Wystawianie ofert z BaseLinkera na Allegro – szablony, kategorie i parametry

Wystawianie ofert w BaseLinkerze może zająć kilka kliknięć na setki produktów albo godzinę na każdą ofertę – różnica leży w przygotowaniu. Base (dawniej BaseLinker) potrafi sam uzupełnić kategorię, parametry, opis i cennik dostawy, ale tylko wtedy, gdy wcześniej powiesz mu, skąd ma te dane brać. Bez tego formularz wystawiania jest po prostu bardziej skomplikowaną wersją formularza Allegro.

W tym artykule przechodzimy przez całą konfigurację: od cenników dostaw i ulubionych kategorii, przez szablony opisów i powiązania, po reguły mapowania parametrów. Pokazujemy też, jak wygląda sam proces wystawiania i jakie błędy najczęściej blokują publikację ofert na Allegro.

Jak działa wystawianie ofert w BaseLinkerze na Allegro

Base wystawia oferty na podstawie produktów z magazynu. Może to być magazyn sklepu internetowego, hurtowni, systemu ERP albo wbudowany katalog Base. System bierze z produktu nazwę, zdjęcia, opis, cenę, stan, EAN i parametry, a następnie łączy je z ustawieniami Allegro: kategorią, szablonem, cennikiem dostaw i warunkami sprzedaży.

Wystawiona w ten sposób oferta jest od razu powiązana z produktem. To ważne, bo dzięki temu działa późniejsza synchronizacja stanów i cen, a zamówienie z Allegro automatycznie obniża stan w magazynie. Jeśli dopiero zaczynasz, najpierw podłącz konto zgodnie z poradnikiem integracja Base z Allegro krok po kroku.

W module Allegro w panelu Base znajdziesz między innymi zakładki: Wystawianie, Zarządzanie ofertami, Cenniki wysyłek, Kategorie i parametry, Osoby odpowiedzialne, Producenci odpowiedzialni, Szablony aukcji oraz Powiązania. Każda z nich odpowiada za inny element formularza.

Przygotowanie konta przed wystawianiem ofert

Zanim otworzysz formularz wystawiania, przygotuj elementy, których Base nie stworzy za Ciebie. Część z nich ustawia się po stronie Allegro, a do Base tylko się je importuje.

Warunki zwrotów, reklamacji i gwarancji – utwórz je na koncie Allegro. Bez nich oferta nie zostanie wystawiona.
Cenniki dostaw – stwórz je na Allegro, a następnie zaimportuj w zakładce Cenniki wysyłek w Base.
Osoby i producenci odpowiedzialni – zgodnie z GPSR dodaj je na Allegro i pobierz do Base w odpowiednich zakładkach.
Ulubione kategorie – wybierz je w zakładce Kategorie i parametry, żeby podczas wystawiania były dostępne na rozwijanej liście.
Ustawienia aukcji konta – w integracji Allegro uzupełnij domyślne wartości formularza, na przykład czas trwania, format oferty czy mnożnik ceny.

Wymagania dotyczące bezpieczeństwa produktów omawialiśmy szerzej w tekście o GPSR na Allegro. Przy wystawianiu przez Base liczy się przede wszystkim to, żeby dane odpowiedzialnych podmiotów były pobrane do systemu przed masową publikacją.

Wykres – pięć kroków przygotowania konta do szybkiego wystawiania ofert z Base na Allegro. [#chart:b23]

Szablony ofert Allegro w Base

Allegro wymaga opisów w standardzie sekcyjnym i dopuszcza tylko wybrane znaczniki HTML. Szablon w Base buduje się tak samo jak opis na Allegro – sekcja po sekcji. W każdej sekcji wybierasz układ: tylko tekst, tylko zdjęcie, tekst i zdjęcie, zdjęcie i tekst albo dwa zdjęcia.

Siła szablonu polega na tym, że treść jest dynamiczna. Tagi Base wstawiają do opisu dane produktu, a zdjęcia mogą pochodzić z magazynu, na przykład zdjęcie główne czy drugie z galerii. Do szablonu możesz też dodać do 10 stałych grafik, takich jak logo albo tabela rozmiarów – zostaną doklejone na końcu galerii oferty.

Jeden szablon na wiele produktów – zmiana w szablonie może zaktualizować wygląd wszystkich powiązanych ofert.
Polityki z ustawień konta – jeśli warunki zwrotów i reklamacji ustawisz w szablonie jako pobierane z konta, ten sam szablon zadziała na kilku kontach Allegro.
Limit zdjęć – pomoc Base podaje, że galeria oferty mieści do 16 zdjęć na koncie firmowym i do 10 na koncie zwykłym, więc stałe grafiki zmniejszają miejsce na zdjęcia produktu.
Import z zachowaniem opisu – jeśli tworzysz produkty z istniejących ofert z pełnym opisem, użyj szablonu przeznaczonego tylko na opis, żeby zachować oryginalny układ sekcji.

