Który plan inFakt wybrać dla JDG handlującej w internecie?
Wybór planu zależy od tego, ile chcesz zrobić sam i jak złożona jest Twoja sprzedaż. Poniższe porównanie pokazuje typowe sytuacje, w których sprawdza się każda z dróg.
[#chart:ksg52b]
Kiedy wystarczy plan z samodzielnym rozliczaniem
Plan bez księgowego ma sens, gdy masz prostą działalność, znasz zasady swojej formy opodatkowania i masz niewiele przypadków nietypowych. Przykład to JDG, która sprzedaje kilka produktów cyfrowych lub usług, wystawia głównie faktury dla firm i nie wysyła towaru za granicę. Automatyczne księgowanie kosztów z KSeF oszczędza wtedy sporo czasu.
Kiedy lepiej dopłacić do księgowego
Sprzedaż towarów na Allegro i w sklepie to zwykle dużo sprzedaży na rzecz konsumentów, zwroty, prowizje marketplace'ów, koszty kurierów i czasem sprzedaż do innych krajów UE. Każdy z tych elementów ma swoje zasady ewidencji. Osobisty księgowy, który zna Twoją firmę, wyłapie błędy, zanim trafią do deklaracji. O obowiązkach podatkowych przy sprzedaży na Allegro piszemy w tekście
| Sytuacja JDG | Rekomendowany wariant | Uwagi |
|---|
| Kilkanaście faktur B2B miesięcznie, brak sprzedaży do UE | plan z samodzielnym rozliczaniem | sprawdź, czy forma opodatkowania jest obsługiwana |
| Allegro i sklep, sprzedaż głównie do konsumentów | księgowość z księgowym | ustal z księgowym ewidencję paragonów i zwrotów |
| Sprzedaż do konsumentów w innych krajach UE | księgowość z księgowym | faktury OSS i rozliczenie procedury OSS |
| Rosnąca sprzedaż, plan przekształcenia w spółkę | księgowość z księgowym | porównaj cenę księgowości spółki |
| Kilka kanałów i setki zamówień | księgowość z księgowym + Base | integracja Base z inFaktem dla faktur |
Tabela pokazuje nasze rekomendacje na podstawie funkcji opisanych przez producenta (stan na październik 2026 - sprawdź aktualną ofertę i warunki na stronie inFakt).
Za co warto zapłacić, a co jest zbędne przy sprzedaży online?
Przy sprzedaży internetowej nie każda funkcja z oferty ma tę samą wartość. Oto jak oceniamy najważniejsze elementy z perspektywy sprzedawcy na Allegro i we własnym sklepie.
Warto - automatyczne pobieranie kosztów z KSeF - faktury od hurtowni, kuriera i Allegro trafiają do aplikacji bez przepisywania.
Warto - faktury OSS - konieczne, jeśli rozliczasz sprzedaż do konsumentów w UE w procedurze OSS.
Warto - integracja z Base - faktury z zamówień powstają automatycznie, bez ręcznego przepisywania.
Warto - konto firmowe - producent oferuje klientom planu Księgowość bezpłatne konto firmowe w UniCredit z rachunkiem VAT (stan na październik 2026 - sprawdź warunki).
Zbędne na start - rozbudowane szablony faktur - klient z Allegro rzadko zwraca uwagę na wygląd faktury, ważniejsze są poprawne dane.
Zbędne przy małej skali - własne API - przy typowej sprzedaży Base daje to samo taniej i szybciej.
[#tip] Wykorzystaj 30 dni okresu próbnego na test prawdziwego procesu: podłącz Base, wystaw kilka faktur z zamówień, zrób korektę do zwrotu i sprawdź, jak dokumenty trafiają do KSeF. Dopiero potem wybierz okres rozliczenia - płatność roczna zwykle obniża stawkę, ale wiąże na dłużej.
Jak policzyć realny koszt inFaktu na jedno zamówienie?
