Synchronizacja cen w BaseLinkerze – reguły cenowe dla różnych kanałów

Damian Wełna

Automation & Integration Expert

30.09.2026

Synchronizacja cen w BaseLinkerze – reguły cenowe dla różnych kanałów

Certyfikowany partner wdrożeń Base

Damian WełnaAutomation & Integration Expert

Synchronizacja cen w BaseLinkerze pozwala zmieniać cenę w jednym miejscu i mieć pewność, że trafi ona do wszystkich ofert na Allegro, Amazonie, Kauflandzie czy w sklepie. To wygoda, ale też odpowiedzialność: jedna pomyłka w magazynie może w kilka minut obniżyć ceny na setkach ofert. Dlatego w Base (dawniej BaseLinker) równie ważne jak sama synchronizacja są reguły – mnożniki, grupy cenowe i zabezpieczenia, które chronią marżę na każdym kanale.

W tym artykule pokazujemy, jak działa moduł synchronizacji cen, jak ustawić różne ceny dla różnych marketplace’ów i walut oraz jakie opcje warto włączyć, żeby nie stracić kontroli nad cennikiem. Znajdziesz tu przykład wyliczenia, tabelę metod ustalania cen i odpowiedzi na najczęstsze pytania.

Jak działa synchronizacja cen w BaseLinkerze

Za synchronizację cen w ofertach odpowiada moduł ustawiany osobno dla każdego konta marketplace, w integracji danego konta, w zakładce cen. Moduł aktualizuje cenę „Kup teraz” w ofertach zgodnie z bieżącą ceną produktu w magazynie, z uwzględnieniem mnożnika cen ustawionego dla konta. Tak jak przy stanach, warunkiem jest powiązanie każdej oferty z produktem w magazynie.

Pomoc Base przypomina, że po włączeniu modułu trzeba go skonfigurować – niekonfigurowany moduł nie wykonuje żadnych czynności. Do wyboru masz częstotliwość synchronizacji: co 24 godziny, co 12 godzin, co 4 godziny, co godzinę albo na żywo. Synchronizacja na żywo nie jest dostępna w planie Freemium.

Opcje modułu synchronizacji cen

Cena 0 – moduł może zakończyć ofertę, jeśli magazyn poda dla produktu zerową cenę.
Mniejsza cena – moduł obniża cenę w ofercie, gdy spadnie w magazynie.
Większa cena – moduł podwyższa cenę w ofercie, gdy wzrośnie w magazynie.
Dzienny limit kończonych ofert – ogranicza liczbę ofert, które moduł może zakończyć jednego dnia z powodu zerowej ceny.
Zaokrąglanie – przy synchronizacji moduł może zaokrąglić cenę z magazynu.
Minimalna i maksymalna cena – opcja dostępna tylko dla Amazona, gdzie automat po stronie platformy może dopasowywać cenę w podanych widełkach.

Rozdzielenie obniżek i podwyżek to praktyczne narzędzie. Możesz na przykład pozwolić systemowi tylko podnosić ceny na danym kanale, a obniżki wprowadzać ręcznie, po sprawdzeniu marży.

Efekty pracy modułu widzisz w logach synchronizacji cen. Znajdziesz tam między innymi liczbę sprawdzonych, pominiętych, zmienionych i zakończonych ofert, oferty ponad limit zakończeń, błędy zmiany ceny zwrócone przez API marketplace’u oraz oferty pominięte, bo przypisany do nich produkt nie istnieje w magazynie. Na dole zakładki wyszukasz historię konkretnej oferty po jej numerze.

Reguły cenowe dla różnych kanałów – przegląd metod

Rzadko kiedy ta sama cena sprawdza się wszędzie. Prowizje, koszty dostawy i poziom konkurencji różnią się między Allegro, Amazonem i sklepem, więc różne powinny być też ceny. Base daje kilka sposobów, żeby to osiągnąć.

