Sello konfiguracja krok po kroku - konto Allegro, szablony ofert i wysyłki

Krok 3. Pobranie ofert i powiązanie z towarami

Jeśli już sprzedajesz na Allegro, nie wystawiaj ofert od nowa. Sello potrafi pobrać oferty wystawione poza programem i wyszukać dla nich produkty do powiązania. Powiązanie robisz z kartoteką asortymentu Sello albo z towarami synchronizowanymi z Subiekta GT, ręcznie lub automatycznie, np. po kodzie EAN lub symbolu.

To najważniejszy krok całej konfiguracji. Tylko powiązana oferta zna stan magazynowy towaru, więc tylko ona może zostać automatycznie zamknięta, gdy towar się skończy, i wznowiona po dostawie. Więcej o tym, dlaczego jedno źródło stanów jest tak ważne, piszemy w poradniku o

Jeśli części towarów brakuje kodów EAN lub symbole w ofertach różnią się od tych w Subiekcie, automatyczne powiązanie nie zadziała. Wtedy uzupełnij kody w Subiekcie i powtórz automatyczne wiązanie albo powiąż pozostałe oferty ręcznie. Po wszystkim przefiltruj listę ofert i upewnij się, że nie zostały oferty bez powiązania.

Krok 4. Połączenie z Subiektem i dokumenty

Sello współpracuje z Subiektem GT i nexo. Ustal, z których magazynów Subiekta program ma pobierać stany i jakie dokumenty ma tworzyć: dokument wstępny (zamówienie z rezerwacją towaru) albo od razu dokument końcowy, np. fakturę lub paragon. Możesz zdecydować, czy dokumenty powstają ręcznie, czy automatycznie, i czy koszt wysyłki ma być osobną pozycją na dokumencie. Jeśli porównujesz różne sposoby łączenia Subiekta ze sprzedażą internetową, zobacz też, jak wygląda

Szablony ofert w Sello - jak je ustawić?

Szablon oferty w Sello to zestaw domyślnych ustawień, który program stosuje przy tworzeniu oferty. Szablony obsługują dynamiczne wartości, czyli tagi, które przy tworzeniu oferty zamieniają się na dane konkretnego towaru, np. nazwę, symbol czy jednostkę miary. Od wersji z czerwca 2026 szablony mają osobne ustawienia dla ofert nowych, powielanych i tworzonych z asortymentu.

[#chart:int23b]

Dobra praktyka to kilka prostych szablonów zamiast jednego „do wszystkiego”. Osobny szablon dla każdej grupy produktów, która ma inny cennik dostaw lub inne warunki zwrotu, oszczędza poprawek przy masowym wystawianiu. Cenniki dostaw i warunki ofert najpierw tworzysz na koncie Allegro, a w szablonie tylko je wskazujesz.

• Tytuł: zbuduj go z tagów, ale sprawdź limit długości tytułu na Allegro dla najdłuższych nazw towarów.

• Opis: stały układ sekcji z tagami dla danych zmiennych. Nie wklejaj w szablon informacji, które zmieniają się co sezon.

• Parametry: Sello sprawdza wymagane parametry przed wysłaniem oferty. Uzupełnij je w kartotece towaru, a nie w każdej ofercie osobno.

• Dostawa i warunki: cennik dostaw, warunki zwrotów, reklamacji i gwarancji przypisane do grupy produktów.

Wysyłki w Sello - kurier, etykiety i pakowanie

Ostatni etap to wysyłki. Sello obsługuje m.in. Wysyłam z Allegro, InPost, DPD, Pocztę Polską i Pocztex, DHL, GLS, Orlen Paczkę i Erli Paczkę, a także własną integrację kurierską (stan na czerwiec 2026). Dla Allegro najprostszy start to Wysyłam z Allegro, bo Sello potrafi automatycznie dopasować dostawę na podstawie danych z zamówienia.

1. Dodaj integrację kurierską i wpisz dane nadawcy oraz domyślne wymiary i wagę paczki.

2. Przypisz metody dostawy z Allegro do usług kuriera, żeby etykieta powstawała dla właściwej usługi.

3. Ustaw wydruk etykiet - z listy zamówień, z edycji zamówienia lub z modułu pakowania.

4. Włącz wysyłanie numeru paczki do Allegro, żeby kupujący dostał informację o nadaniu.

5. Jeśli pakujesz przy stanowisku z czytnikiem kodów, skonfiguruj moduł pakowania z kontrolą skanowanych towarów.

Moduł pakowania działa na ekranach dotykowych i z czytnikami kodów kreskowych. Pilnuje, czy pracownik nie zeskanował złego towaru albo zbyt wielu sztuk, a wagę paczki może nadać automatycznie. To szczególnie przydatne, gdy pakowaniem zajmuje się osoba, która nie przygotowywała ofert.

Użytkownicy, uprawnienia i wiadomości w Sello

Gdy podstawy działają, zadbaj o organizację pracy. Sello NX pozwala pracować wielu użytkownikom na wspólnej bazie danych, z rolami i uprawnieniami. Osoba od pakowania nie musi mieć dostępu do zmiany cen, a osoba od ofert nie musi wystawiać dokumentów. Uprawnienia obejmują też operacje na ofertach, takie jak zmiana cennika dostaw czy warunków oferty, więc łatwo ograniczyć ryzyko przypadkowych zmian w wielu ofertach naraz. Jeśli Sello pracuje z Subiektem, program przestrzega także uprawnień użytkowników systemu sprzedaży.

