Produkty bez EAN na Kaufland.pl - co zrobić z marką własną i rękodziełem
Miłosz Brzegowy
Miłosz Brzegowy
Head of Growth and Demand Generation
Produkty bez EAN na Kaufland.pl - co zrobić z marką własną i rękodziełem
Produktów bez kodu EAN nie wystawisz na Kaufland.pl w zwykły sposób, bo EAN jest obowiązkowym atrybutem danych produktu we wszystkich kategoriach, a katalog Kaufland łączy oferty z kartami właśnie po tym kodzie. Jeśli sprzedajesz markę własną albo rękodzieło, rozwiązaniem jest uzyskanie własnych numerów GTIN w GS1 Polska i nadanie ich produktom jako ich właściciel. Kodów kupionych od pośredników ani wymyślonych numerów nie używaj.
Ten problem dotyczy wielu małych firm: pracowni ceramiki, producentów kosmetyków naturalnych, marek odzieżowych szyjących krótkie serie czy sklepów, które sprzedają towar z własnym logo zamawiany u producenta kontraktowego. Na Allegro czy we własnym sklepie przez lata mogły sprzedawać bez kodów kreskowych. Na Kaufland.pl to nie przejdzie. W tym wpisie wyjaśniamy, skąd bierze się wymóg EAN, kto powinien nadać kod, jak zrobić to dla marki własnej i rękodzieła oraz jak potem przygotować dane produktu, żeby oferta przeszła walidację.
[#wazne] W skrócie: Kaufland.pl wymaga oficjalnego kodu EAN (GTIN) dla produktów, a ean to jeden z sześciu obowiązkowych atrybutów danych produktu. Produkt bez kodu nie trafi do katalogu. Marka własna i rękodzieło potrzebują własnych numerów GTIN z GS1 Polska, nadanych przez firmę, która wprowadza produkt na rynek pod swoją nazwą. Kodu producenta używasz tylko wtedy, gdy sprzedajesz jego produkt bez zmian. W Vinson pomagamy wejść na Kaufland.pl, przygotować oferty i zintegrować sprzedaż z Base.
Czy można sprzedawać produkty bez EAN na Kaufland.pl?
Nie w standardowym procesie. EAN, a dokładniej GTIN (Global Trade Item Number), to globalny numer identyfikacyjny towaru nadawany w systemie GS1. W Polsce najczęściej spotkasz go w postaci 13 cyfr pod kodem kreskowym na opakowaniu. Kaufland Global Marketplace wymienia oficjalny kod EAN (GTIN) wśród wymagań dla sprzedawców, a w wytycznych danych produktu podaje sześć atrybutów obowiązkowych we wszystkich kategoriach: ean, category, title, description, manufacturer i picture (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualne wytyczne Kaufland Global Marketplace).
Bez któregokolwiek z tych atrybutów dane produktu są nieprawidłowe i nie zostaną wyświetlone na marketplace. W przypadku EAN problem jest jeszcze głębszy: tworzenie nowego produktu w Seller Portal zaczyna się właśnie od wpisania kodu, a cały katalog Kaufland działa na zasadzie jeden produkt, jeden EAN, jedna karta. Szerzej opisujemy to we wpisie o tym, jak dopasować ofertę do karty produktu po EAN na Kaufland.pl.
| Twoja sytuacja | Skąd wziąć kod | Co dalej na Kaufland.pl |
|---|---|---|
| Odsprzedajesz produkt innej marki bez zmian | Kod nadany przez producenta, z opakowania | Szukasz karty po EAN i dodajesz ofertę |
| Sprzedajesz markę własną od producenta kontraktowego | Własne numery GTIN z GS1 Polska | Tworzysz dane produktu i ofertę |
| Produkujesz rękodzieło w powtarzalnych wzorach | Własne numery GTIN z GS1 Polska, jeden na wzór i wariant | Tworzysz dane produktu dla każdego wariantu |
| Wykonujesz pojedyncze, niepowtarzalne sztuki | Kod dla każdej sztuki byłby nieracjonalny | Rozważ, czy Kaufland.pl to dobry kanał dla tej części oferty |
| Producent nie nadał kodu | Zapytaj producenta albo właściciela marki | Bez kodu nie wystawiaj - nie nadawaj go za kogoś |
W praktyce najwięcej wątpliwości budzą dwa ostatnie wiersze. Kaufland nie publikuje osobnej, łatwej ścieżki dla produktów bez kodu, dlatego jeśli w Seller University lub w rozmowie z obsługą sprzedawców usłyszysz o wyjątku dla Twojej kategorii, trzymaj się tej informacji na piśmie. W pozostałych przypadkach zakładaj, że bez GTIN nie ma oferty.
