Marketplace Manager w Base – masowe wystawianie ofert na wiele kanałów

Damian Wełna

Automation & Integration Expert

Marketplace Manager w Base to część systemu odpowiedzialna za wystawianie i obsługę ofert na platformach sprzedażowych: Allegro, Amazonie, eBayu, Empiku, Kauflandzie i dziesiątkach innych. Zamiast tworzyć każdą ofertę osobno w panelu marketplace’u, przygotowujesz reguły raz, a potem wystawiasz setki produktów kilkoma kliknięciami. Dla firm, które chcą wejść na kolejne kanały bez zatrudniania dodatkowych osób, to jeden z najważniejszych modułów Base (dawniej BaseLinker).

W tym artykule wyjaśniamy, co dokładnie robi Marketplace Manager, jak przygotować go do masowego wystawiania, jak przenosić asortyment między marketplace’ami i jak zarządzać ofertami po publikacji. Znajdziesz tu też tabelę z tym, co trzeba przygotować dla poszczególnych kanałów, oraz odpowiedzi na najczęstsze pytania.

Czym jest Marketplace Manager w Base

W cenniku Base Marketplace Manager występuje jako jeden z modułów wchodzących w skład abonamentu, obok Managera Zamówień, zarządzania wysyłką, automatyzacji i magazynu produktów. W panelu nie szukaj jednak przycisku o tej nazwie – funkcje Marketplace Managera rozłożone są w modułach poszczególnych marketplace’ów: wystawianie, zarządzanie ofertami, kategorie i parametry, cenniki wysyłek, szablony i powiązania.

Według strony produktu Base oferta integracji obejmuje ponad 250 serwisów marketplace. Większość z nich to integracje dwukierunkowe, czyli takie, które pozwalają nie tylko pobierać zamówienia, ale też masowo wystawiać oferty na podstawie produktów z magazynu. Magazynem może być sklep internetowy, hurtownia, system ERP albo wbudowany katalog Base.

Co możesz zrobić w Marketplace Managerze

Możliwości zależą od API danej platformy, dlatego nie każdy marketplace obsługuje wszystkie funkcje. Ogólny zakres wygląda jednak podobnie.

  • Masowe wystawianie ofert – wybierasz magazyn i produkty, a formularz uzupełnia się na podstawie wcześniej ustawionych reguł.

  • Automatyczne uzupełnianie parametrów – system rozpoznaje parametry z magazynu i stosuje Twoje reguły mapowania.

  • Zarządzanie wystawionymi ofertami – w jednym widoku widzisz oferty trwające, zakończone i zaplanowane do wznowienia.

  • Masowe operacje – na przykład zmiana opisu, ceny czy szablonu dla wielu ofert naraz, bez wchodzenia w każdą z osobna.

  • Synchronizacja stanów i cen – ilości i ceny w ofertach aktualizują się zgodnie z magazynem.

  • Oferty wielowariantowe – dla platform, które je obsługują, na przykład Allegro, Amazon, eBay czy eMAG.

  • Monitorowanie konkurencji i repricing – na wybranych platformach, zależnie od planu abonamentowego.

Jak przygotować Marketplace Manager do masowego wystawiania

Masowe wystawianie działa dobrze tylko wtedy, gdy system ma komplet informacji. Poniższe kroki powtarzasz dla każdego marketplace’u, ale wiele elementów, na przykład reguły parametrów czy powiązania kategorii, możesz kopiować między kontami.

1. Podłącz konto i ustaw domyślne wartości

Dodaj integrację w sekcji Integracje, a następnie uzupełnij ustawienia wystawiania: domyślną kategorię, szablon i cennik dla całego konta, mnożnik ceny, kolejność i liczbę zdjęć, maksymalną dostępną ilość czy filtr nazwy. Te wartości będą zabezpieczeniem, gdy produkt nie ma bardziej szczegółowych przypisań.

2. Zaimportuj istniejące oferty

Domyślnie w zarządzaniu ofertami widać tylko oferty wystawione przez Base. Jeśli masz już oferty utworzone ręcznie lub innym narzędziem, zaimportuj je i powiąż z produktami w magazynie. Bez tego synchronizacja nie obejmie tych ofert, a przy masowym wystawianiu ryzykujesz duplikaty.

