Warianty produktów w BaseLinkerze – jak tworzyć oferty wielowariantowe

Warianty produktów w BaseLinkerze to sposób na uporządkowanie katalogu, w którym ten sam model występuje w kilku kolorach, rozmiarach czy pojemnościach. Dobrze zbudowane warianty pozwalają wystawić na Allegro jedną ofertę wielowariantową zamiast kilkunastu osobnych, a przy tym precyzyjnie pilnować stanów każdej odmiany. Źle zbudowane – kończą się sprzedażą rozmiaru, którego nie ma, i chaosem w powiązaniach.

W tym poradniku pokazujemy, jak działają warianty w katalogu Base (dawniej BaseLinker), jak je tworzyć i jak na ich podstawie wystawiać oferty wielowariantowe na Allegro. Wyjaśniamy też, kiedy lepiej wystawić warianty jako osobne oferty i jakie ograniczenia warto znać, zanim zaczniesz łączyć oferty w grupy.

Jak działają warianty produktów w BaseLinkerze

W katalogu Base do każdego produktu możesz przypisać dowolną liczbę wariantów. Według pomocy Base wariant jest od strony technicznej pełnoprawnym produktem: ma własne opisy, zdjęcia, parametry, osobny stan magazynowy i cenę. Od zwykłego produktu różni go tylko to, że ma wskazany produkt nadrzędny, który grupuje wszystkie odmiany.

Kilka zasad, które warto znać od początku:

wariant domyślnie dziedziczy dane produktu głównego, w tym zdjęcia – edycja karty wariantu wyłącza to dziedziczenie,
stan produktu głównego jest sumą stanów wariantów – nie da się go zmienić ręcznie, stany zmieniasz na poziomie wariantów,
każdy wariant ma własne SKU i EAN – to podstawa poprawnych powiązań i automatycznego dopasowania ofert,
przy kilku magazynach i grupach cenowych wariant może mieć osobny stan w każdym magazynie i osobną cenę w każdej grupie.

Taki model jest wygodny, bo pozwala zarządzać odmianami jak jednym produktem, a jednocześnie synchronizować stan każdej z nich osobno.

Jak tworzyć warianty w katalogu Base

Pomoc Base opisuje dwa sposoby tworzenia wariantów. Wybór zależy od tego, czy zaczynasz od zera, czy porządkujesz istniejący katalog.

Z poziomu karty produktu głównego

Otwórz edycję produktu na liście produktów i przejdź do zakładki Warianty. Dla każdego wariantu podasz tam nazwę, SKU, EAN, stan magazynowy i cenę. Pozostałe dane – zdjęcia, opisy, parametry – wariant przejmie z produktu głównego. Jeśli dana odmiana potrzebuje np. innych zdjęć, przejdź do edycji karty wariantu i nadpisz wybrane pola.

Z poziomu listy produktów

Jeśli w katalogu masz już osobne produkty, które powinny być wariantami – np. ta sama koszulka w trzech kolorach zaimportowana jako trzy produkty – zaznacz je na liście i wybierz Operacje → Połącz jako warianty. System utworzy nowy produkt nadrzędny, a zaznaczone produkty staną się jego wariantami. To częsty krok przy porządkowaniu katalogu po imporcie z pliku.

Jak zaplanować strukturę wariantów, zanim zaczniesz

Najwięcej pracy oszczędza decyzja podjęta przed importem produktów. Zastanów się, co jest „modelem”, a co „odmianą”. Dla koszulki modelem będzie krój i nadruk, a odmianami kolor i rozmiar. Dla kawy modelem może być mieszanka, a odmianą gramatura. Jeśli odmiany różnią się istotnie ceną, składem lub frazami, po których szukają klienci, czasem lepiej potraktować je jako osobne produkty.

Przygotuj też prostą konwencję nazewnictwa i SKU, np. wspólny rdzeń dla modelu i końcówkę dla odmiany. Dzięki temu łatwiej filtrować produkty, budować reguły i dopasowywać oferty. Przed startem sprawdź listę obowiązkowych parametrów w kategoriach Allegro, w których będziesz sprzedawać – parametr wariantujący musi być uzupełniony przy każdym produkcie w grupie. Porządkowanie identyfikatorów opisaliśmy szerzej w artykule o EAN i SKU w BaseLinkerze.