Najważniejsza decyzja na starcie brzmi więc: czy używasz kodu producenta, czy nadajesz własny. Odpowiedź zależy od tego, pod czyją marką produkt trafia do klienta, a nie od tego, gdzie powstał. Poniższe zestawienie pomoże szybko przypisać każdy produkt z Twojego magazynu do właściwej ścieżki, zanim zaczniesz przygotowywać dane dla Kaufland.pl i zamawiać etykiety z kodami kreskowymi.
[#chart:kpl16a]
Kto nadaje kod EAN - producent, marka własna czy sprzedawca?
Zasada GS1 jest prosta: kod nadaje właściciel marki, czyli firma, pod której nazwą produkt trafia na rynek. Nie ma znaczenia, kto fizycznie go wyprodukował. Jeśli zamawiasz kubki w fabryce, ale sprzedajesz je pod własnym logo, to Ty odpowiadasz za kod. Jeśli kupujesz gotowe kubki znanej marki i odsprzedajesz je bez zmian, używasz kodu z opakowania i nie nadajesz nowego.
Odsprzedaż cudzej marki - korzystasz z kodu producenta; jeśli go brakuje, pytasz producenta lub dystrybutora, a nie nadajesz własnego.
Marka własna (private label) - nadajesz własne numery GTIN, nawet gdy produkt powstaje w fabryce kontraktowej.
Rękodzieło i mała produkcja - jesteś jednocześnie producentem i właścicielem marki, więc kod nadajesz sam, po przystąpieniu do systemu GS1.
Przepakowanie lub zestaw własny - jeśli tworzysz nowy, kompletny produkt, który spełnia definicję zestawu Kaufland, potrzebuje on własnego kodu.
Ta logika ma też wymiar praktyczny. W polu manufacturer wpisujesz producenta lub markę, a na Kaufland.pl to właśnie te dane zobaczy klient. Jeśli Twoja marka nie jest jeszcze znana w systemie Kaufland, nazwę zgłaszasz przez formularz kontaktowy, zanim utworzysz dane produktu (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualną procedurę w Seller University).
Produktów bez kodu EAN nie wystawisz na Kaufland.pl w zwykły sposób, bo EAN jest obowiązkowym atrybutem danych produktu we wszystkich kategoriach, a katalog Kaufland łączy oferty z kartami właśnie po tym kodzie. Jeśli sprzedajesz markę własną albo rękodzieło, rozwiązaniem jest uzyskanie własnych numerów GTIN w GS1 Polska i nadanie ich produktom jako ich właściciel. Kodów kupionych od pośredników ani wymyślonych numerów nie używaj.
Ten problem dotyczy wielu małych firm: pracowni ceramiki, producentów kosmetyków naturalnych, marek odzieżowych szyjących krótkie serie czy sklepów, które sprzedają towar z własnym logo zamawiany u producenta kontraktowego. Na Allegro czy we własnym sklepie przez lata mogły sprzedawać bez kodów kreskowych. Na Kaufland.pl to nie przejdzie. W tym wpisie wyjaśniamy, skąd bierze się wymóg EAN, kto powinien nadać kod, jak zrobić to dla marki własnej i rękodzieła oraz jak potem przygotować dane produktu, żeby oferta przeszła walidację.
[#wazne] W skrócie: Kaufland.pl wymaga oficjalnego kodu EAN (GTIN) dla produktów, a ean to jeden z sześciu obowiązkowych atrybutów danych produktu. Produkt bez kodu nie trafi do katalogu. Marka własna i rękodzieło potrzebują własnych numerów GTIN z GS1 Polska, nadanych przez firmę, która wprowadza produkt na rynek pod swoją nazwą. Kodu producenta używasz tylko wtedy, gdy sprzedajesz jego produkt bez zmian. W Vinson pomagamy wejść na Kaufland.pl, przygotować oferty i zintegrować sprzedaż z Base.
Czy można sprzedawać produkty bez EAN na Kaufland.pl?
Nie w standardowym procesie. EAN, a dokładniej GTIN (Global Trade Item Number), to globalny numer identyfikacyjny towaru nadawany w systemie GS1. W Polsce najczęściej spotkasz go w postaci 13 cyfr pod kodem kreskowym na opakowaniu. Kaufland Global Marketplace wymienia oficjalny kod EAN (GTIN) wśród wymagań dla sprzedawców, a w wytycznych danych produktu podaje sześć atrybutów obowiązkowych we wszystkich kategoriach: ean, category, title, description, manufacturer i picture (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualne wytyczne Kaufland Global Marketplace).