O tym, co powinno znaleźć się w samym opisie, piszemy w artykule opis oferty na Allegro – szablon i zasady.

Wystawianie ofert w BaseLinkerze może zająć kilka kliknięć na setki produktów albo godzinę na każdą ofertę – różnica leży w przygotowaniu. Base (dawniej BaseLinker) potrafi sam uzupełnić kategorię, parametry, opis i cennik dostawy, ale tylko wtedy, gdy wcześniej powiesz mu, skąd ma te dane brać. Bez tego formularz wystawiania jest po prostu bardziej skomplikowaną wersją formularza Allegro.

W tym artykule przechodzimy przez całą konfigurację: od cenników dostaw i ulubionych kategorii, przez szablony opisów i powiązania, po reguły mapowania parametrów. Pokazujemy też, jak wygląda sam proces wystawiania i jakie błędy najczęściej blokują publikację ofert na Allegro.

Jak działa wystawianie ofert w BaseLinkerze na Allegro

Base wystawia oferty na podstawie produktów z magazynu. Może to być magazyn sklepu internetowego, hurtowni, systemu ERP albo wbudowany katalog Base. System bierze z produktu nazwę, zdjęcia, opis, cenę, stan, EAN i parametry, a następnie łączy je z ustawieniami Allegro: kategorią, szablonem, cennikiem dostaw i warunkami sprzedaży.

Wystawiona w ten sposób oferta jest od razu powiązana z produktem. To ważne, bo dzięki temu działa późniejsza synchronizacja stanów i cen, a zamówienie z Allegro automatycznie obniża stan w magazynie. Jeśli dopiero zaczynasz, najpierw podłącz konto zgodnie z poradnikiem integracja Base z Allegro krok po kroku.

W module Allegro w panelu Base znajdziesz między innymi zakładki: Wystawianie, Zarządzanie ofertami, Cenniki wysyłek, Kategorie i parametry, Osoby odpowiedzialne, Producenci odpowiedzialni, Szablony aukcji oraz Powiązania. Każda z nich odpowiada za inny element formularza.

Przygotowanie konta przed wystawianiem ofert

Zanim otworzysz formularz wystawiania, przygotuj elementy, których Base nie stworzy za Ciebie. Część z nich ustawia się po stronie Allegro, a do Base tylko się je importuje.

Warunki zwrotów, reklamacji i gwarancji – utwórz je na koncie Allegro. Bez nich oferta nie zostanie wystawiona.
Cenniki dostaw – stwórz je na Allegro, a następnie zaimportuj w zakładce Cenniki wysyłek w Base.
Osoby i producenci odpowiedzialni – zgodnie z GPSR dodaj je na Allegro i pobierz do Base w odpowiednich zakładkach.
Ulubione kategorie – wybierz je w zakładce Kategorie i parametry, żeby podczas wystawiania były dostępne na rozwijanej liście.
Ustawienia aukcji konta – w integracji Allegro uzupełnij domyślne wartości formularza, na przykład czas trwania, format oferty czy mnożnik ceny.

Wymagania dotyczące bezpieczeństwa produktów omawialiśmy szerzej w tekście o GPSR na Allegro. Przy wystawianiu przez Base liczy się przede wszystkim to, żeby dane odpowiedzialnych podmiotów były pobrane do systemu przed masową publikacją.

Wykres – pięć kroków przygotowania konta do szybkiego wystawiania ofert z Base na Allegro. [#chart:b23]

Szablony ofert Allegro w Base

Allegro wymaga opisów w standardzie sekcyjnym i dopuszcza tylko wybrane znaczniki HTML. Szablon w Base buduje się tak samo jak opis na Allegro – sekcja po sekcji. W każdej sekcji wybierasz układ: tylko tekst, tylko zdjęcie, tekst i zdjęcie, zdjęcie i tekst albo dwa zdjęcia.

Siła szablonu polega na tym, że treść jest dynamiczna. Tagi Base wstawiają do opisu dane produktu, a zdjęcia mogą pochodzić z magazynu, na przykład zdjęcie główne czy drugie z galerii. Do szablonu możesz też dodać do 10 stałych grafik, takich jak logo albo tabela rozmiarów – zostaną doklejone na końcu galerii oferty.