Warianty produktów w BaseLinkerze to sposób na uporządkowanie katalogu, w którym ten sam model występuje w kilku kolorach, rozmiarach czy pojemnościach. Dobrze zbudowane warianty pozwalają wystawić na Allegro jedną ofertę wielowariantową zamiast kilkunastu osobnych, a przy tym precyzyjnie pilnować stanów każdej odmiany. Źle zbudowane – kończą się sprzedażą rozmiaru, którego nie ma, i chaosem w powiązaniach.

W tym poradniku pokazujemy, jak działają warianty w katalogu Base (dawniej BaseLinker), jak je tworzyć i jak na ich podstawie wystawiać oferty wielowariantowe na Allegro. Wyjaśniamy też, kiedy lepiej wystawić warianty jako osobne oferty i jakie ograniczenia warto znać, zanim zaczniesz łączyć oferty w grupy.

Jak działają warianty produktów w BaseLinkerze

W katalogu Base do każdego produktu możesz przypisać dowolną liczbę wariantów. Według pomocy Base wariant jest od strony technicznej pełnoprawnym produktem: ma własne opisy, zdjęcia, parametry, osobny stan magazynowy i cenę. Od zwykłego produktu różni go tylko to, że ma wskazany produkt nadrzędny, który grupuje wszystkie odmiany.

Kilka zasad, które warto znać od początku:

wariant domyślnie dziedziczy dane produktu głównego, w tym zdjęcia – edycja karty wariantu wyłącza to dziedziczenie,
stan produktu głównego jest sumą stanów wariantów – nie da się go zmienić ręcznie, stany zmieniasz na poziomie wariantów,
każdy wariant ma własne SKU i EAN – to podstawa poprawnych powiązań i automatycznego dopasowania ofert,
przy kilku magazynach i grupach cenowych wariant może mieć osobny stan w każdym magazynie i osobną cenę w każdej grupie.

Taki model jest wygodny, bo pozwala zarządzać odmianami jak jednym produktem, a jednocześnie synchronizować stan każdej z nich osobno.

Jak tworzyć warianty w katalogu Base

Pomoc Base opisuje dwa sposoby tworzenia wariantów. Wybór zależy od tego, czy zaczynasz od zera, czy porządkujesz istniejący katalog.

Z poziomu karty produktu głównego

Otwórz edycję produktu na liście produktów i przejdź do zakładki Warianty. Dla każdego wariantu podasz tam nazwę, SKU, EAN, stan magazynowy i cenę. Pozostałe dane – zdjęcia, opisy, parametry – wariant przejmie z produktu głównego. Jeśli dana odmiana potrzebuje np. innych zdjęć, przejdź do edycji karty wariantu i nadpisz wybrane pola.

Z poziomu listy produktów

Jeśli w katalogu masz już osobne produkty, które powinny być wariantami – np. ta sama koszulka w trzech kolorach zaimportowana jako trzy produkty – zaznacz je na liście i wybierz Operacje → Połącz jako warianty. System utworzy nowy produkt nadrzędny, a zaznaczone produkty staną się jego wariantami. To częsty krok przy porządkowaniu katalogu po imporcie z pliku.

Jak zaplanować strukturę wariantów, zanim zaczniesz

Najwięcej pracy oszczędza decyzja podjęta przed importem produktów. Zastanów się, co jest „modelem”, a co „odmianą”. Dla koszulki modelem będzie krój i nadruk, a odmianami kolor i rozmiar. Dla kawy modelem może być mieszanka, a odmianą gramatura. Jeśli odmiany różnią się istotnie ceną, składem lub frazami, po których szukają klienci, czasem lepiej potraktować je jako osobne produkty.

Przygotuj też prostą konwencję nazewnictwa i SKU, np. wspólny rdzeń dla modelu i końcówkę dla odmiany. Dzięki temu łatwiej filtrować produkty, budować reguły i dopasowywać oferty. Przed startem sprawdź listę obowiązkowych parametrów w kategoriach Allegro, w których będziesz sprzedawać – parametr wariantujący musi być uzupełniony przy każdym produkcie w grupie. Porządkowanie identyfikatorów opisaliśmy szerzej w artykule o EAN i SKU w BaseLinkerze.