Bez któregokolwiek z tych atrybutów dane produktu są nieprawidłowe i nie zostaną wyświetlone na marketplace. W przypadku EAN problem jest jeszcze głębszy: tworzenie nowego produktu w Seller Portal zaczyna się właśnie od wpisania kodu, a cały katalog Kaufland działa na zasadzie jeden produkt, jeden EAN, jedna karta. Szerzej opisujemy to we wpisie o tym, jak dopasować ofertę do karty produktu po EAN na Kaufland.pl.
| Twoja sytuacja | Skąd wziąć kod | Co dalej na Kaufland.pl |
|---|---|---|
| Odsprzedajesz produkt innej marki bez zmian | Kod nadany przez producenta, z opakowania | Szukasz karty po EAN i dodajesz ofertę |
| Sprzedajesz markę własną od producenta kontraktowego | Własne numery GTIN z GS1 Polska | Tworzysz dane produktu i ofertę |
| Produkujesz rękodzieło w powtarzalnych wzorach | Własne numery GTIN z GS1 Polska, jeden na wzór i wariant | Tworzysz dane produktu dla każdego wariantu |
| Wykonujesz pojedyncze, niepowtarzalne sztuki | Kod dla każdej sztuki byłby nieracjonalny | Rozważ, czy Kaufland.pl to dobry kanał dla tej części oferty |
| Producent nie nadał kodu | Zapytaj producenta albo właściciela marki | Bez kodu nie wystawiaj - nie nadawaj go za kogoś |
W praktyce najwięcej wątpliwości budzą dwa ostatnie wiersze. Kaufland nie publikuje osobnej, łatwej ścieżki dla produktów bez kodu, dlatego jeśli w Seller University lub w rozmowie z obsługą sprzedawców usłyszysz o wyjątku dla Twojej kategorii, trzymaj się tej informacji na piśmie. W pozostałych przypadkach zakładaj, że bez GTIN nie ma oferty.
Najważniejsza decyzja na starcie brzmi więc: czy używasz kodu producenta, czy nadajesz własny. Odpowiedź zależy od tego, pod czyją marką produkt trafia do klienta, a nie od tego, gdzie powstał. Poniższe zestawienie pomoże szybko przypisać każdy produkt z Twojego magazynu do właściwej ścieżki, zanim zaczniesz przygotowywać dane dla Kaufland.pl i zamawiać etykiety z kodami kreskowymi.
[#chart:kpl16a]
Kto nadaje kod EAN - producent, marka własna czy sprzedawca?
Zasada GS1 jest prosta: kod nadaje właściciel marki, czyli firma, pod której nazwą produkt trafia na rynek. Nie ma znaczenia, kto fizycznie go wyprodukował. Jeśli zamawiasz kubki w fabryce, ale sprzedajesz je pod własnym logo, to Ty odpowiadasz za kod. Jeśli kupujesz gotowe kubki znanej marki i odsprzedajesz je bez zmian, używasz kodu z opakowania i nie nadajesz nowego.
Odsprzedaż cudzej marki - korzystasz z kodu producenta; jeśli go brakuje, pytasz producenta lub dystrybutora, a nie nadajesz własnego.
Marka własna (private label) - nadajesz własne numery GTIN, nawet gdy produkt powstaje w fabryce kontraktowej.
Rękodzieło i mała produkcja - jesteś jednocześnie producentem i właścicielem marki, więc kod nadajesz sam, po przystąpieniu do systemu GS1.
Przepakowanie lub zestaw własny - jeśli tworzysz nowy, kompletny produkt, który spełnia definicję zestawu Kaufland, potrzebuje on własnego kodu.
Ta logika ma też wymiar praktyczny. W polu manufacturer wpisujesz producenta lub markę, a na Kaufland.pl to właśnie te dane zobaczy klient. Jeśli Twoja marka nie jest jeszcze znana w systemie Kaufland, nazwę zgłaszasz przez formularz kontaktowy, zanim utworzysz dane produktu (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualną procedurę w Seller University).
- Ocena, czy Twój asortyment pasuje do platformy
- Wymagania, integracja i wystawienie ofert
- Plan startu krok po kroku
Konsultację poprowadzi Miłosz Brzegowy, Head of Growth and Demand GenerationJak uzyskać kody GTIN dla marki własnej - krok po kroku
W Polsce jedynym oficjalnym źródłem numerów GTIN jest Fundacja GS1 Polska. Żeby nadawać kody, firma podpisuje z GS1 umowę i otrzymuje pulę numerów, którymi potem zarządza w serwisie MojeGS1. Udział w systemie jest płatny, a wysokość opłat zależy m.in. od przychodów firmy - ich aktualną wysokość sprawdź bezpośrednio w cenniku GS1 Polska, bo zmienia się w czasie (stan na marzec 2026).