Jeden szablon na wiele produktów – zmiana w szablonie może zaktualizować wygląd wszystkich powiązanych ofert.
Polityki z ustawień konta – jeśli warunki zwrotów i reklamacji ustawisz w szablonie jako pobierane z konta, ten sam szablon zadziała na kilku kontach Allegro.
Limit zdjęć – pomoc Base podaje, że galeria oferty mieści do 16 zdjęć na koncie firmowym i do 10 na koncie zwykłym, więc stałe grafiki zmniejszają miejsce na zdjęcia produktu.
Import z zachowaniem opisu – jeśli tworzysz produkty z istniejących ofert z pełnym opisem, użyj szablonu przeznaczonego tylko na opis, żeby zachować oryginalny układ sekcji.

O tym, co powinno znaleźć się w samym opisie, piszemy w artykule opis oferty na Allegro – szablon i zasady.

Skorzystaj z darmowego audytu konta Allegro

Szybkie i proste poprawki

Analiza ofert i sklepu

Kluczowe wskazówki na przyszłość

Skorzystaj z darmowego audytu konta Allegro

Szybkie i proste poprawki

Analiza ofert i sklepu

Kluczowe wskazówki na przyszłość

Kategorie Allegro i powiązania z produktami

Kategoria to pierwsza rzecz, którą Allegro sprawdza, i od niej zależą wymagane parametry oraz prowizja. W Base możesz przypisać kategorię ręcznie w formularzu, ale przy większym katalogu zdecydowanie lepiej działają powiązania.

W zakładce Powiązania przypisujesz kategoriom lub konkretnym produktom z magazynu kategorię Allegro, szablon oferty i cennik dostaw. Podczas wystawiania system stosuje prostą hierarchię wyboru, którą warto znać, żeby nie dziwić się podpowiedziom formularza.

Poziom	Skąd Base bierze ustawienia	Kiedy używać
1. Produkt	Wartości przypisane bezpośrednio do produktu w zakładce Przypisz produktom	Wyjątki, na przykład produkt w nietypowej kategorii lub z innym cennikiem
2. Kategoria z magazynu	Przypisania kategorii sklepu lub katalogu w zakładce Przypisz kategoriom	Podstawowa metoda dla większości asortymentu
3. Konto Allegro	Domyślne ustawienia w integracji konta (ustawienia aukcji)	Zabezpieczenie, gdy produkt i kategoria nie mają przypisań

Dwie uwagi z praktyki. Po pierwsze, powiązania tworzysz osobno dla każdego magazynu, a gdy produkt jest w kilku kategoriach sklepu, Base bierze pod uwagę tylko główną. Po drugie, ustawienia z powiązań działają wyłącznie przy pierwotnym wystawianiu. Późniejsza zmiana powiązania nie zaktualizuje już wystawionych ofert ani ofert wznawianych.

Parametry ofert i reguły mapowania w Base

Parametry decydują o tym, czy oferta w ogóle trafi na Allegro i czy kupujący znajdzie ją w filtrach. Jeżeli nazwa i wartość parametru w magazynie są identyczne jak na Allegro, Base uzupełni je automatycznie. Liczy się przy tym nawet wielkość liter. W pozostałych przypadkach potrzebujesz reguł mapowania parametrów, które tworzysz w zakładce Kategorie i parametry, osobno dla każdego magazynu.

Ustaw stałą wartość – na przykład parametr Stan zawsze jako Nowy albo kolor ustawiany na podstawie frazy w nazwie produktu.
Skopiuj z parametru z magazynu – gdy w sklepie parametr nazywa się inaczej niż na Allegro, na przykład Fason zamiast Krój. Możesz też zmapować wartości, na przykład 36S na 36.
Skopiuj z pola z magazynu – gdy wartość siedzi w określonym polu produktu, a nie w parametrach.
Wstaw wartość – do parametru trafia nazwa produktu, nazwa wariantu, producent, EAN, SKU lub waga.

Przy parametrach wielokrotnego wyboru wszystkie wartości muszą być zapisane w magazynie w jednym polu i oddzielone znakiem kreski pionowej. Reguły ustawione dla jednego magazynu możesz skopiować na drugi, co oszczędza dużo pracy przy kilku źródłach produktów. Dlaczego parametry są tak ważne dla widoczności, wyjaśniamy w artykule parametry oferty na Allegro.

Wystawianie ofert krok po kroku w panelu Base

Gdy konfiguracja jest gotowa, samo wystawianie sprowadza się do kilku czynności. Przejdź do modułu Allegro, zakładka Wystawianie, wybierz magazyn, konto Allegro i kategorię produktów. Zaznacz produkty i kliknij przycisk wystawienia zaznaczonych w formularzu.