3. Ustaw kategorie, cenniki i szablony

Wybierz ulubione kategorie, zaimportuj cenniki wysyłek tam, gdzie marketplace je obsługuje, i przygotuj szablony ofert na platformach, które z nich korzystają. Następnie w zakładce Powiązania przypisz kategoriom z magazynu kategorie marketplace’u.

4. Zmapuj parametry

Każdy marketplace ma własne nazwy i słowniki parametrów. Reguły mapowania tworzysz osobno dla każdego magazynu i możesz je kopiować między magazynami. To najbardziej pracochłonny etap, ale to on decyduje, czy formularz wystawiania uzupełni się sam.

Skorzystaj z darmowego audytu konta Allegro

Szybkie i proste poprawki

Analiza ofert i sklepu

Kluczowe wskazówki na przyszłość

Skorzystaj z darmowego audytu konta Allegro

Szybkie i proste poprawki

Analiza ofert i sklepu

Kluczowe wskazówki na przyszłość

Masowe wystawianie ofert na wiele kanałów w praktyce

Gdy konfiguracja jest gotowa, wystawianie wygląda tak samo na każdej platformie. W module marketplace’u przechodzisz do zakładki Wystawianie, wybierasz konto, magazyn i kategorię, zaznaczasz produkty i otwierasz formularz. Jeśli wszystko jest ustawione, pozostaje sprawdzić podświetlone pola i kliknąć przycisk wystawienia.

Każdy kanał ma jednak swoją specyfikę. Poniższa tabela pokazuje, na co zwracamy uwagę przy wdrożeniach. Szczegółowe wymagania zawsze sprawdzaj w pomocy Base i regulaminie danej platformy.

Kanał

Co przygotować w Base

Na co uważać

Allegro

Cenniki dostaw, warunki sprzedaży, szablony sekcyjne, dane GPSR, mapowanie parametrów

Wymagane parametry różnią się między kategoriami

Amazon

EAN, dopasowanie do produktów w katalogu Amazona, warianty

Bez poprawnych identyfikatorów oferta może nie trafić do właściwego produktu

eBay

Kategorie, polityki sprzedaży, szablon, warianty

Limity sprzedażowe konta mogą ograniczać liczbę ofert

Empik, Kaufland, Erli

Powiązania kategorii, parametry, EAN, cennik dostaw w ustawieniach konta

Każda platforma ma własny słownik parametrów i wymogi dotyczące zdjęć

Marketplace’y zagraniczne

Język katalogu, tłumaczenia, grupa cenowa w walucie rynku

Waluta grupy cenowej musi zgadzać się z walutą rynku

Strategię wejścia na kolejne kanały opisaliśmy w tekście multichannel z BaseLinkerem – jak zacząć sprzedawać na kilku marketplace’ach. Jeśli zaczynasz od Allegro, pomocny będzie poradnik wystawianie ofert z BaseLinkera na Allegro, a przy ekspansji do Niemiec – artykuł BaseLinker Kaufland.

Przenoszenie ofert między marketplace’ami

Częste pytanie brzmi: czy da się jednym kliknięciem skopiować wszystkie oferty z Allegro na Empik albo Kaufland? Pomoc Base mówi jasno, że nie ma automatycznego, masowego przenoszenia ofert między różnymi marketplace’ami. Powód jest prosty – każda platforma ma inne kategorie, wymagane parametry i zasady formatowania opisów.

Rozwiązanie jest dwuetapowe. Najpierw zaimportuj oferty z obecnego marketplace’u z opcją utworzenia produktów w katalogu Base. Potem skonfiguruj drugi marketplace i wystaw na nim produkty z tego katalogu. Jeśli masz już magazyn w sklepie, hurtowni lub ERP, ten import nie jest potrzebny – wystawiasz bezpośrednio z istniejącego magazynu.

  • Ta sama platforma, inne konto – na Allegro skorzystasz z operacji wystawienia na innym koncie.

  • Inna platforma – import ofert do katalogu, konfiguracja kategorii i parametrów, a następnie wystawianie.

