Apilo cennik - od czego zależy koszt i który plan wybrać?

Ile kosztuje Apilo naprawdę? Opcje dodatkowe, o których warto wiedzieć

Abonament to podstawa, ale realny koszt Apilo zależy też od dodatków. Większość sklepów potrzebuje przynajmniej jednego z nich. Najczęściej spotykane opcje z cennika producenta (ceny netto miesięcznie, stan na październik 2026 - sprawdź cennik):

• Synchronizacja na żywo stanów lub cen - od 59 zł w Starterze do 349 zł w Advanced; przydaje się przy szybko rotującym towarze i wielu kanałach.

• Dodatkowy użytkownik - 9 zł miesięcznie za osobę ponad limit planu.

• Utrzymanie połączenia z hurtownią - 59 zł za hurtownię; w wyższych pakietach jedna hurtownia jest w cenie, a co piąta kolejna gratis.

• Integracje księgowe i ERP - rozliczane osobno, np. Subiekt GT od 99 zł miesięcznie; część wymaga jednorazowej opłaty wdrożeniowej.

• Usługi - szkolenia, konsultacja z ekspertem, audyt konta, plany wsparcia i opisy AI rozliczane w modelu prepaid.

Dlatego porównując Apilo z innym integratorem, nie zestawiaj samych cen pakietów. Policz pełny miesięczny koszt w swojej konfiguracji: plan, synchronizację, użytkowników, hurtownie i program księgowy. Przykład dla sklepu z planem Professional, synchronizacją na żywo, dwoma dodatkowymi pracownikami i integracją z Subiektem GT:

[#chart:int2c]

Jak policzyć koszt Apilo na jedno zamówienie?

Najprostszy sposób na ocenę, czy integrator się opłaca, to koszt na zamówienie. Dzielisz pełny miesięczny koszt Apilo przez liczbę zamówień obsłużonych w tym miesiącu. Wynik możesz porównać z czasem pracy, który integrator oszczędza przy każdym zamówieniu - przepisywanie danych, ręczne etykiety, pilnowanie stanów.

[#chart:int2b]

W przykładzie sklep płaci 635 zł netto miesięcznie i obsługuje 1 200 zamówień, więc koszt Apilo na zamówienie wynosi około 0,53 zł. Przy tej samej konfiguracji i 400 zamówieniach byłoby to około 1,59 zł. Im lepiej wykorzystujesz limit planu, tym tańsza jest obsługa jednego zamówienia. Dlatego wybór planu z dużym zapasem „na wszelki wypadek” zwykle się nie opłaca - mechanizm rozliczenia po przekroczeniu limitu i tak chroni Cię przed blokadą w szczycie.

Jak oszacować koszt Apilo przy rosnącej sprzedaży?

Koszt integratora rzadko jest stały przez cały rok. Sklep, który w lutym obsługuje 400 zamówień, w listopadzie i grudniu może mieć ich dwa razy więcej. Do tego dochodzą nowe kanały - każdy kolejny marketplace to dodatkowe oferty, które liczą się do limitu. Dlatego budżet na Apilo warto policzyć w trzech scenariuszach: dla spokojnego miesiąca, dla szczytu sezonu i dla sytuacji za rok, gdy dodasz planowane kanały.

1. Weź liczbę zamówień z ostatnich 12 miesięcy i zaznacz najsłabszy oraz najmocniejszy miesiąc.

2. Policz aktywne oferty we wszystkich kanałach - teraz i po dodaniu kanałów, które planujesz w tym roku.

3. Dopasuj pakiet do typowego miesiąca, a dla szczytu sprawdź, do którego pakietu wpadniesz po przekroczeniu limitu.

4. Dodaj stałe dodatki: synchronizację, użytkowników, hurtownie i integrację księgową.

5. Podziel roczny koszt przez roczną liczbę zamówień - to Twój średni koszt integratora na zamówienie.

Taki rachunek często pokazuje, że opłaca się zostać na niższym planie i zaakceptować jeden lub dwa droższe miesiące w roku, zamiast płacić za wyższy pakiet przez dwanaście miesięcy. Pokazuje też, kiedy sklep realnie dorośnie do kolejnego planu - i pozwala zaplanować tę zmianę razem z budżetem na marketing.

Płatność miesięczna, półroczna czy roczna?

Apilo daje 5% rabatu przy płatności półrocznej i 10% przy rocznej (stan na październik 2026 - sprawdź cennik). Płatność roczna ma sens, gdy integrator jest już wdrożony, zespół na nim pracuje i nie planujesz zmiany systemu. Na etapie testów i pierwszych miesięcy bezpieczniej płacić miesięcznie - łatwiej wtedy zmienić plan albo narzędzie, jeśli coś nie zagra. Przy płatności z góry sprawdź też, jak rozlicza się przekroczenia limitów w trakcie okresu.

Ukryte koszty, o których łatwo zapomnieć

Najczęściej pomijany element budżetu to czas wdrożenia i porządkowania danych. Abonament za pierwszy miesiąc to drobna kwota w porównaniu z godzinami pracy przy powiązaniu ofert, ustawieniu kurierów i automatyzacji. Drugi element to integracje księgowe i ERP, które w Apilo są płatne osobno i czasem wymagają jednorazowej opłaty wdrożeniowej. Trzeci - archiwum danych: w planie Starter producent podaje krótszy okres przechowywania niż w wyższych pakietach, a wydłużenie archiwum w nim nie jest dostępne.