Jeśli wszystko jest dobrze ustawione, formularz uzupełni się sam: kategoria, parametry, szablon, cennik i warunki sprzedaży. Twoja rola ogranicza się do kontroli i poprawek tam, gdzie Base podświetli brakujące pola. Przy pierwszym wystawianiu nowej kategorii sprawdź kilka ofert na Allegro, zanim opublikujesz resztę.

Base ma też moduł automatycznego wystawiania nowych produktów. Działa on według warunków, które ustawisz dla konta i katalogu, a produkty muszą mieć w magazynie co najmniej SKU, EAN, stawkę VAT i producenta. Zanim go włączysz, zaimportuj do Base oferty wystawione wcześniej poza systemem i powiąż je z produktami – inaczej ryzykujesz duplikaty. Automat dobrze sprawdza się przy stałym dopływie nowości, ale tylko wtedy, gdy powiązania kategorii i reguły parametrów są już dopracowane.

Produkty z wariantami Base wystawia na Allegro jako osobne oferty, które łączone są w ofertę wielowariantową. Szczegóły i pułapki opisaliśmy w tekście o wariantach produktów w BaseLinkerze. Jeśli natomiast chcesz wystawiać na kilku marketplace’ach jednocześnie, zajrzyj do artykułu o Marketplace Managerze w Base.

Najczęstsze błędy przy wystawianiu ofert z BaseLinkera

Allegro zwraca komunikaty błędów, które Base pokazuje przy ofercie. Większość z nich wynika z kilku powtarzalnych przyczyn.

Brak wymaganego parametru – kategoria wymaga parametru, którego nie ma w magazynie ani w regułach mapowania.
Wartość spoza słownika – parametr ma wartość, której Allegro nie przyjmuje, na przykład inny zapis rozmiaru.
Brak warunków sprzedaży – szablon wskazuje polityki innego konta albo na koncie nie utworzono warunków zwrotów.
Niezaimportowany cennik dostaw – cennik istnieje na Allegro, ale nie został pobrany do Base.
Brak danych GPSR – nie pobrano osób lub producentów odpowiedzialnych, a oferta ich wymaga.

Najczęściej zadawane pytania

Czy wystawianie ofert w BaseLinkerze jest płatne?

Base nie pobiera osobnej opłaty za wystawienie oferty, płacisz abonament zgodnie z planem. Opłaty za wystawienie i prowizje nalicza natomiast Allegro według własnego cennika, niezależnie od tego, czy wystawiasz ręcznie, czy przez Base.

Czy zmiana szablonu zaktualizuje trwające oferty?

Tak, Base pozwala zaktualizować szablon na trwających ofertach operacją w zarządzaniu ofertami. Nie dotyczy to jednak zmian w powiązaniach – te działają tylko przy pierwszym wystawieniu.

Dlaczego Base nie uzupełnia parametrów automatycznie?

Najczęściej nazwa lub wartość parametru w magazynie różni się od nazwy na Allegro, choćby wielkością liter. Utwórz regułę mapowania parametrów dla danego magazynu i sprawdź efekt na formularzu.

Czy mogę wystawić ofertę bez opisu z magazynu?

Możesz, ale opis i tak musi spełniać wymagania Allegro. W praktyce lepiej przygotować szablon, który połączy stałe elementy, na przykład informacje o wysyłce, z dynamicznym opisem produktu.

Czy Base obsługuje katalog produktów Allegro?

Tak, przy wystawianiu możliwe jest dopasowanie do produktu w katalogu Allegro i aktualizacja kategorii oraz parametrów zgodnie z kategorią produktyzacji. Kluczowy jest poprawny EAN produktu.

Ile czasu zajmuje przygotowanie konta do masowego wystawiania?

Przy prostym katalogu podstawową konfigurację da się zrobić w jeden dzień. Przy setkach kategorii i parametrów mapowanie trwa dłużej, ale jest pracą jednorazową, która zwraca się przy każdym kolejnym wystawianiu.

Podsumowanie

Szybkie wystawianie ofert w BaseLinkerze to efekt przygotowania: cenników dostaw, warunków sprzedaży, szablonów, powiązań kategorii i reguł mapowania parametrów. Gdy te elementy są gotowe, formularz uzupełnia się sam, a Ty tylko kontrolujesz efekt i publikujesz kolejne partie ofert.

Jeśli chcesz, żeby ktoś przygotował tę konfigurację za Ciebie albo poprawił istniejącą, pomożemy jako certyfikowany partner wdrożeń Base – zobacz, jak wygląda nasze wdrożenie Base.