Subiekt nexo raporty - analiza sprzedaży i rotacji towaru w e-commerce

Rotacja towaru w Subiekt nexo - jak ją policzyć

Rotacja towaru mówi, po ilu dniach średnio sprzedajesz zapas, który leży w magazynie. Liczy się ją jako średni stan magazynowy podzielony przez średnią dzienną sprzedaż w sztukach lub w wartości. Im krótsza rotacja, tym szybciej towar zamienia się w gotówkę. Długa rotacja oznacza zamrożone pieniądze i ryzyko przecen.

W Subiekt nexo potrzebne dane znajdziesz w kartotece towaru i zestawieniach: stan magazynowy oraz ilość sprzedaną w okresie. Najprościej przygotować zestawienie sprzedaży towarów za ostatnie 90 dni, podzielić ilość przez 90, a następnie porównać z bieżącym stanem.

[#chart:ksg9b]

Rotację najlepiej oceniać w grupach towarów, a nie dla całego magazynu. Szybkie produkty z Allegro mogą mieć rotację kilkunastu dni, a akcesoria do nich kilkuset. Średnia z całego magazynu ukryje oba problemy: brak towarów, które się sprzedają, i nadmiar tych, które stoją.

Towary zalegające - zestawienie, które warto mieć co miesiąc

Druga strona rotacji to lista towarów, które nie sprzedały się od dłuższego czasu. Ustaw zestawienie towarów ze stanem większym od zera i bez sprzedaży w wybranym okresie. Taka lista to gotowy materiał do decyzji: przecena, kampania Allegro Ads, zestaw z produktem, który się sprzedaje, albo wycofanie z oferty.

[#tip] Ustaw trzy zestawienia i przeglądaj je w stałym rytmie: tygodniowo sprzedaż według kanału, miesięcznie rotację w grupach towarów, kwartalnie listę towarów bez sprzedaży. Lepsza jest prosta analiza robiona regularnie niż rozbudowany raport, do którego nikt nie wraca.

Sezonowość - kiedy rotacja wprowadza w błąd

Rotacja liczona z ostatnich 90 dni dobrze działa dla towarów o stabilnej sprzedaży. Przy produktach sezonowych może prowadzić do złych decyzji. Ozdoby świąteczne w lutym będą miały bardzo długą rotację, choć w listopadzie znikną z magazynu w kilka tygodni. Akcesoria ogrodowe zachowują się odwrotnie. Dlatego dla towarów sezonowych porównuj sprzedaż z tym samym okresem poprzedniego roku, a nie z ostatnimi miesiącami. W Subiekt nexo wystarczy w tym celu zestawienie sprzedaży towarów z zakresem dat ustawionym na analogiczny okres rok wcześniej. Oznacz też towary sezonowe osobną grupą lub cechą, żeby łatwo wyłączyć je z ogólnej analizy rotacji i nie przeceniać ich tylko dlatego, że poza sezonem stoją na półce.

Subiekt nexo zestawienia a rentowność sprzedaży online

Marża w Subiekcie to różnica między ceną sprzedaży a ceną zakupu. To ważna liczba, ale w e-commerce nie jest jeszcze zyskiem. Program handlowy nie zna prowizji marketplace'u, kosztu reklamy ani wysyłki, jeśli nie trafiają one na dokumenty. Dlatego realną rentowność kanału liczy się w dwóch krokach: marża z Subiekta, a potem odjęcie kosztów kanału z faktur Allegro, Amazona czy firmy kurierskiej.

1. Z zestawienia w Subiekcie weź sprzedaż netto i marżę dla danego kanału za miesiąc.

2. Z faktur marketplace'u zsumuj prowizje i opłaty za ten sam miesiąc.

3. Dodaj koszt reklamy, na przykład Allegro Ads lub Google Ads, z panelu kampanii.

4. Dolicz koszt wysyłki i zwrotów, jeśli nie pokrywa go klient.

5. Od marży odejmij koszty kanału - wynik to zysk z kanału przed kosztami stałymi.

Ten rachunek pokazuje często, że kanał z największą sprzedażą wcale nie zostawia najwięcej pieniędzy. Kanał z wysoką prowizją i drogą reklamą może mieć niższy zysk niż mniejszy kanał z własnym ruchem. Taki rachunek warto powtarzać co miesiąc, bo prowizje, stawki reklam i koszty wysyłki zmieniają się w ciągu roku.

