Subiekt nexo cennik - który plan wybrać dla sklepu z własnym magazynem?

Za które moduły Subiekt nexo warto dopłacić przy sprzedaży online?

Nie każda funkcja z cennika przekłada się na zysk w e-commerce. Poniższa tabela pomaga oddzielić to, co realnie oszczędza czas przy zamówieniach internetowych, od tego, co przyda się dopiero przy większej skali.

Wersja podstawowa ma sens w sklepie z jednym magazynem, prostą ofertą i jednym kanałem, w którym program służy głównie do dokumentów i stanów. Gdy dochodzą partie, terminy ważności, kilka lokalizacji albo hurt z indywidualnymi warunkami, różnica w cenie licencji szybko zwraca się w oszczędzonym czasie.

Najczęstszy błąd, który widzimy u sprzedawców, to zakup wersji podstawowej „na start” i przesiadka na PRO po kilku miesiącach, gdy okazuje się, że wybrany integrator wymaga funkcji wersji rozszerzonej. Dlatego kolejność decyzji powinna być odwrotna: najpierw integrator i procesy, potem wersja programu.

Jak wybrać plan Subiekt nexo krok po kroku?

Zanim poprosisz partnera InsERT o wycenę, przejdź przez pięć prostych pytań. Odpowiedzi wyznaczą wersję, liczbę stanowisk i dodatki, za które faktycznie warto zapłacić.

[#chart:ksg2b]

Ile kosztuje integracja Subiekt nexo z Allegro i sklepem?

Integracja to osobna pozycja w budżecie, której nie ma w cenniku InsERT. Do połączenia Subiekt nexo z Allegro i sklepem potrzebujesz systemu sprzedażowego (np. Base, Sello NX lub Apilo) oraz integratora, który przenosi zamówienia do programu i odsyła stany. Integratory dla Subiekta nexo PRO w Base dostarczają firmy zewnętrzne, a nie sam Base, i każda z nich ma własny cennik - jednorazowy, roczny lub abonamentowy (stan na kwiecień 2026 - sprawdź cennik dostawcy).

Na łączny koszt wpływają też:

• Abonament systemu sprzedażowego - np. plan Base zależny od liczby zamówień.

• Konfiguracja i wdrożenie - mapowanie statusów, dokumentów, magazynów i sposobów wysyłki.

• Porządek w kartotekach - uzupełnienie EAN lub SKU, bez których integrator nie powiąże towarów z ofertami.

• Szkolenie zespołu - żeby pracownicy wiedzieli, które dokumenty tworzy integrator, a które nadal ręcznie.

Szczegóły połączenia opisaliśmy w poradniku

[#chart:ksg2c]

[#uwaga] Nie porównuj samej ceny licencji Subiekt nexo z abonamentem programu do faktur online. W Subiekcie płacisz za program magazynowy, a integrację i system sprzedażowy dokładasz osobno. W programie online część integracji może być w cenie, ale nie dostaniesz pełnej gospodarki magazynowej. Porównuj całkowity koszt dla tych samych procesów.

Jak policzyć całkowity koszt Subiekt nexo w pierwszym roku?

Porównując oferty, licz koszt pierwszego roku, a nie samą cenę licencji. Dopiero wtedy widać, czy tańsza wersja programu nie oznacza droższej integracji albo większej ilości ręcznej pracy. Prosta metoda wygląda tak:

1. Licencja - cena wybranej wersji (nexo lub PRO) według aktualnego cennika InsERT lub partnera.

2. Stanowiska - liczba osób, które jednocześnie pracują w programie, pomnożona przez cenę dodatkowego stanowiska.

3. Abonament - roczna opłata za aktualizacje i funkcje dodatkowe dla wszystkich stanowisk.

4. Integracja - cena integratora oraz abonament systemu sprzedażowego, np. Base.

5. Wdrożenie - konfiguracja, porządkowanie kartotek, szkolenie i czas zespołu poświęcony na testy.

Do tej sumy dopisz koszt, którego nie widać na fakturze: czas pracowników. Jeśli dzięki integracji nikt nie przepisuje zamówień z Allegro do Subiekta, oszczędność rośnie razem z liczbą zamówień. Przy kilku zamówieniach dziennie ręczne przepisywanie jest do zniesienia, przy kilkuset staje się osobnym etatem.

Ile stanowisk Subiekt nexo potrzebuje sklep z magazynem?

