Rotacja towaru w WAPRO - Analiza płynności
Rotacja towaru to tempo, w jakim zapas zamienia się w sprzedaż. Im szybciej towar z dostawy znika z magazynu, tym krócej zamrożone są w nim pieniądze. W Wapro Mag do oceny rotacji służy widok Raporty | Analiza płynności. Według dokumentacji pokazuje on produkty o najniższej i najwyższej rotacji, a dane prezentuje w dwóch częściach: u góry zbiorczo dla wszystkich dostaw pozycji, u dołu w rozbiciu na poszczególne dostawy.
Analiza płynności podaje m.in. sumę przychodów, czas do pierwszej sprzedaży, czas sprzedaży, aktualny stan dostaw i ich wartość. Dokumentacja definiuje dwa pojęcia, które warto znać:
Czas do pierwszej sprzedaży - okres między datą przychodu a datą pierwszego dokumentu rozchodu.
Czas sprzedaży - okres między pierwszym przychodem a ostatnim rozchodem.
Obsługa jest prosta: po otwarciu widoku rejestr jest pusty, określasz zakres dat, klikasz „Analizuj pozycje”, a filtry ustawiasz klawiszem F7. Długi czas do pierwszej sprzedaży przy nowej dostawie to sygnał, że towar może mieć słabą ofertę, złą cenę albo nie trafił do wszystkich kanałów sprzedaży. Na wykresie pokazujemy, jak taki wynik może wyglądać dla kilku towarów.
[#chart:ksg99c]
Sam raport niczego nie zmienia, dopóki nie zamienisz go w decyzje. Dla towarów z długim czasem sprzedaży sprzedawcy online mają zwykle kilka możliwości:
Sprawdzenie ofert - czy towar jest wystawiony we wszystkich kanałach, ma dobre zdjęcia, parametry i konkurencyjną cenę.
Promocja lub reklama - krótka akcja cenowa albo kampania, która pozwoli ocenić, czy problemem był popyt, czy widoczność.
Wyprzedaż końcówek - zamiana zamrożonego zapasu na gotówkę na kolejne dostawy bestsellerów.
Wstrzymanie zamówień - ograniczenie dostaw towaru, który od miesięcy leży na półce.
Jak policzyć rotację zapasu w dniach?
Analiza płynności mierzy czas dla konkretnych dostaw. Często przydaje się też jeden wskaźnik dla całego towaru lub kategorii: rotacja zapasu w dniach. To liczba dni, na które wystarczy obecny zapas przy dotychczasowym tempie sprzedaży. Średni zapas weźmiesz z zestawienia ilościowo-wartościowego (np. średnia stanu początkowego i końcowego), a sprzedaż z historii rozchodów za ten sam okres.
[#chart:ksg99b]
Wskaźnik nie ma uniwersalnej dobrej wartości. Dla akcesoriów sezonowych 30 dni może oznaczać nadmiar, a dla części zamiennych z długą dostawą - zdrowy zapas. Porównuj go w czasie i między kategoriami, a nie z jedną liczbą z internetu. Liczony co miesiąc dla tych samych kategorii szybko pokaże, gdzie zapas rośnie szybciej niż sprzedaż. Jeśli w Wapro Mag ustawiasz stany minimalne i maksymalne, generator zamówień (od wariantu BIZNES) może uwzględniać rozchody i prognozę dni zatowarowania przy zamówieniach do dostawców.
Kreator zestawień - własne raporty w Wapro Mag
Gdy standardowe wydruki nie wystarczają, w widoku Stany i obroty magazynowe uruchomisz Kreator zestawień (Ctrl+K). Według dokumentacji nie ma go w wariancie START, w BIZNES zapiszesz maksymalnie trzy własne raporty, a w PRESTIŻ ich liczba nie jest ograniczona. Własne zestawienia pojawiają się potem na liście wydruków z sześciokątną ikoną. Kreator prowadzi przez kilka kroków: nazwa, struktura, zakres danych i zapis.