  • Inny język – dane produktu przetłumaczysz w katalogu za pomocą funkcji AI lub integracji z DeepL, po dodaniu języka do katalogu. Więcej w tekście o tłumaczeniu ofert w BaseLinkerze.

Zarządzanie ofertami po wystawieniu

Wystawienie oferty to dopiero początek. W zakładce zarządzania ofertami filtrujesz oferty, sprawdzasz ich status, aktualizujesz dane z magazynu i wykonujesz operacje masowe. To tu włączasz lub wyłączasz synchronizację dla wybranych ofert, odświeżasz powiązania i eksportujesz listę ofert do analizy.

Kluczowe jest poprawne powiązanie oferty z produktem. Usunięcie produktu z magazynu zrywa powiązanie, ale nie kończy automatycznie oferty – może więc dalej sprzedawać towar bez kontroli stanu. Jak tego uniknąć, piszemy w artykule o powiązaniu ofert z produktami w BaseLinkerze.

Na części platform, na przykład na Allegro, Base może też automatycznie wznawiać zakończone oferty. To wygodne przy towarze, który regularnie wraca na stan, ale wymaga przemyślenia: wznowiona oferta korzysta z danych zapisanych przy pierwotnym wystawieniu, a nie z aktualnych powiązań. Jeśli w międzyczasie zmieniłeś szablon albo kategorię, sprawdź kilka wznowionych ofert ręcznie.

Na platformach takich jak Allegro, eMAG, Amazon, Empik i Ceneo możesz dodatkowo monitorować ceny konkurencji i automatycznie dostosowywać swoje. Według cennika Base repricer nie jest dostępny w planie Freemium. Działanie tej funkcji omawiamy w tekście Repricer w Base.

Automatyczne wystawianie nowych produktów

Dla firm z dużą rotacją asortymentu Base ma moduł automatycznego wystawiania. Ustawiasz konto, katalog i warunki filtrowania, a system sam tworzy oferty dla nowych produktów, które je spełniają. Produkty muszą mieć w magazynie co najmniej SKU, EAN, stawkę VAT i producenta, a kategorie powinny być powiązane z kategoriami marketplace’u.

Z naszej praktyki: automat warto włączać dopiero wtedy, gdy ręczne wystawianie w danej kategorii przechodzi bez poprawek. W przeciwnym razie zamiast oszczędności dostajesz listę błędów do przejrzenia każdego ranka.

Najczęstsze błędy przy masowym wystawianiu ofert w Base

Kiedy poprawiamy wdrożenia przygotowane samodzielnie przez sprzedawców, widzimy kilka powtarzających się problemów. Każdy z nich da się wyeliminować, zanim pierwsza partia ofert trafi na marketplace.

  1. Wystawianie bez importu starych ofert – na platformie pojawiają się duplikaty, a stare oferty nie są synchronizowane.

  2. Brak EAN-ów w katalogu – część marketplace’ów odrzuca oferty albo przypisuje je do niewłaściwych produktów.

  3. Jedna kategoria dla całego konta – domyślne ustawienie konta zamiast powiązań kategorii powoduje błędne kategorie i wyższe prowizje.

  4. Reguły parametrów tylko dla jednego magazynu – po dodaniu nowego źródła produktów formularz nagle przestaje się uzupełniać.

  5. Publikacja całego katalogu naraz – lepiej wystawić kilkadziesiąt ofert, sprawdzić je na platformie i dopiero potem resztę.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Marketplace Manager jest dostępny w planie Freemium?

Tak, cennik Base wymienia Marketplace Manager wśród modułów wchodzących w skład abonamentu we wszystkich planach. Freemium ma jednak limity, na przykład wolniejszą synchronizację, a repricer jest dostępny dopiero w wyższych planach. Aktualne warunki sprawdź w cenniku Base.

Ile marketplace’ów obsługuje Base?

Strona produktu Base mówi o ponad 250 serwisach marketplace oraz kilkudziesięciu platformach sklepowych. Zakres funkcji, na przykład wystawianie wariantów czy cenniki dostaw, różni się między integracjami.

Czy mogę jednym kliknięciem skopiować oferty z Allegro na inny marketplace?

