Czy inFakt to dobry wybór dla JDG sprzedającej na Allegro w 2026?

Damian Wełna

Automation & Integration Expert

21.10.2026

Czy inFakt to dobry wybór dla JDG sprzedającej na Allegro w 2026?

Wdrażamy i integrujemy programy księgowe i ERP

Damian WełnaAutomation & Integration Expert

ERP

inFakt to dobry wybór dla JDG sprzedającej na Allegro w 2026 r., jeśli chcesz oddać księgowość osobistemu księgowemu, masz dużo faktur kosztowych i obsługujesz zamówienia w Base. Słabszym wyborem będzie, gdy chcesz pobierać zamówienia z Allegro, wystawiać paragony i prowadzić magazyn w samym programie księgowym, bo inFakt nie ma natywnej integracji z Allegro ani modułu magazynowego. Wtedy lepiej sprawdzą się programy z własną integracją z Allegro.

Pytanie „czy warto inFakt” zadaje sobie wielu sprzedawców, którzy rosną z kilkunastu do kilkuset zamówień miesięcznie i czują, że Excel, ręczne faktury i samodzielne rozliczenia przestają wystarczać. W 2026 r. dochodzi do tego obowiązkowy KSeF. Poniżej zbieramy mocne i słabe strony inFakt z perspektywy sprzedawcy Allegro, sygnały, że czas na zmianę, i alternatywy, które warto porównać.

[#wazne] W skrócie: inFakt sprawdza się u JDG na Allegro, która ceni osobistego księgowego, automatyczne koszty z KSeF i prosty program do faktur, a zamówienia obsługuje w Base. Nie jest najlepszy, gdy chcesz mieć zamówienia z Allegro, paragony i magazyn w programie księgowym - inFakt łączy się z kanałami przez Base lub API. Vinson, certyfikowany partner Base, wdraża i integruje inFakt ze sklepem, Allegro i marketplace'ami i pomaga ocenić, czy pasuje do Twojej sprzedaży.

Czy warto wybrać inFakt przy sprzedaży na Allegro?

inFakt to program do faktur połączony z księgowością online i osobistym księgowym, który prowadzi księgowość JDG lub spółki i reprezentuje firmę przed urzędem skarbowym i ZUS. Dla sprzedawcy Allegro kluczowe jest jednak nie to, co program robi, tylko gdzie kończy się jego rola, a zaczyna rola systemu do zamówień.

Odpowiedź zależy więc od modelu Twojej sprzedaży. Zestawienie poniżej pokazuje, kiedy inFakt zwykle się sprawdza, a kiedy warto rozważyć inny program.

[#chart:ksg60a]

Mocne strony inFakt dla JDG na Allegro

Osobisty księgowy - prowadzi księgowość i reprezentuje firmę przed urzędem skarbowym i ZUS, kontakt przez aplikację, telefon lub e-mail.
Koszty z KSeF bez przepisywania - według producenta faktury kosztowe są pobierane z KSeF automatycznie, z powiadomieniem o nowym koszcie, a dokumenty spoza KSeF odczytuje OCR.
Szeroki wybór faktur - VAT, marżowe, bez VAT, zaliczkowe, korygujące, cykliczne, proformy i faktury OSS.
KSeF w aplikacji - połączenie aktywowane Profilem Zaufanym, wysyłka faktur z aplikacji.
Statystyki i podatki - wykresy przychodów, kosztów i zysku oraz aktualne kwoty podatków i ZUS do zapłaty.
Integracja z Base - Base wystawia faktury w inFakcie do zamówień z Allegro, sklepu i innych marketplace'ów.

Dla JDG na Allegro najważniejsze są zwykle dwie pierwsze pozycje. Sprzedaż internetowa generuje dużo dokumentów kosztowych od platform, kurierów i operatorów płatności, a pytania o VAT przy zwrotach i sprzedaży do UE pojawiają się co miesiąc. Księgowy, który pracuje na tych samych danych co Ty, rozwiązuje je szybciej niż biuro, do którego wysyłasz paczkę dokumentów.