| Szablon w Kreatorze zestawień | Co pokazuje | Przykładowe użycie w e-commerce |
|---|
| Analiza sprzedaży | Sprzedaż pozycji w okresie | Porównanie miesięcy przed sezonem i po nim |
| Analiza sprzedaży z rozbiciem na dostawy | Sprzedaż powiązaną z dostawami | Ocena, która partia sprzedała się najszybciej |
| Analiza zwrotów do sprzedaży | Korekty do dokumentów handlowych | Towary z najwyższą liczbą zwrotów z Allegro |
| Analiza obrotów pozycji asortymentowych | Obroty poszczególnych towarów | Wybór towarów do promocji lub wyprzedaży |
| Ranking pozycji asortymentowych | Ranking według obrotów, obrotów w kategoriach lub zysku | Lista bestsellerów do reklam i zatowarowania |
| Aktualny stan magazynu | Stan na teraz | Kontrola przed wystawieniem nowych ofert |
W kroku zakresu danych wybierasz artykuły aktualnie wyświetlane lub zaznaczone, wszystkie z bieżącego magazynu albo ze wszystkich magazynów w podziale na magazyny. Przy sprzedaży z kilku magazynów ta ostatnia opcja pomaga zobaczyć, gdzie leży zapas, który mógłby trafić do kanałów online. Poprawianie i usuwanie własnych raportów odbywa się w Administrator | Definicje | Raporty.
Zestawienie ilościowo-wartościowe przy sprzedaży wielokanałowej
Zestawienie ilościowo-wartościowe pokazuje ruch towaru, ale nie mówi, z którego kanału przyszła sprzedaż. Jeśli chcesz porównywać Allegro, sklep i sprzedaż hurtową, zadbaj o to już przy konfiguracji: osobne serie dokumentów lub osobny magazyn dla sprzedaży internetowej ułatwiają późniejsze filtrowanie. Decyzję o podziale dokumentów skonsultuj z księgową, bo wpływa też na ewidencję. Warto również raz w miesiącu porównać rozchody z Wapro Mag z liczbą sprzedanych sztuk w panelach sprzedażowych - różnica to sygnał, że część zamówień nie dociera do programu.
Zwroty z marketplace'ów w raportach
Przy sprzedaży na Allegro zwroty są codziennością, a każdy z nich zmienia stan i obroty. Jeśli zwrot wraca na półkę bez korekty dokumentu, raport pokaże zawyżoną sprzedaż i zaniżony stan. Dlatego zwroty rejestruj korektami, a do ich analizy używaj wydruku Zwroty albo szablonu Analiza zwrotów do sprzedaży w Kreatorze zestawień. Towar z wysokim udziałem zwrotów często ma problem z opisem lub rozmiarówką, a nie z ceną.
Analizy wielowymiarowe - gdy raporty Wapro Mag to za mało
Analizy wielowymiarowe (Wapro Analizy) to według producenta uzupełnienie programów Wapro ERP o zaawansowane funkcje analityczne. Program działa bezpośrednio na danych źródłowych, bez importu, i współpracuje m.in. z Wapro Mag, Fakir, Kaper i Gang. Ma gotowe szablony analiz, które można modyfikować lub tworzyć od nowa, pozwala grupować, filtrować i porównywać dane, obserwować trendy i zmiany sezonowe, a wyniki pokazuje w tabelach i na wykresach.
Po Analizy warto sięgnąć, gdy chcesz łączyć dane handlowe i finansowe albo porównywać sezony w kilku przekrojach naraz. Do codziennej kontroli stanów i rotacji w małej firmie zwykle wystarczą raporty wbudowane w Wapro Mag.
Jak często przeglądać raporty magazynowe?
Rytm przeglądów warto dopasować do tempa sprzedaży. Stany i rezerwacje przydają się codziennie, zwłaszcza w sezonie, gdy ostatnie sztuki szybko znikają z ofert. Analizę płynności i ranking pozycji asortymentowych wystarczy przeglądać raz w miesiącu, a zestawienie ilościowo-wartościowe przy zamknięciu miesiąca, razem z księgową. Przed sezonem zrób szerszy przegląd: które towary sprzedały się najszybciej w zeszłym roku, których zostało za dużo i które kategorie potrzebują większego zapasu. Wyniki zapisuj, żeby porównywać kolejne okresy, a nie oceniać jednego miesiąca w oderwaniu od reszty roku.
Jak wykorzystać raporty WAPRO przy sprzedaży na Allegro i w sklepie?
