iFirma czy inFakt - co lepsze dla sprzedawcy marketplace?

KSeF, magazyn i faktury OSS w iFirma i inFakt

Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. dla największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych firm (stan na maj 2026 - sprawdź aktualne przepisy). Obie księgowości obsługują KSeF, ale w różnym zakresie, jeśli chodzi o sprzedaż marketplace.

iFirma deklaruje, że faktury VAT, marżowe i OSS z zamówień Allegro są automatycznie wysyłane do KSeF, a potem do kupującego. To ważne przy setkach zamówień, bo nikt nie musi zatwierdzać dokumentów pojedynczo. inFakt pozwala wysłać fakturę do KSeF z aplikacji, pobierać faktury w XML i importować je z KSeF. Jego mocną stroną jest strona kosztowa: faktury od dostawców spływają automatycznie i są rozliczane bez przepisywania danych. Szczegóły tego, jak faktury z integracji trafiają do KSeF, opisujemy we wpisie o

Drugi punkt różnicujący to magazyn. iFirma ma program magazynowy z wieloma magazynami i dokumentami magazynowymi, a moduł e-commerce według producenta synchronizuje stany między magazynem a platformami sprzedażowymi. Na stronie inFakt nie znajdziesz opisu modułu magazynowego, więc stany najlepiej prowadzić wtedy w Base, który aktualizuje je w ofertach na wszystkich kanałach.

Faktury OSS są dostępne w obu programach. To ważne, jeśli wysyłasz towar do konsumentów w innych krajach UE i przekroczyłeś limit 10 000 euro rocznie. Przed wyborem sprawdź jednak, jak program prowadzi rejestr sprzedaży OSS i czy przygotowuje deklarację VIU-DO, bo to część rozliczenia, a nie tylko sam dokument.

Tabela pokazuje funkcje opisane przez producentów na ich stronach (stan na maj 2026 - sprawdź aktualne opisy pakietów na stronach iFirma i inFakt).

Ile kosztuje utrzymanie iFirma i inFakt przy sprzedaży online?

Porównanie samych abonamentów niewiele mówi. Przy sprzedaży marketplace na koszt utrzymania programu księgowego składa się kilka elementów, a największy z nich bywa niewidoczny w cenniku.

• Abonament księgowości - program do samodzielnej pracy albo biuro, zależnie od formy opodatkowania i liczby dokumentów.

• Moduł e-commerce - w iFirma od 2025 r. płatny, z bezpłatnym progiem dla małej liczby zamówień w ramach abonamentu (stan na maj 2026 - sprawdź cennik).

• System do zamówień - abonament Base, jeśli w nim obsługujesz zamówienia z kilku kanałów.

• Wdrożenie - serie dokumentów, stawki VAT, OSS, KSeF, paragony i powiązanie produktów po SKU.

• Czas zespołu - każda ręcznie poprawiana faktura to koszt, który rośnie z liczbą zamówień.

Wiele firm sprzedających online porównuje programy tylko po cenie biura i przeoczy koszt pracy przy zamówieniach. Tymczasem przy kilkuset zamówieniach miesięcznie to on decyduje. Poniżej cztery typowe sytuacje sprzedawców i to, który układ narzędzi zwykle się w nich sprawdza.

[#chart:ksg36b]

Jak wybrać między iFirma a inFakt - 4 kroki

Decyzję łatwiej podjąć, gdy przejdziesz przez cztery kroki. Każdy zajmuje kilkanaście minut, a oszczędza poprawiania integracji po pierwszym miesiącu sprzedaży.

[#chart:ksg36c]

1. Opisz swój proces sprzedaży - kanały, liczba zamówień miesięcznie, faktury czy paragony, sprzedaż do UE, własny magazyn lub fulfillment.

2. Zdecyduj, gdzie obsługujesz zamówienia - w programie księgowym (wtedy bliżej do iFirma) czy w Base (wtedy oba programy są realną opcją).

3. Ustal, kto księguje - biuro iFirma, osobisty księgowy inFakt albo Twoja księgowa, która pracuje na wybranym programie.

4. Przetestuj na prawdziwych zamówieniach - faktura z Allegro z dostawą, zwrot części towaru, faktura dla firmy z NIP i sprzedaż do klienta z innego kraju UE.

[#tip] Pytaj nie o to, czy program ma integrację z Allegro, tylko o to, co się dzieje przy zwrocie, anulowaniu zamówienia i sprzedaży do UE. Te trzy przypadki najszybciej pokazują, ile ręcznej pracy zostanie po wdrożeniu.

Kiedy iFirma, a kiedy inFakt - przykłady sprzedawców

Sprzedawca z jednym kontem Allegro, kilkudziesięcioma zamówieniami miesięcznie i niewielkim magazynem w garażu zwykle nie potrzebuje osobnego systemu do zamówień. iFirma z integracją Allegro, paragonami i programem magazynowym pozwala mu prowadzić całą sprzedaż w jednym miejscu, a księgowość oddać biuru albo prowadzić samodzielnie.