[#chart:kpl16b]
Policz produkty i warianty - każdy rozmiar, kolor, pojemność i zestaw to osobny numer. Dobierz pulę z zapasem na nowe wzory.
Złóż zamówienie w GS1 Polska - formularz wymaga m.in. danych firmy i informacji o przychodach, od których zależy wysokość opłat.
Podpisz umowę i opłać członkostwo - dopiero wtedy numery są przypisane do Twojej firmy.
Nadaj numery w MojeGS1 - wpisz opis każdego produktu i prowadź rejestr przypisanych kodów.
Umieść kod kreskowy na opakowaniu lub etykiecie - klient i magazyn powinni zobaczyć ten sam numer, który podajesz w danych produktu.
Wprowadź EAN do systemu sprzedaży - w magazynie produktów, z którego wystawiasz oferty, np. w Base.
Warto pamiętać, że numer GTIN nadany raz konkretnemu produktowi nie powinien potem trafić do innego artykułu. Jeśli wycofujesz wzór, nie przenoś jego kodu na nowość. Na Kaufland.pl karta produktu ze starym kodem może nadal istnieć, a do niej mogli już dołączyć inni sprzedawcy, gdy towar był dostępny także u nich.
Rękodzieło na Kaufland.pl - kiedy to ma sens
Rękodzieło nie jest na Kaufland.pl osobną kategorią z innymi zasadami. Ręcznie robiona świeca, torba czy biżuteria musi spełnić te same wymogi danych co produkt fabryczny: kod EAN, kategorię, tytuł, opis, producenta i zdjęcia, a do tego atrybuty wymagane w danej kategorii, np. skład materiałowy przy tekstyliach. Dla pracowni, która tworzy powtarzalne wzory w kilku wariantach, to wykonalne. Dla twórcy, który każdą sztukę robi inaczej, zwykle nie.
[#uwaga] Nie przypisuj jednego kodu EAN do kilku różnych sztuk tylko dlatego, że należą do tej samej kolekcji. Każdy GTIN oznacza dokładnie jeden produkt. Jeśli klient zobaczy na karcie inną wersję niż ta, którą otrzyma, będzie mieć podstawę do reklamacji, a Kaufland traktuje mieszanie produktów pod jednym kodem jako naruszenie zasad danych produktu.
Dobrym podejściem jest podział oferty na dwie części. Na Kaufland.pl wystawiasz produkty powtarzalne, które możesz opisać jedną kartą i ze stałym zdjęciem: kolekcję stałą, warianty kolorystyczne, zestawy prezentowe. Unikaty i zamówienia personalizowane zostawiasz we własnym sklepie lub na platformach, które lepiej obsługują takie produkty. Dzięki temu nie płacisz za kody do rzeczy sprzedawanych raz, a na Kaufland.pl budujesz ofertę, którą da się utrzymać.
Personalizacja i produkty na zamówienie
Produkt personalizowany, np. kubek z imieniem, może mieć jeden kod dla wersji bazowej, jeśli klient wybiera tylko element personalizacji, a sam produkt się nie zmienia. Zanim jednak wystawisz taką ofertę, sprawdź, czy kategoria i formularz zamówienia na Kaufland.pl pozwalają przekazać dane do personalizacji i czy Twój czas realizacji zmieści się w deklarowanym czasie dostawy. Czas dostawy na Kaufland.pl to suma czasu realizacji i czasu transportu, liczona w dniach roboczych.
Czego nie robić z kodami EAN na Kaufland.pl
Kusi kilka skrótów, które w praktyce kończą się blokadą ofert albo kłopotami z reklamacjami. Poniżej trzy najczęstsze sytuacje, które widzimy u sprzedawców wchodzących na Kaufland.pl z marką własną, wraz z objawami i sposobem naprawy.
[#chart:kpl16c]
Kody z serwisów odsprzedających numery - mogą być wcześniej przypisane do innej firmy lub innego produktu. Twoja oferta trafi wtedy na cudzą kartę albo zostanie odrzucona.
Numery wymyślone lub wygenerowane - nawet z poprawną cyfrą kontrolną nie są oficjalnymi GTIN i nie są przypisane do Twojej firmy.
Jeden kod na całą rodzinę produktów - warianty w różnych kolorach czy rozmiarach to osobne produkty, każdy z własnym EAN.
