Czy WAPRO to dobry wybór dla hurtowni wchodzącej w e-commerce w 2026?

Ile kosztuje WAPRO dla hurtowni? Cennik 2026

Koszt WAPRO w hurtowni składa się z licencji Wapro Mag, programów do sprzedaży online i dodatków dla magazynu. Tabela zbiera pozycje z cennika na wapro.pl obowiązującego od 15 października 2026 roku. Kwoty netto, stan na październik 2026 - sprawdź cennik.

Przy Wapro B2B najważniejsza decyzja to wybór między STANDARD a MAX. W STANDARD płacisz niższy abonament i opłaty zależne od ruchu, w MAX stałą kwotę bez opłat zmiennych. Producent udostępnia też Wapro B2B 30 - 30 dni testów bez opłat, do których potrzebny jest Wapro Mag, także w wersji testowej. Tak wygląda przykładowe porównanie dla hurtowni z 3 000 aktywnych artykułów, 400 zamówieniami i 4 000 pozycji zamówień w miesiącu:

[#chart:ksg100b]

W tym przykładzie STANDARD kosztuje 2 145 zł netto za 30 dni, czyli mniej niż MAX za 2 999 zł netto (stan na październik 2026 - sprawdź cennik). Granica opłacalności wypada tam, gdzie opłaty od ruchu przekraczają 2 100 zł netto miesięcznie, czyli różnicę między abonamentami. Policz ją na własnych danych: liczbie aktywnych artykułów, zamówień i pozycji, a nie na średniej z jednego miesiąca, bo hurtownie mają silną sezonowość.

Wapro Mag w hurtowni - magazyny, warianty i Allegro

Hurtownia z jednym magazynem rzadko zostaje przy nim po wejściu w e-commerce. Wariant START jest jednomagazynowy, więc w praktyce wybór pada na BIZNES (kilka magazynów, mała firma) albo PRESTIŻ (średnia firma z oddziałami, a według producenta także transakcje wewnątrzwspólnotowe, wiele walut i produkcja). Od wariantu BIZNES dostępne są też generator zamówień do dostawców i Kreator zestawień, przydatne przy dużym asortymencie.

Sprzedaż detaliczną na Allegro hurtownia może prowadzić przez Wapro Aukcje albo przez Base. W pomocy producenta z października 2026 roku opisano funkcję dodatkowych magazynów w Wapro Aukcje: w Aukcje | Kartoteka | Dodatkowe magazyny przenosisz magazyny z listy „Dostępne” na „Wybrane”, a gdy stan w magazynie przypisanym do konta Allegro spadnie do zera, program sprawdza magazyny dodatkowe i kończy ofertę dopiero wtedy, gdy towaru nie ma w żadnym z nich. Funkcja wymaga aktywnej synchronizacji magazynów, które powinny mieć ten sam wyróżnik synchronizacji. Dla hurtowni z kilkoma lokalizacjami to sposób, żeby nie gasić ofert, gdy towar leży w innym magazynie.

Magazyn hurtowni gotowy na paczki

Hurtownia przyzwyczajona do palet musi nauczyć się kompletacji pojedynczych paczek. Producent oferuje aplikację Wapro Mobile Mag na smartfony z Androidem: kompletację zamówień z kontrolą stanów, wystawianie dokumentów wydań na podstawie zamówień, weryfikację dostaw i remanent bez papierowych arkuszy. Przy kilkudziesięciu paczkach dziennie ogranicza to pomyłki przy wydaniu.

Zmienia się też rytm pracy. Klient hurtowy zamawia rzadziej, ale dużo, a klient z Allegro często, po jednej lub dwie sztuki, i oczekuje wysyłki tego samego lub następnego dnia. Ustal godzinę, do której zamówienia detaliczne są pakowane w danym dniu, wydziel miejsce na paczki i materiały pakowe oraz sprawdź, czy kartoteki mają jednostki sprzedaży detalicznej, a nie tylko zbiorcze opakowania. Towar sprzedawany w hurcie na kartony, a online na sztuki, wymaga przemyślanych jednostek miary, bo błąd przejdzie na każdy dokument i ofertę.

Jak połączyć B2B, Allegro i sklep detaliczny?

Najważniejsza zasada dla hurtowni: jeden magazyn danych, wiele kanałów. Klienci firmowi zamawiają w Wapro B2B, który korzysta bezpośrednio z Wapro Mag. Sprzedaż detaliczna na Allegro idzie przez Wapro Aukcje albo przez Base, do którego Wapro Mag łączy się przez Wapro Aukcje BIZNES lub integratory firm zewnętrznych widoczne na stronie Base (integratory.pl, e-merge, KID). Jeśli planujesz kilka marketplace'ów i sklep na zewnętrznej platformie, Base zwykle ułatwia obsługę wysyłek i komunikacji z kupującymi. Jeśli detal to tylko Allegro, wystarczy Wapro Aukcje. W obu przypadkach ustal, czy towar dla klientów B2B i dla Allegro schodzi z tego samego magazynu, czy z wydzielonej puli - inaczej detal może wyprzedać towar zarezerwowany dla stałego odbiorcy.

