BaseLinker KSeF – jak wysyłać e-faktury do KSeF przy sprzedaży przez Base
Oliwia Papież
Head of Operations
BaseLinker KSeF – jak wysyłać e‑faktury do KSeF przy sprzedaży przez Base
BaseLinker KSeF to dziś jedno z najczęstszych haseł, które wpisują sprzedawcy wystawiający faktury w panelu Base. Krajowy System e-Faktur przestał być projektem na przyszłość – obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych wchodził w 2026 roku etapami. Jeśli faktury do zamówień powstają w Base, musisz zdecydować, czy to Base ma je wysyłać do KSeF, czy robi to Twój program księgowy, i dobrze to skonfigurować.
W tym artykule pokazujemy, jak działa integracja KSeF w Base (dawniej BaseLinker), jak ją podłączyć krok po kroku, jakie ustawienia mają największe znaczenie i jak zautomatyzować wysyłkę faktur oraz korekt. Wyjaśniamy też tryb offline, statusy dokumentów i najczęstsze błędy. Pamiętaj, że to poradnik techniczny – obowiązki podatkowe zawsze potwierdź z księgowym.
KSeF w 2026 roku – kogo dotyczy i od kiedy
Według serwisu ksef.podatki.gov.pl obowiązek wystawiania faktur w KSeF wszedł etapami: od 1 lutego 2026 r. dla firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT), a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników. Ministerstwo Finansów przewidziało też okres przejściowy dla najmniejszych.
Kwestia | Zasada według MF (stan na październik 2026 r.) |
Duże firmy (sprzedaż w 2024 r. powyżej 200 mln zł z VAT) | Obowiązek od 1 lutego 2026 r. |
Pozostali podatnicy | Obowiązek od 1 kwietnia 2026 r. |
Faktury o niskiej wartości | Do 31 grudnia 2026 r. można wystawiać faktury poza KSeF, jeśli ich miesięczna suma z VAT nie przekracza 10 000 zł |
Faktury dla konsumentów (B2C) | Wystawianie w KSeF jest dobrowolne |
Paragony z NIP do 450 zł | Do końca 2026 r. uznawane za fakturę uproszczoną, bez obowiązku KSeF |
Dla sprzedawcy e-commerce oznacza to, że faktury dla firm (B2B) co do zasady muszą trafiać do KSeF, a faktury dla osób prywatnych – nie muszą, choć możesz je tam wysyłać. To rozróżnienie warto przełożyć na konfigurację Base, o czym piszemy niżej. Szczegóły swojej sytuacji, w tym limity i zwolnienia, skonsultuj z księgowym.
Jak działa integracja KSeF w Base
Base ma własną integrację z KSeF. Według pomocy Base jest ona dostępna bez dodatkowych opłat w ramach abonamentu. Integracja wysyła do KSeF faktury wystawione w Base, a po przetworzeniu pobiera ich oficjalne odpowiedniki z nadanym numerem KSeF. Na standardowym wydruku faktury pojawiają się wtedy numer KSeF, data przetworzenia, status oraz – gdy jest wymagany – kod QR.
Ważne ograniczenia, które warto znać przed wdrożeniem:
Tylko faktury wystawione w Base – integracja nie pobiera faktur kosztowych ani dokumentów wystawionych w innych systemach. Pomoc Base wskazuje, że odbioru faktur z KSeF nie będzie.
Typy dokumentów – obsługiwane są faktury zwykłe i korekty; faktury zaliczkowe, końcowe i VAT marża są zapowiadane jako kolejne.
Jeden kanał wysyłki – jeśli faktury trafiają już do KSeF z programu księgowego lub ERP, nie włączaj równolegle integracji w Base, bo grozi to duplikatami.
Kilka firm na jednym koncie – możesz dodać kilka integracji KSeF, każdą z innym NIP-em i osobnymi seriami numeracji.
Jeśli dopiero porządkujesz samo wystawianie dokumentów, zacznij od tekstu o tym, jak automatycznie wystawiać faktury i korekty w BaseLinkerze. KSeF to kolejny krok, który działa na już poprawnie skonfigurowanych seriach.
