Rentowność zamówień w Base – jak liczyć zysk po prowizjach i wysyłce

Jak policzyć zysk na zamówieniu – przykład

Weźmy przykładowe zamówienie o wartości 100 zł netto. Dla uproszczenia wszystkie kwoty podajemy netto i zaokrąglamy, a liczby są przykładowe – Twoje stawki prowizji, wysyłki i reklamy mogą być zupełnie inne.

1. Przychód netto: 100 zł.

2. Koszt zakupu towaru: 50 zł.

3. Przykładowa prowizja marketplace: 10 zł.

4. Koszt wysyłki ponoszony przez sprzedawcę: 8 zł.

5. Opakowanie: 1,50 zł.

6. Reklama w przeliczeniu na jedno zamówienie: 5 zł.

7. Rezerwa na zwroty: 2 zł.

Suma kosztów zmiennych wynosi 76,50 zł, więc zysk na zamówieniu to 23,50 zł, czyli 23,5% przychodu netto. Gdyby liczyć tylko „cenę minus koszt zakupu”, wyszłoby 50 zł marży – ponad dwa razy więcej niż w rzeczywistości. To właśnie ta różnica sprawia, że firmy z rosnącą sprzedażą nie widzą rosnącego zysku.

Wykres – porównanie struktury kosztów przykładowego zamówienia za 100 zł netto na marketplace i we własnym sklepie. [#chart:b67]

W drugim przykładzie, dla własnego sklepu, prowizji marketplace nie ma, ale pojawia się prowizja bramki płatności i zwykle wyższy koszt reklamy, bo ruch trzeba kupić w Google czy w mediach społecznościowych. Przy przykładowych 1,50 zł za płatność i 12 zł reklamy zysk wynosi 25 zł – niewiele więcej niż na marketplace, choć intuicyjnie wydawało się, że sklep „nie płaci prowizji”.

Jakie dane o rentowności zbierzesz w Base

Base nie jest systemem księgowym, ale gromadzi sporą część danych potrzebnych do kalkulacji. Warto wiedzieć, gdzie ich szukać:

• Ceny zakupu przy produkcie – według pomocy Base na karcie produktu, w zakładce Sprzedaż i magazyn, można przechowywać cenę zakupu aktualną, średnią oraz średni koszt dodatkowy. Średnia cena zakupu aktualizuje się automatycznie przy kolejnych dostawach. Moduł kontroli magazynu jest oznaczony w pomocy jako wersja beta.

• Wartości zamówień i źródła – statystyki w Managerze zamówień pokazują obrót według kanałów, produktów i form dostawy.

• Ceny w kanałach – grupy cenowe pozwalają przechowywać osobne ceny dla różnych kanałów sprzedaży i walut.

• Eksport zamówień – w wydrukach i eksportach znajdziesz eksport zamówień do CSV, który możesz połączyć z kosztami w arkuszu.

• Base Analytics – aplikacja analityczna dla użytkowników Base, która według producenta obejmuje analizę marżowości, kosztów i zwrotów.

Średnia cena zakupu zależy od dostaw rejestrowanych w systemie, dlatego porządek w dokumentach magazynowych ma bezpośredni wpływ na jakość kalkulacji. Jak prowadzić przyjęcia i wydania, piszemy w tekście dokumenty magazynowe w BaseLinkerze. O tym, co pokazują wbudowane raporty, przeczytasz w artykule statystyki w BaseLinkerze.

Jak porównać rentowność kanałów sprzedaży

Porównanie kanałów to moment, w którym kalkulacja rentowności zaczyna realnie wpływać na decyzje. Proponujemy prosty proces:

1. Wybierz okres i produkty

Weź pełny miesiąc lub kwartał i skup się na produktach, które sprzedajesz w kilku kanałach jednocześnie. Tylko wtedy porównanie jest uczciwe.

2. Wyeksportuj zamówienia z podziałem na źródła

Eksport z Base daje Ci listę zamówień ze źródłem, wartością i produktami. To baza, do której dopisujesz koszty.

3. Przypisz koszty do kanałów

Prowizje i opłaty bierz z faktur od marketplace’ów, koszty wysyłki z faktur przewoźników, a reklamę dziel według kanału, którego dotyczy kampania. Koszty wspólne, na przykład abonament Base, rozdziel proporcjonalnie do liczby zamówień albo licz osobno jako koszt stały.

4. Policz zysk na zamówieniu i na produkcie

Zysk na zamówieniu pokazuje kondycję kanału, a zysk na produkcie – które pozycje warto promować, a które tylko wypełniają ofertę. Często okazuje się, że ten sam produkt jest bardzo opłacalny w sklepie i ledwo wychodzi na zero na marketplace.

