Sellasist migracja z BaseLinkera - jak przejść bez utraty zamówień i ofert?

Przejście z BaseLinkera na Sellasist - co przenieść poza produktami?

Produkty to fundament, ale sprzedaż działa dzięki ustawieniom wokół nich. Diagram pokazuje sześć obszarów, które trzeba odtworzyć w Sellasist, zanim wyłączysz BaseLinkera.

[#chart:int18b]

Etap 3. Podłączenie kanałów i powiązanie ofert

Podłączenie konta Allegro, Amazona czy Erli do Sellasist nie tworzy nowych ofert - integrator pobiera istniejące oferty i trzeba je powiązać z produktami w katalogu. Oferty z poprawnym SKU lub EAN łączą się zwykle automatycznie, resztę wiąże się ręcznie. Dopóki oferta nie jest powiązana, Sellasist nie zaktualizuje w niej stanu ani ceny. Dlatego przed przełączeniem sprawdź listę ofert bez powiązania i dopilnuj, by była pusta albo świadomie zostawiona.

[#uwaga] Nie wystawiaj ofert od nowa tylko po to, by „zacząć na czysto”. Na Allegro i innych marketplace'ach stara oferta ma historię sprzedaży i oceny, które pomagają w pozycji na liście wyników. Powiązanie istniejących ofert jest prawie zawsze lepsze niż ich ponowne wystawienie.

Etap 4. Statusy, kurierzy, dokumenty i akcje automatyczne

Odtwórz ścieżkę statusów na podstawie zrzutów z etapu 1, ale nie kopiuj jej bezrefleksyjnie. Migracja to dobry moment, by usunąć statusy, których nikt nie używa. Następnie podłącz kurierów, ustaw serie dokumentów i program księgowy, a na końcu zbuduj akcje automatyczne. Logika w Sellasist jest podobna jak w BaseLinkerze: warunek, czynność i opcjonalne opóźnienie. Zacznij od akcji, które dotykają klienta i pieniędzy: dokumentów sprzedaży, etykiet i wiadomości. Reszta może poczekać do końca pracy równoległej.

Etap 5. Praca równoległa i wyłączenie BaseLinkera

Praca równoległa to kilka dni, w których oba systemy są aktywne, ale mają rozdzielone role. Bezpieczny schemat wygląda tak: przenosisz jeden kanał (np. sklep), sprawdzasz pobieranie zamówień, dokumenty i etykiety w Sellasist, a w tym czasie BaseLinker obsługuje pozostałe kanały. Potem przenosisz kolejne. Najważniejsze, by dla danego kanału tylko jeden system pobierał zamówienia i tylko jeden wysyłał stany.

1. Wybierz dzień o mniejszym ruchu - np. początek tygodnia poza sezonem i promocjami.

2. Zamknij zaległe zamówienia w BaseLinkerze przed przełączeniem kanału.

3. Wyłącz synchronizację stanów dla kanału w BaseLinkerze, zanim włączysz ją w Sellasist.

4. Sprawdź pierwsze zamówienia - dokument, etykieta, wiadomość do klienta, zmiana stanu.

5. Wyłącz stary system dopiero po przeniesieniu wszystkich kanałów i zachowaniu eksportu historii.

Najczęstsze błędy przy migracji do Sellasist

Większość problemów przy zmianie integratora ma te same przyczyny. Poniżej objawy, które widzimy najczęściej, i sposoby naprawy.

[#chart:int18c]

Szczególnie groźny jest rozjazd stanów, bo kończy się anulowanymi zamówieniami i gorszymi ocenami sprzedawcy. Więcej o tym, jak go uniknąć, piszemy w tekście o synchronizacji stanów magazynowych między sklepem a marketplace'ami.

Kto w firmie powinien uczestniczyć w migracji do Sellasist?

Zmiana integratora to nie tylko zadanie techniczne. Dotyka pracy wszystkich, którzy obsługują zamówienia, dlatego warto od początku ustalić role. W mniejszej firmie kilka z nich łączy jedna osoba, ale każdą trzeba świadomie obsadzić.

• Właściciel procesu - podejmuje decyzje o statusach, kolejności kanałów i dniu przełączenia.

• Osoba od katalogu - pilnuje SKU, EAN, wariantów i powiązań ofert.

• Magazyn - testuje pakowanie, etykiety i zwroty na prawdziwych paczkach.

• Obsługa klienta - sprawdza szablony wiadomości i reaguje na pytania kupujących w okresie przejściowym.

• Księgowość - weryfikuje serie dokumentów i przekazywanie danych do programu księgowego.

Zaplanuj też krótkie szkolenie zespołu jeszcze przed przełączeniem pierwszego kanału. Nowy panel, inne nazwy statusów i inne miejsce przycisków to najczęstsze źródło pomyłek w pierwszym tygodniu. Dobrą praktyką jest prosta ściąga z najczęstszymi czynnościami i jedna osoba, do której zespół zgłasza wszystkie problemy, zamiast poprawiać je na własną rękę w dwóch systemach naraz.

Sellasist wdrożenie - ile trwa i od czego zależy?

