Subiekt nexo - co to jest i dla jakiego sprzedawcy e-commerce się sprawdzi?

Dla jakiego sprzedawcy e-commerce Subiekt nexo się sprawdzi?

Subiekt nexo jest dobrym wyborem, gdy sprzedaż internetowa to tylko część większego biznesu handlowego albo gdy sklep ma już własny magazyn i kilka osób na zapleczu. Sprawdzi się szczególnie w czterech profilach firm:

• Sklep z własnym magazynem - wysyłasz towar sam, potrzebujesz dokumentów magazynowych, inwentaryzacji i kontroli stanów na bieżąco.

• Sprzedawca wielokanałowy - sprzedajesz na Allegro, w sklepie internetowym i na innych marketplace'ach, a stany muszą schodzić z jednego magazynu.

• Hurtownia lub dystrybutor z kanałem B2C - masz klientów hurtowych z indywidualnymi cennikami i równolegle sprzedajesz detalicznie online.

• Firma z punktem stacjonarnym - sklep, salon lub punkt odbioru korzysta z tej samej bazy towarów i cen co e-commerce.

Wspólny mianownik tych firm to potrzeba kontroli. Subiekt nexo daje pełną ewidencję dokumentów i magazynu, ale wymaga, żeby ktoś o nią dbał. Jeśli nikt w firmie nie zajmie się kartotekami, cennikami i porządkiem w dokumentach, program szybko stanie się źródłem błędów zamiast porządku.

Wersja nexo czy nexo PRO dla sklepu internetowego?

Wybór wersji warto zrobić przed zakupem, bo wpływa na możliwości integracji. Poniższe zestawienie pomaga szybko ocenić, która wersja pasuje do Twojej sprzedaży.

[#chart:ksg1b]

Subiekt nexo dla e-commerce - mocne i słabe strony

Zanim zdecydujesz się na Subiekt nexo, warto zestawić jego zalety i ograniczenia z tym, jak naprawdę wygląda Twoja sprzedaż. Te same cechy dla jednej firmy będą atutem, a dla innej kosztem.

Mocne strony z perspektywy sklepu internetowego:

• Pełna ewidencja dokumentów - każde wydanie, przyjęcie i korekta mają swój dokument, co ułatwia rozliczenia i kontrolę.

• Jeden magazyn dla wielu kanałów - stany prowadzisz w jednym miejscu, a integrator rozsyła je do sklepu i marketplace'ów.

• Elastyczne cenniki - różne ceny dla detalu i hurtu, rabaty progowe i zależne od jednostki miary.

• Współpraca z księgowością - dokumenty przechodzą do Rachmistrza nexo lub Rewizora nexo bez ręcznego przepisywania.

• Obsługa sprzedaży stacjonarnej - kasy i drukarki fiskalne, wagi i czytniki kodów w tym samym programie.

Ograniczenia, o których warto wiedzieć:

• Program desktopowy - wymaga komputera z Windows, bazy na serwerze SQL i dbania o kopie zapasowe.

• Brak własnej obsługi kanałów sprzedaży - zamówienia z Allegro i sklepu pobiera dopiero integrator.

• Próg wejścia - konfiguracja kartotek, cenników i uprawnień zajmuje czas i wymaga osoby odpowiedzialnej za porządek w danych.

• Koszty dodatkowe - poza licencją dochodzą stanowiska, Abonament i integrator.

[#przyklad] Przykład: sklep z artykułami ogrodniczymi sprzedaje na Allegro, w sklepie internetowym i w punkcie stacjonarnym. Wszystkie kanały korzystają z jednego magazynu w Subiekcie nexo. Zamówienia z Allegro i sklepu trafiają przez Base do Subiekta jako dokumenty sprzedaży, sprzedaż w punkcie idzie przez kasę fiskalną, a po każdej operacji stan wraca do ofert. Dzięki temu ostatnia sztuka nie zostanie sprzedana dwa razy w dwóch kanałach.

Co przygotować przed wdrożeniem Subiekt nexo w sklepie?

Wdrożenie przebiega sprawniej, gdy przed instalacją masz uporządkowaną listę towarów z EAN i symbolami, wiesz, ile magazynów faktycznie prowadzisz, i masz spisane zasady wystawiania dokumentów dla każdego kanału. Ustal też, kto w firmie będzie administratorem programu i kto odpowiada za kopie zapasowe bazy. Te kilka decyzji oszczędza tygodnie poprawek po uruchomieniu integracji.

Kiedy Subiekt nexo nie będzie najlepszym wyborem?

Nie każdy sprzedawca internetowy potrzebuje programu handlowo-magazynowego. Są sytuacje, w których Subiekt nexo będzie za ciężki albo za mały:

• Mała JDG bez magazynu - jeśli sprzedajesz kilkadziesiąt zamówień miesięcznie i nie potrzebujesz dokumentów magazynowych, prostszy będzie program do faktur online, np. Fakturownia, wFirma lub inFakt.

• Dropshipping - gdy towar wysyła hurtownia, własna gospodarka magazynowa niewiele wnosi.

• Praca wyłącznie zdalna - Subiekt nexo jest programem desktopowym. Pracę zdalną da się zorganizować, ale wymaga to dodatkowej konfiguracji serwera lub pulpitu zdalnego.

