wymaga jednak płatnej usługi bazowej, na przykład Faktura+.
Ile kosztuje integracja iFirma z Allegro?
Do 100 zamówień miesięcznie integracja nie ma dodatkowej opłaty poza usługą bazową. Powyżej tego progu potrzebny jest Pakiet E-commerce za 29 zł netto miesięcznie, który producent na stronie Allegro podaje łącznie z Faktura+ jako 41,50 zł netto (stan na październik 2026 - sprawdź cennik).
Czy KSeF w iFirma jest dodatkowo płatny?
Według cennika producenta integracja z KSeF jest zawarta w każdym pakiecie. Faktury, także te wystawiane automatycznie z zamówień, są wysyłane do Krajowego Systemu e-Faktur bez osobnej opłaty.
Biuro rachunkowe iFirma czy księgowość internetowa - co wybrać?
Księgowość internetowa jest tańsza, ale deklaracje i terminy są po Twojej stronie. Biuro rachunkowe kosztuje więcej, za to księgowa rozlicza PIT, VAT i ZUS. Przy sprzedaży marketplace z OSS i częstymi zwrotami biuro zwykle się opłaca.
Czy w iFirma można zmienić plan w trakcie roku?
Tak. Wszystkie usługi iFirma działają na jednym koncie, więc przejście z faktur na księgowość internetową albo biuro nie wymaga przenoszenia danych. Najwygodniej zmienić plan od początku miesiąca, żeby okres rozliczeniowy był prowadzony w jednym trybie.
Nie wiesz, który plan iFirma wybrać i czy dokładać do niego Base?