Który plan Apilo wybrać? Praktyczne progi

Wybór planu sprowadza się do trzech pytań: ile zamówień masz w najlepszym miesiącu, ile aktywnych ofert prowadzisz łącznie we wszystkich kanałach i ile osób pracuje w systemie. Wskazówki, którymi kierujemy się przy doradzaniu klientom:

1. Starter - na test i pierwsze miesiące, gdy sprzedajesz kilka sztuk dziennie i obsługuje to jedna osoba.

2. Basic - dla sklepu, który rośnie i wychodzi na drugi lub trzeci kanał, ma do kilkuset zamówień miesięcznie.

3. Professional - typowy wybór dla sklepu z Allegro, własnym sklepem i jednym lub dwoma dodatkowymi marketplace'ami.

4. Optimum i Advanced - dla firm z kilkoma tysiącami zamówień, dużym katalogiem i zespołem magazynowym.

5. Individual - dla największych sprzedawców, gdzie warunki ustala się indywidualnie z producentem.

[#tip] Liczbę aktywnych ofert licz łącznie ze wszystkich kanałów. Jeden produkt wystawiony na Allegro, Erli, Amazonie i w sklepie to cztery oferty. Przy dużym katalogu to limit ofert, a nie zamówień, może wymusić wyższy plan.

Apilo to nie jedyny integrator na rynku. Base rozlicza się w innym modelu, dlatego przy wyborze warto policzyć koszt obu systemów dla tego samego wolumenu. Porównanie funkcji znajdziesz we wpisie BaseLinker czy Apilo - porównanie systemów do sprzedaży wielokanałowej.

Jak Vinson pomaga dobrać plan i wdrożyć integrator

Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 r. - Allegro Ads Partner+, Google Partner, Meta Business Partner, certyfikowany partner Base, partner Empik Place i autoryzowany partner Shoper. Współpracowaliśmy z ponad 500 firmami, a w opiniach mamy ocenę 4,9/5 ze 171 recenzji.

Nie jesteśmy partnerem producenta Apilo. Pomagamy klientom wybrać integrator, który pasuje do ich skali sprzedaży, i policzyć pełny koszt - z dodatkami, których nie widać w tabeli pakietów. Base, w którym mamy status certyfikowanego partnera, traktujemy jako jedną z opcji, a nie jedyną słuszną. Jeśli Apilo wypada lepiej, wdrażamy Apilo: konfigurujemy połączenia ze sklepem, Allegro i marketplace'ami, migrujemy produkty i zamówienia, ustawiamy kurierów, dokumenty i automatyzacje.

Chcesz wiedzieć, ile zapłacisz za integrator przy swoim wolumenie? Umów bezpłatną konsultację - policzymy to razem.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje Apilo miesięcznie?

Według cennika producenta abonament Apilo zaczyna się od planu Starter za 39 zł netto miesięcznie dla do 100 zamówień, a plan Advanced dla do 10 000 zamówień kosztuje 999 zł netto (stan na październik 2026 - sprawdź cennik). Do abonamentu mogą dojść dodatki, np. synchronizacja na żywo, hurtownie czy integracja z ERP. Płatność roczna jest o 10% tańsza.

Czy Apilo pobiera prowizję od sprzedaży?

Nie. Producent deklaruje brak prowizji od obrotu we wszystkich planach. Płacisz abonament zależny od liczby zamówień, ofert i użytkowników oraz za wybrane opcje dodatkowe.

Co się stanie, gdy przekroczę limit zamówień w Apilo?

System nie blokuje sprzedaży. Za miesiąc, w którym przekroczyłeś limit, zapłacisz według wyższego pakietu odpowiadającego Twoim wartościom. Gdy w kolejnych miesiącach wrócisz do limitów, rozliczenie wraca do pakietu, który wybrałeś.

Czy Apilo ma darmowy okres testowy?

Tak, Apilo oferuje 21 dni testu bez zobowiązań i bez podawania karty, z pełną funkcjonalnością. Jeśli po teście aktywujesz konto bez wyboru pakietu, system przypisze plan Starter (stan na październik 2026 - sprawdź warunki u producenta).

Który plan Apilo wybrać na start?

Plan dobierz do najlepszego miesiąca w roku pod względem liczby zamówień i aktywnych ofert we wszystkich kanałach. Dla sklepu z Allegro i jednym lub dwoma marketplace'ami najczęściej sprawdza się Basic lub Professional. Starter wystarczy na test i bardzo mały wolumen.

Czy Apilo jest tańsze od Base?

To zależy od wolumenu i konfiguracji. Oba systemy rozliczają się w innych modelach, a do abonamentu dochodzą różne dodatki, dlatego jedyny rzetelny sposób to policzyć pełny miesięczny koszt obu integratorów dla tej samej liczby zamówień, ofert, użytkowników i integracji. Przy porównaniu uwzględnij też czas wdrożenia i ewentualnej migracji danych.

Cennik Apilo jest przejrzysty, jeśli policzysz go razem z dodatkami i porównasz z czasem, który integrator oszczędza. Zanim wybierzesz plan, sprawdź też, jak działa synchronizacja cen w wielu kanałach sprzedaży, bo częstotliwość synchronizacji wpływa na koszt. A jeśli chcesz porównać Apilo z innymi systemami na swoich liczbach, skorzystaj z bezpłatnej konsultacji z Vinson.