Nie. Ze względu na różne kategorie i parametry Base nie przenosi ofert automatycznie między platformami. Możesz natomiast utworzyć produkty w katalogu na podstawie ofert i wystawić je na kolejnych kanałach.

Czy oferty wystawione ręcznie na marketplace też obsłużę w Base?

Tak, po imporcie ofert do zakładki zarządzania ofertami i powiązaniu ich z produktami w magazynie. Dopiero wtedy działa dla nich synchronizacja stanów i cen.

Czy przy wielu kanałach każdy marketplace może mieć inne ceny?

Tak. Dla każdego konta możesz ustawić mnożnik ceny albo przypisać osobną grupę cenową, także w innej walucie. Synchronizacja cen działa osobno dla każdego konta.

Od czego zacząć, jeśli sprzedaję dziś tylko na Allegro?

Najpierw uporządkuj katalog: EAN, SKU, parametry i zdjęcia. Potem dodaj jeden kolejny marketplace, dopracuj na nim powiązania i parametry, a dopiero po kilku tygodniach skaluj na następne kanały.

Podsumowanie

Marketplace Manager w Base pozwala wystawiać i obsługiwać oferty na wielu kanałach z jednego miejsca, ale jego skuteczność zależy od jakości danych w magazynie i jednorazowej konfiguracji: kategorii, cenników, szablonów i reguł parametrów. Gdy te elementy są gotowe, wejście na kolejny marketplace przestaje być projektem na miesiąc.

Jeśli chcesz zaplanować ekspansję na nowe kanały albo uporządkować obecną konfigurację, pomożemy jako certyfikowany partner wdrożeń Base – zobacz szczegóły naszego wdrożenia Base.

Masowe wystawianie ofert na wiele kanałów w praktyce

Gdy konfiguracja jest gotowa, wystawianie wygląda tak samo na każdej platformie. W module marketplace’u przechodzisz do zakładki Wystawianie, wybierasz konto, magazyn i kategorię, zaznaczasz produkty i otwierasz formularz. Jeśli wszystko jest ustawione, pozostaje sprawdzić podświetlone pola i kliknąć przycisk wystawienia.

Każdy kanał ma jednak swoją specyfikę. Poniższa tabela pokazuje, na co zwracamy uwagę przy wdrożeniach. Szczegółowe wymagania zawsze sprawdzaj w pomocy Base i regulaminie danej platformy.

Kanał

Co przygotować w Base

Na co uważać

Allegro

Cenniki dostaw, warunki sprzedaży, szablony sekcyjne, dane GPSR, mapowanie parametrów

Wymagane parametry różnią się między kategoriami

Amazon

EAN, dopasowanie do produktów w katalogu Amazona, warianty

Bez poprawnych identyfikatorów oferta może nie trafić do właściwego produktu

eBay

Kategorie, polityki sprzedaży, szablon, warianty

Limity sprzedażowe konta mogą ograniczać liczbę ofert

Empik, Kaufland, Erli

Powiązania kategorii, parametry, EAN, cennik dostaw w ustawieniach konta

Każda platforma ma własny słownik parametrów i wymogi dotyczące zdjęć

Marketplace’y zagraniczne

Język katalogu, tłumaczenia, grupa cenowa w walucie rynku

Waluta grupy cenowej musi zgadzać się z walutą rynku

Strategię wejścia na kolejne kanały opisaliśmy w tekście multichannel z BaseLinkerem – jak zacząć sprzedawać na kilku marketplace’ach. Jeśli zaczynasz od Allegro, pomocny będzie poradnik wystawianie ofert z BaseLinkera na Allegro, a przy ekspansji do Niemiec – artykuł BaseLinker Kaufland.

Przenoszenie ofert między marketplace’ami

Częste pytanie brzmi: czy da się jednym kliknięciem skopiować wszystkie oferty z Allegro na Empik albo Kaufland? Pomoc Base mówi jasno, że nie ma automatycznego, masowego przenoszenia ofert między różnymi marketplace’ami. Powód jest prosty – każda platforma ma inne kategorie, wymagane parametry i zasady formatowania opisów.