Skorzystaj z darmowego audytu konta Allegro

Szybkie i proste poprawki

Analiza ofert i sklepu

Kluczowe wskazówki na przyszłość

Skorzystaj z darmowego audytu konta Allegro

Szybkie i proste poprawki

Analiza ofert i sklepu

Kluczowe wskazówki na przyszłość

Oferty wielowariantowe na Allegro z Base – krok po kroku

Oferta wielowariantowa na Allegro to zbiór połączonych ofert tego samego produktu w różnych odmianach. Kupujący widzi jedną kartę z wyborem np. koloru lub rozmiaru. Base pozwala wystawiać takie oferty, łączyć trwające oferty w grupy wariantowe oraz wystawiać warianty z katalogu jako pojedyncze oferty. Mechanizm samej wielowariantowości po stronie Allegro opisaliśmy w artykule Wielowariantowość na Allegro.

Przygotuj parametry wariantujące. Parametr, po którym łączysz oferty (np. rozmiar), musi być dostępny w danej kategorii Allegro i uzupełniony przy wszystkich produktach w grupie.
Wybierz produkty w sekcji wystawiania. Wskaż magazyn, konto Allegro i produkty, a następnie przejdź do formularza.
Użyj przycisku „Warianty” lub „W”. Przy produkcie z wariantami widoczny jest przycisk „Warianty”, przy produkcie bez wariantów – przycisk „W”.
Utwórz nową grupę wariantową. Zaznacz odpowiednie warianty, opcję utworzenia nowej grupy i wybierz parametry, po których mają się różnić oferty.
Wystaw i odczekaj chwilę. Według pomocy Base połączenie ofert w grupę może nastąpić dopiero kilka, a nawet kilkanaście minut po wystawieniu.

Oferty możesz połączyć w grupę za pomocą jednego lub dwóch parametrów. Szczegóły konfiguracji formularza, kategorii i parametrów znajdziesz w poradniku o wystawianiu ofert z BaseLinkera na Allegro.

Grupa wariantowa czy osobne oferty – co wybrać

Nie każdy produkt z wariantami musi trafić na Allegro jako oferta wielowariantowa. Base pozwala też wystawić każdy wariant w osobnej ofercie, a przy masowym wystawianiu skorzystać z akcji na wszystkich produktach: „Wystaw wszystkie warianty jako oddzielne oferty” lub „Wystaw warianty na stanie jako oddzielne oferty”.

Kryterium	Oferta wielowariantowa	Osobne oferty dla wariantów
Wygląd dla kupującego	Jedna karta z wyborem koloru lub rozmiaru	Każda odmiana jako osobny wynik wyszukiwania
Warunki techniczne	Ta sama kategoria i parametr wariantujący w każdej ofercie	Brak dodatkowych warunków
Zarządzanie	Zmiany w grupie wymagają uwagi przy łączeniu	Każda oferta żyje niezależnie
Import do Base	Każda oferta z grupy importuje się osobno	Każda oferta importuje się osobno
Kiedy wybrać	Odzież, obuwie, akcesoria w wielu kolorach	Odmiany o różnych cenach lub różnych frazach wyszukiwania

Jest też trzecia droga: pojedyncza oferta bez wariantów, a po zakupie automatyczna wiadomość z linkiem do strony informacyjnej, na której klient wybiera wariant. Pomoc Base opisuje taką opcję, ale w praktyce stosujemy ją rzadko – wydłuża obsługę zamówienia i wymaga dodatkowego kontaktu z klientem.

Łączenie trwających ofert w grupę wariantową

Jeśli masz już aktywne oferty, które chcesz połączyć, nie musisz ich wystawiać od nowa. W zarządzaniu ofertami zaznacz je i wybierz Operacje → Połącz w grupę wariantową. Łączone oferty muszą należeć do tej samej kategorii na Allegro i mieć parametr, który je odróżnia.

Kilka ograniczeń opisanych w pomocy Base:

rozłączyć grupę wariantową można tylko bezpośrednio na Allegro, w sekcji asortymentu,
dodanie oferty do istniejącej grupy wymaga zaznaczenia opcji usunięcia ofert z poprzednich grup – powstaje wtedy nowa grupa,
zmiany w grupie wprowadzone bezpośrednio na Allegro nie są widoczne w Base,
przy duplikowaniu ofert wielowariantowych na inne konto Allegro wielowariantowość nie jest zachowywana,
Base nadaje grupie nazwę numeryczną i nie da się jej zmienić.

