Wznawianie ofert Allegro w Sello NX
Oferta na Allegro może zakończyć się z kilku powodów: wyprzedaż stanu, ręczne zakończenie albo upływ czasu trwania przy formatach z limitem. Wznowienie przywraca ją do sprzedaży z historią, zamiast tworzyć nową od zera. W Sello NX ustawienie wznawiania jest częścią zakładki „Ustawienia sprzedaży Allegro” w ofercie, a od aktualizacji z października 2026 r. można je zmieniać zbiorczo w ramach pól dedykowanych dla integracji.
Ustawienie w ofercie lub szablonie - decydujesz, czy oferta ma być wznawiana, już przy jej tworzeniu.
Zbiorcza zmiana opcji wznawiania - zmieniasz ustawienie dla setek ofert naraz, np. przed wyprzedażą końcówek kolekcji.
Próg zakończenia i wznowienia w automatyzacji - automat może zakończyć ofertę, gdy stan spadnie poniżej progu, i wznowić ją po dostawie. Próg obsługuje tagi, więc może zależeć od danych towaru.
[#uwaga] Przy wznawianiu pilnuj stanów. Jeśli oferta jest powiązana z towarem, którego stan w kartotece wynosi zero, wznowienie może od razu ją zakończyć albo wystawić towar, którego nie masz. Zanim włączysz automat wznawiania, sprawdź, skąd program bierze stan - z Sello NX czy z Subiekta.
Gotowe scenariusze automatyzacji zamówień w Sello
Automatyzacja ofert to połowa korzyści. Druga połowa to obieg zamówienia - od pobrania, przez dokument i pakowanie, po numer przesyłki u kupującego. Poniżej scenariusze, od których zaczynamy przy wdrożeniach integratorów. Każdy da się zbudować z automatów i czynności dostępnych w Sello NX.
[#chart:int27b]
Przy pakowaniu warto wykorzystać pola dostępne w automatyzacji, takie jak data wydruku ostatniej etykiety czy pozostała ilość do spakowania. Pozwalają one np. wyłapać zamówienia, dla których etykieta została wydrukowana, ale paczka nie została domknięta. Moduł pakowania współpracuje z czytnikiem kodów kreskowych, więc pomyłka w kompletacji zostaje zauważona przed zamknięciem kartonu.
Jak automatyzacja współpracuje z Subiektem?
Sello NX integruje się z Subiektem GT i Subiektem nexo. Dokumenty sprzedaży, w tym faktury i paragony, powstają w Subiekcie, a stany towarów mogą pochodzić z programu sprzedaży. Przy Subiekcie GT program importuje zamówienia od klientów (ZK), a przy Subiekcie nexo potrafi nadawać przesyłki dla dokumentów przygotowanych do wysłania. Najważniejsza decyzja przed uruchomieniem automatów to wybór jednego źródła prawdy dla stanów i cen. Jeśli stany prowadzisz w Subiekcie, automaty w Sello NX powinny tylko je przenosić do ofert, a nie nadpisywać. Gdy dwa programy zmieniają ten sam stan niezależnie, prędzej czy później pojawi się sprzedaż towaru, którego nie ma na półce. Tę zasadę warto zapisać w dokumentacji wdrożenia i przypomnieć każdej osobie, która ma dostęp do kartoteki.
| Czynność | Ręcznie | Z automatyzacją w Sello NX |
|---|
| Pobranie zamówień | kliknięcie „Pobierz zamówienia” kilka razy dziennie | automat pobiera zamówienia cyklicznie |
| Status w Allegro | zmiana w panelu Allegro | automat odsyła status do serwisu |
| Numer przesyłki | kopiowanie z panelu kuriera | numer nadania trafia do serwisu automatycznie |
| Zmiana opisu w 300 ofertach | edycja oferta po ofercie | zbiorcza zmiana opisu |
| Wznowienie po dostawie | ręczne wznawianie wyprzedanych ofert | próg wznowienia w automatyzacji |
Masowe wystawianie poza Allegro - Erli i Empik w Sello NX
Sello NX pozwala wystawiać oferty nie tylko na Allegro, ale też na Erli i Empik. Na Empik program obsługuje wystawianie ofert oraz ich aktywację i dezaktywację, a na Erli - wystawianie z oznaczaniem wymaganych parametrów i edycją opisu oraz tytułu. Dzięki temu jeden towar z kartoteki może zasilić kilka kanałów, a stan magazynowy pozostaje jeden.