Czas migracji zależy od liczby kanałów, wielkości katalogu, liczby automatyzacji i tego, czy podłączasz program księgowy lub ERP. Sklep z jednym kontem Allegro i katalogiem z jednego źródła przejdzie szybciej niż firma z pięcioma marketplace'ami, hurtowniami i Subiektem GT. Sellasist daje 30 dni testu, gdy wybierasz abonament przy rejestracji (stan na czerwiec 2026 - sprawdź cennik) - to wystarczająco dużo, by przeprowadzić migrację pierwszego kanału na prawdziwych zamówieniach.

Na czas migracji wpływa też sezon. Przenoszenie sprzedaży tuż przed okresem świątecznym, Black Friday czy dużą promocją na Allegro to niepotrzebne ryzyko - przy wysokim wolumenie każdy błąd w stanach czy etykietach kosztuje więcej. Najlepiej zaplanować przejście na miesiąc o spokojniejszej sprzedaży i zostawić sobie zapas czasu na poprawki.

Uwzględnij również koszt podwójnego abonamentu w okresie pracy równoległej. Przez kilka tygodni płacisz za oba systemy, co warto wpisać do budżetu migracji od początku. Do tego dochodzą ewentualne moduły do programu księgowego, które trzeba kupić lub przepiąć na nowy integrator, oraz czas zespołu poświęcony na testy.

[#checklista] Przed wyłączeniem BaseLinkera: wszystkie oferty powiązane, stany zgodne z magazynem, dokumenty i etykiety działają w każdym kanale, akcje automatyczne przetestowane, zespół przeszkolony, eksport historii zamówień zapisany.

Czy zamiast migracji warto zostać przy Base?

Jesteśmy certyfikowanym partnerem Base, dlatego mówimy uczciwie: nie każda zmiana integratora ma sens. Jeśli powodem jest jeden problem, np. brakujące automatyzacje lub nieuporządkowane statusy, czasem taniej jest uporządkować obecną konfigurację niż przenosić całą sprzedaż. Jeśli jednak Sellasist lepiej pasuje do Twojego magazynu, zespołu i budżetu, migracja jest jak najbardziej rozsądna. Szerzej o tym, kiedy zmiana BaseLinkera na inny system ma sens, piszemy w osobnym przeglądzie, a opis naszej pracy przy Base znajdziesz na stronie wdrożenie Base z Vinson.

Jak Vinson pomaga przejść z BaseLinkera na Sellasist

Vinson to agencja e-commerce z Bochni działająca od 2021 r., Allegro Ads Partner+, Google Partner, Meta Business Partner, certyfikowany partner Base, partner Empik Place i autoryzowany partner Shoper. Nie jesteśmy partnerem Sellasist, ale migrujemy i wdrażamy integratory wybrane przez klientów. Zaufało nam ponad 500 firm, a nasza ocena to 4,9/5 ze 171 opinii.

• Audyt obecnej konfiguracji - spisujemy kanały, produkty, statusy i automatyzacje w BaseLinkerze.

• Migracja danych - przenosimy produkty, powiązania ofert i ustawienia bez przerwy w sprzedaży.

• Konfiguracja Sellasist - kurierzy, dokumenty, program księgowy, akcje automatyczne.

• Przełączenie kanałów - planujemy pracę równoległą i pilnujemy pierwszych zamówień.

Planujesz zmianę integratora? Umów bezpłatną konsultację z Vinson - ocenimy zakres migracji i wskażemy ryzyka, zanim przeniesiesz pierwszy kanał.

Najczęściej zadawane pytania

Czy przy migracji z BaseLinkera do Sellasist stracę oferty na Allegro?

Nie, jeśli powiążesz istniejące oferty z produktami w Sellasist zamiast wystawiać je od nowa. Oferty zostają na Allegro z historią sprzedaży, a zmienia się tylko system, który aktualizuje w nich stany i ceny.

Jak uniknąć podwójnego pobierania zamówień przy zmianie integratora?

Dla każdego kanału ustal dzień przełączenia i wtedy wyłącz pobieranie zamówień oraz synchronizację stanów w BaseLinkerze, a włącz je w Sellasist. Zaległe zamówienia dokończ w starym systemie. Przenoś kanały pojedynczo, a nie wszystkie naraz.

Czy Sellasist pomaga w migracji z BaseLinkera?

Zakres pomocy przy wdrożeniu zależy od producenta i pakietu, dlatego zapytaj o niego przed podpisaniem umowy. Niezależnie od tego migrację możesz przeprowadzić samodzielnie lub z partnerem wdrożeniowym, korzystając z okresu testowego.

Ile trwa przejście z BaseLinkera na Sellasist?

Prosty sklep z jednym kontem Allegro można przenieść w kilka dni, a firma z wieloma marketplace'ami, hurtowniami i ERP potrzebuje zwykle kilku tygodni. Najwięcej czasu zajmują powiązania ofert, automatyzacje i testy z zespołem.

Czy historia zamówień z BaseLinkera przejdzie do Sellasist?

Nie zakładaj, że historia przeniesie się automatycznie. Przed wyłączeniem BaseLinkera wyeksportuj zamówienia i dokumenty, których możesz potrzebować do reklamacji, zwrotów i rozliczeń, i zachowaj je w bezpiecznym miejscu.

Dobrze zaplanowana migracja przebiega niezauważalnie dla klientów. Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji z Vinson, a jeśli dopiero porównujesz systemy, przeczytaj BaseLinker czy Sellasist - co wybrać dla sklepu internetowego.