Apilo i Kaufland.pl - integracja ofert, zamówień i stanów magazynowych

Konfiguracja integracji Apilo z Kaufland.pl krok po kroku

Dokładne nazwy przycisków i zakładek w Apilo mogą się zmieniać, dlatego poniżej opisujemy kolejność pracy, a nie ścieżkę klikania. Szczegółową instrukcję podłączenia konta znajdziesz w pomocy Apilo. Ta kolejność sprawdza się niezależnie od tego, z jakiego systemu do obsługi sprzedaży korzystasz.

[#chart:kpl17b]

1. Uporządkuj produkty w magazynie Apilo - każdy produkt i wariant z poprawnym EAN i unikalnym SKU.

2. Wygeneruj klucze API w Seller Portal - w ustawieniach sklepu, w sekcji API.

3. Dodaj integrację Kaufland.pl w Apilo - wklej klucze i przetestuj połączenie.

4. Zaimportuj asortyment z Kaufland.pl - jeśli masz już oferty, pobierz je do Apilo.

5. Powiąż oferty z produktami - po EAN lub SKU, a nierozpoznane pozycje przejrzyj ręcznie.

6. Ustaw statusy i automatyzacje - dla nowych zamówień, wysyłki, faktur i anulacji.

7. Zrób test na kilku produktach - zmień stan w Apilo i sprawdź, czy zmienił się na Kaufland.pl.

Jeśli zaczynasz na Kaufland.pl od zera i nie masz jeszcze ofert, pierwszym krokiem jest przygotowanie danych produktu: sześciu obowiązkowych atrybutów, atrybutów kategorii i zdjęć. Jak to zrobić, opisujemy we wpisie wystawianie ofert na Kaufland.pl - opis, zdjęcia i atrybuty krok po kroku. Integracja przyspieszy pracę, ale nie uzupełni za Ciebie brakujących danych.

Powiązanie ofert Kaufland.pl z produktami w Apilo

Powiązanie oferty z produktem w magazynie to fundament integracji. Dopiero gdy system wie, że oferta na Kaufland.pl odpowiada konkretnemu produktowi, może zdjąć stan po sprzedaży, aktualizować dostępność i poprawnie przypisać pozycję zamówienia. Niepowiązana oferta żyje własnym życiem: stan na Kaufland.pl nie zmienia się, gdy towar sprzedaje się na innych kanałach.

Na Kaufland.pl kluczowe są dwa identyfikatory. EAN wskazuje kartę produktu w katalogu, a SKU, w plikach i API nazywany id_offer, to Twój własny numer oferty. Kaufland zaznacza, że SKU trzeba wpisać przed sfinalizowaniem oferty - do już utworzonych ofert nie da się go dodać. Ta sama kombinacja EAN i SKU obowiązuje we wszystkich krajach i kanałach sprzedaży Kaufland (stan na maj 2026 - sprawdź aktualne zasady w Seller University).

• Jeden produkt w Apilo = jeden EAN = jedna karta na Kaufland.pl - bez wyjątków dla wariantów.

• SKU zgodne z magazynem - jeśli oferty tworzysz ręcznie w Seller Portal, wpisuj to samo SKU co w Apilo.

• Brak duplikatów - dwa produkty w Apilo z tym samym EAN utrudnią automatyczne powiązanie.

• Kontrola po imporcie - przejrzyj listę ofert bez powiązania i powiąż je ręcznie albo popraw dane u źródła.

Zamówienia z Kaufland.pl w Apilo - statusy, wysyłka i faktury

Zamówienie na Kaufland.pl przez pierwsze 15 minut ma status otwarty: klient może je jeszcze anulować, a adres dostawy nie jest udostępniany. Po tym czasie pozycja przechodzi do statusu oczekującego na wysyłkę i system integracji może pobrać pełne dane. Warto to wiedzieć, gdy zamówienie widoczne w Seller Portal pojawia się w Apilo z niewielkim opóźnieniem lub bez adresu (stan na maj 2026 - sprawdź aktualną dokumentację Seller API).