Rozwiązanie jest dwuetapowe. Najpierw zaimportuj oferty z obecnego marketplace’u z opcją utworzenia produktów w katalogu Base. Potem skonfiguruj drugi marketplace i wystaw na nim produkty z tego katalogu. Jeśli masz już magazyn w sklepie, hurtowni lub ERP, ten import nie jest potrzebny – wystawiasz bezpośrednio z istniejącego magazynu.

  • Ta sama platforma, inne konto – na Allegro skorzystasz z operacji wystawienia na innym koncie.

  • Inna platforma – import ofert do katalogu, konfiguracja kategorii i parametrów, a następnie wystawianie.

  • Inny język – dane produktu przetłumaczysz w katalogu za pomocą funkcji AI lub integracji z DeepL, po dodaniu języka do katalogu. Więcej w tekście o tłumaczeniu ofert w BaseLinkerze.

Zarządzanie ofertami po wystawieniu

Wystawienie oferty to dopiero początek. W zakładce zarządzania ofertami filtrujesz oferty, sprawdzasz ich status, aktualizujesz dane z magazynu i wykonujesz operacje masowe. To tu włączasz lub wyłączasz synchronizację dla wybranych ofert, odświeżasz powiązania i eksportujesz listę ofert do analizy.

Kluczowe jest poprawne powiązanie oferty z produktem. Usunięcie produktu z magazynu zrywa powiązanie, ale nie kończy automatycznie oferty – może więc dalej sprzedawać towar bez kontroli stanu. Jak tego uniknąć, piszemy w artykule o powiązaniu ofert z produktami w BaseLinkerze.

Na części platform, na przykład na Allegro, Base może też automatycznie wznawiać zakończone oferty. To wygodne przy towarze, który regularnie wraca na stan, ale wymaga przemyślenia: wznowiona oferta korzysta z danych zapisanych przy pierwotnym wystawieniu, a nie z aktualnych powiązań. Jeśli w międzyczasie zmieniłeś szablon albo kategorię, sprawdź kilka wznowionych ofert ręcznie.

Na platformach takich jak Allegro, eMAG, Amazon, Empik i Ceneo możesz dodatkowo monitorować ceny konkurencji i automatycznie dostosowywać swoje. Według cennika Base repricer nie jest dostępny w planie Freemium. Działanie tej funkcji omawiamy w tekście Repricer w Base.

Automatyczne wystawianie nowych produktów

Dla firm z dużą rotacją asortymentu Base ma moduł automatycznego wystawiania. Ustawiasz konto, katalog i warunki filtrowania, a system sam tworzy oferty dla nowych produktów, które je spełniają. Produkty muszą mieć w magazynie co najmniej SKU, EAN, stawkę VAT i producenta, a kategorie powinny być powiązane z kategoriami marketplace’u.

Z naszej praktyki: automat warto włączać dopiero wtedy, gdy ręczne wystawianie w danej kategorii przechodzi bez poprawek. W przeciwnym razie zamiast oszczędności dostajesz listę błędów do przejrzenia każdego ranka.

Najczęstsze błędy przy masowym wystawianiu ofert w Base

Kiedy poprawiamy wdrożenia przygotowane samodzielnie przez sprzedawców, widzimy kilka powtarzających się problemów. Każdy z nich da się wyeliminować, zanim pierwsza partia ofert trafi na marketplace.

  1. Wystawianie bez importu starych ofert – na platformie pojawiają się duplikaty, a stare oferty nie są synchronizowane.

  2. Brak EAN-ów w katalogu – część marketplace’ów odrzuca oferty albo przypisuje je do niewłaściwych produktów.

  3. Jedna kategoria dla całego konta – domyślne ustawienie konta zamiast powiązań kategorii powoduje błędne kategorie i wyższe prowizje.

  4. Reguły parametrów tylko dla jednego magazynu – po dodaniu nowego źródła produktów formularz nagle przestaje się uzupełniać.

  5. Publikacja całego katalogu naraz – lepiej wystawić kilkadziesiąt ofert, sprawdzić je na platformie i dopiero potem resztę.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Marketplace Manager jest dostępny w planie Freemium?

Tak, cennik Base wymienia Marketplace Manager wśród modułów wchodzących w skład abonamentu we wszystkich planach. Freemium ma jednak limity, na przykład wolniejszą synchronizację, a repricer jest dostępny dopiero w wyższych planach. Aktualne warunki sprawdź w cenniku Base.

