inFakt integracja z Allegro i sklepem - jak połączyć sprzedaż z księgowym?

inFakt i Base - jak działa integracja krok po kroku?

Według pomocy Base integracja z inFaktem działa w ten sposób, że Base przesyła dane faktury do inFaktu, inFakt generuje dokument, a Base pobiera go przez API do wydruku lub wysyłki kupującemu. Zmiany wprowadzone potem w inFakcie widać na wydrukach i linkach w Base. Szczegółowe porównanie integracji Base z programami do faktur znajdziesz we wpisie o

[#chart:ksg54b]

1. Klucz API - w panelu inFakt generujesz klucz API, który pozwala Base komunikować się z Twoim kontem.

2. Integracja księgowa - w Base dodajesz integrację z kategorii księgowej, wybierasz inFakt i wpisujesz dane dostępowe.

3. Płatności - wiążesz nazwy metod płatności z Base z typami płatności w inFakcie.

4. Akcja automatyczna - ustawiasz wystawienie faktury przy wybranym statusie, z opcją zatrzymania po błędzie.

5. Status i wiadomość - po udanej fakturze zamówienie przechodzi do osobnego statusu, a druga akcja wysyła kupującemu e-mail z fakturą.

Taką sekwencję rekomenduje sama pomoc Base. Dzięki temu zamówienia, przy których faktura się nie wystawiła, zostają w pierwotnym statusie i łatwo je wyłapać, zamiast trafić do klienta bez dokumentu.

Ograniczenia integracji inFakt z Base, o których trzeba wiedzieć

Integracja z inFaktem przekazuje faktury, ale nie jest pełną synchronizacją dwóch systemów. Według pomocy Base trzeba wziąć pod uwagę kilka ograniczeń (stan na sierpień 2026 - sprawdź aktualną dokumentację Base).

Żadne z tych ograniczeń nie przekreśla inFaktu w e-commerce, ale każde wymaga decyzji przed pierwszym zamówieniem. Najwięcej problemów sprawiają paragony i korekty, bo przy sprzedaży do konsumentów występują codziennie.

Przy paragonach najczęściej spotykamy dwa rozwiązania. Pierwsze to kasa lub drukarka fiskalna podłączona do Base albo sklepu i comiesięczne zestawienie sprzedaży dla księgowego. Drugie, możliwe tylko przy spełnieniu warunków zwolnienia z kasy, to ewidencja sprzedaży prowadzona na podstawie zestawień z kanałów i płatności. Który wariant dotyczy Twojej firmy, rozstrzyga księgowy, a integrator ustawia pod to procesy w Base.

[#uwaga] Nie włączaj jednocześnie wystawiania faktur w Base przez integrację z inFaktem i we wtyczce sklepu. Dwa źródła dokumentów to najczęstsza przyczyna podwójnych faktur i rozbieżności w VAT. Ustal jedno miejsce, które wystawia faktury dla wszystkich kanałów.

inFakt, Allegro i KSeF - co zmienia e-faktura w integracji?

Od 2026 r. faktury dla firm trafiają do Krajowego Systemu e-Faktur. W układzie Base i inFakt to inFakt jest programem, który wystawia dokument i wysyła go do KSeF - według producenta odbywa się to z aplikacji po zapisaniu faktury. Base nie musi więc samodzielnie łączyć się z KSeF, ale warto sprawdzić, czy faktury z integracji trafiają do systemu bez ręcznego klikania i co dzieje się, gdy KSeF chwilowo nie odpowiada.

Dla sprzedawcy marketplace KSeF ma też drugą stronę. Faktury od Allegro, kurierów i operatorów płatności inFakt pobiera z KSeF automatycznie, więc koszty sprzedaży spływają do księgowego bez przesyłania plików. Przy integracji warto od razu ustalić z księgowym, jak te koszty mają być opisane, żeby dało się policzyć rentowność kanałów. Więcej o samym procesie piszemy w tekście

[#przyklad] Przykład: sklep z akcesoriami dla zwierząt sprzedaje na Allegro, Erli i na WooCommerce. Wcześniej faktury wystawiała wtyczka WooCommerce, a zamówienia z Allegro właściciel przepisywał ręcznie. Po wdrożeniu Base wszystkie zamówienia trafiają do jednego panelu, faktury dla firm wystawia jedna akcja automatyczna w inFakcie, wtyczka sklepu ma wyłączone fakturowanie, a korekty przekazuje raz dziennie osoba od zwrotów.

Jak wybrać ścieżkę integracji inFakt dla swojej skali sprzedaży?

Wybór zależy głównie od liczby kanałów i od tego, czy masz magazyn, który trzeba synchronizować z ofertami. Poniższe porównanie pomaga ocenić, czy wystarczy Ci Base z inFaktem, czy potrzebujesz czegoś więcej.

[#chart:ksg54c]

• Jeden sklep, kilkadziesiąt zamówień - gotowe połączenie sklepu z inFaktem, np. dla WooCommerce, zwykle wystarcza.

• Allegro i sklep, kilkaset zamówień - Base z integracją inFakt, stany i etykiety w Base.

• Kilka marketplace'ów i sprzedaż do UE - Base z inFaktem, faktury OSS i jasna procedura korekt.

