Sellintegro automatyzacje - wystawianie ofert prosto z ERP

Automatyczna aktualizacja stanów i cen z ERP

Po wystawieniu ofert najważniejsze jest, by stany i ceny w Allegro zgadzały się z ERP. Sellintegro łączy ofertę z towarem przez mapowanie: po stronie Allegro wybierasz sygnaturę, tytuł lub EAN, a po stronie ERP np. symbol, kod kreskowy, PLU, nazwę albo pole własne. Wartości muszą być identyczne, inaczej produkty się nie połączą.

Stany - rezerwacje, korekty i zamykanie ofert

• Wiele magazynów - symbole po przecinku, bez spacji; stany są sumowane.

• Rezerwacje - domyślnie odejmowane od stanu; możesz też wysyłać pełny stan.

• Korekty - stała wartość dodawana lub odejmowana od stanu albo korekta z pola własnego.

• Minimum i maksimum z pola własnego - stan wysyłany do Allegro nie spadnie poniżej ani nie przekroczy wartości z pola.

• Zamykanie i wznawianie - stan poniżej 1 zamyka ofertę, stan powyżej 0 ją wznawia.

Korekta stała przydaje się jako bufor bezpieczeństwa przy sprzedaży w kilku kanałach. Jeśli odejmiesz od każdego stanu jedną sztukę, ostatni egzemplarz zostanie w magazynie na wypadek opóźnienia synchronizacji. Pole własne z maksimum pozwala z kolei pokazywać w Allegro mniej towaru, niż masz, np. przy produktach, które chcesz zachować dla hurtu.

Komplety - jak Sellintegro liczy stan zestawu?

Zestawy to częste źródło nadsprzedaży. Dokumentacja opisuje cztery tryby: stan magazynowy kompletu, ilość możliwą do skompletowania ze składników, sumę obu oraz stan najmniej dostępnego składnika. Najczęściej wybierany jest tryb „ilość możliwa do skompletowania”, który liczy, ile zestawów da się złożyć z tego, co leży na półce. Wzór pokazujemy na przykładzie z dokumentacji producenta.

[#chart:int37b]

W tym samym przykładzie tryb „stan magazynowy” wyśle 20 sztuk (tyle gotowych zestawów jest w ERP), tryb sumy - 44 sztuki (24 do skompletowania i 20 gotowych), a tryb najmniej dostępnego składnika - 36 sztuk. Wybór trybu zależy od tego, czy zestawy kompletujesz z wyprzedzeniem, czy dopiero po zamówieniu.

Ceny z wybranego cennika

Wtyczka cen wysyła do Allegro konkretny cennik z ERP. Producent opisuje też automatyczne przeliczanie cen według prowizji platformy i synchronizację wielu cenników naraz. Dzięki temu możesz mieć w ERP osobny cennik dla Allegro, uwzględniający prowizję i koszt dostawy, i nie zmieniać cen ręcznie w panelu. Więcej o zasadach ustalania cen w kilku kanałach przeczytasz we wpisie o synchronizacji cen w wielu kanałach sprzedaży.

Automatyzacja zamówień: od Allegro do dokumentu w ERP

Druga połowa automatyzacji to droga zamówienia z Allegro do ERP. Wtyczka zamówień tworzy w ERP dokument - zamówienie od klienta (ZK), paragon, fakturę VAT lub inny typ - i przypisuje go do kontrahenta.

Ustawienie statusu w Allegro po błędzie jest szczególnie przydatne. Gdy zamówienie nie przejdzie do ERP, np. przez brak stanu, trafia do osobnego statusu i nie ginie w tłumie. Pracownik widzi tylko zamówienia, które wymagają reakcji.

Dokumenty na zmianę statusu i PDF w zamówieniu

Wtyczka dokumentów masowo generuje faktury i paragony z zamówień, gdy zamówienie zmieni status. Możesz więc ustawić, że dokument powstaje dopiero po opłaceniu albo spakowaniu. Kolejna wtyczka dołącza PDF faktury do zamówienia w Allegro, a producent opisuje też wysyłkę dokumentów e-mailem i dołączanie korekty przy zwrocie.

Do drukowania dokumentów i etykiet z różnych stanowisk producent oferuje CloudPrint - w wersji Standard bez opłaty abonamentowej z limitem wydruków i w wersji Pro z dedykowaną infrastrukturą (stan na kwiecień 2026 - sprawdź cennik). Dzięki temu dokument wygenerowany automatycznie po zmianie statusu może od razu wyjść na drukarkę w magazynie, bez otwierania ERP. Przy wysyłce e-mailem pamiętaj o poprawnej konfiguracji serwera SMTP - dokumentacja opisuje porty dla połączeń szyfrowanych i nieszyfrowanych.

Najczęstsze błędy w automatyzacjach Sellintegro

Większość problemów z automatyzacjami nie wynika z samego narzędzia, tylko z danych. Diagram zbiera najczęstsze objawy i poprawki opisane w dokumentacji.

[#chart:int37c]

Jeśli łączysz Subiekta z kilkoma systemami naraz, przeczytaj też nasz poradnik o integracji Subiekta GT ze sklepem internetowym - wiele zasad porządkowania kartotek jest wspólnych.

Jak zaplanować automatyzacje w Sellintegro krok po kroku?

Najczęstszy błąd przy wdrożeniu to włączenie wszystkich wtyczek naraz. Gdy coś pójdzie nie tak, trudno ustalić, który proces zawinił. Lepiej budować automatyzację warstwami - od procesów, które tylko odczytują dane z ERP, do tych, które tworzą w nim dokumenty.