Słabe strony inFakt przy sprzedaży na Allegro

Ograniczenie	Co oznacza dla sprzedawcy	Jak to obejść
Brak natywnej integracji z Allegro	inFakt nie pobiera zamówień i nie zmienia ich statusów	Base lub własna integracja przez API
Brak modułu magazynowego	stany nie schodzą w inFakcie	stany prowadzone w Base
Faktura z Base przekazywana raz	zmiany po wystawieniu robisz w inFakcie	jedna osoba odpowiedzialna za poprawki
Korekty z Base przekazywane ręcznie	każdy zwrot wymaga ręcznego kroku	stały termin obsługi zwrotów
Paragony nie trafiają z Base	sprzedaż na paragony poza programem	ewidencja ustalona z księgowym

Tabela opiera się na opisie producenta i pomocy Base (stan na październik 2026 - sprawdź aktualny katalog integracji inFakt). Żadne z tych ograniczeń nie przekreśla inFaktu, ale każde oznacza, że do budżetu i procesu trzeba dopisać Base i procedurę wyjątków.

Bezpłatna konsultacja wdrożenia

Chcesz połączyć program księgowy lub ERP ze sprzedażą online?

Ocena procesów i obecnych narzędzi
Plan integracji ze sklepem, Allegro i Base
Wycena wdrożenia bez zobowiązań

Konsultację poprowadzi Damian Wełna, Automation & Integration Expert

Zobacz szczegóły usługi →

Ile kosztuje inFakt dla JDG na Allegro w 2026?

Na stronie cennika inFakt podaje cenę prowadzenia księgowości JDG od 200 zł, a plan inFakt Plus, w którym AI kategoryzuje i księguje faktury kosztowe, kosztuje według producenta 59,90 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej (stan na październik 2026 - sprawdź cennik). Ostateczna cena zależy od formy opodatkowania, zakresu usług i okresu rozliczenia.

Dla sprzedawcy Allegro to jednak tylko część kosztu. Skoro inFakt nie obsługuje zamówień i stanów, do budżetu dochodzi abonament Base, jednorazowe wdrożenie i czas obsługi wyjątków, takich jak korekty i paragony. Rozpisaliśmy to szczegółowo w tekście

[#tip] Licz koszt na jedno zamówienie, a nie sam abonament. Zsumuj miesięczny koszt inFaktu, Base i dodatków i podziel przez liczbę zamówień. Ta liczba pozwala uczciwie porównać inFakt z programami, które mają integrację z Allegro w pakiecie.

Sygnały, że inFakt przestaje wystarczać

Program dobrze dobrany na start nie musi pasować za dwa lata. Te sygnały pokazują, że warto przemyśleć układ narzędzi - niekoniecznie zmieniając inFakt, czasem tylko dokładając lub przebudowując to, co jest wokół niego.

[#chart:ksg60b]

przekształcasz JDG w spółkę i cena księgowości spółki zmienia rachunek,
prowadzisz tysiące SKU, kilka magazynów i dokumenty magazynowe,
paragony i korekty zajmują komuś w zespole kilka godzin tygodniowo,
masz własny dział księgowości i potrzebujesz systemu klasy ERP,
chcesz, żeby program księgowy sam pobierał zamówienia z Allegro.

Jeśli większość tych punktów Cię nie dotyczy, inFakt z Base zwykle wystarczy na długo. Jeśli dotyczy kilku, przed przedłużeniem planu rocznego porównaj alternatywy.

Alternatywy dla inFakt przy sprzedaży na Allegro

Na rynku jest kilka programów, które warto zestawić z inFaktem. Każdy rozkłada akcenty inaczej, więc porównuj je na swoich zamówieniach, a nie na liście funkcji.

iFirma - księgowość online z modułem e-commerce, własną integracją z Allegro i programem magazynowym. Pełne porównanie znajdziesz we wpisie iFirma czy inFakt - co lepsze dla sprzedawcy marketplace.
Fakturownia - program do fakturowania z aplikacją Allegro, modułem Paragony.pl i magazynem od planu Standard, księgowość w zewnętrznym biurze.
wFirma - księgowość online z pakietami dla e-commerce i gotowymi integracjami z Allegro i Amazonem.
Program handlowo-magazynowy lub ERP - np. Subiekt nexo czy Comarch ERP Optima, gdy magazyn i dokumenty magazynowe stają się centrum firmy.