Warto też pamiętać, że Allegro w pierwszej kolejności pokazuje warianty oparte na katalogu produktów, a dopiero potem warianty ofertowe ustawione przez sprzedawcę. Jeśli grupa wyświetla się niezgodnie z oczekiwaniami, pomoc Base zaleca zgłoszenie tego do Allegro.

Z naszej praktyki: zanim połączysz kilkadziesiąt trwających ofert, zrób eksport listy ofert z ich numerami i powiązaniami. Jeśli coś pójdzie nie tak, łatwiej odtworzysz poprzedni stan. Zacznij od jednej grupy testowej, sprawdź, jak wygląda na Allegro z perspektywy kupującego, i dopiero potem łącz kolejne produkty.

Najczęstsze błędy przy wariantach w BaseLinkerze

brak parametru wariantującego w części produktów – oferty nie połączą się w grupę,
powiązanie oferty z produktem głównym zamiast z wariantem – stan synchronizuje się dla całego modelu, a nie dla konkretnego rozmiaru,
ręczna edycja karty wariantu bez potrzeby – wyłącza dziedziczenie zdjęć i opisów, przez co później trzeba aktualizować każdy wariant osobno,
powtarzające się SKU lub EAN w wariantach – utrudnia automatyczne dopasowanie ofert i obsługę magazynu,
łączenie ofert z różnych kategorii – Allegro nie pozwoli utworzyć grupy.
brak osobnych zdjęć dla kolorów – kupujący wybiera wariant, ale widzi zdjęcie innej odmiany, co zwiększa liczbę zwrotów.

O tym, jak powiązać każdą ofertę z właściwym wariantem, piszemy w artykule o powiązaniu ofert z produktami w BaseLinkerze. Jeśli z wariantów chcesz dodatkowo budować komplety, zajrzyj do tekstu o zestawach produktów w BaseLinkerze.

Najczęściej zadawane pytania

Ile wariantów może mieć produkt w BaseLinkerze?

Według pomocy Base do produktu w katalogu można przypisać dowolną liczbę wariantów. Ograniczenia mogą wynikać natomiast z zasad marketplace’u, na którym wystawiasz ofertę wielowariantową.

Dlaczego nie mogę zmienić stanu produktu głównego?

Stan produktu głównego z wariantami jest sumą stanów jego wariantów i jest zablokowany do edycji. Zmieniaj stany na poziomie poszczególnych wariantów.

Dlaczego warianty nie są widoczne na Allegro od razu po wystawieniu?

Ze względu na mechanizmy Allegro połączenie ofert w grupę wariantową może nastąpić kilka, a nawet kilkanaście minut po wystawieniu. Jeśli po dłuższym czasie grupa nadal się nie pojawia, sprawdź parametry wariantujące i kategorię ofert.

Czy mogę wystawić warianty jako osobne oferty?

Tak. Każdy wariant możesz wystawić w osobnej ofercie, a przy masowym wystawianiu użyć akcji wystawiania wszystkich wariantów lub tylko wariantów na stanie jako oddzielnych ofert.

Czy oferty wielowariantowe działają tylko na Allegro?

Nie. Według pomocy Base oferty dla produktów z wariantami można wystawiać m.in. na Allegro, eBayu, Amazonie, eMAG i Erli. Zasady łączenia wariantów różnią się jednak między marketplace’ami.

Jak zamienić osobne produkty na warianty?

Zaznacz produkty na liście produktów i wybierz operację „Połącz jako warianty”. System utworzy produkt nadrzędny, a zaznaczone produkty staną się jego wariantami. Po tej operacji sprawdź powiązania ofert, które były wcześniej podpięte pod te produkty.

Podsumowanie

Warianty produktów w BaseLinkerze to pełnoprawne produkty z własnym stanem i ceną, zgrupowane pod produktem nadrzędnym. Na ich podstawie wystawisz na Allegro ofertę wielowariantową – pod warunkiem, że wszystkie produkty są w tej samej kategorii i mają uzupełniony parametr wariantujący. Kluczowe jest poprawne powiązanie każdej oferty z konkretnym wariantem, bo od tego zależy synchronizacja stanów.

Jeśli Twój katalog wymaga przebudowy na warianty albo chcesz przenieść oferty wielowariantowe do Base bez utraty sprzedaży, jako certyfikowany partner wdrożeń Base przeprowadzimy to za Ciebie – sprawdź usługę wdrożenia Base.