1. Porządek w kartotekach. Wybierz jeden klucz łączący ofertę z towarem, uzupełnij EAN-y i sygnatury, oznacz towary przeznaczone do sprzedaży w kanałach.

2. Ceny. Załóż w ERP osobny cennik dla każdego kanału, który ma mieć inne ceny, i włącz wtyczkę cen. To proces łatwy do sprawdzenia i cofnięcia.

3. Stany. Ustal magazyny, rezerwacje, bufor i tryb kompletów. Jeśli wcześniej stany wysyłał inny system, wyłącz go w tej samej chwili.

4. Zamówienia. Zacznij od tworzenia ZK, a nie od razu faktur. Sprawdź kontrahentów, koszty dostawy i status po błędzie.

5. Dokumenty. Gdy zamówienia przechodzą bez błędów, włącz generowanie faktur i paragonów na zmianę statusu oraz dołączanie PDF do zamówienia.

6. Wystawianie ofert. Na końcu - przesyłanie nowych produktów z ERP do Allegro, najpierw dla małej grupy towarów z EAN.

Taka kolejność ma jeszcze jedną zaletę: każdy etap daje szybki efekt. Już po wtyczce cen znika ręczne poprawianie ofert, a po wtyczce stanów - większość nadsprzedaży. Producent udostępnia 14-dniowy okres testowy (stan na kwiecień 2026 - sprawdź cennik), więc pierwsze trzy etapy da się sprawdzić jeszcze przed zakupem planu.

[#checklista] Przed włączeniem każdej wtyczki sprawdź: 1) czy klucz mapowania jest uzupełniony we wszystkich towarach z danej grupy, 2) czy żaden inny system nie wykonuje tego samego procesu, 3) jaki harmonogram ustawiasz i czy pasuje do ruchu, 4) kto w zespole sprawdza wynik pierwszego dnia.

Sellintegro czy Base - gdzie lepiej zautomatyzować obsługę?

Jesteśmy certyfikowanym partnerem Base, więc uczciwie: w Base automatyzacje działają głównie w panelu OMS (akcje automatyczne, statusy, etykiety), a z ERP Base łączy się przez zewnętrznych dostawców, m.in. Sellintegro. Jeśli zespół pracuje w ERP, automatyzacje w Sellintegro będą bliżej codziennej pracy. Jeśli pracuje w panelu sprzedaży, wygodniejszy bywa Base z modułem ERP. Szczegóły znajdziesz na stronie wdrożenie Base z Vinson.

Jak Vinson pomaga wdrożyć automatyzacje w Sellintegro

Vinson to agencja e-commerce z Bochni działająca od 2021 r., Allegro Ads Partner+, Google Partner, Meta Business Partner, certyfikowany partner Base, partner Empik Place i autoryzowany partner Shoper. Nie jesteśmy partnerem Sellintegro. Zaufało nam ponad 500 firm, a nasza ocena to 4,9/5 ze 171 opinii.

• Projekt przepływu danych - ustalamy, który system wysyła stany, ceny i dokumenty, oraz ścieżkę statusów.

• Porządek w kartotekach - EAN-y, symbole, sygnatury ofert i pola własne, od których zależy mapowanie.

• Konfiguracja integracji - sklep, Allegro, marketplace'y i ERP, z testem na prawdziwych zamówieniach.

Chcesz, żeby ERP sam wystawiał oferty i dokumenty? Umów bezpłatną konsultację z Vinson - sprawdzimy Twoje dane i zaproponujemy scenariusze.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Sellintegro wystawia oferty na Allegro bezpośrednio z Subiekta GT?

Tak, służy do tego wtyczka przesyłania produktów z Subiekta GT do Allegro. Jeśli produkt o tym samym EAN istnieje w katalogu Allegro, oferta powstaje na jego podstawie, a brakujące parametry trzeba uzupełnić w szkicu.

Jak często Sellintegro aktualizuje stany w Allegro?

Według ustawionego harmonogramu: przerwy między uruchomieniami, zakresu godzin i dni tygodnia. Minimalny odstęp zależy od planu - cennik podaje m.in. aktualizację co 60 minut w planie Standard i co 15 minut w wyższych planach (stan na kwiecień 2026 - sprawdź cennik).

Czy Sellintegro obsługuje zestawy produktów?

Tak. Przy stanach dostępne są cztery tryby liczenia kompletów, m.in. ilość możliwa do skompletowania ze składników. Przy zamówieniach komplet można zmontować, rozbić albo dodać bez montażu.

Co się dzieje, gdy zamówienie nie przejdzie do ERP?

W ustawieniach wtyczki zamówień możesz wskazać status, jaki dostanie zamówienie w Allegro po błędzie, np. przy braku stanu. Dzięki temu takie zamówienia trafiają do osobnej listy i łatwo je obsłużyć ręcznie.

Czy automatyzacje Sellintegro działają z innymi ERP niż Subiekt?

Tak, producent wymienia m.in. Subiekta nexo PRO, Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, WAPRO Mag, enova365, SAP Business One i Sage 50. Zakres wtyczek różni się jednak w zależności od programu, więc sprawdź listę dla swojego ERP.

Automatyzacje w Sellintegro oszczędzają najwięcej czasu tam, gdzie ERP ma porządne dane. Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji z Vinson, a jeśli dopiero wybierasz rozwiązanie dla Allegro, przeczytaj, na jakie rozwiązanie postawić przy integracji sklepu z Allegro.