wFirma czy iFirma - co lepsze dla sprzedawcy marketplace?

KSeF, magazyn i VAT OSS w wFirma i iFirma

Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy dla największych firm, a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników VAT (stan na kwiecień 2026 - sprawdź aktualne przepisy). Obie księgowości obsługują KSeF. wFirma deklaruje wysyłkę i pobieranie faktur z KSeF w ramach pakietu, bez osobnej opłaty i bez limitu faktur. iFirma promuje fakturowanie zgodne z KSeF także dla zamówień z Allegro.

Przy sprzedaży marketplace ważne jest jednak to, czy faktura wystawiona automatycznie z zamówienia trafia do KSeF bez ręcznego zatwierdzania. To zależy od ustawień integracji, a nie tylko od samego programu. Szerzej opisujemy to we wpisie o tym,

Magazyn to drugi punkt różnicujący. wFirma ma moduł magazynowy ze stanami, importem produktów z pliku i wydaniami FIFO lub FEFO. Jeśli rozliczasz towar handlowy i chcesz widzieć stany w księgowości, to istotna przewaga. Przy iFirma zakres funkcji magazynowych sprawdź w aktualnej ofercie, a stany sprzedażowe i tak najlepiej prowadzić w Base, który synchronizuje je z ofertami.

VAT OSS dotyczy sprzedawców, którzy wysyłają towar do klientów indywidualnych w innych krajach UE i przekroczyli limit 10 000 euro rocznie. W wFirma po zaznaczeniu statusu podatnika OSS faktury z zagraniczną stawką VAT trafiają do osobnego rejestru sprzedaży OSS, a z niego generujesz deklarację VIU-DO. Przy iFirma zapytaj o obsługę OSS przed wyborem, jeśli planujesz sprzedaż na zagraniczne rynki Allegro lub Amazonu.

Tabela pokazuje stan funkcji opisany przez producentów (stan na kwiecień 2026 - sprawdź cenniki i opisy pakietów na stronach wFirma i iFirma).

Ile kosztuje utrzymanie wFirma i iFirma przy sprzedaży online?

Cena abonamentu to tylko część kosztu. Przy sprzedaży marketplace realny koszt utrzymania programu księgowego składa się z kilku elementów, które warto policzyć przed wyborem, a nie po pierwszym kwartale.

[#chart:ksg26b]

• Abonament programu - zależy od pakietu, formy opodatkowania i modułów, na przykład kadr lub magazynu.

• Księgowość - Twoja praca, własna księgowa albo biuro w pakiecie. Przy iFirma biuro jest częścią oferty, przy wFirma też jest taka opcja.

• Integracja sprzedaży - abonament Apilo lub Base, zależny od liczby zamówień i funkcji.

• Wdrożenie - konfiguracja serii dokumentów, stawek VAT, OSS, KSeF i powiązanie produktów po SKU.

• Czas zespołu - każda faktura poprawiana ręcznie to koszt, który rośnie razem z liczbą zamówień.

Najczęstszy błąd to wybór programu tylko po cenie abonamentu. Tańsza księgowość, do której zamówienia trzeba przepisywać, przy kilkuset zamówieniach miesięcznie kosztuje więcej niż droższa, do której wszystko wpada automatycznie. Jak zestawić te koszty dla programów do faktur, pokazujemy też we wpisie o

Jak wybrać między wFirma a iFirma - 4 kroki

Decyzję łatwiej podjąć, gdy przejdziesz przez cztery proste kroki. Każdy z nich zajmuje kilkanaście minut, a oszczędza miesiące poprawiania integracji.

[#chart:ksg26c]

1. Opisz swój proces sprzedaży - kanały, liczba zamówień miesięcznie, faktury czy paragony, sprzedaż do UE, własny magazyn lub fulfillment.

2. Ustal, kto księguje - jeśli chcesz oddać księgowość, porównaj warunki biura w iFirma i w wFirma. Jeśli masz własną księgową, zapytaj, na czym woli pracować.

3. Sprawdź integrację z kanałami - czy zamówienia z Allegro, Amazonu i sklepu trafią do programu jednym narzędziem, najlepiej przez Base.

4. Załóż konta testowe - oba programy oferują konto testowe. Wystaw kilka faktur z prawdziwych zamówień, także z korektą i sprzedażą do UE.

[#tip] Testuj na realnych przypadkach: zamówienie z Allegro z dostawą, zwrot części towaru, faktura dla firmy z NIP i sprzedaż do klienta z Niemiec. Te cztery dokumenty szybko pokazują, który program lepiej pasuje do Twojej sprzedaży.

Kiedy wFirma, a kiedy iFirma - przykłady sprzedawców

Sprzedawca z jednym kontem Allegro, kilkudziesięcioma zamówieniami miesięcznie i bez własnego magazynu zwykle nie potrzebuje rozbudowanego systemu. Jeśli chce, żeby ktoś prowadził za niego ewidencję, iFirma z biurem i natywną integracją z Allegro będzie wygodnym wyborem.

