Integracja sklepu Shoper i IdoSell z Kaufland.pl - co sprawdzić przed startem

Miłosz Brzegowy

Head of Growth and Demand Generation

17.06.2026

Integracja sklepu Shoper i IdoSell z Kaufland.pl - co sprawdzić przed startem

Wdrażamy i obsługujemy Kaufland.pl

Miłosz BrzegowyHead of Growth and Demand Generation

Integracja sklepu Shoper lub IdoSell z Kaufland.pl najczęściej przebiega przez system do obsługi sprzedaży, np. Base, który łączy się ze sklepem i z kontem Kaufland. Przed startem sprawdź kody EAN wszystkich produktów i wariantów, mapowanie kategorii, opisy bez elementów zakazanych przez Kaufland, źródło stanów magazynowych, ceny i przepływ zamówień. To od tych punktów zależy, czy oferty przejdą walidację i czy unikniesz sprzedaży bez towaru.

Sklep na Shoperze czy IdoSell to dobry punkt wyjścia do sprzedaży na Kaufland.pl. Masz już katalog, zdjęcia, opisy i stany. Problem w tym, że dane przygotowane pod własny sklep rzadko spełniają wymagania marketplace'u. W sklepie produkt może nie mieć EAN, opis może składać się z grafik i linków, a warianty mogą dzielić jeden kod. Kaufland.pl na to nie pozwala. W tym wpisie zebraliśmy, co sprawdzić w sklepie i na koncie Kaufland, zanim podłączysz integrację, żeby start nie zamienił się w tygodnie poprawek.

[#wazne] W skrócie: sklep Shoper lub IdoSell łączysz z Kaufland.pl zwykle przez Base, który pobiera produkty i zamówienia, synchronizuje stany i ceny oraz wystawia oferty na Kaufland. Przed startem upewnij się, że każdy produkt i wariant ma unikalny EAN, opisy nie zawierają linków, grafik i informacji o wysyłce, kategorie są zmapowane, a stany mają jedno źródło. Na koncie Kaufland przygotuj klucze API, grupy wysyłkowe i ustawienia zwrotów. W Vinson pomagamy wejść na Kaufland.pl, przygotować oferty i zintegrować sprzedaż z Base.

Jak działa integracja Shoper i IdoSell z Kaufland.pl

Integracja sklepu z Kaufland.pl oznacza, że produkty ze sklepu trafiają na marketplace jako oferty, zamówienia z Kaufland.pl wracają do Twojego systemu, a stany i ceny zmieniają się automatycznie w obu miejscach. W praktyce sklepy na Shoperze i IdoSell łączy się z Kaufland.pl na dwa sposoby: przez system pośredni, który obsługuje i sklep, i marketplace, albo przez bezpośrednią wtyczkę lub aplikację, jeśli taka jest dostępna dla Twojej platformy.

Kaufland Global Marketplace udostępnia katalog partnerów technologicznych z filtrem według kategorii, m.in. systemów sklepowych, ERP i wysyłki, oraz według obsługiwanych rynków. Przed wyborem rozwiązania sprawdź tam, czy partner obsługuje Kaufland.pl, a u dostawcy swojej platformy - czy oferuje własne połączenie. Najczęściej wybieranym rozwiązaniem w Polsce jest Base, które na swojej stronie pomocy opisuje integrację z Kaufland dla rynków PL, DE, SK, CZ, AT i FR (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualną pomoc Base).

Element	Shoper przez Base	IdoSell przez Base
Podłączenie sklepu	Adres sklepu bez protokołu, login i hasło administratora; połączenie może potrwać do 15 minut	Dane dostępowe do sklepu wprowadzane w dziale integracji Base
Zamówienia	Pobieranie zamówień ze sklepu do Base	Zamówienia z IdoSell trafiają do Base razem z innymi kanałami
Stany i ceny	Zakres sprawdź w ustawieniach integracji	Synchronizacja cen i stanów; sklep może działać jako magazyn zewnętrzny dla ofert na marketplace'ach
Kaufland.pl	Integracja Base z Kaufland: oferty, stany, ceny, zamówienia, numery przesyłek, zwroty	Jak obok - ta sama integracja Base z Kaufland

Opis w tabeli opiera się na stronach pomocy i integracji Base dla Shopera, IdoSell i Kaufland. Szczegóły, np. kierunek synchronizacji danych produktu czy obsługa wariantów, zależą od konfiguracji, dlatego przed startem sprawdź je na własnym koncie testowo, na kilku produktach.

