Który plan Fakturowni wybrać dla sklepu internetowego?
Wybór planu najlepiej zacząć od dwóch pytań: gdzie prowadzisz stany magazynowe i ile osób będzie pracować w programie. Odpowiedź na pierwsze pytanie zwykle rozstrzyga między planem Start a Standard.
[#chart:ksg42b]
Plan Start - gdy stany prowadzi Base lub sklep
Plan Start ma nielimitowane dokumenty sprzedaży, ale nie ma magazynu. To wystarcza, jeśli stany prowadzisz w Base albo w panelu sklepu, a Fakturownia ma tylko wystawiać faktury i paragony do zamówień. Ograniczeniem jest jeden użytkownik, więc gdy dokumenty obsługuje kilka osób, trzeba dokupić użytkowników albo przejść na wyższy plan.
Plan Standard - gdy Fakturownia ma być magazynem
Standard to najniższy plan z programem magazynowym: dokumentami PZ, WZ, PW, RW, przesunięciami, rezerwacjami i inwentaryzacją. Pozwala też automatycznie tworzyć dokumenty magazynowe na podstawie faktur. Plan obejmuje do trzech użytkowników i trzech firm, co zwykle wystarcza małemu sklepowi z właścicielem, pracownikiem i księgową.
Plany Pro i Pro Plus - gdy rośnie zespół lub liczba firm
Wyższe plany mają sens, gdy prowadzisz kilka firm na jednym koncie, na przykład osobne spółki dla różnych marek, albo gdy w programie pracuje większy zespół. Warto policzyć, czy taniej wyjdzie wyższy plan, czy dokupienie pakietu użytkowników do niższego.
Ile kosztuje Fakturownia - co płacisz poza abonamentem?
Pytanie, ile kosztuje Fakturownia, ma dwie odpowiedzi: cenę planu z cennika i pełny koszt obsługi dokumentów. Do tej drugiej trzeba doliczyć pozycje, których nie widać w tabeli planów:
Moduł Paragony.pl - potrzebny do automatycznych paragonów z drukarki fiskalnej Posnet, Novitus lub Elzab albo e-paragonów.
Dodatkowi użytkownicy - cennik przewiduje pakiety użytkowników dokupowane do planu.
Integrator zamówień - abonament Base, jeśli sprzedajesz w kilku kanałach i tam obsługujesz zamówienia.
Drukarka fiskalna - jednorazowy zakup urządzenia, jeśli wystawiasz paragony tradycyjne.
Wdrożenie - czas własny albo wsparcie przy konfiguracji integracji, numeracji i KSeF.
[#tip] Przed zakupem sprawdź na stronie producenta, czy są dostępne rabaty. Fakturownia informuje o rabatach z programu poleceń i dla start-upów, ale warunki się zmieniają, więc potwierdź je przed opłaceniem planu.
Za które moduły Fakturowni warto dopłacić, a które są zbędne?
W sklepie internetowym dopłata ma sens tylko wtedy, gdy zastępuje ręczną pracę. Tabela pomaga ocenić najczęstsze dodatki.
| Moduł lub dodatek | Warto, gdy… | Zbędny, gdy… |
|---|
| Magazyn (od planu Standard) | Fakturownia ma być jedynym źródłem stanów | Stany prowadzi Base lub platforma sklepu |
| Paragony.pl | Sprzedajesz konsumentom i dokumentujesz sprzedaż paragonami | Sprzedajesz tylko firmom na fakturach |
| Dodatkowi użytkownicy | Dokumenty obsługuje kilka osób z osobnymi uprawnieniami | Pracujesz sam, a księgowa ma darmowy dostęp |
| Wyższy plan z wieloma firmami | Prowadzisz kilka firm lub marek na osobnych NIP-ach | Masz jedną firmę i jeden kanał numeracji |
Najdroższy błąd to płacenie za magazyn w Fakturowni i jednoczesne prowadzenie stanów w Base. Dwa źródła stanów rozjeżdżają się przy pierwszym zwrocie czy ręcznej korekcie, a sklep sprzedaje towar, którego już nie ma.