Firma usługowo-handlowa, która sprzedaje kilka produktów w sklepie na Shoperze, ma dużo faktur kosztowych i ceni sobie stały kontakt z księgową, często lepiej odnajdzie się w inFakcie. Zamówienia ze sklepu przechodzą wtedy przez Base, który wystawia faktury, a księgowy inFakt rozlicza resztę.

Sklep, który sprzedaje na Allegro, Amazonie, Erli i we własnym sklepie, prowadzi stany dla kilku tysięcy SKU i wysyła do kilku krajów UE, potrzebuje Base niezależnie od programu księgowego. Wtedy wybór między iFirma a inFakt sprowadza się do tego, kto prowadzi księgowość i jak wygodnie pracuje się z kosztami.

Na co uważać przy łączeniu iFirma lub inFakt z marketplace?

Niezależnie od wybranego programu te same błędy wracają u wielu sprzedawców. Wynikają nie z wad iFirma czy inFakt, tylko z pośpiechu przy konfiguracji.

• Dwa źródła faktur - faktury wystawia jednocześnie integracja iFirma i Base. Wybierz jedno miejsce wystawiania dokumentów.

• Brak stawek VAT w produktach - automatyczna faktura dostaje złą stawkę albo w ogóle się nie wystawia.

• Dostawa poza dokumentem - koszt wysyłki opłacony przez kupującego musi być pozycją na fakturze lub paragonie.

• Paragony bez kasy - przy sprzedaży do konsumentów sprawdź z księgową, czy musisz używać kasy fiskalnej.

• Ręczne korekty - zwroty powinny generować korektę automatycznie, inaczej łatwo o różnice w VAT.

Więcej o obowiązkach podatkowych przy sprzedaży na Allegro piszemy w tekście o tym,

Jak Vinson pomaga wdrożyć iFirma lub inFakt

Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 r. Jesteśmy certyfikowanym partnerem Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner, partnerem Empik Place i autoryzowanym partnerem Shoper. Pracowaliśmy z ponad 500 firmami, a klienci oceniają nas na 4,9/5 ze 171 opinii. Nie jesteśmy partnerem iFirma ani inFakt - pomagamy dobrać program do sprzedaży i spinamy go z kanałami.

• analizujemy proces sprzedaży i wskazujemy, który program i który układ integracji pasuje do Twojej firmy,

• konfigurujemy Base z Allegro, sklepem, marketplace'ami i wybraną księgowością,

• ustawiamy automatyczne faktury, paragony, korekty, KSeF i rozdział sprzedaży krajowej i OSS,

• porządkujemy SKU i stawki VAT, żeby produkty w księgowości zgadzały się z ofertami.

Zacznij od rozmowy. Na

Najczęściej zadawane pytania

Czy iFirma jest lepsza od inFakt dla sprzedawcy Allegro?

Dla sprzedawcy, który chce obsługiwać zamówienia z Allegro w programie księgowym, zwykle tak, bo iFirma ma własną integrację z importem zamówień, statusami i zwrotami. inFakt jest dobrym wyborem, gdy zamówienia obsługujesz w Base, a od programu oczekujesz przede wszystkim opieki księgowego.

Czy inFakt ma integrację z Allegro?

Na stronie głównej inFakt producent nie eksponuje natywnej integracji z Allegro. Najprostszą drogą jest połączenie przez Base, który pobiera zamówienia z Allegro i wystawia w inFakcie faktury oraz korekty. Aktualny zakres integracji sprawdź w katalogu inFakt.

Czy iFirma i inFakt obsługują KSeF?

Tak, oba programy obsługują Krajowy System e-Faktur. iFirma deklaruje automatyczną wysyłkę do KSeF faktur z zamówień Allegro, a inFakt wysyłkę faktur z aplikacji i automatyczne pobieranie faktur kosztowych. Przy integracji z Base sprawdź, czy faktury trafiają do KSeF bez ręcznego zatwierdzania.

Który program ma magazyn - iFirma czy inFakt?

iFirma ma program magazynowy, w którym można prowadzić kilka magazynów, a moduł e-commerce synchronizuje stany z platformami sprzedażowymi. Na stronie inFakt nie ma opisu modułu magazynowego, dlatego przy tym programie stany najlepiej prowadzić w Base.

Czy można przejść z inFakt do iFirma w trakcie roku?

Można, ale najwygodniej zrobić to od początku miesiąca, a najlepiej od początku roku podatkowego. Przenosisz kontrahentów, towary, stany i otwarte rozrachunki, a historię dokumentów zachowujesz w starym programie jako archiwum.

Nie wiesz, który program wybrać do sprzedaży na Allegro i we własnym sklepie?