Raport jest tak dobry, jak dane, na których powstaje. Jeśli część zamówień z Allegro omija Wapro Mag, ma opóźnienie albo trafia na zdublowane kartoteki, rotacja i stany w raportach będą fałszywe. Zanim zaczniesz wyciągać wnioski, sprawdź kilka rzeczy:
wszystkie kanały sprzedaży trafiają do Wapro Mag przez jedną integrację, bez dziur i duplikatów,
każdy towar ma jedną kartotekę z unikalnym symbolem, wspólnym z Base i sklepem,
sprzedaż online schodzi z właściwego magazynu, a przesunięcia MM są księgowane na bieżąco,
zwroty z marketplace'ów mają korekty, a nie ręczne poprawki stanów,
zakres dat w raporcie odpowiada okresowi, który chcesz analizować.
[#tip] Raz w miesiącu wydrukuj z Analizy płynności towary z najdłuższym czasem do pierwszej sprzedaży i porównaj je z listą aktywnych ofert w Base. Często okazuje się, że towar leży nie dlatego, że się nie sprzedaje, ale dlatego, że nie został wystawiony w jednym z kanałów albo ma rozjechaną cenę.
Kolejność ustawienia automatów, z których korzystają raporty, opisaliśmy w artykule WAPRO automatyzacje - WAPRO Mag i dokumenty magazynowe, a błędy w kartotekach, które psują raporty, w tekście WAPRO - najczęstsze błędy przy synchronizacji kartotek towarowych. Przegląd całej linii programów znajdziesz w artykule WAPRO - co to jest i dla jakiego sprzedawcy e-commerce się sprawdzi.
Jak Vinson pomaga, żeby raporty WAPRO pokazywały prawdę
Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 roku: certyfikowany partner Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner, Meta Business Partner, partner Empik Place i autoryzowany partner Shoper. Nie jesteśmy partnerem producenta WAPRO ani Asseco Business Solutions - konfigurację raportów i licencje zapewnia producent lub partner Wapro. My pomagamy poukładać obieg zamówień i dokumentów między Allegro, sklepem, Base i programem WAPRO tak, żeby każde zamówienie trafiało do Wapro Mag raz, z właściwego magazynu i z poprawnym towarem. Na bezpłatnej konsultacji sprawdzimy, czy Twoje dane sprzedażowe są gotowe do analizy rotacji.
Najczęściej zadawane pytania
Gdzie w Wapro Mag są raporty magazynowe?
W menu Raporty. Widok Stany i obroty magazynowe pokazuje stany i rezerwacje oraz daje dostęp do wydruków, takich jak historia przychodów i rozchodów czy zestawienie ilościowo-wartościowe. Widok Analiza płynności służy do oceny rotacji towarów i dostaw.
Jak sprawdzić rotację towaru w WAPRO?
Otwórz Raporty | Analiza płynności, ustaw zakres dat i kliknij „Analizuj pozycje”. Program pokaże towary o najwyższej i najniższej rotacji, czas do pierwszej sprzedaży i czas sprzedaży dla każdej dostawy. Rotację w dniach dla całej kategorii możesz policzyć z zestawienia ilościowo-wartościowego.
Czy w Wapro Mag START można tworzyć własne raporty?
Nie. Według dokumentacji producenta Kreator zestawień nie jest dostępny w wariancie START. W wariancie BIZNES zapiszesz do trzech własnych zestawień, a w PRESTIŻ ich liczba nie jest ograniczona.
Czym są Analizy wielowymiarowe w WAPRO?
To osobny program producenta, który uzupełnia Wapro Mag, Fakir, Kaper i inne programy o zaawansowane analizy. Działa na danych źródłowych bez importu, ma gotowe szablony analiz, pozwala porównywać okresy i obserwować trendy, a wyniki pokazuje w tabelach i na wykresach.
Dlaczego raport stanów w WAPRO nie zgadza się z Base?
Najczęściej przyczyną są zamówienia, które nie trafiły do Wapro Mag, zdublowane kartoteki, ręczne zmiany stanów w Base albo synchronizacja stanu z niewłaściwego magazynu. Sprawdź najpierw integrację i powiązania produktów, a dopiero potem ustawienia raportu.
Chcesz wiedzieć, które towary zamrażają Twoje pieniądze, a które warto mocniej promować na Allegro? Umów bezpłatną konsultację z Vinson - pomożemy uporządkować dane, na których opierają się raporty WAPRO.