Metoda	Jak działa	Kiedy ją stosować
Mnożnik ceny	Cena w ofercie to cena z magazynu pomnożona przez współczynnik ustawiony dla konta	Gdy dany kanał ma wyższe koszty i chcesz doliczyć stały procent
Dodaj do ceny	Do ceny z magazynu doliczana jest stała kwota	Gdy różnica wynika z kosztu stałego, na przykład dopłaty do dostawy
Grupa cenowa	Konto korzysta z osobnego pola ceny przypisanego do produktów, także w innej walucie	Gdy ceny ustalasz produkt po produkcie albo sprzedajesz za granicą
Grupa cenowa synchronizowana	Grupa pobiera ceny ze sklepu lub hurtowni albo przekazuje je dalej	Gdy cennik prowadzi inny system, a Base ma go tylko dystrybuować
Repricer	Cena zmienia się automatycznie w reakcji na ceny konkurencji, w ustalonych granicach	Na kanałach z silną konkurencją cenową, w wybranych planach

Mnożnik i dodanie kwoty ustawiasz w integracji konta marketplace, w ustawieniach aukcji. Grupę cenową przypisujesz do konta w tym samym miejscu – jeśli jej waluta nie zgadza się z walutą rynku, Base wyświetli dodatkowy komunikat.

Skorzystaj z darmowego audytu konta Allegro

Szybkie i proste poprawki

Analiza ofert i sklepu

Kluczowe wskazówki na przyszłość

Skorzystaj z darmowego audytu konta Allegro

Szybkie i proste poprawki

Analiza ofert i sklepu

Kluczowe wskazówki na przyszłość

Jak włączyć synchronizację cen w Base krok po kroku

Konfigurację powtarzasz dla każdego konta marketplace. Zajmuje kilka minut, ale warto zrobić ją spokojnie, bo pierwszy przebieg modułu od razu zmieni ceny w ofertach.

Upewnij się, że oferty są zaimportowane do Base i powiązane z produktami w magazynie.
W ustawieniach aukcji konta ustaw mnożnik ceny, dodanie kwoty albo grupę cenową.
W zakładce cen konta włącz moduł i wybierz częstotliwość synchronizacji.
Zdecyduj, czy moduł ma obniżać, podwyższać ceny, czy jedno i drugie, oraz ustaw zaokrąglanie.
Ustaw niski dzienny limit kończonych ofert i zdecyduj, co ma się dziać przy cenie 0.
Po pierwszych przebiegach sprawdź logi i kilka ofert bezpośrednio na marketplace.

Przykład: ta sama cena bazowa, różne ceny na kanałach

Załóżmy, że produkt ma w magazynie cenę 100 zł. To przykład, ale dobrze pokazuje logikę reguł.

Sklep internetowy – cena 100 zł, bez zmian, bo to Twój kanał bazowy.
Allegro – mnożnik 1,15, czyli 115 zł, żeby pokryć prowizję i koszty programów dla kupujących.
Drugi marketplace – mnożnik 1,10 i zaokrąglanie, czyli około 110 zł.
Kaufland.de – osobna grupa cenowa w euro, w której ceny ustalasz na podstawie niemieckiego rynku.

Kiedy podniesiesz cenę w magazynie do 110 zł, moduł synchronizacji przeliczy oferty według tych samych reguł: na Allegro pojawi się 126,50 zł, a na drugim marketplace około 121 zł. Nie musisz pamiętać o żadnym kanale osobno.

Wykres – przykładowe wyliczenie ceny na Allegro z mnożnikiem 1,15 przy cenie w magazynie 100 zł. [#chart:b27]

Przed ustaleniem mnożnika policz, ile faktycznie kosztuje Cię sprzedaż na danym kanale. Na Allegro pomoże w tym kalkulator marży Allegro, a całościowe podejście do zysku na zamówieniu opisaliśmy w tekście rentowność zamówień w Base.

Grupy cenowe i waluty przy sprzedaży zagranicznej

Grupy cenowe to dodatkowe pola ceny w katalogu. Tworzysz je w ustawieniach produktów, przypisujesz do katalogu i każdej możesz nadać walutę. Przy każdym produkcie i wariancie pojawia się wtedy osobne pole na cenę w danej grupie, a całą grupę możesz eksportować do pliku, poprawiać i importować z powrotem bez ruszania innych cen.

Grupa cenowa może też być synchronizowana z zewnętrznym źródłem. Jako nadrzędna przekazuje ceny do kanałów sprzedaży, a jako podrzędna cyklicznie pobiera je, na przykład ze sklepu internetowego lub hurtowni. Jedna grupa może jednocześnie synchronizować się z kilkoma źródłami w różnych kierunkach. Więcej o sprzedaży w obcych walutach piszemy w artykule sprzedaż zagraniczna z BaseLinkerem.

Zabezpieczenia: jak nie stracić marży przez synchronizację

Automatyczna synchronizacja cen jest tak dobra, jak dane w magazynie. Z naszej praktyki wynika kilka zabezpieczeń, które warto ustawić od pierwszego dnia.