• Tysiące SKU, magazyn, kilka osób na pakowaniu - Base plus program handlowo-magazynowy lub ERP, a inFakt rozważ ponownie.

Jeśli Twoja firma rośnie w stronę rozbudowanego magazynu i dokumentów magazynowych, przeczytaj,

Jak połączyć sprzedaż z księgowym inFaktu?

Sama integracja techniczna to połowa sukcesu. Druga połowa to ustalenia z księgowym, który na końcu miesiąca musi mieć komplet danych. W inFakcie księgowy pracuje na tych samych dokumentach co Ty, więc faktury z Base widzi od razu po ich wygenerowaniu. Nie widzi jednak zamówień, paragonów i zwrotów, które nie zamieniły się w dokument w inFakcie.

• przekaż księgowemu listę kanałów sprzedaży i metod płatności,

• ustal, skąd księgowy dostaje zestawienie sprzedaży na paragony,

• ustal, kto przekazuje korekty do inFaktu i w jakim terminie,

• zadbaj, żeby faktury od Allegro, kurierów i operatorów płatności trafiały do kosztów, najlepiej automatycznie z KSeF.

Dobrą praktyką jest comiesięczne porównanie trzech liczb: zamówień w Base, faktur w inFakcie i sprzedaży z zestawienia paragonów. Jeśli suma się nie zgadza, różnicę zwykle tłumaczą zamówienia anulowane, zwroty bez korekty albo zamówienia, przy których akcja automatyczna zatrzymała się na błędzie.

Jak przetestować integrację inFakt przed startem?

Zanim włączysz automatyczne faktury dla wszystkich kanałów, przepuść przez integrację kilkanaście prawdziwych zamówień. Najlepiej takich, które obejmują typowe i nietypowe przypadki z Twojej sprzedaży.

• Firma z NIP z Allegro - czy dane nabywcy i NIP przechodzą poprawnie na fakturę.

• Dostawa płatna przez kupującego - czy koszt wysyłki pojawia się jako pozycja z właściwą stawką VAT.

• Płatność przy odbiorze - czy typ płatności w inFakcie jest zgodny z rzeczywistością.

• Zwrot części zamówienia - czy osoba od zwrotów wie, jak przekazać korektę do inFaktu.

• Błąd połączenia - czy zamówienie bez faktury zostaje w statusie, w którym ktoś je zauważy.

Taki test zajmuje godzinę lub dwie, a oszczędza wielu godzin poprawek przy zamknięciu pierwszego miesiąca. Wyniki pokaż księgowemu inFaktu - to on najszybciej oceni, czy dokumenty z integracji nadają się do zaksięgowania bez poprawek.

Jak Vinson pomaga zintegrować inFakt z Allegro i sklepem

Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 r. Jesteśmy certyfikowanym partnerem Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner, partnerem Empik Place i autoryzowanym partnerem Shoper. Pracowaliśmy z ponad 500 firmami, a klienci oceniają nas na 4,9/5 ze 171 opinii. Nie jesteśmy partnerem producenta inFakt - wdrażamy i integrujemy go ze sklepem, Allegro, marketplace'ami i Base.

• dobieramy ścieżkę integracji do liczby kanałów i zamówień,

• wdrażamy Base z Allegro, sklepem i marketplace'ami i podłączamy go do inFaktu,

• ustawiamy akcje automatyczne, statusy, mapowanie płatności i wysyłkę faktur,

• przygotowujemy procedurę korekt i paragonów do uzgodnienia z księgowym inFaktu.

Chcesz, żeby zamówienia z Allegro i sklepu same trafiały do księgowego? Umów się na

Najczęściej zadawane pytania

Czy inFakt ma integrację z Allegro?

inFakt nie wymienia natywnej integracji z Allegro. Zamówienia z Allegro łączy się z inFaktem przez Base, który pobiera zamówienia i przekazuje faktury do inFaktu, albo przez własną integrację z API inFaktu.

Jak połączyć inFakt z BaseLinkerem?

W panelu inFakt wygeneruj klucz API, a w Base, czyli dawnym BaseLinkerze, dodaj integrację księgową inFakt i wpisz dane dostępowe. Potem powiąż metody płatności i ustaw akcję automatyczną, która wystawia fakturę przy wybranym statusie zamówienia.

Czy inFakt połączy się ze sklepem internetowym?

Tak. W katalogu inFaktu są gotowe połączenia m.in. z WooCommerce, Sky-Shop, TrisoSHOP i Shoplo, a inne platformy można połączyć przez Base, Zapiera lub API. Przy kilku kanałach sprzedaży najwygodniej przekazywać faktury do inFaktu z jednego miejsca, czyli z Base.

Czy integracja Base z inFaktem przenosi korekty i paragony?

Według pomocy Base korekty przekazuje się do inFaktu ręcznie z sekcji korekt, a paragony nie są przekazywane. Dlatego przed startem trzeba ustalić z księgowym procedurę zwrotów i sposób ewidencji sprzedaży na paragony.

Czy inFakt aktualizuje stany magazynowe na Allegro?

Nie. inFakt nie opisuje modułu magazynowego, a integracja z Base nie przekazuje SKU, więc stany nie schodzą w inFakcie. Stany na Allegro i w sklepie aktualizuje Base albo program magazynowy.

Potrzebujesz pomocy w połączeniu inFaktu z Allegro i sklepem?