[#chart:ksg9c]

Subiekt nexo raporty w praktyce - które wskaźniki śledzić

Raport ma sens tylko wtedy, gdy prowadzi do decyzji. Zamiast budować dziesiątki zestawień, wybierz kilka wskaźników, na które masz realny wpływ, i sprawdzaj je regularnie. Poniższa tabela pokazuje, skąd wziąć dane i jaką decyzję wspiera każdy z nich.

Raporty a zamówienia do dostawców

Według porównania wersji InsERT w Subiekt nexo można przetwarzać wyniki raportów w dokumenty. W praktyce oznacza to, że analiza nie kończy się na ekranie. Lista towarów z krótką rotacją i niskim stanem może stać się podstawą zamówienia do dostawcy. To skraca drogę od danych do działania i zmniejsza ryzyko, że bestseller zniknie z Allegro, bo nikt nie zauważył kończącego się zapasu.

Kto powinien widzieć które raporty

Subiekt nexo pozwala nadawać uprawnienia do poszczególnych raportów. Warto z tego korzystać. Magazyn potrzebuje stanów i rotacji, osoba od marketingu - sprzedaży według kanałów, a właściciel - marży i zysku. Ograniczenie dostępu do danych o marży to nie tylko kwestia poufności. Mniej raportów na ekranie oznacza też, że każdy patrzy na to, za co odpowiada.

[#uwaga] Raport jest tak dobry jak dane, na których powstaje. Jeśli ceny zakupu w kartotekach są nieaktualne, marża w zestawieniu będzie fikcją. Przed analizą rentowności sprawdź, czy dostawy są przyjmowane w Subiekcie z prawdziwymi cenami zakupu.

Jak Vinson pomaga z raportami w Subiekt nexo

Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 roku, certyfikowany partner Base, Allegro Ads Partner+ i Google Partner. Nie jesteśmy partnerem InsERT - pracujemy po stronie sprzedaży i integracji. Wdrażamy i integrujemy Subiekt nexo ze sklepem internetowym, Allegro, marketplace'ami i Base tak, żeby każdy dokument miał właściwą serię, kanał i magazyn. Dzięki temu zestawienia pokazują sprzedaż i rotację w podziale, który da się wykorzystać w decyzjach o reklamie i zakupach. Szczegóły omówimy na bezpłatnej konsultacji.

Najczęściej zadawane pytania

Czy w Subiekt nexo można tworzyć własne raporty?

Własne raporty użytkownika są dostępne w Subiekt nexo PRO. W standardowej wersji nexo korzystasz z gotowych raportów producenta i konfigurowalnych zestawień, w których wybierasz kolumny, filtry i podsumowania. Dla większości małych sklepów to wystarcza.

Jak sprawdzić w Subiekt nexo sprzedaż z Allegro osobno?

Najprościej, gdy dokumenty z Allegro mają osobną serię numeracji albo znacznik kanału nadany przez integrator, na przykład Base. Wtedy w zestawieniu dokumentów sprzedaży filtrujesz po serii lub znaczniku. Bez takiego oznaczenia sprzedaż ze wszystkich kanałów miesza się w jednym strumieniu.

Jak policzyć rotację towaru w Subiekt nexo?

Podziel średni stan magazynowy towaru przez średnią dzienną sprzedaż w tym samym okresie. Dane o sprzedaży weźmiesz z zestawienia sprzedaży towarów, na przykład za 90 dni, a stan z kartoteki. Wynik to liczba dni, po których sprzedajesz zapas.

Czy marża w Subiekt nexo pokazuje zysk ze sprzedaży na Allegro?

Nie w pełni. Marża w Subiekcie to różnica między ceną sprzedaży a ceną zakupu. Aby poznać zysk z Allegro, trzeba od niej odjąć prowizje i opłaty marketplace'u, koszt reklamy oraz wysyłki i zwrotów, które zwykle są poza programem handlowym.

Jak często przeglądać raporty sprzedaży w Subiekt nexo?

Dobry rytm dla sklepu internetowego to sprzedaż według kanałów raz w tygodniu, rotacja w grupach towarów raz w miesiącu i lista towarów bez sprzedaży raz na kwartał. Przed sezonem, na przykład przed Black Friday, warto dodatkowo sprawdzić rotację bestsellerów, żeby zamówić towar z wyprzedzeniem.

Chcesz, żeby raporty z Subiekta pokazywały prawdziwy obraz sprzedaży online? Umów się na bezpłatną konsultację z Vinson. Zobacz też, jak wygląda integracja Base z Subiektem GT i nexo krok po kroku i integracja Subiekta GT ze sklepem internetowym.