BaseLinker KSeF to dziś jedno z najczęstszych haseł, które wpisują sprzedawcy wystawiający faktury w panelu Base. Krajowy System e-Faktur przestał być projektem na przyszłość – obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych wchodził w 2026 roku etapami. Jeśli faktury do zamówień powstają w Base, musisz zdecydować, czy to Base ma je wysyłać do KSeF, czy robi to Twój program księgowy, i dobrze to skonfigurować.
W tym artykule pokazujemy, jak działa integracja KSeF w Base (dawniej BaseLinker), jak ją podłączyć krok po kroku, jakie ustawienia mają największe znaczenie i jak zautomatyzować wysyłkę faktur oraz korekt. Wyjaśniamy też tryb offline, statusy dokumentów i najczęstsze błędy. Pamiętaj, że to poradnik techniczny – obowiązki podatkowe zawsze potwierdź z księgowym.
KSeF w 2026 roku – kogo dotyczy i od kiedy
Według serwisu ksef.podatki.gov.pl obowiązek wystawiania faktur w KSeF wszedł etapami: od 1 lutego 2026 r. dla firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT), a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników. Ministerstwo Finansów przewidziało też okres przejściowy dla najmniejszych.
Kwestia | Zasada według MF (stan na październik 2026 r.) |
Duże firmy (sprzedaż w 2024 r. powyżej 200 mln zł z VAT) | Obowiązek od 1 lutego 2026 r. |
Pozostali podatnicy | Obowiązek od 1 kwietnia 2026 r. |
Faktury o niskiej wartości | Do 31 grudnia 2026 r. można wystawiać faktury poza KSeF, jeśli ich miesięczna suma z VAT nie przekracza 10 000 zł |
Faktury dla konsumentów (B2C) | Wystawianie w KSeF jest dobrowolne |
Paragony z NIP do 450 zł | Do końca 2026 r. uznawane za fakturę uproszczoną, bez obowiązku KSeF |
Dla sprzedawcy e-commerce oznacza to, że faktury dla firm (B2B) co do zasady muszą trafiać do KSeF, a faktury dla osób prywatnych – nie muszą, choć możesz je tam wysyłać. To rozróżnienie warto przełożyć na konfigurację Base, o czym piszemy niżej. Szczegóły swojej sytuacji, w tym limity i zwolnienia, skonsultuj z księgowym.
Jak działa integracja KSeF w Base
Base ma własną integrację z KSeF. Według pomocy Base jest ona dostępna bez dodatkowych opłat w ramach abonamentu. Integracja wysyła do KSeF faktury wystawione w Base, a po przetworzeniu pobiera ich oficjalne odpowiedniki z nadanym numerem KSeF. Na standardowym wydruku faktury pojawiają się wtedy numer KSeF, data przetworzenia, status oraz – gdy jest wymagany – kod QR.
Ważne ograniczenia, które warto znać przed wdrożeniem:
Tylko faktury wystawione w Base – integracja nie pobiera faktur kosztowych ani dokumentów wystawionych w innych systemach. Pomoc Base wskazuje, że odbioru faktur z KSeF nie będzie.
Typy dokumentów – obsługiwane są faktury zwykłe i korekty; faktury zaliczkowe, końcowe i VAT marża są zapowiadane jako kolejne.
Jeden kanał wysyłki – jeśli faktury trafiają już do KSeF z programu księgowego lub ERP, nie włączaj równolegle integracji w Base, bo grozi to duplikatami.
Kilka firm na jednym koncie – możesz dodać kilka integracji KSeF, każdą z innym NIP-em i osobnymi seriami numeracji.
Jeśli dopiero porządkujesz samo wystawianie dokumentów, zacznij od tekstu o tym, jak automatycznie wystawiać faktury i korekty w BaseLinkerze. KSeF to kolejny krok, który działa na już poprawnie skonfigurowanych seriach.