Po spakowaniu paczki oznaczasz zamówienie jako wysłane i przekazujesz numer przesyłki. Apilo według opisu integracji przekazuje numer listu przewozowego i link do śledzenia do Kaufland.pl. To ważne z dwóch powodów. Bez potwierdzenia wysyłki Kaufland nie wypłaci Ci przychodów ze sprzedaży. Do tego Kaufland mierzy odsetek przesyłek z numerem śledzenia i oczekuje, że będzie to co najmniej 80% przesyłek w miesiącu.

[#uwaga] Anulacje z winy sprzedawcy kosztują na Kaufland.pl podwójnie. Miesięczny cel to poniżej 1% zamówień. Przy wyniku od 1% do 2,99% Kaufland pobiera opłatę 7% łącznej ceny anulowanych transakcji, a powyżej 3% - 15% (stan na maj 2026 - sprawdź aktualne zasady w Seller University). Najczęstsza przyczyna to brak towaru, czyli właśnie to, przed czym ma chronić synchronizacja stanów.

Jak ustawić statusy dla zamówień z Kaufland.pl w Apilo

Zamówienia z Kaufland.pl najlepiej od początku oddzielić od pozostałych kanałów, np. osobnym statusem startowym albo oznaczeniem źródła. Dzięki temu magazyn od razu widzi, że paczka ma termin wynikający z czasu realizacji zadeklarowanego na Kaufland.pl, a nie z zasad Allegro czy sklepu. Czas dostawy na Kaufland.pl to suma czasu realizacji i czasu transportu, liczona w dniach roboczych. Jeśli Twój magazyn pakuje zamówienia w ciągu jednego dnia, nie deklaruj krótszego czasu tylko po to, by wyglądać lepiej - opóźnione dostawy również są mierzone.

Automatyzacje w Apilo możesz wykorzystać do wystawienia dokumentu sprzedaży po opłaceniu, wygenerowania etykiety i przekazania numeru przesyłki po zmianie statusu na wysłane. Każdą regułę przetestuj na pojedynczym zamówieniu, zanim włączysz ją dla wszystkich. Zwłaszcza reguły anulacji: anulacja na Kaufland.pl wymaga podania powodu, a ten wpływa na wskaźniki konta.

Czego integracja Apilo z Kaufland.pl może nie zrobić za Ciebie

Nawet dobrze skonfigurowana integracja nie obejmuje wszystkich zadań sprzedawcy na Kaufland.pl. Część funkcji działa wyłącznie w Seller Portal, część zależy od zakresu konkretnego połączenia. Przed wdrożeniem zrób listę obszarów i przy każdym zapisz, gdzie będziesz nim zarządzać.

• Ceny i Smart Pricing - jeśli korzystasz z automatycznego dopasowania cen Kaufland z ceną minimalną, ustal, czy Apilo ma nadpisywać cenę, czy tylko stany.

• Nowe karty produktów - tworzenie pełnych danych produktu sprawdź w pomocy Apilo; alternatywą jest import pliku CSV w Seller Portal.

• Zwroty i wiadomości od klientów - jeśli nie są obsługiwane w integracji, zostają w Seller Portal.

• Reklamy Sponsored Product Ads - kampanie prowadzisz w panelu reklamowym Kaufland.

• Raporty jakości danych - nieznalezione EAN i nieprawidłowe artykuły sprawdzasz w raportach Seller Portal.

Typowe problemy po uruchomieniu integracji układają się w kilka powtarzalnych wzorów. Poniżej objawy, które widzimy najczęściej, i od czego zacząć naprawę.

[#chart:kpl17c]

Apilo czy Base do sprzedaży na Kaufland.pl?

Apilo i Base to dwa popularne w Polsce systemy do obsługi sprzedaży wielokanałowej i oba mają integrację z Kaufland. Base opisuje swoją integrację jako pobieranie zamówień, wystawianie i synchronizację ofert, synchronizację stanów i cen, wystawianie faktur i paragonów oraz nadawanie przesyłek z przekazaniem numerów do Kaufland, dla rynków m.in. w Polsce, Niemczech, Czechach, na Słowacji, we Włoszech, Francji i Austrii (stan na maj 2026 - sprawdź aktualny opis integracji Base).