• Duża firma z produkcją i wieloma spółkami - przy rozbudowanych procesach produkcyjnych, kontrolingu i wielu podmiotach lepiej sprawdzają się systemy klasy ERP.

Jeśli rozważasz prostszy program do faktur, zobacz, jak wygląda

Jak Subiekt nexo łączy się z Allegro, sklepem i Base?

Subiekt nexo nie pobiera zamówień z Allegro ani ze sklepu samodzielnie. Potrzebny jest system pośredni, który zbiera zamówienia ze wszystkich kanałów i przekazuje je do programu. Najczęściej spotykane rozwiązania to:

• Base (dawniej BaseLinker) - zbiera zamówienia z Allegro, sklepu i innych marketplace'ów, a integrator zewnętrznego dostawcy przenosi je do Subiekta nexo PRO jako zamówienia lub dokumenty sprzedaży i odsyła stany magazynowe.

• Sello NX - system InsERT do obsługi sprzedaży internetowej, który współpracuje z Subiektem GT i Subiektem nexo i obsługuje m.in. Allegro, Erli i Empik.

• Apilo - system wielokanałowy, który ma w katalogu integracje z Subiektem GT i Subiektem nexo PRO.

W każdym wariancie zasada jest podobna: Subiekt nexo jest źródłem stanów i dokumentów, a integrator odpowiada za komunikację z kanałami sprzedaży. Typowy przepływ zamówienia wygląda tak:

[#chart:ksg1c]

Jeśli zastanawiasz się, czy w ogóle potrzebujesz takiego połączenia, przeczytaj nasz wpis o tym,

[#tip] Zanim kupisz licencję, spisz kanały sprzedaży, liczbę magazynów i osób, które będą pracować w programie. Na tej podstawie wybierzesz wersję (nexo lub PRO), liczbę stanowisk i integrator - i nie dopłacisz później za zmianę wersji.

Jak Vinson pomaga we wdrożeniu Subiekt nexo w e-commerce?

Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 r. Jesteśmy certyfikowanym partnerem Base, a także Allegro Ads Partner+, Google Partner, Meta Business Partner, partnerem Empik Place i autoryzowanym partnerem Shoper. Współpracowaliśmy z ponad 500 firmami, a klienci oceniają nas na 4,9/5 ze 171 opinii. Nie jesteśmy partnerem InsERT - naszą rolą jest połączenie Subiekta nexo ze sprzedażą.

W praktyce wdrażamy i integrujemy Subiekt nexo ze sklepem internetowym, Allegro, innymi marketplace'ami i Base. Pomagamy wybrać integrator, ustalamy, które dokumenty mają powstawać automatycznie, mapujemy statusy zamówień i sposoby wysyłki, a po starcie sprawdzamy, czy stany i ceny zgadzają się w każdym kanale. Więcej o naszej pracy z Base przeczytasz na stronie

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest Subiekt nexo?

Subiekt nexo to program handlowo-magazynowy firmy InsERT do wystawiania faktur i paragonów, prowadzenia magazynu, cenników, zamówień i rozrachunków. Działa na komputerach z systemem Windows i należy do linii InsERT nexo razem z programami księgowymi i kadrowymi.

Czy Subiekt nexo działa w chmurze?

Nie, Subiekt nexo to program instalowany lokalnie, z bazą danych na serwerze w firmie. Pracę z wielu miejsc można zorganizować przez dodatkowe stanowiska i dostęp zdalny. InsERT oferuje osobny program przeglądarkowy Subiekt 123, ale ma on węższy zakres funkcji.

Czy Subiekt nexo ma integrację z Allegro?

Subiekt nexo łączy się z Allegro przez systemy pośrednie, takie jak Base, Sello NX czy Apilo. Integrator pobiera zamówienia z Allegro, tworzy dokumenty w Subiekcie i odsyła stany magazynowe. Zakres funkcji zależy od wybranego integratora i wersji programu.

Czym różni się Subiekt nexo od Subiekt nexo PRO?

Wersja PRO dodaje m.in. obsługę oddziałów, dodatkowe cenniki ograniczone czasowo, sprzedaż z partii dostaw, kompletowanie i seryjną realizację zamówień oraz Sferę do tworzenia własnych rozwiązań. Dla sklepu z rozbudowanym magazynem i integracjami PRO jest zwykle bezpieczniejszym wyborem.

Czy Subiekt nexo obsługuje KSeF?

Tak, InsERT deklaruje, że Subiekt nexo tworzy, wysyła i archiwizuje faktury ustrukturyzowane i jest zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur. Warto pilnować aktualizacji programu, bo zmiany w KSeF wymagają aktualnych wersji.

Czy Subiekt nexo nadaje się dla małej JDG sprzedającej na Allegro?

Może się nadać, jeśli masz własny magazyn i planujesz wzrost. Przy małej liczbie zamówień i braku magazynu zwykle wystarczy prostszy program do faktur online z integracją z Allegro lub Base. Decyzję warto oprzeć na liczbie zamówień, liczbie kanałów i tym, kto będzie obsługiwał program.

Chcesz sprawdzić, czy Subiekt nexo pasuje do Twojego sklepu i jak połączyć go z Allegro? Umów