Niski dzienny limit kończonych ofert – jeśli błąd w pliku hurtowni wyzeruje ceny, moduł zamknie tylko kilka ofert, a nie cały katalog.
Ostrożnie z automatycznymi obniżkami – na kanałach o niskiej marży rozważ wyłączenie opcji obniżania cen i wprowadzanie obniżek ręcznie.
Kontrola logów po zmianach – po imporcie cennika sprawdź w logach, ile ofert zmieniło cenę i czy liczba zgadza się z oczekiwaniami.
Wyłączenie synchronizacji dla wyjątków – oferty z indywidualną ceną, na przykład promocyjną, możesz wyłączyć z synchronizacji w edycji oferty lub operacją masową.
Jedno źródło cen – jeśli ceny prowadzi ERP lub sklep, nie poprawiaj ich równolegle w Base.

Pamiętaj też o przepisach dotyczących obniżek. Jeśli komunikujesz promocję, obowiązują zasady informowania o najniższej cenie z ostatnich 30 dni. Częste automatyczne zmiany cen warto więc zestawić z polityką promocji – przypomnienie zasad znajdziesz w tekście o dyrektywie Omnibus na Allegro. W razie wątpliwości prawnych skonsultuj się z prawnikiem.

Synchronizacja cen a repricer

Synchronizacja cen i repricer rozwiązują różne problemy. Synchronizacja przenosi do ofert cenę, którą sam ustalasz w magazynie. Repricer zmienia cenę w reakcji na konkurencję, w granicach ceny minimalnej i maksymalnej, które mu wyznaczysz. Według pomocy Base repricing działa na Allegro, eMAG, Amazonie, Empiku i Ceneo, a cennik wskazuje, że nie ma go w planie Freemium.

W praktyce często łączy się oba podejścia: synchronizacja dba o ceny bazowe na większości kanałów, a repricer pracuje na wybranych ofertach z silną konkurencją. Jak go skonfigurować, opisaliśmy w artykule Repricer w Base. Analogiczny mechanizm dla ilości omawiamy w tekście synchronizacja stanów w BaseLinkerze.

Najczęściej zadawane pytania

Jak często BaseLinker synchronizuje ceny?

Moduł synchronizacji cen dla konta marketplace działa co 24 godziny, co 12 godzin, co 4 godziny, co godzinę albo na żywo – zależnie od ustawienia. Na żywo nie jest dostępne w planie Freemium.

Czy mogę mieć różne ceny tego samego produktu na Allegro i w sklepie?

Tak. Dla konta Allegro ustaw mnożnik ceny, dodanie stałej kwoty albo osobną grupę cenową. Sklep może w tym czasie korzystać z ceny podstawowej z magazynu.

Dlaczego cena w ofercie nie zmieniła się po zmianie w magazynie?

Sprawdź, czy moduł jest włączony i skonfigurowany, czy oferta jest powiązana z produktem i czy nie ma wyłączonej synchronizacji ceny. Jeśli wyłączyłeś opcję podwyższania lub obniżania cen, moduł nie wprowadzi zmiany w danym kierunku.

Czy synchronizacja cen może zakończyć ofertę?

Tak, jeśli w opcjach modułu wybierzesz kończenie ofert przy cenie 0. Dlatego warto ustawić niski dzienny limit kończonych ofert, który zabezpieczy Cię na wypadek błędnych danych w magazynie.

Jak ustawić ceny w euro dla marketplace’u za granicą?

Utwórz grupę cenową w euro, przypisz ją do katalogu i do konta marketplace w ustawieniach aukcji. Ceny w tej grupie możesz uzupełnić ręcznie, importem pliku albo synchronizacją z innym systemem.

Czy synchronizacja cen działa dla ofert wystawionych poza Base?

Tak, ale dopiero po zaimportowaniu ofert do Base i powiązaniu ich z produktami w magazynie. Bez powiązania moduł nie wie, z jaką ceną porównywać ofertę.

Podsumowanie

Synchronizacja cen w BaseLinkerze pozwala zarządzać cennikiem wielu kanałów z jednego miejsca, a mnożniki i grupy cenowe dają elastyczność potrzebną przy różnych prowizjach i walutach. Klucz to zabezpieczenia: niski limit kończonych ofert, świadome decyzje o automatycznych obniżkach i regularna kontrola logów.

Jeśli chcesz zaprojektować reguły cenowe dla swoich kanałów sprzedaży albo sprawdzić obecną konfigurację, pomożemy jako certyfikowany partner wdrożeń Base – zobacz, jak wygląda nasze wdrożenie Base.