Wybór systemu rzadko zależy od samego Kaufland.pl. Ważniejsze są pozostałe kanały, z których korzystasz, integracje z hurtowniami i systemem księgowym, liczba zamówień oraz przyzwyczajenia zespołu. Jeśli Apilo dobrze obsługuje Twoją sprzedaż na Allegro i w sklepie, dodanie Kaufland.pl w tym samym panelu jest naturalnym krokiem. Jeśli i tak planujesz zmianę systemu, porównaj zakres integracji z Kaufland w obu narzędziach na swoim asortymencie, a nie na podstawie opisów marketingowych.

Pamiętaj też, że integracja to dopiero początek. O sprzedaży na Kaufland.pl decyduje m.in. to, czy wygrywasz BuyBox na kartach z innymi sprzedawcami - a tu liczą się cena z dostawą, czas dostawy i dostępność. Więcej o tym piszemy we wpisie BuyBox na Kaufland.pl - od czego zależy wygrana oferta.

Jak Vinson pomaga zintegrować sprzedaż na Kaufland.pl

W Vinson pracujemy na Base jako certyfikowany partner, dlatego integrację Kaufland.pl wdrażamy właśnie w tym systemie: łączymy konto, porządkujemy katalog produktów, wystawiamy oferty, ustawiamy synchronizację stanów i cen oraz automatyzacje zamówień. Jeśli korzystasz z Apilo, pomożemy przygotować dane produktu i oferty na Kaufland.pl zgodne z wytycznymi, a gdy rozważasz zmianę systemu, porównamy z Tobą zakres obu integracji. Jesteśmy agencją e-commerce z Bochni działającą od 2021 r., Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner. Szczegóły znajdziesz na stronie sprzedaż na Kaufland.pl z Vinson, a o integracji przeczytasz na stronie wdrożenie Base.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Apilo ma integrację z Kaufland.pl?

Tak. Apilo wymienia Kaufland.pl wśród integracji z marketplace'ami, obok innych rynków Kaufland Global Marketplace. Według opisu integracja obejmuje pobieranie zamówień, import asortymentu, aktualizację stanów magazynowych oraz przekazywanie numerów przesyłek i linków śledzenia (stan na maj 2026).

Jak połączyć Apilo z kontem Kaufland.pl?

W Seller Portal Kaufland wygeneruj klucze API (Client Key i Secret Key) w ustawieniach sklepu, w sekcji API. Następnie dodaj integrację Kaufland.pl w Apilo i wklej klucze zgodnie z instrukcją w pomocy Apilo. Kluczy nie da się odzyskać po zgubieniu, więc przechowuj je bezpiecznie.

Czy Apilo synchronizuje ceny na Kaufland.pl?

Opis integracji na stronie Apilo wprost wymienia aktualizację stanów magazynowych, ale nie opisuje szczegółowo synchronizacji cen z Kaufland.pl. Zakres tej funkcji potwierdź w pomocy Apilo. Jeśli korzystasz ze Smart Pricing Kaufland, ustal, który system odpowiada za cenę, żeby się wzajemnie nie nadpisywały.

Dlaczego stan na Kaufland.pl nie zmienia się po sprzedaży na Allegro?

Najczęstszą przyczyną jest oferta na Kaufland.pl niepowiązana z produktem w magazynie Apilo albo powiązana z innym produktem. Sprawdź powiązanie po EAN i SKU oraz ustawienia częstotliwości synchronizacji w Twoim pakiecie. Jeśli problem dotyczy wszystkich ofert, przetestuj połączenie z kontem Kaufland.

Czy z Apilo można obsługiwać też Kaufland.de?

Apilo wymienia osobne integracje dla kilku rynków Kaufland, w tym Kaufland.de. Pamiętaj, że na każdym rynku potrzebujesz danych produktu w języku danego kraju oraz osobnych ustawień cen i wysyłki, a oferty powiązane tym samym SKU między krajami dzielą stan magazynowy.

Chcesz, żeby oferty, zamówienia i stany na Kaufland.pl działały bez ręcznego przepisywania? Zobacz, jak prowadzimy sprzedaż na Kaufland.pl z Vinson i jak wdrażamy integrację z Base. Zanim powiążesz oferty, sprawdź też, jak działa katalog EAN na Kaufland.pl.