Najprostsza miara, która pozwala porównać różne układy narzędzi, to miesięczny koszt obsługi dokumentów podzielony przez liczbę zamówień. Do licznika wpisz abonament inFaktu, abonament Base i ewentualne dodatki, a do mianownika - liczbę zamówień w miesiącu. Wyliczenie poniżej używa kwot przykładowych, nie cen inFaktu.
[#chart:ksg52c]
Taki wskaźnik szybko pokazuje, że przy rosnącej sprzedaży stały abonament rozkłada się na coraz więcej zamówień, a o rentowności decyduje głównie to, ile pracy ręcznej zostaje. Jeśli koszt na zamówienie rośnie, a nie spada, zwykle winna jest nie cena programu, tylko proces: brak automatyzacji faktur, ręczne korekty albo dwa systemy wystawiające te same dokumenty. Jak ułożyć ten proces, opisujemy w poradniku o
[#przyklad] Przykład: JDG sprzedaje wyposażenie kuchni na Allegro i w sklepie na Shoperze, ma kilkaset zamówień miesięcznie, głównie od konsumentów, i kilkanaście faktur kosztowych. Najtańszy wariant wyglądał kusząco, ale właściciel sam poprawiał korekty i sprawdzał VAT. Po przejściu na księgowość z księgowym i podłączeniu Base faktury z zamówień powstają automatycznie, a właściciel zajmuje się tylko wyjątkami. Wyższy abonament zwrócił się w zaoszczędzonym czasie.
Koszty, o których cennik inFakt nie mówi
Cennik pokazuje abonament, ale przy sprzedaży online kilka pozycji pojawia się dopiero po starcie. Warto je znać zawczasu, bo to one najczęściej rozjeżdżają budżet w pierwszych miesiącach.
Abonament systemu do zamówień
Skoro inFakt nie pobiera zamówień z Allegro i nie prowadzi stanów, potrzebujesz miejsca, które to robi. Najczęściej jest to Base. Jego koszt zależy od planu i liczby zamówień, dlatego licz go razem z inFaktem, a nie osobno. Przy jednym sklepie na WooCommerce może wystarczyć gotowa wtyczka inFaktu, ale przy kilku kanałach integrator zwykle się zwraca.
Jednorazowe wdrożenie
Połączenie Base z inFaktem to nie tylko wpisanie klucza API. Trzeba ustawić akcje automatyczne, statusy zamówień, mapowanie metod płatności, stawki VAT w produktach i zasady wysyłki faktur do kupujących. Jeśli robisz to sam, policz swój czas. Jeśli zlecasz, policz koszt wdrożenia i poprawek po pierwszym miesiącu.
Zmiana programu w trakcie roku
Przejście do inFaktu z innej księgowości najwygodniej zaplanować od początku miesiąca, a najlepiej od nowego roku podatkowego. Przenosisz kontrahentów, produkty i otwarte rozrachunki, a historię dokumentów zostawiasz w starym programie jako archiwum. Pamiętaj, że przez jakiś czas możesz płacić za oba programy jednocześnie, bo stary będzie potrzebny do wglądu w dokumenty.
Czas obsługi wyjątków
Zwroty, faktury do paragonów, sprzedaż do UE i reklamacje to przypadki, których integracja nie załatwi w całości. Przy integracji Base z inFaktem korekty przekazuje się ręcznie, a paragony trzeba ewidencjonować osobno. Dobrze opisana procedura skraca obsługę takich przypadków do kilku minut, a jej brak potrafi zająć księgowemu i Tobie kilka godzin w miesiącu.
inFakt czy konkurencja - cena to nie wszystko
Porównując inFakt z innymi księgowościami online, patrz na trzy rzeczy poza ceną. Po pierwsze, czy program ma natywną integrację z Twoimi kanałami, czy potrzebujesz Base. Po drugie, kto prowadzi księgowość i jak szybko odpowiada na pytania. Po trzecie, czy program prowadzi stany, czy musisz robić to gdzie indziej. inFakt wygrywa opieką księgowego i obsługą kosztów, a przegrywa tam, gdzie sprzedawca chce mieć zamówienia i magazyn w programie księgowym.