Warto pamiętać, że przy sprzedaży w kilku kanałach różnice w integracjach w dużej mierze się zacierają, bo zamówienia i tak zbiera Base. Wtedy decyduje jakość obsługi księgowej, wygoda pracy z kosztami i cena - a to obszary, w których inFakt jest mocny.

Zmiana programu ma też swój koszt. Przejście na inną księgowość najlepiej planować od początku miesiąca, a najlepiej od nowego roku podatkowego, przenosząc kontrahentów, produkty i otwarte rozrachunki, a historię dokumentów zostawiając w starym programie jako archiwum. Przez jakiś czas zapłacisz więc za dwa programy, a zespół będzie uczył się nowych ekranów. Dlatego zmiana ma sens tylko wtedy, gdy różnica w codziennej pracy jest wyraźna, a nie wtedy, gdy nowy program jest tańszy o kilka złotych w cenniku. Często prostszym krokiem niż zmiana inFaktu jest lepsze ustawienie Base i procedury zwrotów.

Jak sprawdzić inFakt w 30 dni okresu próbnego?

Według producenta nowe konto daje 30 dni dostępu do pełnej wersji aplikacji bez zobowiązań. To wystarczy, żeby ocenić inFakt na prawdziwych zamówieniach z Allegro, a nie na demonstracji.

[#chart:ksg60c]

Najważniejsze są trzy przypadki: zwrot z korektą, sprzedaż na paragon i sprzedaż do konsumenta w innym kraju UE. Jeśli po teście wiesz, kto i jak obsługuje każdy z nich, a księgowy potwierdzi, że dokumenty z Base nadają się do zaksięgowania, inFakt jest dla Ciebie dobrym wyborem.

[#przyklad] Przykład: JDG sprzedająca odzież dziecięcą na Allegro i we własnym sklepie prowadziła księgowość samodzielnie i traciła kilka dni w miesiącu na koszty i VAT. Przetestowała inFakt z księgowym przez okres próbny, zamówienia z Allegro przeniosła do Base, a paragony ewidencjonuje kasa fiskalna według zasad ustalonych z księgowym. Właścicielka zajmuje się teraz tylko zwrotami i wyjątkami, a rozliczenia prowadzi księgowy.

Jak wygląda codzienna praca z inFakt i Base na Allegro?

Żeby ocenić, czy inFakt to dobry wybór, warto wyobrazić sobie zwykły dzień w firmie. Zamówienia z Allegro i sklepu trafiają do Base, który zdejmuje stany i drukuje etykiety. Gdy kupujący poprosił o fakturę, akcja automatyczna wystawia ją w inFakcie, a Base wysyła kupującemu PDF. Zamówienie, przy którym faktura się nie wystawiła, zostaje w osobnym statusie do przejrzenia.

Raz dziennie osoba od zwrotów przekazuje korekty z Base do inFaktu, bo integracja nie robi tego sama. Raz w tygodniu przeglądasz w aplikacji nowe koszty pobrane z KSeF. Raz w miesiącu odpowiadasz na pytania księgowego i porównujesz liczbę zamówień, faktur i paragonów. Jeśli taki rytm Ci odpowiada, inFakt z Base będzie działał bez niespodzianek.

inFakt a sprzedaż do UE i forma opodatkowania

Wiele JDG na Allegro zaczyna wysyłać towar do konsumentów w innych krajach UE, na przykład przez zagraniczne serwisy Allegro. Po przekroczeniu limitu 10 000 euro rocznie sprzedaż rozlicza się z VAT kraju konsumenta, najczęściej w procedurze OSS (stan na październik 2026 - sprawdź aktualne przepisy). inFakt wystawia faktury OSS, a samo rozliczenie procedury warto zostawić księgowemu.

Forma opodatkowania wpływa też na cenę i zakres usług. Przed wyborem planu omów z księgowym, czy dla Twojej skali lepszy jest ryczałt, skala czy podatek liniowy, i jak to wpłynie na ewidencję sprzedaży z marketplace'ów.