Skorzystaj z darmowego audytu konta Allegro
Szybkie i proste poprawki
Analiza ofert i sklepu
Kluczowe wskazówki na przyszłość
Skorzystaj z darmowego audytu konta Allegro
Szybkie i proste poprawki
Analiza ofert i sklepu
Kluczowe wskazówki na przyszłość
Jak podłączyć KSeF w BaseLinkerze – krok po kroku
Konfiguracja zajmuje kilkanaście minut, jeśli masz przygotowany token z aplikacji podatnika KSeF. Najlepiej zacząć od środowiska testowego, a dopiero potem przejść na produkcyjne.
Wygeneruj token w KSeF. Zaloguj się w Aplikacji Podatnika na ksef.podatki.gov.pl (Profil Zaufany, podpis kwalifikowany lub pieczęć elektroniczna) i utwórz token. Pomoc Base zaleca nadanie wyłącznie uprawnienia do wystawiania faktur. Token wyświetla się tylko raz, a dla każdego środowiska potrzebny jest osobny.
Dodaj integrację w Base. Przejdź do działu Integracje, wyszukaj „KSeF” i kliknij logo integracji.
Uzupełnij dane dostępowe. Wpisz token, NIP firmy i wybierz środowisko: testowe, przedprodukcyjne lub produkcyjne. W środowiskach nieprodukcyjnych używaj wyłącznie fikcyjnych danych.
Ustaw zasady przekazywania. Zdecyduj m.in., czy faktury mają być wysyłane automatycznie po utworzeniu i czy przekazywać faktury bez NIP nabywcy.
Wybierz serie numeracji. W zakładce Serie numeracji wskaż, które serie mają trafiać do KSeF – np. tylko seria B2B.
Skonfiguruj certyfikat do trybu offline. Podaj numer seryjny certyfikatu, klucz prywatny i hasło – bez tego Base nie wygeneruje kodów QR dla faktur offline.
Przetestuj. Wystaw kilka faktur testowych, sprawdź statusy i wydruki, a potem przełącz integrację na produkcję.
Najważniejsze ustawienia integracji KSeF w Base
Po zapisaniu podstawowych danych pojawia się lista dodatkowych opcji. Poniżej te, które w praktyce mają największy wpływ na poprawność dokumentów.
Ustawienie | Co robi | Na co uważać |
Przekazuj faktury automatycznie | Wysyła fakturę do KSeF od razu po jej utworzeniu | Przy „Nie” faktury czekają na ręczną lub zbiorczą wysyłkę |
Przekazuj faktury bez NIP nabywcy | Decyduje, czy faktury dla osób prywatnych trafiają do KSeF | Dla B2C wysyłka jest dobrowolna – ustal to z księgowym |
Dodaj prefiks VAT dla sprzedawcy | Dodaje „PL” do numeru NIP sprzedawcy | Ustaw zgodnie z praktyką księgowej |
Traktuj stawkę VAT 0% jako | WDT albo eksport towarów | Ważne przy sprzedaży zagranicznej |
Przekaż oznaczenie OSS | Oznacza procedurę unijną One Stop Shop | Dotyczy sprzedaży wysyłkowej do konsumentów w UE |
Automatycznie wysyłaj faktury offline | Ponawia wysyłkę faktur w trybie offline | Obejmuje faktury z wczoraj i dwóch dni wstecz, bez dzisiejszych |
Dodaj nr konta bankowego | Przekazuje numer rachunku na fakturze | Sprawdź, czy numer jest aktualny |
W zakładce Eksportuj dokumenty możesz masowo wysłać faktury z danego miesiąca, które nie trafiły jeszcze do KSeF – maksymalnie do 12 miesięcy wstecz. Przydaje się to po wdrożeniu, gdy chcesz uzupełnić zaległe dokumenty.