5. Zdecyduj o cenach i promocjach

Na podstawie wyników ustal ceny minimalne dla kanałów i ogranicz promocje tam, gdzie zjadają cały zysk. Osobne ceny dla kanałów ustawisz w Base przez grupy cenowe – szczegóły w tekście o synchronizacji cen w BaseLinkerze.

Błędy, które zawyżają marżę

W audytach najczęściej widzimy te same uproszczenia, przez które marża w arkuszu wygląda lepiej niż na koncie bankowym:

• Ostatnia cena zakupu zamiast średniej – przy rosnących cenach dostawców marża na starych zapasach wygląda dobrze, a na nowych już nie.

• Pominięcie kosztów dostawy – zwłaszcza dopłat do programów darmowej dostawy i wysyłek gratis powyżej progu.

• Brak kosztów zwrotów – w kategoriach takich jak moda zwroty potrafią zmienić rentowność całego kanału.

• Reklama liczona osobno – kampanie traktowane jako „marketing”, a nie koszt zamówienia, ukrywają nierentowne produkty.

• Mieszanie netto i brutto – prowizje, ceny i koszty muszą być liczone w tej samej konwencji; w razie wątpliwości skonsultuj się z księgowym.

Więcej o liczeniu marży na samym Allegro piszemy w artykule marża na Allegro – jak ją policzyć.

Zysk na zamówieniu a koszty stałe firmy

Zysk z pojedynczego zamówienia to dopiero pierwszy poziom analizy. Z sumy tych zysków firma musi jeszcze opłacić koszty stałe: wynagrodzenia, magazyn, abonamenty narzędzi, księgowość czy obsługę prawną. Dlatego warto policzyć próg rentowności, czyli liczbę zamówień, przy której suma zysków z zamówień pokrywa koszty stałe miesiąca.

Przykład: jeśli koszty stałe wynoszą 15 000 zł miesięcznie, a średni zysk na zamówieniu to 23,50 zł, potrzebujesz około 640 zamówień, żeby wyjść na zero. Każde kolejne zamówienie zwiększa już wynik firmy. Taka liczba bardzo pomaga przy planowaniu budżetu reklamowego i ocenie, czy wejście na nowy kanał ma sens.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Base sam policzy rentowność zamówienia?

Wbudowane statystyki pokazują wartość zamówień, kanały i produkty, ale nie znają wszystkich Twoich kosztów, takich jak reklama czy opakowania. Część danych, na przykład średnią cenę zakupu, możesz przechowywać przy produkcie, a pełną analizę marżowości oferuje aplikacja Base Analytics lub własny arkusz.

Gdzie w Base wpisać cenę zakupu produktu?

Według pomocy Base informacje o cenie zakupu – aktualnej, średniej i o średnim koszcie dodatkowym – są widoczne na karcie produktu w zakładce Sprzedaż i magazyn. Średnia cena aktualizuje się automatycznie przy rejestrowaniu kolejnych dostaw.

Jak uwzględnić koszt reklamy w rentowności zamówienia?

Najprościej podzielić wydatki na kampanie w danym kanale przez liczbę zamówień z tego kanału w tym samym okresie. Dokładniejsze podejście przypisuje koszt reklamy do konkretnych produktów na podstawie raportów kampanii.

Czy prowizję na Allegro liczy się od ceny z dostawą?

Zasady naliczania prowizji określa cennik Allegro i to tam sprawdzisz aktualną podstawę naliczania dla swojej kategorii. W kalkulacjach rentowności zawsze opieraj się na fakturach od Allegro, a nie na szacunkach.

Jaka rentowność zamówienia jest dobra?

Nie ma jednej liczby – zależy to od branży, wartości koszyka i kosztów stałych firmy. Ważne, żeby zysk z zamówień pokrywał koszty stałe i dawał zapas na inwestycje. Przy niskiej rentowności każdy wzrost kosztów reklamy lub wysyłki szybko prowadzi do straty.

Jak często liczyć rentowność kanałów?

Rekomendujemy przegląd co miesiąc i dodatkowo po każdej większej zmianie: wzroście cen dostawców, zmianie cennika marketplace’u czy umowy z kurierem.

Podsumowanie

Rentowność zamówień to najlepszy test zdrowia sprzedaży. Obrót i liczba zamówień pokazują skalę, ale dopiero zysk po prowizjach, wysyłce, reklamie i zwrotach mówi, czy ta skala ma sens. Base dostarcza dużą część danych, a reszta to kwestia uporządkowanego arkusza i regularnych przeglądów.

Jeśli chcesz uporządkować dane w panelu tak, żeby liczenie rentowności kanałów było proste i powtarzalne, porozmawiaj z nami. Jako certyfikowany partner wdrożeń Base pomagamy połączyć katalog, ceny i raportowanie – sprawdź, jak wygląda wdrożenie Base.