Kilka kodów dla tego samego produktu - Kaufland zabrania oferowania tego samego artykułu pod różnymi EAN-ami, nawet z innymi zdjęciami czy ceną.
Jak przygotować dane produktu marki własnej na Kaufland.pl
Gdy masz już kody, przed Tobą rola autora karty produktu. Przy produktach marki własnej zwykle nikt inny ich nie sprzedaje, więc to Ty tworzysz pełne dane: tytuł, opis, zdjęcia i atrybuty. Te dane są na Kaufland.pl wspólne - jeśli kiedyś Twój towar zaczną odsprzedawać inni, dołączą do Twojej karty. Dlatego warto od początku zadbać o jej jakość zgodnie z Product Data Guideline.
Tytuł - marka, typ produktu, model lub nazwa wzoru i jedna lub dwie kluczowe cechy, bez haseł promocyjnych.
Opis - konkretne informacje: materiał, wymiary, sposób użycia i pielęgnacji, zawartość opakowania.
Zdjęcia - zdjęcie główne na białym tle, kolejne z detalami i skalą, z tekstem alternatywnym.
Producent - nazwa marki zgodna z oznaczeniem na produkcie i na etykiecie.
Atrybuty kategorii - wszystkie wymagane prawem i używane w filtrach, pobrane z szablonu kategorii w Seller Portal.
Kolejność pracy przy samym wystawianiu, w tym wymagania dla opisu i zdjęć, opisujemy we wpisie wystawianie ofert na Kaufland.pl krok po kroku. Przy marce własnej szczególnie ważny jest język: dane produktu dla Kaufland.pl tworzysz po polsku, a jeśli planujesz sprzedaż w Niemczech, na kanale niemieckim potrzebne będą dane po niemiecku.
Ile kosztuje wejście z marką własną na Kaufland.pl
Do kosztów kodów GTIN dochodzą opłaty Kaufland.pl: miesięczny plan Basic za 175 zł lub Plus za 260 zł netto, oba z kredytem 130 zł na Sponsored Product Ads, oraz prowizja od sprzedaży od 4% do 12% zależnie od kategorii, w większości kategorii 10%. Prowizję liczy się od ceny brutto razem z kosztem dostawy, a do niej dolicza się VAT (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualny cennik Kaufland). Przy marce własnej często masz wyższą marżę niż przy odsprzedaży, więc koszt kodów rozkłada się na sprzedaż wielu sztuk.
Jak Vinson pomaga sprzedawać markę własną na Kaufland.pl
W Vinson przygotowujemy sprzedawców marek własnych do wejścia na Kaufland.pl: porządkujemy warianty i listę produktów, które potrzebują kodów, sprawdzamy, czy EAN-y w Twoim magazynie są poprawne i unikalne, a potem tworzymy pełne dane produktu zgodne z wytycznymi Kaufland. Oferty wystawiamy przez integrację z Base, więc kody, ceny i stany pochodzą z jednego magazynu produktów. Jesteśmy agencją e-commerce z Bochni działającą od 2021 r., certyfikowanym partnerem Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner. Szczegóły znajdziesz na stronie sprzedaż na Kaufland.pl z Vinson, a o integracji przeczytasz na stronie wdrożenie Base. Kwestie umowy z GS1 i rejestracji marki załatwiasz bezpośrednio w GS1 Polska lub ze swoim prawnikiem.
Najczęściej zadawane pytania
Czy na Kaufland.pl można sprzedawać produkty bez kodu EAN?
W standardowym procesie nie. EAN jest obowiązkowym atrybutem danych produktu we wszystkich kategoriach Kaufland.pl, a katalog łączy oferty z kartami po tym kodzie. Jeśli obsługa sprzedawców Kaufland wskaże wyjątek dla Twojej kategorii, poproś o potwierdzenie na piśmie (stan na marzec 2026).
Skąd wziąć kod EAN dla marki własnej?
Własne numery GTIN uzyskasz w Fundacji GS1 Polska po podpisaniu umowy. Numery nadajesz potem swoim produktom w serwisie MojeGS1 i drukujesz je jako kod kreskowy na opakowaniu. Opłaty zależą od przychodów firmy - aktualny cennik sprawdź na stronie GS1 Polska.
Czy mogę kupić tanie kody EAN w internecie?
Nie zalecamy tego. Kody odsprzedawane przez pośredników mogą być przypisane do innej firmy albo wcześniej użyte dla innego produktu. Na Kaufland.pl oznacza to ryzyko dopięcia oferty do cudzej karty, odrzucenia danych i problemów z reklamacjami. Oficjalne numery dla Twojej marki daje tylko GS1.