[#checklista] Pytania przed wyborem inFakt: gdzie będą obsługiwane zamówienia z Allegro, kto prowadzi stany, jak ewidencjonujesz paragony, kto i kiedy przekazuje korekty, czy sprzedajesz do UE, czy planujesz przekształcenie w spółkę, ile kosztuje układ inFakt plus Base w przeliczeniu na zamówienie.

Dla kogo inFakt w 2026 r., a dla kogo inny program?

Podsumowując: inFakt jest dobrym wyborem dla JDG na Allegro, która chce oddać księgowość w ręce osobistego księgowego, sprzedaje w jednym lub kilku kanałach przez Base i nie potrzebuje magazynu w programie księgowym. Gorzej pasuje do sprzedawcy, który chce wszystko - zamówienia, paragony, stany i rozliczenia - w jednej aplikacji, oraz do firm z rozbudowanym magazynem.

W 2026 r. przewagą inFaktu jest też obsługa KSeF po stronie kosztów. Faktury od Allegro, kurierów i operatorów płatności spływają do programu automatycznie, a księgowy widzi je bez przesyłania plików. Przy setkach dokumentów kosztowych rocznie to oszczędność, która łatwo umyka przy porównywaniu cenników. Druga przewaga to możliwość zgłoszenia i odrzucenia podejrzanej faktury w aplikacji, co przy rosnącej liczbie dokumentów w KSeF chroni przed próbami wyłudzeń i błędnie wystawionymi kosztami.

Jak Vinson pomaga ocenić i wdrożyć inFakt

Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 r. Jesteśmy certyfikowanym partnerem Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner, partnerem Empik Place i autoryzowanym partnerem Shoper. Pracowaliśmy z ponad 500 firmami, a klienci oceniają nas na 4,9/5 ze 171 opinii. Nie jesteśmy partnerem producenta inFakt i nie sprzedajemy jego planów - pomagamy dobrać układ narzędzi i spinamy go ze sprzedażą.

oceniamy, czy inFakt pasuje do Twoich kanałów, liczby zamówień i udziału paragonów,
wdrażamy Base z Allegro, sklepem i marketplace'ami i łączymy go z inFaktem,
ustawiamy akcje automatyczne, statusy, płatności i wysyłkę faktur,
przygotowujemy procedurę korekt i paragonów do uzgodnienia z księgowym.

Zastanawiasz się, czy inFakt to dobry wybór dla Twojej firmy? Umów

Najczęściej zadawane pytania

Czy inFakt jest dobry dla sprzedawcy Allegro?

Tak, jeśli zależy Ci na osobistym księgowym i obsługujesz zamówienia w Base. inFakt nie ma natywnej integracji z Allegro ani magazynu, więc nie sprawdzi się jako jedyny system do obsługi zamówień i stanów.

Jakie są opinie o inFakt wśród sprzedawców internetowych?

Sprzedawcy, których wspieramy przy wdrożeniach, najczęściej doceniają osobistego księgowego, wygodny program do faktur i automatyczne koszty z KSeF. Jako słabość wskazują brak natywnej integracji z Allegro i magazynu, przez co potrzebny jest Base. Przed decyzją przetestuj program w 30-dniowym okresie próbnym.

Ile kosztuje inFakt dla JDG w 2026?

Według cennika prowadzenie księgowości JDG kosztuje od 200 zł, a plan inFakt Plus 59,90 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej (stan na październik 2026 - sprawdź cennik). Przy sprzedaży na Allegro dolicz abonament Base i wdrożenie.

Czy inFakt obsługuje KSeF w 2026?

Tak. Połączenie z KSeF aktywujesz Profilem Zaufanym, faktury wysyłasz z aplikacji, a faktury kosztowe inFakt pobiera z KSeF automatycznie.

Co wybrać zamiast inFakt przy sprzedaży na Allegro?

Jeśli chcesz pobierać zamówienia z Allegro w programie księgowym, porównaj iFirma, wFirma i Fakturownię, które mają integracje z Allegro. Przy rozbudowanym magazynie rozważ program handlowo-magazynowy lub ERP połączony z Base.

Chcesz sprawdzić inFakt na swoich zamówieniach z Allegro?