Co sprawdzić w sklepie Shoper lub IdoSell przed integracją z Kaufland.pl

Większość problemów przy starcie na Kaufland.pl nie wynika z samej integracji, tylko z danych, które przez nią przechodzą. Integracja niczego nie poprawi - przeniesie błędy ze sklepu na marketplace, tylko szybciej. Dlatego zanim cokolwiek podłączysz, przejdź przez sześć obszarów:

[#chart:kpl22a]

Każdy z tych obszarów omawiamy niżej. Najwięcej czasu zajmują zwykle EAN i opisy, bo w sklepie internetowym nikt ich wcześniej nie wymagał. Ceny, stany i przepływ zamówień to z kolei decyzje, które warto podjąć przed podłączeniem, a nie poprawiać po pierwszych zamówieniach.

Bezpłatna konsultacja Kaufland.pl

Chcesz sprzedawać na Kaufland.pl?

Ocena, czy Twój asortyment pasuje do platformy
Wymagania, integracja i wystawienie ofert
Plan startu krok po kroku

Konsultację poprowadzi Miłosz Brzegowy, Head of Growth and Demand Generation

Zobacz szczegóły usługi →

EAN w sklepie Shoper i IdoSell - warunek startu na Kaufland.pl

Na Kaufland.pl EAN jest obowiązkowy. To po nim oferta łączy się z kartą produktu w katalogu, a bez niego produktu nie wystawisz. W sklepach internetowych pole EAN bywa puste, wypełnione tylko dla części produktów albo zawiera wewnętrzne kody. Przed integracją zrób eksport produktów ze sklepu i sprawdź, ile pozycji ma poprawny 13-cyfrowy kod i czy każdy wariant ma osobny. Jak katalog Kaufland dopasowuje oferty do kart, opisujemy we wpisie EAN i katalog produktów na Kaufland.pl. Przykładowy wynik takiego audytu dla sklepu z tysiącem produktów:

[#chart:kpl22b]

W tym przykładzie od razu możesz wystawić tylko produkty z kodem. Te z kartą w katalogu wymagają samej oferty, a te bez karty - pełnych danych produktu. Warianty bez osobnych kodów i produkty bez EAN trzeba uzupełnić, a przy marce własnej nadać kody GTIN w GS1 Polska. Pamiętaj też o formacie: kod ze spacją lub innym znakiem to według pomocy Base częsta przyczyna błędów przy wystawianiu na Kaufland.

Opisy, kategorie i zdjęcia ze sklepu na Kaufland.pl

Opisy w sklepach na Shoperze i IdoSell często są budowane pod konwersję we własnym sklepie: z grafikami, banerami, linkami do innych produktów, tabelami rozmiarów w obrazkach i informacjami o wysyłce. Na Kaufland.pl takie elementy są zakazane. Opis ma mieć od 150 do 5 000 znaków, łączyć tekst ciągły z wypunktowaniem danych technicznych i nie zawierać linków, obrazów, filmów, cen, informacji o gwarancji, wysyłce ani danych kontaktowych (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualne wytyczne Kaufland Global Marketplace).

Tytuły - 50-80 znaków, marka, produkt i kluczowa cecha, bez haseł promocyjnych i wielkich liter.
Kategorie - drzewo kategorii sklepu nie pasuje do Kaufland; każdą grupę produktów trzeba zmapować i uzupełnić atrybuty kategorii.
Zdjęcia - pierwsze na białym tle, bez tekstów i logotypów, min. 1024 px, z tekstem alternatywnym.
Krótki opis - w integracji Base do 1024 znaków, bez HTML, linków i zdjęć; Kaufland zaleca tam najwyżej 10 słów kluczowych.

Tytuły ze sklepu wymagają zwykle mniej pracy niż te z Allegro, ale i tak warto je przejrzeć pod kątem dopisków typu „nowość” czy „hit”. Pełną listę zasad znajdziesz we wpisie tytuły ofert na Kaufland.pl - zasady tworzenia. Treści dla Kaufland.pl najlepiej przygotować jako osobną wersję dla kanału, żeby nie zmieniać opisów, które dobrze działają w Twoim sklepie.