Czy rękodzieło potrzebuje EAN na Kaufland.pl?
Tak, rękodzieło podlega tym samym wymaganiom danych co inne produkty. Kod ma sens przy powtarzalnych wzorach i wariantach, które możesz opisać jedną kartą produktu. Pojedyncze, niepowtarzalne sztuki lepiej sprzedawać w kanałach, które nie wymagają kodu dla każdego egzemplarza.
Czy każdy wariant produktu musi mieć osobny EAN?
Tak. Każdy rozmiar, kolor, pojemność czy zestaw to na Kaufland.pl osobny produkt z własnym kodem i własną kartą. Jeden kod dla kilku wariantów prowadzi do pomyłek w zamówieniach, a kilka kodów dla tego samego produktu jest zabronione przez zasady Kaufland.
Masz markę własną i chcesz wejść na Kaufland.pl bez błędów w kodach i danych produktu? Zobacz, jak prowadzimy sprzedaż na Kaufland.pl z Vinson. Jeśli myślisz także o rynku niemieckim, przeczytaj, jak wejść na Kaufland.de jako polski sprzedawca.
Jak uzyskać kody GTIN dla marki własnej - krok po kroku
W Polsce jedynym oficjalnym źródłem numerów GTIN jest Fundacja GS1 Polska. Żeby nadawać kody, firma podpisuje z GS1 umowę i otrzymuje pulę numerów, którymi potem zarządza w serwisie MojeGS1. Udział w systemie jest płatny, a wysokość opłat zależy m.in. od przychodów firmy - ich aktualną wysokość sprawdź bezpośrednio w cenniku GS1 Polska, bo zmienia się w czasie (stan na marzec 2026).
[#chart:kpl16b]
Policz produkty i warianty - każdy rozmiar, kolor, pojemność i zestaw to osobny numer. Dobierz pulę z zapasem na nowe wzory.
Złóż zamówienie w GS1 Polska - formularz wymaga m.in. danych firmy i informacji o przychodach, od których zależy wysokość opłat.
Podpisz umowę i opłać członkostwo - dopiero wtedy numery są przypisane do Twojej firmy.
Nadaj numery w MojeGS1 - wpisz opis każdego produktu i prowadź rejestr przypisanych kodów.
Umieść kod kreskowy na opakowaniu lub etykiecie - klient i magazyn powinni zobaczyć ten sam numer, który podajesz w danych produktu.
Wprowadź EAN do systemu sprzedaży - w magazynie produktów, z którego wystawiasz oferty, np. w Base.
Warto pamiętać, że numer GTIN nadany raz konkretnemu produktowi nie powinien potem trafić do innego artykułu. Jeśli wycofujesz wzór, nie przenoś jego kodu na nowość. Na Kaufland.pl karta produktu ze starym kodem może nadal istnieć, a do niej mogli już dołączyć inni sprzedawcy, gdy towar był dostępny także u nich.
Rękodzieło na Kaufland.pl - kiedy to ma sens
Rękodzieło nie jest na Kaufland.pl osobną kategorią z innymi zasadami. Ręcznie robiona świeca, torba czy biżuteria musi spełnić te same wymogi danych co produkt fabryczny: kod EAN, kategorię, tytuł, opis, producenta i zdjęcia, a do tego atrybuty wymagane w danej kategorii, np. skład materiałowy przy tekstyliach. Dla pracowni, która tworzy powtarzalne wzory w kilku wariantach, to wykonalne. Dla twórcy, który każdą sztukę robi inaczej, zwykle nie.
[#uwaga] Nie przypisuj jednego kodu EAN do kilku różnych sztuk tylko dlatego, że należą do tej samej kolekcji. Każdy GTIN oznacza dokładnie jeden produkt. Jeśli klient zobaczy na karcie inną wersję niż ta, którą otrzyma, będzie mieć podstawę do reklamacji, a Kaufland traktuje mieszanie produktów pod jednym kodem jako naruszenie zasad danych produktu.
Dobrym podejściem jest podział oferty na dwie części. Na Kaufland.pl wystawiasz produkty powtarzalne, które możesz opisać jedną kartą i ze stałym zdjęciem: kolekcję stałą, warianty kolorystyczne, zestawy prezentowe. Unikaty i zamówienia personalizowane zostawiasz we własnym sklepie lub na platformach, które lepiej obsługują takie produkty. Dzięki temu nie płacisz za kody do rzeczy sprzedawanych raz, a na Kaufland.pl budujesz ofertę, którą da się utrzymać.