Automatyczna wysyłka faktur i korekt do KSeF
Oprócz prostego przełącznika w integracji możesz sterować wysyłką przez akcje automatyczne w dziale Zamówienia → Automatyczne akcje. Pomoc Base opisuje trzy podejścia: wysyłkę od razu po utworzeniu faktury, wysyłkę po konkretnym zdarzeniu (np. po spakowaniu zamówienia) oraz wysyłkę zależną od dodatkowych warunków. Jeśli akcja ma obsługiwać tylko wybrane dokumenty, wyłącz automatyczne przekazywanie danej serii w integracji.
Dwie zasady łatwo przeoczyć. Po pierwsze, ustawienia akcji automatycznej są nadrzędne wobec integracji – akcja wyśle fakturę nawet z serii wykluczonej w konfiguracji. Po drugie, korekty trafiają do KSeF automatycznie tylko przez akcję automatyczną, więc trzeba ją utworzyć osobno. Jak budować takie reguły, pokazujemy w artykule o akcjach automatycznych w BaseLinkerze.
Statusy faktur KSeF w Base
Wysłana – dokument wysłano, ale KSeF nie potwierdził jeszcze autoryzacji.
W przetwarzaniu – KSeF przetwarza fakturę; Base co 60 minut sprawdza jej status. Nie wysyłaj jej ponownie ręcznie, bo grozi to błędem duplikatu.
Zaakceptowana – faktura ma numer KSeF.
Odrzucona – KSeF zwrócił błąd walidacji; Base usuwa powiązanie, więc po poprawce możesz wysłać dokument ponownie.
Tryb offline – problem techniczny po stronie KSeF lub opóźniona wysyłka; fakturę trzeba przekazać później, a wydruk otrzymuje kod QR.
Status faktury możesz wykorzystać jako warunek w akcjach automatycznych, np. wysyłać klientowi e-mail z fakturą dopiero po jej akceptacji w KSeF. Warunek ten nie działa jednak dla faktur korygujących.
Najczęstsze błędy przy wdrożeniu KSeF w Base
W projektach wdrożeniowych najczęściej spotykamy kilka powtarzalnych problemów:
podwójna wysyłka – faktury trafiają do KSeF z Base i z programu księgowego jednocześnie,
token wygenerowany dla innego środowiska niż wybrane w integracji,
brak certyfikatu do trybu offline, przez co faktury nie dostają kodu QR,
wysyłanie faktur zbiorczo raz na kilka dni zamiast na bieżąco – Base zaleca wysyłkę bieżącą ze względu na limity po stronie KSeF,
brak akcji dla korekt, przez co faktury korygujące zostają tylko w Base.
Jeśli korzystasz z programu do faktur online albo Subiekta, rozważ, czy to nie on powinien być jedynym kanałem do KSeF. Opisujemy te modele w tekstach o integracji BaseLinkera z programem do faktur oraz o integracji z Subiektem GT i nexo.
Najczęściej zadawane pytania
Czy integracja KSeF w BaseLinkerze jest płatna?
Według pomocy Base integracja z KSeF jest dostępna bez dodatkowych opłat w ramach posiadanego abonamentu. Koszt abonamentu zależy od planu, dlatego sprawdź aktualny cennik Base. Nie ma osobnych opłat wdrożeniowych po stronie Base za samą integrację.
Czy Base pobiera faktury zakupowe z KSeF?
Nie. Integracja wysyła do KSeF wyłącznie faktury wystawione w Base i pobiera ich odpowiedniki z numerem KSeF. Faktury kosztowe odbierasz w Aplikacji Podatnika lub w programie księgowym zintegrowanym z KSeF.
Czy faktury dla osób prywatnych muszą trafiać do KSeF?
Według Ministerstwa Finansów wystawianie faktur B2C w KSeF jest dobrowolne. W Base możesz wyłączyć przekazywanie faktur bez NIP nabywcy albo utworzyć osobne serie dla firm i konsumentów. Decyzję podejmij razem z księgowym.
Jak wysłać korektę faktury do KSeF z Base?
Korekty są przekazywane automatycznie tylko na podstawie akcji automatycznej, więc musisz ją utworzyć osobno. Akcja jest nadrzędna wobec ustawień integracji. Bez niej korekta zostanie w Base i trzeba będzie wysłać ją ręcznie.