Stanowisko to licencja dla jednej osoby pracującej jednocześnie w programie. W typowym sklepie z własnym magazynem z Subiekta korzystają: osoba obsługująca zamówienia i klientów, magazyn przyjmujący dostawy i wydający towar oraz właściciel lub księgowa, która sprawdza dokumenty i rozrachunki. Jeśli te role łączy jedna osoba, wystarczy mniej stanowisk. Liczbę stanowisk możesz zwiększyć później, więc na starcie nie kupuj licencji na zapas.

Najczęstsze błędy przy zakupie Subiekt nexo dla e-commerce

• Zakup wersji podstawowej bez sprawdzenia integratora - a potem konieczność przejścia na PRO, bo wybrany integrator jej wymaga.

• Rezygnacja z Abonamentu - i praca na nieaktualnej wersji w czasie zmian przepisów, np. przy KSeF.

• Pominięcie kosztu integracji - budżet kończy się na licencji, a zamówienia nadal są przepisywane ręcznie.

• Zbyt wiele stanowisk na start - licencje dla osób, które logują się raz w miesiącu.

• Brak osoby odpowiedzialnej za dane - program jest kupiony, ale nikt nie dba o kartoteki i cenniki.

Kiedy prostszy program będzie tańszy niż Subiekt nexo?

Jeśli sprzedajesz kilkadziesiąt zamówień miesięcznie, nie masz własnego magazynu albo wysyłasz w modelu dropshippingu, Subiekt nexo może być nadmiarowy. W takim przypadku program do faktur online z integracją przez Base pokryje fakturowanie, a stany i tak będą prowadzone w systemie sprzedażowym. Porównanie takich rozwiązań znajdziesz we wpisie

Jak Vinson pomaga dobrać plan i wdrożyć Subiekt nexo?

Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 r. - certyfikowany partner Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner, Meta Business Partner, partner Empik Place i autoryzowany partner Shoper. Pracowaliśmy dla ponad 500 firm i mamy ocenę 4,9/5 ze 171 opinii. Nie jesteśmy partnerem InsERT i nie sprzedajemy licencji - pomagamy dobrać konfigurację do procesów sprzedaży.

Wdrażamy i integrujemy Subiekt nexo ze sklepem internetowym, Allegro, innymi marketplace'ami i Base. Przed zakupem licencji analizujemy kanały sprzedaży, liczbę zamówień i sposób pracy magazynu, a potem konfigurujemy integrację tak, żeby dokumenty i stany powstawały automatycznie. Zobacz, jak wygląda nasze

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje Subiekt nexo?

Koszt Subiekt nexo zależy od wersji (nexo lub nexo PRO), liczby stanowisk i tego, czy wykupisz Abonament. Ceny publikuje InsERT i jego autoryzowani partnerzy, a promocje zmieniają się w ciągu roku. Do budżetu dolicz też integrator sprzedaży i jego konfigurację.

Czy Subiekt nexo to abonament czy licencja?

Subiekt nexo kupujesz jako licencję na stanowisko. Abonament jest dodatkową opłatą za aktualizacje i funkcje takie jak dane z GUS, kursy walut czy pakiet e-commerce. Po zakupie licencji przysługuje 3-miesięczna bezpłatna opieka posprzedażowa.

Czy warto kupić Subiekt nexo PRO dla sklepu internetowego?

Warto, jeśli masz własny magazyn, kilka kanałów sprzedaży, partie towaru lub kilku pracowników. PRO dodaje oddziały, cenniki dodatkowe, partie dostaw, kompletowanie zamówień i Sferę. Przy jednym magazynie i małej liczbie zamówień wystarczy często wersja podstawowa.

Czy integracja z Allegro jest w cenie Subiekt nexo?

Nie, połączenie z Allegro zapewnia zewnętrzny system sprzedażowy i integrator, np. Base, Sello NX lub Apilo. Każde z tych rozwiązań ma własny cennik. Koszt integracji warto policzyć razem z licencją, zanim podejmiesz decyzję.

Ile stanowisk Subiekt nexo potrzebuje sklep internetowy?

Tyle, ile osób jednocześnie pracuje w programie, np. obsługa zamówień, magazyn i księgowość. Integrator działający na serwerze zwykle nie wymaga osobnej osoby, ale warto potwierdzić u jego dostawcy, jak licencjonuje swoje połączenie.

Czy można przejść z Subiekt nexo na nexo PRO po zakupie?

Tak, wersję programu można zmienić, ale wiąże się to z dodatkowym kosztem i często z ponowną konfiguracją części ustawień oraz integracji. Dlatego lepiej przed zakupem sprawdzić wymagania integratora i planowany rozwój magazynu. Szczegóły zmiany wersji i jej cenę potwierdź u partnera InsERT.

Chcesz policzyć pełny koszt Subiekt nexo razem z integracją Allegro i sklepu? Umów