Przy masowym wystawianiu na kilku marketplace'ach trzeba jednak pamiętać, że każdy serwis ma inne kategorie, parametry i wymagania co do opisu. Szablon przygotowany pod Allegro rzadko zadziała bez zmian na Erli czy Empik. W praktyce sprawdza się osobny szablon dla każdego kanału i dla każdej grupy produktów, która ma inne parametry.
mapuj kategorie i parametry osobno dla Allegro, Erli i Empik,
sprawdzaj wymagania co do EAN - część kanałów łączy oferty z kartą produktu właśnie po kodzie,
ustaw ceny dla każdego kanału świadomie, bo prowizje i koszty dostawy różnią się między marketplace'ami,
zaczynaj od kilkudziesięciu ofert, a dopiero po weryfikacji wysyłaj resztę asortymentu.
Jeśli dopiero planujesz wejście na Erli z ofertami, które już masz na Allegro, przydatny będzie nasz poradnik, jak przenieść aukcje z Allegro na Erli.
W jakiej kolejności wdrażać automatyzacje w Sello?
Najczęstszy błąd przy nowym integratorze to próba zautomatyzowania wszystkiego w pierwszym tygodniu. Lepiej działa kolejność, w której każda kolejna reguła opiera się na sprawdzonej poprzedniej. Proponujemy cztery etapy.
Pobieranie zamówień i statusy - automat pobiera zamówienia i odsyła statusy. To od razu zdejmuje najwięcej ręcznej pracy i jest najmniej ryzykowne.
Wysyłka i numery przesyłek - sposoby dostawy zmapowane na kurierów, etykiety przy pakowaniu, numer nadania wraca do serwisu.
Dokumenty w Subiekcie - faktury i paragony wystawiane na podstawie zamówień, po teście na kilkunastu zamówieniach.
Oferty - szablony, zmiany zbiorcze i progi wznawiania, gdy kartoteka jest już uporządkowana.
Najczęstsze błędy w automatyzacjach Sello i jak je naprawić
Automaty działają tak dobrze, jak dane, na których pracują. Większość problemów, które widzimy przy masowych operacjach, wynika nie z samego programu, ale z niespójnej kartoteki, niezmapowanych pól albo zbyt ambitnych reguł ustawionych od razu na wszystkich ofertach.
[#chart:int27c]
Dobra praktyka to testowanie każdej nowej reguły na kilku ofertach albo jednym koncie, zanim obejmie cały asortyment. Zmiany zbiorcze działają szybko w obie strony - błąd w szablonie potrafi w kilka minut zmienić setki ofert. Dlatego przed każdą dużą zmianą zbiorczą zrób kopię bazy albo przynajmniej eksport najważniejszych pól, żeby w razie pomyłki szybko wrócić do poprzedniego stanu.
[#checklista] Przed włączeniem automatów: uporządkuj kartotekę (EAN, kategorie, parametry), zmapuj sposoby dostawy i płatności, ustal źródło stanów, przygotuj 2-3 szablony zamiast jednego uniwersalnego, przetestuj reguły na małej grupie ofert i sprawdzaj historię automatów przez pierwszy tydzień.
Kiedy automatyzacje Sello przestają wystarczać?