Personalizacja i produkty na zamówienie
Produkt personalizowany, np. kubek z imieniem, może mieć jeden kod dla wersji bazowej, jeśli klient wybiera tylko element personalizacji, a sam produkt się nie zmienia. Zanim jednak wystawisz taką ofertę, sprawdź, czy kategoria i formularz zamówienia na Kaufland.pl pozwalają przekazać dane do personalizacji i czy Twój czas realizacji zmieści się w deklarowanym czasie dostawy. Czas dostawy na Kaufland.pl to suma czasu realizacji i czasu transportu, liczona w dniach roboczych.
Czego nie robić z kodami EAN na Kaufland.pl
Kusi kilka skrótów, które w praktyce kończą się blokadą ofert albo kłopotami z reklamacjami. Poniżej trzy najczęstsze sytuacje, które widzimy u sprzedawców wchodzących na Kaufland.pl z marką własną, wraz z objawami i sposobem naprawy.
[#chart:kpl16c]
Kody z serwisów odsprzedających numery - mogą być wcześniej przypisane do innej firmy lub innego produktu. Twoja oferta trafi wtedy na cudzą kartę albo zostanie odrzucona.
Numery wymyślone lub wygenerowane - nawet z poprawną cyfrą kontrolną nie są oficjalnymi GTIN i nie są przypisane do Twojej firmy.
Jeden kod na całą rodzinę produktów - warianty w różnych kolorach czy rozmiarach to osobne produkty, każdy z własnym EAN.
Kilka kodów dla tego samego produktu - Kaufland zabrania oferowania tego samego artykułu pod różnymi EAN-ami, nawet z innymi zdjęciami czy ceną.
Jak przygotować dane produktu marki własnej na Kaufland.pl
Gdy masz już kody, przed Tobą rola autora karty produktu. Przy produktach marki własnej zwykle nikt inny ich nie sprzedaje, więc to Ty tworzysz pełne dane: tytuł, opis, zdjęcia i atrybuty. Te dane są na Kaufland.pl wspólne - jeśli kiedyś Twój towar zaczną odsprzedawać inni, dołączą do Twojej karty. Dlatego warto od początku zadbać o jej jakość zgodnie z Product Data Guideline.
Tytuł - marka, typ produktu, model lub nazwa wzoru i jedna lub dwie kluczowe cechy, bez haseł promocyjnych.
Opis - konkretne informacje: materiał, wymiary, sposób użycia i pielęgnacji, zawartość opakowania.
Zdjęcia - zdjęcie główne na białym tle, kolejne z detalami i skalą, z tekstem alternatywnym.
Producent - nazwa marki zgodna z oznaczeniem na produkcie i na etykiecie.
Atrybuty kategorii - wszystkie wymagane prawem i używane w filtrach, pobrane z szablonu kategorii w Seller Portal.
Kolejność pracy przy samym wystawianiu, w tym wymagania dla opisu i zdjęć, opisujemy we wpisie wystawianie ofert na Kaufland.pl krok po kroku. Przy marce własnej szczególnie ważny jest język: dane produktu dla Kaufland.pl tworzysz po polsku, a jeśli planujesz sprzedaż w Niemczech, na kanale niemieckim potrzebne będą dane po niemiecku.
Ile kosztuje wejście z marką własną na Kaufland.pl
Do kosztów kodów GTIN dochodzą opłaty Kaufland.pl: miesięczny plan Basic za 175 zł lub Plus za 260 zł netto, oba z kredytem 130 zł na Sponsored Product Ads, oraz prowizja od sprzedaży od 4% do 12% zależnie od kategorii, w większości kategorii 10%. Prowizję liczy się od ceny brutto razem z kosztem dostawy, a do niej dolicza się VAT (stan na marzec 2026 - sprawdź aktualny cennik Kaufland). Przy marce własnej często masz wyższą marżę niż przy odsprzedaży, więc koszt kodów rozkłada się na sprzedaż wielu sztuk.
Jak Vinson pomaga sprzedawać markę własną na Kaufland.pl
W Vinson przygotowujemy sprzedawców marek własnych do wejścia na Kaufland.pl: porządkujemy warianty i listę produktów, które potrzebują kodów, sprawdzamy, czy EAN-y w Twoim magazynie są poprawne i unikalne, a potem tworzymy pełne dane produktu zgodne z wytycznymi Kaufland. Oferty wystawiamy przez integrację z Base, więc kody, ceny i stany pochodzą z jednego magazynu produktów. Jesteśmy agencją e-commerce z Bochni działającą od 2021 r., certyfikowanym partnerem Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner. Szczegóły znajdziesz na stronie sprzedaż na Kaufland.pl z Vinson, a o integracji przeczytasz na stronie wdrożenie Base. Kwestie umowy z GS1 i rejestracji marki załatwiasz bezpośrednio w GS1 Polska lub ze swoim prawnikiem.
