BaseLinker cennik 2026 – ile kosztuje Base i który plan wybrać?

Ile kosztuje BaseLinker miesięcznie – przykładowe wyliczenia

Najprostszy sposób na oszacowanie kosztu to podstawienie własnej liczby zamówień do wzoru planu Business: 279 zł + 0,99 zł × liczba zamówień. Tak liczy kalkulator na stronie cennika Base. Poniższe kwoty są przykładowe i obejmują wyłącznie abonament netto, bez opłat dodatkowych.

Wykres – przykładowy abonament Base Business netto: 576 zł przy 300 zamówieniach, 1 269 zł przy 1 000, 3 249 zł przy 3 000 i 5 229 zł przy 5 000 zamówień miesięcznie. [#chart:b1]

Widać tu ważną zależność: im więcej zamówień, tym niższy koszt obsługi jednego zamówienia, bo opłata stała rozkłada się na większą sprzedaż. Przy 300 zamówieniach płacisz za system niecałe 2 zł na zamówienie, przy kilku tysiącach – niewiele ponad złotówkę. Warto zestawić to z czasem, który zespół traci na ręcznym przepisywaniu zamówień, pilnowaniu stanów i nadawaniu paczek.

Jak Base liczy zamówienia

Zamówienie ze sklepu, z marketplace’u lub dodane ręcznie liczy się jako jedno, niezależnie od liczby produktów w koszyku. Wyjątkiem jest eBay: jeśli klient kupił na kilku aukcjach i nie połączył płatności, każda aukcja może zostać policzona jako osobne zamówienie. Jeśli prowadzisz kilka kont Base, ich wolumeny sumują się przy ocenie, czy kwalifikujesz się do planu Enterprise.

Opłaty dodatkowe w Base – o czym pamiętać

Sam abonament to nie zawsze cały koszt. Przed podjęciem decyzji sprawdź, czy w Twoim modelu sprzedaży pojawią się poniższe pozycje.

• Hurtownie spoza Base Connect – jedną taką hurtownię (np. podłączoną plikiem integracyjnym) podłączysz bez opłat, każda kolejna kosztuje 50 zł netto miesięcznie i wymaga planu Business.

• Hurtownie w Base Connect – możesz podłączyć ich dowolną liczbę bez dodatkowych opłat, niezależnie od planu. Wysyłanie zamówień między kontami jest bezpłatne, a odbieranie rozlicza się według cennika za zamówienie.

• Zewnętrzne wtyczki – jeśli integracja jest płatna, informacja o tym pojawia się przy jej dodawaniu. Zwykle dotyczy to dodatków, których twórcą nie jest Base.

• Usługi kurierskie i księgowe – Base nie zastępuje umów z przewoźnikami ani abonamentów programów księgowych. Te koszty płacisz osobno, bezpośrednio dostawcom.

• Wdrożenie – jeśli konfigurację zlecasz partnerowi, dochodzi jednorazowy koszt usługi. Więcej piszemy w tekście wdrożenie BaseLinkera – ile trwa i ile kosztuje.

Na stronie cennika Base widnieją też informacje o płatnych rozszerzeniach limitów (tzw. akceleracjach), np. częstszej synchronizacji wybranych elementów czy większym limicie sprawdzania cen konkurencji. Ich zakres i ceny zależą od planu, dlatego przed zakupem sprawdź aktualny cennik Base lub zapytaj opiekuna.

Okres testowy i rabat na pierwszą fakturę

Każde nowe konto dostaje bezpłatny 14-dniowy okres testowy z dostępem do wszystkich funkcji i integracji. Test uruchamia się automatycznie po rejestracji i nie wiąże się z żadnymi opłatami ani zobowiązaniami. Base nie udostępnia osobnych środowisk testowych – jeśli chcesz coś przetestować później, możesz założyć kolejne konto z nowym okresem próbnym (na ten sam NIP, ale z innym adresem e-mail).

Pomoc Base opisuje też rabat 50% na pierwszą fakturę. Jest naliczany automatycznie, jeśli aktywujesz płatną wersję konta najpóźniej dzień przed końcem okresu testowego. Jak zaplanować te dwa tygodnie, żeby faktycznie sprawdzić system, opisujemy w poradniku okres testowy Base – jak wykorzystać 14 dni.