Sello NX dobrze obsługuje Allegro, Erli, Empik i PrestaShop z kurierami i Subiektem. Jeśli sprzedajesz w kilku kolejnych kanałach, potrzebujesz akcji automatycznych reagujących na wiele zdarzeń jednocześnie albo integracji z hurtowniami, porównaj go z pełnymi integratorami. Przykładowo w Sellasist rozbudowane akcje automatyczne obejmują też zwroty - opisujemy to we wpisie Sellasist automatyzacje - akcje automatyczne i obsługa zwrotów. Jako certyfikowany partner Base wskazujemy też Base jako alternatywę z bardzo szerokim zestawem akcji automatycznych - nie zawsze jednak opłacalną przy jednym kanale i małej skali.
Jak Vinson pomaga z automatyzacjami i wdrożeniem integratora
Vinson to agencja e-commerce z Bochni działająca od 2021 r. Jesteśmy Allegro Ads Partner+, Google Partner, Meta Business Partner, certyfikowanym partnerem Base, partnerem Empik Place i autoryzowanym partnerem Shoper. Zaufało nam ponad 500 firm, a nasza ocena to 4,9/5 ze 171 opinii. Nie jesteśmy partnerem InsERT - pomagamy niezależnie od tego, czy zostajesz przy Sello NX, czy wybierasz inny system.
Projekt automatyzacji - rozpisujemy obieg zamówienia i ofert, zanim powstanie pierwsza reguła.
Wdrożenie integratora - konfigurujemy Allegro, sklep, marketplace'y, kurierów i program sprzedaży.
Porządki w kartotece - EAN, kategorie i parametry, bez których masowe wystawianie się sypie.
Dobór narzędzia do skali - gdy automaty Sello nie wystarczają, porównujemy alternatywy na Twoich danych.
Chcesz, żeby oferty i zamówienia obsługiwały się same tam, gdzie to możliwe? Umów bezpłatną konsultację z Vinson - wskażemy, które czynności w Twojej firmie warto zautomatyzować najpierw.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Sello NX ma planowane wystawianie ofert?
Nie w formie znanej z klasycznego Sello. Producent zapowiedział, że funkcję planowanego wystawiania zastąpią czynności automatyzacji, które uruchamiają wysyłkę ofert według harmonogramu lub warunku. Efekt jest podobny, ale konfiguracja odbywa się w innym miejscu programu.
Jak masowo wystawić oferty na Allegro w Sello?
W Sello NX tworzysz oferty z towarów w kartotece na podstawie szablonu ofert internetowych, oznaczasz je jako gotowe do wystawienia i wysyłasz poleceniem „Wyślij oferty”. Dostępny jest też tryb zbiorczego wystawiania przez eksport pliku. Przed pierwszą dużą wysyłką warto przetestować szablon na kilku ofertach.
Jak ustawić automatyczne wznawianie ofert w Sello NX?
Opcję wznawiania ustawisz w zakładce „Ustawienia sprzedaży Allegro” w ofercie lub szablonie, a dla wielu ofert naraz - przez zbiorczą zmianę pól dedykowanych dla integracji. Automatyzacja pozwala dodatkowo ustawić próg zakończenia i wznowienia oferty, także z użyciem tagów.
Czy automatyzacje w Sello działają na kilku kontach Allegro?
Tak. Sello NX obsługuje dowolną liczbę kont w zintegrowanych serwisach, a zmiany zbiorcze ofert można wykonywać na wielu kontach jednocześnie. Warto jednak tworzyć osobne szablony dla kont, które mają inne cenniki dostaw lub warunki oferty.
Czy automatyzacja zamówień w Sello wymaga Subiekta?
Pobieranie zamówień, statusy, pakowanie i etykiety działają w samym Sello NX. Subiekt GT lub nexo jest potrzebny, gdy chcesz automatycznie wystawiać dokumenty sprzedaży, takie jak faktury i paragony, oraz korzystać ze stanów prowadzonych w programie sprzedaży.
Automatyzacje w Sello NX mogą odciążyć mały zespół, jeśli zbudujesz je na uporządkowanych danych. Jeśli chcesz to zrobić raz, a dobrze, skorzystaj z bezpłatnej konsultacji z Vinson. Gdy sprzedajesz w kilku kanałach, przeczytaj też o synchronizacji cen w wielu kanałach sprzedaży.