Szablony wiadomości do kupujących

Moduł wiadomości obsługuje e-mail przez serwery IMAP, POP3 i SMTP, także z logowaniem OAuth2, oraz SMS-y do klientów. Przygotuj szablony odpowiedzi na najczęstsze pytania: o termin wysyłki, zwrot, fakturę i numer przesyłki. Reguły wiadomości automatycznie przypinają korespondencję do zamówień i ofert, więc obsługa klienta widzi całą historię w jednym miejscu. Jeśli korzystasz z modułu Automatyzacja nexo, możesz wysyłać część wiadomości automatycznie, np. po nadaniu paczki.

Co dalej po Allegro - ERLI, Empik i sklep

Po uruchomieniu Allegro możesz w tym samym programie podłączyć kolejne kanały z listy integracji, m.in. ERLI, Empik i sklep na PrestaShop. Nie rób tego jednak w pierwszym tygodniu. Najpierw upewnij się, że powiązania ofert i stany działają poprawnie na jednym kanale, a dopiero potem dodawaj kolejne. Każdy nowy kanał to nowe oferty do powiązania i nowe metody dostawy do zmapowania.

Checklista przed pierwszym zamówieniem w Sello

Zanim przełączysz całą sprzedaż na Sello, przeprowadź test na kilku prawdziwych zamówieniach z jednego konta Allegro. Poniżej najczęstsze problemy z pierwszych zamówień i sposób ich naprawy.

[#chart:int23c]

[#checklista] Przed startem sprawdź: oferty powiązane z towarami i brak ofert bez powiązania; poprawne magazyny Subiekta jako źródło stanów; działające automatyczne zamykanie ofert przy zerowym stanie; szablony z właściwym cennikiem dostaw i warunkami; mapowanie metod dostawy do usług kuriera; wydruk etykiety i przesłanie numeru paczki do Allegro; poprawny dokument w Subiekcie z kosztem wysyłki; uprawnienia każdego użytkownika.

Jak Vinson pomaga w konfiguracji integratora sprzedaży?

Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 roku: Allegro Ads Partner+, Google Partner, Meta Business Partner, certyfikowany partner Base, partner Empik Place i autoryzowany partner Shoper. Pracowaliśmy z ponad 500 firmami i mamy ocenę 4,9/5 ze 171 opinii. Nie jesteśmy partnerem InsERT, ale znamy realia sprzedaży na Allegro i wiemy, gdzie konfiguracje integratorów najczęściej się sypią.

• Pomagamy ocenić, czy Sello pasuje do Twojej skali sprzedaży, czy lepiej sprawdzi się integrator z większą liczbą kanałów.

• Konfigurujemy integracje ze sklepem, Allegro i marketplace'ami, ustawiamy szablony, wysyłki i dokumenty.

• Migrujemy dane między systemami: produkty, powiązania ofert i ustawienia wysyłek.

• Wdrażamy Base jako certyfikowany partner, gdy potrzebujesz szerszej listy integracji.

Porozmawiajmy o Twojej konfiguracji na

Najczęściej zadawane pytania

Jak skonfigurować Sello z Allegro?

W ustawieniach integracji Sello NX dodajesz konto Allegro i autoryzujesz dostęp na stronie Allegro. Następnie pobierasz istniejące oferty, wiążesz je z towarami z kartoteki lub Subiekta i ustawiasz szablony ofert. Na końcu konfigurujesz kuriera i dokumenty sprzedaży.

Ile trwa konfiguracja Sello?

Przy uporządkowanym katalogu i jednym koncie Allegro podstawowa konfiguracja zajmuje zwykle jeden-dwa dni robocze. Najdłużej trwa powiązanie ofert z towarami i przygotowanie szablonów. Przy dużym katalogu bez kodów EAN trzeba doliczyć czas na porządkowanie danych.

Czy w Sello trzeba wystawiać oferty od nowa?

Nie, Sello NX pobiera oferty wystawione wcześniej poza programem. Wystarczy powiązać je z towarami w kartotece asortymentu lub w Subiekcie. Dzięki temu oferty zachowują historię sprzedaży na Allegro.

Gdzie ustawić cennik dostaw dla ofert z Sello?

Cenniki dostaw i warunki zwrotów, reklamacji oraz gwarancji tworzysz na koncie Allegro. W Sello wskazujesz je w ofercie lub w szablonie oferty. Najwygodniej przypisać je w szablonach do grup produktów o podobnych gabarytach.

Czy kilka osób może pracować w Sello jednocześnie?

Tak, Sello NX obsługuje pracę wielu użytkowników na wspólnej bazie danych SQL Server, z rolami i uprawnieniami. Każde stanowisko jest jednak osobno płatne w abonamencie. Przy większej liczbie równoczesnych użytkowników producent zaleca osobny komputer jako serwer bazy danych.

Czy Sello obsługuje Wysyłam z Allegro?

Tak, Wysyłam z Allegro jest na liście integracji kurierskich Sello NX. Program potrafi automatycznie dopasować dostawę na podstawie danych z zamówienia. Oprócz tego obsługuje m.in. InPost, DPD, DHL, GLS, Pocztę Polską i Orlen Paczkę.

Chcesz, żeby integrator działał od pierwszego zamówienia bez niespodzianek?