Najczęściej zadawane pytania
Czy na Kaufland.pl można sprzedawać produkty bez kodu EAN?
W standardowym procesie nie. EAN jest obowiązkowym atrybutem danych produktu we wszystkich kategoriach Kaufland.pl, a katalog łączy oferty z kartami po tym kodzie. Jeśli obsługa sprzedawców Kaufland wskaże wyjątek dla Twojej kategorii, poproś o potwierdzenie na piśmie (stan na marzec 2026).
Skąd wziąć kod EAN dla marki własnej?
Własne numery GTIN uzyskasz w Fundacji GS1 Polska po podpisaniu umowy. Numery nadajesz potem swoim produktom w serwisie MojeGS1 i drukujesz je jako kod kreskowy na opakowaniu. Opłaty zależą od przychodów firmy - aktualny cennik sprawdź na stronie GS1 Polska.
Czy mogę kupić tanie kody EAN w internecie?
Nie zalecamy tego. Kody odsprzedawane przez pośredników mogą być przypisane do innej firmy albo wcześniej użyte dla innego produktu. Na Kaufland.pl oznacza to ryzyko dopięcia oferty do cudzej karty, odrzucenia danych i problemów z reklamacjami. Oficjalne numery dla Twojej marki daje tylko GS1.
Czy rękodzieło potrzebuje EAN na Kaufland.pl?
Tak, rękodzieło podlega tym samym wymaganiom danych co inne produkty. Kod ma sens przy powtarzalnych wzorach i wariantach, które możesz opisać jedną kartą produktu. Pojedyncze, niepowtarzalne sztuki lepiej sprzedawać w kanałach, które nie wymagają kodu dla każdego egzemplarza.
Czy każdy wariant produktu musi mieć osobny EAN?
Tak. Każdy rozmiar, kolor, pojemność czy zestaw to na Kaufland.pl osobny produkt z własnym kodem i własną kartą. Jeden kod dla kilku wariantów prowadzi do pomyłek w zamówieniach, a kilka kodów dla tego samego produktu jest zabronione przez zasady Kaufland.
Masz markę własną i chcesz wejść na Kaufland.pl bez błędów w kodach i danych produktu? Zobacz, jak prowadzimy sprzedaż na Kaufland.pl z Vinson. Jeśli myślisz także o rynku niemieckim, przeczytaj, jak wejść na Kaufland.de jako polski sprzedawca.
Miłosz Brzegowy
Head of Growth and Demand Generation
Buduje strategie wzrostu i wejścia na nowe kanały sprzedaży. Łączy dane, kanały i treści w przewidywalny system.
Buduje strategie wzrostu i wejścia na nowe kanały sprzedaży. Łączy dane, kanały i treści w przewidywalny system.
Sprzedaż na Kaufland.pl z Vinson
Miłosz i nasz zespół pomogą Ci wdrożyć to na Twoim koncie - bez zobowiązań.
- Analiza Twojego konta i obecnych działań
- Konkretny plan poprawek do wdrożenia
- Bezpłatna konsultacja – bez zobowiązań
Przeczytaj także
Więcej porad z naszej bazy wiedzy - przesuń, aby zobaczyć kolejne artykuły.
Masz pytania? Chętnie porozmawiamy!
Masz pytania? Chętnie porozmawiamy!
Odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Masz pytania? Chętnie porozmawiamy!
Odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Bartłomiej Stokłosa
CEO & Founder
"Jeżeli czegoś nie da się zrobić, potrzebny jest ktoś, kto o tym nie wie - przyjdzie i to zrobi."
Bartłomiej Stokłosa
CEO & Founder
"Jeżeli czegoś nie da się zrobić, potrzebny jest ktoś, kto o tym nie wie - przyjdzie i to zrobi."
Wybierz dogodny termin w kalendarzu - bez wymiany maili w tę i z powrotem.
Napisz do nas
Opisz krótko, czego potrzebujesz - oddzwonimy lub odpiszemy w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Na zapytanie odpowie Miłosz Brzegowy, Head of Growth and Demand GenerationNapisz do nas
Opisz krótko, czego potrzebujesz - oddzwonimy lub odpiszemy w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Na zapytanie odpowie Miłosz Brzegowy, Head of Growth and Demand Generation