Co oznacza status „W przetwarzaniu”?
KSeF przetwarza dokumenty asynchronicznie, więc numer nie zawsze wraca od razu. Base co 60 minut sprawdza status i po akceptacji przypisuje numer KSeF. Nie wysyłaj faktury ponownie w tym czasie, bo możesz dostać błąd duplikatu.
Czy mogę wysyłać do KSeF faktury dwóch firm z jednego konta Base?
Tak. Dodajesz osobną integrację KSeF dla każdego NIP-u i przypisujesz do niej właściwe serie numeracji. Każda działalność musi mieć własne serie, żeby dokumenty nie trafiły do niewłaściwego podatnika.
Podsumowanie
Integracja BaseLinker KSeF pozwala wysyłać e-faktury bez opuszczania panelu: dokumenty trafiają do systemu Ministerstwa Finansów automatycznie, a numer KSeF i kod QR wracają na wydruk. Kluczowe decyzje to wybór jednego kanału wysyłki, rozdzielenie serii B2B i B2C, konfiguracja certyfikatu offline oraz osobna akcja dla korekt. Przepisy i terminy zawsze potwierdzaj w źródłach MF i z księgowym.
Jeśli chcesz bezpiecznie przejść na KSeF i przy okazji uporządkować fakturowanie w Base, jako certyfikowany partner wdrożeń Base pomożemy Ci to skonfigurować – sprawdź nasze wdrożenie Base.
Jak podłączyć KSeF w BaseLinkerze – krok po kroku
Konfiguracja zajmuje kilkanaście minut, jeśli masz przygotowany token z aplikacji podatnika KSeF. Najlepiej zacząć od środowiska testowego, a dopiero potem przejść na produkcyjne.
Wygeneruj token w KSeF. Zaloguj się w Aplikacji Podatnika na ksef.podatki.gov.pl (Profil Zaufany, podpis kwalifikowany lub pieczęć elektroniczna) i utwórz token. Pomoc Base zaleca nadanie wyłącznie uprawnienia do wystawiania faktur. Token wyświetla się tylko raz, a dla każdego środowiska potrzebny jest osobny.
Dodaj integrację w Base. Przejdź do działu Integracje, wyszukaj „KSeF” i kliknij logo integracji.
Uzupełnij dane dostępowe. Wpisz token, NIP firmy i wybierz środowisko: testowe, przedprodukcyjne lub produkcyjne. W środowiskach nieprodukcyjnych używaj wyłącznie fikcyjnych danych.
Ustaw zasady przekazywania. Zdecyduj m.in., czy faktury mają być wysyłane automatycznie po utworzeniu i czy przekazywać faktury bez NIP nabywcy.
Wybierz serie numeracji. W zakładce Serie numeracji wskaż, które serie mają trafiać do KSeF – np. tylko seria B2B.
Skonfiguruj certyfikat do trybu offline. Podaj numer seryjny certyfikatu, klucz prywatny i hasło – bez tego Base nie wygeneruje kodów QR dla faktur offline.
Przetestuj. Wystaw kilka faktur testowych, sprawdź statusy i wydruki, a potem przełącz integrację na produkcję.
Najważniejsze ustawienia integracji KSeF w Base
Po zapisaniu podstawowych danych pojawia się lista dodatkowych opcji. Poniżej te, które w praktyce mają największy wpływ na poprawność dokumentów.