Jeśli i tak korzystasz z Base, różnice w integracjach między księgowościami online w dużej mierze się zacierają. Wtedy decyduje cena księgowości, jakość obsługi i wygoda pracy z kosztami, a więc obszary, w których inFakt jest mocny.
Warto też spojrzeć w przyszłość. Jeśli planujesz przekształcenie JDG w spółkę, sprawdź od razu cenę księgowości spółki w inFakcie, bo różnica względem JDG jest znacząca. Jeśli planujesz własny magazyn z tysiącami SKU i kilkoma osobami na pakowaniu, prędzej czy później dojdzie program handlowo-magazynowy albo system klasy ERP. Lepiej wiedzieć o tym przed wyborem planu rocznego niż po nim, bo zmiana programu w trakcie okresu rozliczeniowego oznacza podwójne koszty.
Jak Vinson pomaga obniżyć koszt obsługi inFaktu
Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 r. Jesteśmy certyfikowanym partnerem Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner, partnerem Empik Place i autoryzowanym partnerem Shoper. Pracowaliśmy z ponad 500 firmami, a klienci oceniają nas na 4,9/5 ze 171 opinii. Nie jesteśmy partnerem producenta inFakt i nie sprzedajemy jego planów - pomagamy tak połączyć sprzedaż z inFaktem, żeby abonament nie generował dodatkowej pracy.
liczymy pełny koszt obsługi dokumentów w Twoim obecnym układzie narzędzi,
wdrażamy Base z Allegro, sklepem i marketplace'ami i łączymy go z inFaktem,
automatyzujemy wystawianie faktur i wysyłkę dokumentów do kupujących,
przygotowujemy procedurę zwrotów, korekt i paragonów do uzgodnienia z księgowym.
Nie wiesz, czy dopłacać do księgowego, czy wystarczy prostszy plan? Umów się na
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje inFakt dla JDG?
Na stronie cennika inFakt podaje cenę prowadzenia księgowości JDG od 200 zł, a plan inFakt Plus kosztuje według producenta 59,90 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej (stan na październik 2026 - sprawdź cennik). Ostateczna cena zależy od formy opodatkowania, zakresu usług i okresu rozliczenia.
Czy inFakt ma darmowy okres próbny?
Tak. Producent pozwala testować pełną wersję aplikacji przez 30 dni bez zobowiązań i z możliwością rezygnacji w dowolnym momencie. To dobry czas, żeby sprawdzić integrację z Base i proces korekt na prawdziwych zamówieniach.
Który plan inFakt wybrać przy sprzedaży na Allegro?
Przy sprzedaży towarów na Allegro i w sklepie zwykle lepiej sprawdza się księgowość z osobistym księgowym, bo sprzedaż do konsumentów, zwroty i prowizje wymagają starannej ewidencji. Zamówienia z Allegro warto obsługiwać w Base, który przekazuje faktury do inFaktu.
Czy w cenie inFaktu jest integracja z Allegro?
inFakt nie wymienia natywnej integracji z Allegro. Sprzedaż z Allegro łączy się z inFaktem przez Base albo przez API, dlatego do budżetu trzeba doliczyć abonament integratora i jednorazowe wdrożenie.
Czy opłaca się płacić za inFakt rocznie?
Płatność roczna zwykle obniża miesięczną stawkę, ale wiąże Cię na dłużej. Opłaca się, gdy przetestowałeś już program na prawdziwych zamówieniach w okresie próbnym i wiesz, że integracja z Twoimi kanałami działa.
Chcesz policzyć, ile naprawdę kosztuje Cię obsługa faktur z Allegro i sklepu?