Sklep, który sprzedaje na Allegro, Amazonie i we własnym sklepie, prowadzi stany i wysyła do kilku krajów UE, potrzebuje czegoś więcej. Tu sprawdza się wFirma z modułem magazynowym, rejestrem OSS i integracją przez Base. Base zbiera zamówienia ze wszystkich kanałów i przekazuje je do wFirma według jednej logiki.

Gdy firma rośnie dalej, pojawia się pytanie o system ERP z pełnym obiegiem magazynowym, wieloma magazynami i rozbudowaną sprawozdawczością. Wtedy porównanie przesuwa się na inny poziom - już nie między dwiema księgowościami internetowymi, ale między księgowością online a programem klasy ERP, który integruje się z Base przez osobny dodatek lub API.

Na co uważać przy łączeniu wFirma lub iFirma z marketplace?

Niezależnie od wybranego programu te same błędy wracają u większości sprzedawców. Wynikają nie z wad wFirma czy iFirma, tylko z pośpiechu przy konfiguracji integracji. Warto je znać, zanim pierwsze setki faktur trafią do KSeF i do ewidencji.

• Dwa źródła faktur naraz - faktury wystawia jednocześnie Allegro, Base i program księgowy. Wybierz jedno miejsce wystawiania dokumentów i wyłącz pozostałe.

• Błędne stawki VAT - produkty bez przypisanej stawki albo ze stawką krajową przy wysyłce do UE w procedurze OSS.

• Koszt dostawy poza fakturą - dostawa opłacona przez kupującego musi być pozycją na dokumencie sprzedaży.

• Brak paragonów - przy sprzedaży do konsumentów sprawdź z księgową, czy musisz ewidencjonować ją na kasie fiskalnej, bo zwolnienie dla sprzedaży wysyłkowej ma swoje warunki.

• Korekty robione ręcznie - zwroty z marketplace'ów powinny generować korektę automatycznie, inaczej łatwo o rozbieżności w VAT.

Każdy z tych punktów da się ustawić raz i potem nie wracać do niego codziennie. Najwięcej czasu zajmuje zwykle uporządkowanie kart produktów i stawek VAT, bo to dane, na których opiera się każda automatyczna faktura. Dlatego przed przełączeniem integracji warto zrobić przegląd katalogu i dopiero potem włączać automatyczne wystawianie dokumentów dla wszystkich kanałów.

Jak Vinson pomaga wdrożyć wFirma lub iFirma

Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 r. Jesteśmy certyfikowanym partnerem Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner, partnerem Empik Place i autoryzowanym partnerem Shoper. Pracowaliśmy z ponad 500 firmami, a klienci oceniają nas na 4,9/5 ze 171 opinii. Nie jesteśmy partnerem wFirma ani iFirma - pomagamy dobrać program do sprzedaży i spinamy go z kanałami.

• analizujemy proces sprzedaży i podpowiadamy, który program lepiej pasuje do Twojej firmy,

• konfigurujemy Base z Allegro, Amazonem, sklepem i wybraną księgowością,

• ustawiamy automatyczne faktury, korekty, KSeF i rozdział sprzedaży krajowej i OSS,

• porządkujemy SKU, żeby produkty w księgowości zgadzały się z ofertami.

Zacznij od rozmowy. Na

Najczęściej zadawane pytania

Czy wFirma jest lepsza od iFirma dla sprzedawcy Allegro?

To zależy od modelu pracy. wFirma lepiej sprawdza się przy kilku kanałach, własnym magazynie i samodzielnej księgowości. iFirma jest wygodniejsza dla małej firmy, która sprzedaje głównie na Allegro i chce oddać księgowość biuru w pakiecie.

Czy wFirma ma integrację z Allegro?

Tak. wFirma łączy się z Allegro przez Apilo, a integrację uruchamia się w zakładce Pakiety i dodatki. Można też połączyć wFirma z Allegro przez Base, który obsługuje automatyczne faktury i korekty.

Czy iFirma obsługuje Amazon?

iFirma ma własną integrację z Allegro. Zamówienia z Amazonu najwygodniej przekazać do iFirma przez Base, który ma gotowe połączenie z tym programem i pobiera zamówienia z wielu marketplace'ów.

Czy wFirma i iFirma obsługują KSeF?

Tak, oba programy obsługują Krajowy System e-Faktur. wFirma deklaruje KSeF w pakiecie bez limitu faktur, a iFirma fakturowanie zgodne z KSeF także dla zamówień z Allegro. Warto sprawdzić, czy faktury z integracji trafiają do KSeF automatycznie.

Czy można przenieść się z iFirma do wFirma w trakcie roku?

Można, ale najlepiej zrobić to na początku miesiąca lub kwartału. Przenosisz kontrahentów, towary, stany i otwarte rozrachunki, a historię dokumentów zostawiasz w starym programie jako archiwum.

Nie wiesz, który program wybrać do sprzedaży na Allegro, Amazonie i we własnym sklepie?