Księgowość i roczny koszt licencji hurtowni

Jeśli hurtownia prowadzi księgi u siebie, dokumenty z Wapro Mag trafiają do Wapro Fakir przez eksport do bufora, a przy wspólnej bazie księgują się automatycznie. Mniejsze firmy na księdze podatkowej korzystają z Wapro Kaper. Przykładowy roczny zestaw licencji dla hurtowni z kilkoma magazynami - Wapro Mag BIZNES (799 zł), Wapro Aukcje BIZNES 1000 (999 zł) i jedno stanowisko Mobile Mag BIZNES (1 099 zł) - to 2 897 zł netto rocznie w cenach podstawowych Wapro 365, a do tego abonament Wapro B2B liczony co 30 dni (stan na październik 2026 - sprawdź cennik). Osobno dolicz ePunkty Businesslink do KSeF, wdrożenie, opiekę partnera i ewentualnie abonament Base.

Kiedy WAPRO nie będzie dobrym wyborem dla hurtowni?

WAPRO to programy dla małych i średnich firm. Rozważ inne rozwiązanie, gdy:

• Masz automatykę magazynową - systemy WMS, sortery i tysiące zamówień dziennie wymagają zwykle systemu wyższej klasy.

• Prowadzisz kilka spółek z rozbudowanym kontrolingiem - wtedy porównaj WAPRO z większymi systemami ERP.

• Sprzedajesz online tylko konsumentom - platforma B2B nie będzie potrzebna, a wybór może zależeć głównie od integracji z marketplace'ami.

• Nikt w firmie nie zadba o dane - kartoteki, cenniki i limity kupieckie trzeba utrzymywać, inaczej platforma pokaże klientom błędne ceny.

Wejście w e-commerce najlepiej rozłożyć na etapy, zamiast uruchamiać wszystkie kanały w jednym tygodniu. Tak wygląda kolejność, którą proponujemy hurtowniom:

[#chart:ksg100c]

[#uwaga] Limity kupieckie, terminy płatności i dokumenty dla klientów detalicznych z Allegro (paragony, faktury do paragonów, korekty do zwrotów) ustal z księgowym lub doradcą podatkowym, zanim uruchomisz sprzedaż online. Cennik WAPRO nie jest ofertą w rozumieniu Kodeksu cywilnego - ostateczne warunki zakupu potwierdź u partnera Wapro lub w dziale sprzedaży producenta.

Pełne zestawienie cen programów znajdziesz w artykule WAPRO cennik - który plan wybrać dla firmy handlowej z magazynem, drogi połączenia z Allegro i Base w tekście WAPRO integracja z Allegro i sklepem, a sposób na kontrolę rotacji towaru w nowych kanałach w artykule WAPRO raporty - raporty magazynowe i rotacja towaru.

Jak Vinson pomaga hurtowni wejść w e-commerce z WAPRO

Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 roku: certyfikowany partner Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner, Meta Business Partner, partner Empik Place i autoryzowany partner Shoper. Nie jesteśmy partnerem producenta WAPRO ani Asseco Business Solutions i nie sprzedajemy licencji ani platformy Wapro B2B - zapewnia je producent lub partner Wapro. Pomagamy poukładać obieg zamówień i dokumentów między Allegro, sklepem, Base i programem WAPRO: planujemy, które kanały obsługuje Wapro Aukcje, a które Base, konfigurujemy magazyny, statusy i akcje automatyczne w Base oraz koordynujemy testy z dostawcą integracji. Na bezpłatnej konsultacji ocenimy, czy WAPRO udźwignie plany Twojej hurtowni.

Najczęściej zadawane pytania

Czy WAPRO nadaje się dla hurtowni?

Tak, dla małej i średniej hurtowni z własnym magazynem. Wapro Mag obsługuje kilka magazynów, cenniki indywidualne i rozrachunki, a platforma Wapro B2B przenosi te warunki do zamówień online. Przy automatyce magazynowej i bardzo dużej skali warto porównać WAPRO z systemami wyższej klasy.

Ile kosztuje Wapro B2B?

Wariant STANDARD kosztuje 899 zł netto za 30 dni plus 0,15 zł za aktywny artykuł, 0,99 zł za zamówienie i 0,10 zł za pozycję zamówienia. Wariant MAX to 2 999 zł netto za 30 dni bez opłat od ruchu (stan na październik 2026 - sprawdź cennik). Przez pierwsze 30 dni można testować platformę bez opłat.

Czy Wapro B2B obsługuje limity kupieckie?

Tak. Według producenta w Wapro B2B ustawiasz kwotę limitu i limit dni przeterminowania, a do wyboru jest sześć strategii blokowania zamówień albo tryb samego ostrzeżenia. Cenniki indywidualne i grupowe platforma pobiera z Wapro Mag.

Który wariant Wapro Mag wybrać dla hurtowni?

START jest jednomagazynowy, więc hurtownie zwykle wybierają BIZNES (799 zł netto rocznie w Wapro 365) albo PRESTIŻ (1 599 zł netto), gdy mają oddziały, sprzedaż zagraniczną lub wiele walut (stan na październik 2026 - sprawdź cennik). Wybór najlepiej potwierdzić w 30-dniowym teście na własnych danych.

Jak hurtownia może sprzedawać na Allegro z WAPRO?

Przez program Wapro Aukcje, który synchronizuje oferty, stany i zamówienia z Wapro Mag i może sprawdzać stany w magazynach dodatkowych, albo przez Base z Wapro Aukcje BIZNES lub integratorem firmy zewnętrznej. Wybór zależy od tego, czy zespół ma pracować w programach WAPRO, czy w Base.

Prowadzisz hurtownię i planujesz w 2026 roku sprzedaż online klientom firmowym i na Allegro? Umów bezpłatną konsultację z Vinson - zaplanujemy kanały, integracje i obieg dokumentów bez przestoju w dotychczasowej sprzedaży.