WAPRO czy Subiekt nexo - co lepsze dla sprzedawcy marketplace?

WAPRO i Subiekt nexo w tabeli porównawczej

Tabela zbiera informacje, które producenci i Base podają na swoich stronach. Zakres funkcji zależy od wariantu programu, dlatego przy każdej pozycji sprawdź, czy dotyczy wersji, którą chcesz kupić.

Magazyn, dokumenty i KSeF w WAPRO i Subiekt nexo

W obszarze magazynowym oba programy są dojrzałe. Wapro Mag prowadzi ewidencję towarowo-wartościową, a dokumenty magazynowe, takie jak PZ, WZ i MM, według producenta tworzą się automatycznie przy operacjach handlowych. Producent wymienia też podgląd stanów i rezerwacji, kontrolę rotacji, warianty produktów i e-paragon wysyłany na e-mail klienta. Subiekt nexo według InsERT obsługuje wszystkie typy dokumentów handlowych i magazynowych, wystawia faktury do WZ pojedynczo lub zbiorczo, fakturę z wielu magazynów i zamówienia z indywidualnym terminem dla każdej pozycji.

KSeF działa w obu programach, ale inaczej. W WAPRO faktury trafiają do KSeF przez platformę Businesslink rozliczaną w ePunktach, a do pracy potrzebna jest usługa Wapro Czynności automatyczne działająca w tle. Subiekt nexo według producenta sam tworzy, wysyła i archiwizuje faktury ustrukturyzowane. Przy sprzedaży przez Base w obu przypadkach trzeba ustalić jedno: dokument do KSeF wysyła program handlowy, a nie dwa systemy jednocześnie.

Tak wygląda droga jednego zamówienia z Allegro w obu programach, gdy porównasz typowe konfiguracje:

[#chart:ksg96b]

Księgowość i raporty - co jest wygodniejsze?

Jeśli księgowość prowadzisz u siebie, obie linie dają program księgowy od tego samego producenta. Wapro Fakir importuje dokumenty z Wapro Mag do bufora, a przy wspólnej bazie księgowanie odbywa się automatycznie. Wapro Kaper przyjmuje dokumenty z eksportu z Wapro Mag. W świecie InsERT Subiekt nexo jest w pełni zintegrowany z Rachmistrzem nexo i Rewizorem nexo. Jeśli księgi prowadzi zewnętrzne biuro, zapytaj je, w jakim programie pracuje - wymiana danych jest najprostsza, gdy biuro ma ten sam system albo sprawdzony import.

W raportach WAPRO ma w Wapro Mag zestawienia stanów i obrotów, Kreator zestawień (od wariantu BIZNES) i analizę płynności towarów, a do zaawansowanych analiz osobny program Analizy wielowymiarowe. W Subiekcie nexo własne raporty użytkownika są w wersji PRO, a wersja standardowa ma konfigurowalne zestawienia. Jeśli raporty są dla Ciebie ważne, porównaj w teście konkretne zestawienia, z których korzystasz dziś.

Co składa się na koszt WAPRO i Subiekt nexo?

Cena licencji to tylko część rachunku, a modele obu producentów trudno porównać jeden do jednego. WAPRO rozlicza programy w subskrypcji rocznej, 30-dniowej albo w chmurze, osobno wycenia Wapro Aukcje, a KSeF przez Businesslink rozlicza w pakietach ePunktów. Przy Subiekcie nexo dochodzą liczba stanowisk, wersja standardowa lub PRO i Abonament na aktualizacje. W obu przypadkach doliczasz integrator lub abonament Base, serwer albo chmurę, wdrożenie i opiekę partnera. Policz koszt w perspektywie dwóch, trzech lat dla tej samej liczby stanowisk, magazynów i zamówień, a aktualne kwoty sprawdź w cennikach producentów (stan na maj 2026 - sprawdź cennik).

Kiedy wybrać WAPRO, a kiedy Subiekt nexo?

Decyzję najłatwiej podjąć, odpowiadając na pytania o firmę, a nie o program:

• Wybierz WAPRO, gdy sprzedajesz głównie na Allegro i chcesz mieć oferty, zamówienia i dokumenty u jednego producenta albo gdy zespół potrzebuje pracy w przeglądarce bez własnego serwera.

• Wybierz WAPRO, gdy jesteś hurtownią i chcesz dać klientom firmowym platformę zamówień Wapro B2B działającą na danych z Wapro Mag.

• Wybierz Subiekt nexo, gdy zamówienia z wielu marketplace'ów obsługujesz w Base lub Sello, a biuro rachunkowe pracuje w programach InsERT.

• Wybierz Subiekt nexo PRO, gdy potrzebujesz partii dostaw, kompletowania zamówień, własnych raportów albo rozszerzeń przez Sferę.