Ustawienie | Co robi | Na co uważać |
Przekazuj faktury automatycznie | Wysyła fakturę do KSeF od razu po jej utworzeniu | Przy „Nie” faktury czekają na ręczną lub zbiorczą wysyłkę |
Przekazuj faktury bez NIP nabywcy | Decyduje, czy faktury dla osób prywatnych trafiają do KSeF | Dla B2C wysyłka jest dobrowolna – ustal to z księgowym |
Dodaj prefiks VAT dla sprzedawcy | Dodaje „PL” do numeru NIP sprzedawcy | Ustaw zgodnie z praktyką księgowej |
Traktuj stawkę VAT 0% jako | WDT albo eksport towarów | Ważne przy sprzedaży zagranicznej |
Przekaż oznaczenie OSS | Oznacza procedurę unijną One Stop Shop | Dotyczy sprzedaży wysyłkowej do konsumentów w UE |
Automatycznie wysyłaj faktury offline | Ponawia wysyłkę faktur w trybie offline | Obejmuje faktury z wczoraj i dwóch dni wstecz, bez dzisiejszych |
Dodaj nr konta bankowego | Przekazuje numer rachunku na fakturze | Sprawdź, czy numer jest aktualny |
W zakładce Eksportuj dokumenty możesz masowo wysłać faktury z danego miesiąca, które nie trafiły jeszcze do KSeF – maksymalnie do 12 miesięcy wstecz. Przydaje się to po wdrożeniu, gdy chcesz uzupełnić zaległe dokumenty.
Automatyczna wysyłka faktur i korekt do KSeF
Oprócz prostego przełącznika w integracji możesz sterować wysyłką przez akcje automatyczne w dziale Zamówienia → Automatyczne akcje. Pomoc Base opisuje trzy podejścia: wysyłkę od razu po utworzeniu faktury, wysyłkę po konkretnym zdarzeniu (np. po spakowaniu zamówienia) oraz wysyłkę zależną od dodatkowych warunków. Jeśli akcja ma obsługiwać tylko wybrane dokumenty, wyłącz automatyczne przekazywanie danej serii w integracji.
Dwie zasady łatwo przeoczyć. Po pierwsze, ustawienia akcji automatycznej są nadrzędne wobec integracji – akcja wyśle fakturę nawet z serii wykluczonej w konfiguracji. Po drugie, korekty trafiają do KSeF automatycznie tylko przez akcję automatyczną, więc trzeba ją utworzyć osobno. Jak budować takie reguły, pokazujemy w artykule o akcjach automatycznych w BaseLinkerze.
Statusy faktur KSeF w Base
Wysłana – dokument wysłano, ale KSeF nie potwierdził jeszcze autoryzacji.
W przetwarzaniu – KSeF przetwarza fakturę; Base co 60 minut sprawdza jej status. Nie wysyłaj jej ponownie ręcznie, bo grozi to błędem duplikatu.
Zaakceptowana – faktura ma numer KSeF.
Odrzucona – KSeF zwrócił błąd walidacji; Base usuwa powiązanie, więc po poprawce możesz wysłać dokument ponownie.
Tryb offline – problem techniczny po stronie KSeF lub opóźniona wysyłka; fakturę trzeba przekazać później, a wydruk otrzymuje kod QR.
Status faktury możesz wykorzystać jako warunek w akcjach automatycznych, np. wysyłać klientowi e-mail z fakturą dopiero po jej akceptacji w KSeF. Warunek ten nie działa jednak dla faktur korygujących.
Najczęstsze błędy przy wdrożeniu KSeF w Base
W projektach wdrożeniowych najczęściej spotykamy kilka powtarzalnych problemów:
podwójna wysyłka – faktury trafiają do KSeF z Base i z programu księgowego jednocześnie,
token wygenerowany dla innego środowiska niż wybrane w integracji,
brak certyfikatu do trybu offline, przez co faktury nie dostają kodu QR,
wysyłanie faktur zbiorczo raz na kilka dni zamiast na bieżąco – Base zaleca wysyłkę bieżącą ze względu na limity po stronie KSeF,
brak akcji dla korekt, przez co faktury korygujące zostają tylko w Base.
Jeśli korzystasz z programu do faktur online albo Subiekta, rozważ, czy to nie on powinien być jedynym kanałem do KSeF. Opisujemy te modele w tekstach o integracji BaseLinkera z programem do faktur oraz o integracji z Subiektem GT i nexo.
Najczęściej zadawane pytania
Czy integracja KSeF w BaseLinkerze jest płatna?