Warianty produktów ze sklepu na Kaufland.pl

W sklepie na Shoperze czy IdoSell produkt z wariantami to zwykle jedna karta z wyborem koloru lub rozmiaru. Na Kaufland.pl każdy wariant to osobny produkt z własnym EAN, nazwą i zdjęciem odpowiadającym wariantowi, np. we właściwym kolorze. Warianty można grupować, ale nie wolno łączyć w ten sposób niepowiązanych produktów. Do tego pomoc Base podaje, że wystawianie ofert wielowariantowych na Kaufland z poziomu Base nie jest obecnie możliwe, więc warianty wystawiasz jako osobne produkty (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualną pomoc Base). Przed integracją sprawdź więc, czy w sklepie każdy wariant ma własny kod EAN i własne zdjęcie, a nie tylko wspólne zdjęcie produktu głównego.

Konto Kaufland.pl przygotowane przed podłączeniem sklepu

Druga strona integracji to konto sprzedawcy na Kaufland.pl. Zanim podłączysz sklep, zarejestruj konto, wybierz plan i uzupełnij dane firmy. W Seller Portal, na stronie ustawień API, wygeneruj klucze Client Key i Secret Key - wpiszesz je w ustawieniach integracji Kaufland w Base i wybierzesz region. Dokumentacja Kaufland podkreśla, że kluczy nie da się odzyskać po zgubieniu, więc zapisz je w bezpiecznym miejscu. Każdy rynek Kaufland podłączasz w Base jako osobną integrację, co nie wpływa na wysokość abonamentu Base.

Stany magazynowe - sklep czy Base jako źródło

Najważniejsza decyzja przed integracją dotyczy tego, gdzie prowadzisz stany. Jeśli sprzedajesz w sklepie, na Allegro i na Kaufland.pl, stan każdego produktu musi być w jednym miejscu, a pozostałe kanały tylko go odczytują. W Base możesz prowadzić magazyn w samym Base albo - przy niektórych platformach, np. IdoSell - korzystać ze sklepu jako magazynu zewnętrznego dla ofert na marketplace'ach. Wybór zależy od tego, gdzie pracuje Twój zespół i skąd pochodzą dostawy:

[#chart:kpl22c]

Bez względu na wybór ustal zasadę: stan zmieniasz tylko w źródle. Ręczne poprawki stanu w Seller Portal czy w panelu sklepu zostaną nadpisane przy kolejnej synchronizacji albo, co gorsza, rozjadą stany między kanałami. Kaufland oczekuje, że anulacje z winy sprzedawcy będą stanowić mniej niż 1% zamówień w miesiącu, a powyżej tego progu nalicza opłaty od ceny anulowanych transakcji.

Ceny, wysyłka i zamówienia - ustawienia przed startem na Kaufland.pl

Cena ze sklepu rzadko pasuje do Kaufland.pl bez zmian. Na Kaufland.pl płacisz prowizję od 4% do 12% ceny brutto z dostawą, do której doliczany jest VAT, oraz opłatę podstawową: plan Basic 175 zł lub Plus 260 zł netto miesięcznie, oba z kredytem 130 zł na Sponsored Product Ads (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualny cennik Kaufland). W integracji Base cenę dla Kaufland możesz ustawić mnożnikiem, a cenę minimalną wykorzystać w Smart Pricing, który dopasowuje cenę do konkurencji w walce o BuyBox.

Przed startem ustaw na koncie Kaufland grupy wysyłkowe z czasem transportu i czas realizacji ofert. Czas dostawy widoczny dla klienta to ich suma w dniach roboczych. Ustaw też zasady zwrotów: przy produktach powyżej 175 zł koszt zwrotu ponosi sprzedawca, a przy tańszych możesz ustawić opłatę dla klienta do 22 zł (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualne zasady zwrotów Kaufland).

Przepływ zamówień z Kaufland.pl

Zdecyduj, gdzie obsługujesz zamówienia z Kaufland.pl. Najprościej w Base, razem z zamówieniami z Allegro i sklepu. Według pomocy Base integracja przekazuje do Kaufland numery przesyłek i statusy zamówień, przy czym statusy synchronizują się tylko w kierunku Base do Kaufland. Kaufland oczekuje numeru śledzenia dla co najmniej 80% przesyłek w miesiącu. Jak takie same procesy wyglądają w innym narzędziu, opisujemy we wpisie Apilo i Kaufland.pl - integracja ofert, zamówień i stanów.