• Porównaj oba, gdy dziś pracujesz na Subiekcie GT i rozważasz zmianę - przejście na nexo wygląda inaczej niż przejście na WAPRO.

Zanim podpiszesz umowę, przetestuj oba programy na tych samych scenariuszach. Producent WAPRO udostępnia 30-dniowy test pełnej funkcjonalności na własnych danych, a o możliwość testu Subiekta nexo zapytaj InsERT lub partnera. Tak wygląda kolejność, którą proponujemy sprzedawcom:

[#chart:ksg96c]

[#uwaga] Nie wybieraj programu na podstawie tabeli funkcji. W teście przeprowadź przez każdy program pełną drogę zamówienia z Allegro: import, dokument, wydanie z magazynu, zwrot i korektę, a na koniec przekazanie do księgowości. Zasady wystawiania faktur do paragonów i obowiązki w KSeF ustal z księgowym lub doradcą podatkowym.

Więcej o każdym z programów osobno przeczytasz w artykułach WAPRO - co to jest i dla jakiego sprzedawcy e-commerce się sprawdzi oraz Subiekt nexo - co to jest i dla jakiego sprzedawcy e-commerce się sprawdzi. Jak wygląda pierwsze uruchomienie WAPRO, opisaliśmy w tekście WAPRO konfiguracja krok po kroku.

Jak Vinson pomaga wybrać między WAPRO a Subiekt nexo

Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 roku: certyfikowany partner Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner, Meta Business Partner, partner Empik Place i autoryzowany partner Shoper. Nie jesteśmy partnerem producenta WAPRO (Asseco Business Solutions) ani InsERT i nie sprzedajemy licencji - instalację i konfigurację programów zapewnia producent lub jego partner. Patrzymy na oba programy od strony sprzedaży: pomagamy poukładać obieg zamówień i dokumentów między Allegro, sklepem, Base i wybranym programem, konfigurujemy statusy, magazyny i akcje automatyczne w Base oraz koordynujemy testy z dostawcą integracji. Na bezpłatnej konsultacji przejdziemy przez Twój proces sprzedaży i wskażemy, który program łatwiej do niego podłączyć.

Najczęściej zadawane pytania

Czy WAPRO jest lepsze od Subiekt nexo dla sprzedawcy Allegro?

Nie ma jednej odpowiedzi. WAPRO ma własny program do Allegro, Wapro Aukcje, i wersję przeglądarkową Wapro Mag, więc wygrywa, gdy chcesz obsługiwać Allegro u jednego producenta. Subiekt nexo łączy się z Allegro przez integratory, np. Base, i wygrywa, gdy zamówienia z wielu kanałów zbierasz w Base, a biuro pracuje w programach InsERT.

Czy Subiekt nexo ma integrację z Allegro?

Nie bezpośrednio w samym programie. Zamówienia z Allegro trafiają do Subiekta nexo przez system pośredni, np. Base z integratorem Base Bridge, Sello NX od InsERT albo Apilo. Integrator pobiera zamówienie, tworzy dokument w Subiekcie i odsyła stany do ofert.

Czy WAPRO i Subiekt nexo działają z Base?

Tak. WAPRO łączy się z Base przez Wapro Aukcje w wariancie BIZNES albo przez integratory firm zewnętrznych widoczne na stronie Base: integratory.pl, e-merge i KID. Subiekt nexo łączy się z Base m.in. przez integrator Base Bridge, który Base opisuje jako własną technologię dla Subiekta GT i nexo.

Który program działa w chmurze - WAPRO czy Subiekt nexo?

Wapro Mag jest dostępny w chmurze producenta jako Wapro Anywhere Online (zdalny pulpit) i Wapro Anywhere Cloud (przeglądarka). Subiekt nexo instaluje się lokalnie, z bazą na serwerze w firmie, a pracę zdalną trzeba zorganizować samodzielnie. InsERT ma osobny program przeglądarkowy Subiekt 123 o węższym zakresie.

Czy oba programy obsługują KSeF?

Tak. Wapro Mag wysyła faktury do KSeF przez platformę Businesslink, która wymaga usługi Wapro Czynności automatyczne i certyfikatu KSeF. Subiekt nexo według InsERT tworzy, wysyła i archiwizuje faktury ustrukturyzowane w ramach programu. W obu przypadkach pilnuj aktualnej wersji programu.

Wahasz się między WAPRO a Subiektem nexo i chcesz, żeby wybrany program od pierwszego dnia dobrze współpracował z Allegro, sklepem i Base? Umów bezpłatną konsultację z Vinson - porównamy oba scenariusze na Twoich kanałach sprzedaży.