Który plan Base wybrać – praktyczne wskazówki

Wybór planu w dużej mierze dzieje się sam, bo decyduje o nim liczba zamówień. Są jednak sytuacje, w których warto świadomie zaplanować przejście wcześniej.

1. Do 100 zamówień miesięcznie, jeden lub dwa kanały – zostań na Freemium, ale pilnuj limitu 1 000 produktów i pamiętaj, że stany synchronizują się co godzinę.

2. Sprzedajesz ten sam towar w kilku kanałach przy małych stanach – rozważ Business nawet przy mniejszej sprzedaży. Synchronizacja w czasie rzeczywistym mocno ogranicza ryzyko sprzedaży produktu, którego już nie masz.

3. Masz zespół większy niż trzy osoby – Freemium ograniczy Cię liczbą profili pracowniczych, a wspólne logowanie na jedno konto to zły pomysł z punktu widzenia bezpieczeństwa.

4. Zbliżasz się do 5 000 zamówień lub 1 mln zł GMV – przygotuj się na rozmowę o planie Enterprise. Według Base zespół Enterprise sam kontaktuje się z firmą, która kwalifikuje się do tego planu.

Pamiętaj też, że zmiana planu działa tylko w górę: z Freemium na Business i z Business na Enterprise. Gdy sprzedaż spadnie, plan Business nie zmieni się z powrotem na darmowy, a abonament będzie liczony według zużycia w planie Business.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje BaseLinker w 2026 roku?

Plan Freemium jest darmowy do 100 zamówień miesięcznie. Plan Business kosztuje 279 zł netto miesięcznie plus 0,99 zł netto za każde zamówienie, a Enterprise jest wyceniany indywidualnie. Ceny mogą się zmieniać, dlatego przed decyzją sprawdź aktualny cennik Base.

Czy za każdą integrację w Base trzeba płacić osobno?

Nie. Integracje z marketplace’ami, sklepami, kurierami i programami księgowymi są w cenie abonamentu i możesz podłączyć dowolną liczbę kont. Dodatkowo płatne bywają tylko niektóre zewnętrzne wtyczki oraz kolejne hurtownie podłączane poza Base Connect.

Czy mogę wrócić z planu Business na darmowy Freemium?

Nie. Base pozwala zmieniać plan tylko w górę – z Freemium na Business i z Business na Enterprise. Mniejsza liczba zamówień w planie Business nie spowoduje automatycznego przejścia na plan darmowy.

Czy ceny w cenniku Base są netto czy brutto?

Wszystkie stawki w cenniku Base są kwotami netto. Do faktury doliczany jest podatek VAT, a Base wystawia faktury VAT za abonament.

Jak opłacić abonament Base?

Abonament opłacisz płatnością online lub kartą kredytową. Kartę możesz podpiąć w panelu do automatycznych płatności i w każdej chwili ją odłączyć. Według pomocy Base tradycyjne przelewy na rachunek nie są już akceptowane.

Co się stanie, gdy na Freemium przekroczę 100 zamówień?

Base poinformuje Cię o konieczności przejścia na plan Business. Od tego momentu płacisz opłatę stałą i opłatę za zamówienia według cennika, ale zyskujesz m.in. synchronizację w czasie rzeczywistym i brak limitu produktów.

Podsumowanie

Cennik Base jest prosty, jeśli patrzysz na niego przez pryzmat zamówień: do 100 miesięcznie korzystasz za darmo, potem płacisz 279 zł netto opłaty stałej i 0,99 zł netto za zamówienie, a przy bardzo dużej skali negocjujesz plan Enterprise. Realny koszt zależy jednak także od hurtowni, wtyczek i tego, czy system jest dobrze skonfigurowany – źle ustawione automatyzacje potrafią kosztować więcej niż sam abonament.

Jeśli chcesz, żeby Base od pierwszego dnia pracował na Twoją marżę, a nie tylko generował fakturę, pomożemy dobrać plan i skonfigurować system. Jako certyfikowany partner wdrożeń Base przeprowadzimy Cię przez cały proces – sprawdź naszą usługę wdrożenia Base.