Ile marketplace’ów obsługuje Base?

Strona produktu Base mówi o ponad 250 serwisach marketplace oraz kilkudziesięciu platformach sklepowych. Zakres funkcji, na przykład wystawianie wariantów czy cenniki dostaw, różni się między integracjami.

Czy mogę jednym kliknięciem skopiować oferty z Allegro na inny marketplace?

Nie. Ze względu na różne kategorie i parametry Base nie przenosi ofert automatycznie między platformami. Możesz natomiast utworzyć produkty w katalogu na podstawie ofert i wystawić je na kolejnych kanałach.

Czy oferty wystawione ręcznie na marketplace też obsłużę w Base?

Tak, po imporcie ofert do zakładki zarządzania ofertami i powiązaniu ich z produktami w magazynie. Dopiero wtedy działa dla nich synchronizacja stanów i cen.

Czy przy wielu kanałach każdy marketplace może mieć inne ceny?

Tak. Dla każdego konta możesz ustawić mnożnik ceny albo przypisać osobną grupę cenową, także w innej walucie. Synchronizacja cen działa osobno dla każdego konta.

Od czego zacząć, jeśli sprzedaję dziś tylko na Allegro?

Najpierw uporządkuj katalog: EAN, SKU, parametry i zdjęcia. Potem dodaj jeden kolejny marketplace, dopracuj na nim powiązania i parametry, a dopiero po kilku tygodniach skaluj na następne kanały.

Podsumowanie

Marketplace Manager w Base pozwala wystawiać i obsługiwać oferty na wielu kanałach z jednego miejsca, ale jego skuteczność zależy od jakości danych w magazynie i jednorazowej konfiguracji: kategorii, cenników, szablonów i reguł parametrów. Gdy te elementy są gotowe, wejście na kolejny marketplace przestaje być projektem na miesiąc.

Jeśli chcesz zaplanować ekspansję na nowe kanały albo uporządkować obecną konfigurację, pomożemy jako certyfikowany partner wdrożeń Base – zobacz szczegóły naszego wdrożenia Base.

Czy ten artykuł był pomocny? Oceń go
Bądź pierwszą osobą, która oceni

Damian Wełna

Automation & Integration Expert

Automatyzuje sprzedaż i integruje systemy: BaseLinker, sklepy internetowe, marketplace'y. Eliminuje ręczną pracę i błędy.

Automatyzuje sprzedaż i integruje systemy: BaseLinker, sklepy internetowe, marketplace'y. Eliminuje ręczną pracę i błędy.

★★★★★
Współpracowałeś z Vinson?
Twoja opinia pomoże innym sprzedawcom wybrać sprawdzoną agencję. Zajmie Ci to minutę.
Oceń nas na Trustpilot →
Potrzebujesz pomocy z tym tematem?

Wdrożenie Base

Damian i nasz zespół pomogą Ci wdrożyć to na Twoim koncie – bez zobowiązań.

  • Analiza Twojego konta i obecnych działań
  • Konkretny plan poprawek do wdrożenia
  • Bezpłatna konsultacja – bez zobowiązań
Damian Wełna – Automation & Integration Expert
Damian WełnaAutomation & Integration Expert

Przeczytaj także

Więcej porad z naszej bazy wiedzy – przesuń, aby zobaczyć kolejne artykuły.

1 / 1

Masz pytania? Chętnie porozmawiamy!

Masz pytania? Chętnie porozmawiamy!

Masz pytania? Chętnie porozmawiamy!

Bartłomiej Stokłosa

CEO & Founder

"Jeżeli czegoś nie da się zrobić, potrzebny jest ktoś, kto o tym nie wie – przyjdzie i to zrobi."

Bartłomiej Stokłosa

CEO & Founder

"Jeżeli czegoś nie da się zrobić, potrzebny jest ktoś, kto o tym nie wie – przyjdzie i to zrobi."

ZADZWOŃ

574 944 685

ADRES

Kazimierza Wielkiego 7/7

32-700 Bochnia

Zamów darmowy audyt konta Allegro