Jak policzyć koszt Fakturowni na jedno zamówienie?
Najprościej porównać plany, przeliczając koszt narzędzi na jedno zamówienie. Sumujesz miesięczny abonament Fakturowni, dodatki i integrator, a potem dzielisz przez liczbę zamówień w miesiącu.
[#chart:ksg42c]
Wybierz plan - Start, gdy stany są poza Fakturownią, Standard, gdy magazyn ma być w programie.
Dodaj moduły - Paragony.pl i dodatkowych użytkowników, jeśli z nich korzystasz.
Dodaj integrator - abonament Base przy obecnej liczbie zamówień.
Podziel przez zamówienia - wynik pokaże koszt dokumentów na jedno zamówienie.
Powtórz dla wzrostu - policz to samo przy dwukrotnie większej sprzedaży.
Abonament Fakturowni w planach płatnych nie zależy od liczby dokumentów, więc przy wzroście sprzedaży koszt na zamówienie spada. Inaczej jest z integratorem, którego cena zwykle rośnie razem z liczbą zamówień. Dlatego obie pozycje warto planować osobno. Przy budżecie rocznym doliczaj też koszt paragonów i ewentualnego dokupienia użytkowników w sezonie, gdy do obsługi zamówień dochodzą osoby na zastępstwo.
[#przyklad] Przykład na wartościach umownych: sklep płaci łącznie 450 zł miesięcznie za Fakturownię, moduł paragonów i integrator, a realizuje 900 zamówień. Koszt narzędzi do dokumentów to 0,50 zł na zamówienie. Gdyby te same dokumenty wystawiać ręcznie po 2 minuty, zespół spędzałby na tym 30 godzin w miesiącu.
Fakturownia cennik a integracja z Allegro i Base
Aplikacja Allegro jest według producenta dostępna w każdym planie, więc sprzedawca tylko z Allegro nie płaci za integrację osobno (stan na marzec 2026 - sprawdź cennik). Inaczej jest przy wielu kanałach. Jeśli sprzedajesz na Allegro, w sklepie i na innych marketplace'ach, zamówienia najczęściej zbiera Base, który ma integrację z Fakturownią i własny abonament.
Base tworzy faktury i paragony w Fakturowni według reguł, na przykład po opłaceniu zamówienia. Porównanie programów do faktur w tej konfiguracji znajdziesz we wpisie Base i program do faktur - integracja z Fakturownią, wFirma i inFaktem. Przy wyborze formy opodatkowania pomocny będzie też artykuł sprzedaż na Allegro a podatki - VAT, ryczałt i obowiązki ewidencyjne.
Czy KSeF w Fakturowni kosztuje dodatkowo?
Nie, według producenta integracja z KSeF jest dostępna bez dodatkowej opłaty, niezależnie od planu (stan na marzec 2026 - sprawdź cennik). Od 1 lutego 2026 roku KSeF obowiązuje największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 roku obejmie większość pozostałych firm. Wybór planu nie zależy więc od KSeF, ale od magazynu, liczby użytkowników i firm.
Jak wykorzystać 30-dniowy test Fakturowni przed wyborem planu?
Test to najlepszy moment, żeby sprawdzić plan na prawdziwym procesie, a nie na pojedynczej fakturze. Według producenta po teście można pozostać na bezpłatnym planie Micro albo w dowolnej chwili przejść na plan płatny (stan na marzec 2026 - sprawdź cennik). W ciągu 30 dni warto przejść całą ścieżkę zamówienia:
Zamówienie z Allegro - czy faktura powstaje przy właściwym statusie i trafia do zamówienia na platformie.
Zamówienie ze sklepu - czy dane klienta, NIP i adres przenoszą się poprawnie.