[#checklista] Przed podłączeniem integracji sprawdź: unikalne EAN dla produktów i wariantów; zmapowane kategorie z atrybutami; opisy bez linków, grafik i informacji o wysyłce; zdjęcie główne na białym tle; jedno źródło stanów; ceny przeliczone pod prowizję Kaufland; klucze Client Key i Secret Key z Seller Portal; grupy wysyłkowe, czas realizacji i ustawienia zwrotów; test na kilku produktach przed wystawieniem całego katalogu.

Test integracji Shoper lub IdoSell z Kaufland.pl

Wybierz 10-20 produktów testowych - z różnych kategorii, w tym produkt z wariantami i produkt już obecny w katalogu Kaufland.
Wystaw je na Kaufland.pl - i sprawdź raport danych produktu: nieprawidłowe artykuły i nieznalezione EAN.
Zmień stan i cenę w źródle - zmierz, po jakim czasie zmiana pojawia się w ofercie.
Przeprowadź zamówienie testowe - od pobrania do Base, przez wysyłkę z numerem przesyłki, po status na Kaufland.pl.
Popraw dane u źródła - dopiero potem wystaw resztę katalogu.

Jak Vinson pomaga zintegrować Shoper i IdoSell z Kaufland.pl

W Vinson łączymy sklepy z Kaufland.pl przez Base: audytujemy kody EAN i dane produktów, mapujemy kategorie, przygotowujemy opisy i tytuły zgodne z wytycznymi, ustawiamy źródło stanów, ceny dla kanału i przepływ zamówień, a na koniec testujemy całość na wybranych produktach. Jesteśmy agencją e-commerce z Bochni działającą od 2021 r., autoryzowanym partnerem Shoper, certyfikowanym partnerem Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner. Szczegóły znajdziesz na stronie sprzedaż na Kaufland.pl z Vinson, a o integracji przeczytasz na stronie wdrożenie Base.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Shoper ma integrację z Kaufland.pl?

Najczęściej sklep na Shoperze łączy się z Kaufland.pl przez system pośredni, np. Base, który ma integracje i z Shoperem, i z Kaufland. Bezpośrednie aplikacje i wtyczki warto sprawdzić w katalogu partnerów Kaufland Global Marketplace oraz w sklepie z aplikacjami swojej platformy. Wybierz rozwiązanie, które obsługuje oferty, stany, ceny i zamówienia.

Jak połączyć IdoSell z Kaufland.pl?

Przez Base: w dziale integracji dodajesz sklep IdoSell, podając dane dostępowe, a potem konto Kaufland z kluczami Client Key i Secret Key z Seller Portal. Base synchronizuje ceny i stany, a sklep IdoSell może działać jako magazyn zewnętrzny dla ofert na marketplace'ach. Zamówienia z Kaufland.pl obsługujesz w Base.

Czy produkty bez EAN ze sklepu można wystawić na Kaufland.pl?

Nie. EAN jest na Kaufland.pl obowiązkowy i to po nim oferta łączy się z kartą produktu. Produkty markowe mają kody producenta, a przy marce własnej musisz nadać kody GTIN w GS1 Polska. Każdy wariant koloru lub rozmiaru potrzebuje osobnego kodu.

Czy opisy ze sklepu internetowego pasują do Kaufland.pl?

Często nie. Kaufland wymaga opisu od 150 do 5 000 znaków bez linków, obrazów, filmów, cen, informacji o wysyłce i danych kontaktowych. Opisy ze sklepu oparte na grafikach trzeba zamienić na tekst z wypunktowanymi danymi technicznymi, najlepiej jako osobną wersję dla kanału.

Ile kosztuje sprzedaż na Kaufland.pl ze sklepu Shoper lub IdoSell?

Po stronie Kaufland płacisz opłatę podstawową 175 zł (Basic) lub 260 zł (Plus) netto miesięcznie i prowizję od 4% do 12% ceny brutto z dostawą plus VAT (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualny cennik Kaufland). Do tego dochodzi abonament systemu integrującego, np. Base, i koszt przygotowania danych.

Planujesz dodać Kaufland.pl do swojego sklepu na Shoperze lub IdoSell? Zobacz, jak prowadzimy sprzedaż na Kaufland.pl z Vinson i jak łączymy sklep z marketplace'ami w jednym panelu Base.