Według pomocy Base integracja z KSeF jest dostępna bez dodatkowych opłat w ramach posiadanego abonamentu. Koszt abonamentu zależy od planu, dlatego sprawdź aktualny cennik Base. Nie ma osobnych opłat wdrożeniowych po stronie Base za samą integrację.
Czy Base pobiera faktury zakupowe z KSeF?
Nie. Integracja wysyła do KSeF wyłącznie faktury wystawione w Base i pobiera ich odpowiedniki z numerem KSeF. Faktury kosztowe odbierasz w Aplikacji Podatnika lub w programie księgowym zintegrowanym z KSeF.
Czy faktury dla osób prywatnych muszą trafiać do KSeF?
Według Ministerstwa Finansów wystawianie faktur B2C w KSeF jest dobrowolne. W Base możesz wyłączyć przekazywanie faktur bez NIP nabywcy albo utworzyć osobne serie dla firm i konsumentów. Decyzję podejmij razem z księgowym.
Jak wysłać korektę faktury do KSeF z Base?
Korekty są przekazywane automatycznie tylko na podstawie akcji automatycznej, więc musisz ją utworzyć osobno. Akcja jest nadrzędna wobec ustawień integracji. Bez niej korekta zostanie w Base i trzeba będzie wysłać ją ręcznie.
Co oznacza status „W przetwarzaniu”?
KSeF przetwarza dokumenty asynchronicznie, więc numer nie zawsze wraca od razu. Base co 60 minut sprawdza status i po akceptacji przypisuje numer KSeF. Nie wysyłaj faktury ponownie w tym czasie, bo możesz dostać błąd duplikatu.
Czy mogę wysyłać do KSeF faktury dwóch firm z jednego konta Base?
Tak. Dodajesz osobną integrację KSeF dla każdego NIP-u i przypisujesz do niej właściwe serie numeracji. Każda działalność musi mieć własne serie, żeby dokumenty nie trafiły do niewłaściwego podatnika.
Podsumowanie
Integracja BaseLinker KSeF pozwala wysyłać e-faktury bez opuszczania panelu: dokumenty trafiają do systemu Ministerstwa Finansów automatycznie, a numer KSeF i kod QR wracają na wydruk. Kluczowe decyzje to wybór jednego kanału wysyłki, rozdzielenie serii B2B i B2C, konfiguracja certyfikatu offline oraz osobna akcja dla korekt. Przepisy i terminy zawsze potwierdzaj w źródłach MF i z księgowym.
Jeśli chcesz bezpiecznie przejść na KSeF i przy okazji uporządkować fakturowanie w Base, jako certyfikowany partner wdrożeń Base pomożemy Ci to skonfigurować – sprawdź nasze wdrożenie Base.
Oliwia Papież
Head of Operations
Zarządza operacjami agencji i procesami obsługi kont. Pilnuje, by każdy projekt był dowożony na czas i według standardów.
Zarządza operacjami agencji i procesami obsługi kont. Pilnuje, by każdy projekt był dowożony na czas i według standardów.
Wdrożenie Base
Oliwia i nasz zespół pomogą Ci wdrożyć to na Twoim koncie – bez zobowiązań.
- Analiza Twojego konta i obecnych działań
- Konkretny plan poprawek do wdrożenia
- Bezpłatna konsultacja – bez zobowiązań
Przeczytaj także
Więcej porad z naszej bazy wiedzy – przesuń, aby zobaczyć kolejne artykuły.
Masz pytania? Chętnie porozmawiamy!
Masz pytania? Chętnie porozmawiamy!
Masz pytania? Chętnie porozmawiamy!
Bartłomiej Stokłosa
CEO & Founder
"Jeżeli czegoś nie da się zrobić, potrzebny jest ktoś, kto o tym nie wie – przyjdzie i to zrobi."
Bartłomiej Stokłosa
CEO & Founder
"Jeżeli czegoś nie da się zrobić, potrzebny jest ktoś, kto o tym nie wie – przyjdzie i to zrobi."
Zamów darmowy audyt konta Allegro