Paragon i faktura do paragonu - jeśli sprzedajesz konsumentom, sprawdź moduł Paragony.pl.
Zwrot - jak powstaje korekta i czy stan magazynu wraca, jeśli magazyn jest w Fakturowni.
KSeF - czy wysyłka działa i kto w zespole ma do niej uprawnienia.
Po takim teście wiesz, ilu użytkowników faktycznie pracowało w programie, czy magazyn był potrzebny i czy aplikacja Allegro wystarcza, czy lepiej podpiąć Base. Dopiero wtedy warto zobowiązać się na plan 12-miesięczny.
Kiedy zmienić plan Fakturowni na wyższy?
Plan dobrany na starcie przestaje pasować, gdy zmienia się organizacja pracy, a nie tylko liczba zamówień. Sygnały, że czas na wyższy plan, to: kolejna osoba w zespole, która potrzebuje własnego loginu i uprawnień, decyzja o prowadzeniu stanów w Fakturowni, otwarcie drugiej firmy lub marki na osobnym NIP-ie albo drugi magazyn, na przykład u operatora fulfillmentu. Według informacji producenta rabatowe kody dotyczą nowych zakupów i przedłużeń, a nie zmiany planu, więc moment zmiany warto zaplanować przy odnowieniu.
Jak Vinson pomaga dobrać plan Fakturowni
Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 roku: certyfikowany partner Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner, Meta Business Partner, partner Empik Place i autoryzowany partner Shoper. Nie jesteśmy partnerem Fakturowni i nie sprzedajemy jej planów. Wdrażamy i integrujemy Fakturownię ze sklepem, Allegro, marketplace'ami i Base: ustalamy, gdzie mają być stany, czy potrzebny jest moduł paragonów i ilu użytkowników naprawdę potrzebujesz. Na bezpłatnej konsultacji policzymy z Tobą koszt narzędzi na jedno zamówienie.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje Fakturownia?
Fakturownia ma bezpłatny plan Micro z limitem dokumentów sprzedaży oraz płatne plany Start, Standard, Pro i Pro Plus. Ceny płatnych planów producent podaje netto w przeliczeniu na miesiąc przy planie 12-miesięcznym. Aktualne kwoty sprawdź na fakturownia.pl/cennik, bo mogą się zmieniać.
Czy Fakturownia ma darmowy plan?
Tak, plan Micro jest bezpłatny, ale ma limit kilku dokumentów sprzedaży miesięcznie, jednego użytkownika i nie ma magazynu. Nadaje się do testów lub sporadycznej sprzedaży. Sklep internetowy z regularnymi zamówieniami potrzebuje planu płatnego.
Od którego planu Fakturownia ma magazyn?
Program magazynowy jest dostępny od planu Standard bez dodatkowej opłaty. Standard obejmuje do trzech magazynów, a plany Pro i Pro Plus nie mają limitu magazynów. W planie Start magazynu nie ma.
Czy integracja Fakturowni z Allegro jest płatna?
Według producenta integracja z Allegro jest dostępna w każdym planie Fakturowni. Do automatycznych paragonów potrzebny jest jednak moduł Paragony.pl. Przy sprzedaży w wielu kanałach dochodzi abonament integratora, na przykład Base.
Który plan Fakturowni dla sklepu na Shoperze lub WooCommerce?
Jeśli stany prowadzisz w sklepie lub w Base, zwykle wystarczy plan Start. Jeśli Fakturownia ma być magazynem, wybierz co najmniej Standard. O wyższym planie decyduje liczba użytkowników i firm prowadzonych na jednym koncie.
Chcesz policzyć, ile naprawdę kosztuje Cię obsługa dokumentów w sklepie? Umów bezpłatną konsultację z Vinson. Jeśli dopiero łączysz sklep z programem do faktur, przeczytaj, jak wygląda integracja sklepu z Fakturownią, wFirma i inFaktem.
