inFakt czy Fakturownia - co lepsze dla sprzedawcy marketplace?

KSeF, paragony i magazyn w inFakt i Fakturowni

Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. dla największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. dla większości pozostałych firm (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualne przepisy i wyjątki). Oba programy obsługują KSeF, ale rozkładają akcenty inaczej.

• Fakturownia - integracja z KSeF w każdym abonamencie, wysyłka ręczna lub automatyczna ze statusem przy dokumencie, pobieranie faktur kosztowych i tryb offline24 na czas niedostępności systemu.

• inFakt - połączenie aktywowane Profilem Zaufanym, wysyłka faktury do KSeF z aplikacji po zapisaniu dokumentu i automatyczne pobieranie faktur kosztowych z powiadomieniem o nowym koszcie.

Paragony to drugi punkt różnicujący. Sprzedaż na Allegro to w większości sprzedaż do konsumentów, więc paragonów jest zwykle więcej niż faktur. Fakturownia obsługuje je przez moduł Paragony.pl, a integracja Base z Fakturownią według producenta tworzy zarówno faktury, jak i paragony. Przy inFakcie paragony z Base do programu nie trafiają, więc ich ewidencję trzeba ustalić osobno z księgowym.

Trzeci punkt to magazyn. Fakturownia od planu Standard prowadzi magazyn i może tworzyć dokumenty magazynowe na podstawie faktur. inFakt modułu magazynowego nie opisuje, więc stany prowadzisz w Base, który aktualizuje je w ofertach na wszystkich kanałach. Przy Base w obu przypadkach warto zostawić jedno źródło stanów - podwójny magazyn to prosty sposób na rozbieżności.

Tabela pokazuje funkcje opisane przez producentów i w pomocy Base (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualne opisy pakietów na stronach inFakt i Fakturowni).

Ile kosztuje utrzymanie inFakt i Fakturowni przy sprzedaży online?

Porównanie samych abonamentów wprowadza w błąd, bo te programy kupują coś innego. W inFakcie płacisz za program i księgowego w jednym. W Fakturowni płacisz za program, a do budżetu dochodzi osobno biuro rachunkowe. Dlatego zestaw obok siebie pełny koszt obsługi dokumentów, a nie jedną kwotę z cennika.

[#chart:ksg56b]

Najmniej widoczny jest czas zespołu. Każda korekta przepisana ręcznie, każdy paragon wyjęty z zestawienia i każde pytanie księgowego o brakujący dokument to minuty, które przy kilkuset zamówieniach składają się na godziny w miesiącu. Program, który sam tworzy dokument do zamówienia i zwrotu, zwykle zwraca się szybciej niż różnica w cenach planów. Więcej o samym mechanizmie piszemy w tekście o

[#uwaga] Cenniki obu programów zmieniają się częściej niż funkcje, a ceny zależą od planu, okresu rozliczenia i formy działalności. Nie podajemy kwot - przed decyzją sprawdź aktualne cenniki na stronach producentów i dolicz abonament Base, jeśli sprzedajesz w kilku kanałach.

Kiedy inFakt, a kiedy Fakturownia - przykłady sprzedawców

Ta sama funkcja ma różną wartość w różnych firmach. Poniżej cztery typowe sytuacje, z którymi spotykamy się przy wdrożeniach.

• JDG tylko na Allegro, głównie paragony - Fakturownia z aplikacją Allegro i modułem Paragony.pl, księgowość w zewnętrznym biurze.

• Sklep na Shoperze lub WooCommerce i Allegro - Fakturownia z integracją sklepu i aplikacją Allegro albo Base z jednym z programów.

• JDG z dużą liczbą kosztów i bez własnego księgowego - inFakt z osobistym księgowym, zamówienia w Base.

• Kilka marketplace'ów, setki zamówień dziennie - Base jako centrum zamówień, a wybór programu zależy od tego, kto prowadzi księgowość.

[#przyklad] Przykład: sprzedawca akcesoriów rowerowych ma konto Allegro i sklep na Shoperze, a księgowość prowadzi biuro na Comarch ERP Optima. Fakturownia z aplikacją Allegro, integracją Shopera i eksportem do Optimy pokrywa cały proces dokumentów. Gdyby ten sam sprzedawca nie miał biura i chciał oddać rozliczenia w jedne ręce, rozsądniejszy byłby inFakt z księgowym, a zamówienia z obu kanałów przeszłyby przez Base.

Jeśli rozważasz też trzecią opcję, czyli księgowość online z własną integracją z Allegro, porównaj ją z inFaktem w ten sam sposób: na tych samych zamówieniach, zwrotach i paragonach, a nie na liście funkcji z cennika.

Jak wybrać między inFakt a Fakturownią - plan na okres próbny

Oba programy dają 30 dni na test, a to wystarczy, żeby sprawdzić je na prawdziwych zamówieniach zamiast na demonstracji. Najlepiej przejść ten sam scenariusz w obu i porównać wynik.

[#chart:ksg56c]

1. Zbierz przypadki - faktura dla firmy z NIP z Allegro, paragon dla konsumenta, zwrot części zamówienia, sprzedaż do UE i dostawa jako osobna pozycja.

2. Przepuść je przez integrację - w Fakturowni przez aplikację Allegro lub Base, w inFakcie przez Base.

3. Sprawdź KSeF - czy dokument trafił do systemu bez ręcznego klikania i ma numer KSeF.

4. Pokaż wynik księgowemu - czy dokumenty nadają się do zaksięgowania bez poprawek.

5. Policz czas - ile minut zajęła obsługa wyjątków w każdym programie.

Pytaj nie o to, czy program ma integrację z Allegro, tylko o to, co dzieje się przy zwrocie, anulowaniu i sprzedaży do konsumenta w innym kraju UE. Te trzy przypadki najszybciej pokazują, ile ręcznej pracy zostanie po wdrożeniu.

inFakt vs Fakturownia - praca z księgowym i zespołem

W sprzedaży marketplace z programu korzysta zwykle kilka osób: właściciel, osoba od zamówień i zwrotów oraz księgowy. Różnica między programami jest tu wyraźna i często przesądza o wyborze bardziej niż integracje.

W Fakturowni księgowa dostaje bezpłatny dostęp do konta klienta, a w jednym koncie można prowadzić kilka firm lub działów z osobną numeracją, raportami i uprawnieniami. Biuro pracuje jednak we własnym programie, więc dokumenty trafiają do niego eksportem. To dobry układ, gdy masz sprawdzone biuro i nie chcesz go zmieniać.

W inFakcie księgowy pracuje na tych samych dokumentach co Ty, w tej samej aplikacji. Faktury z Base widzi od razu po wystawieniu, koszty z KSeF spływają automatycznie, a kontakt odbywa się przez aplikację, telefon lub e-mail. Aplikacja pokazuje też kwoty podatków i ZUS do zapłaty. To wygodne dla JDG, która nie ma własnego biura albo chce mieć faktury i rozliczenia w jednym miejscu.

[#tip] Zanim wybierzesz program, zapytaj swojego obecnego księgowego, na jakim systemie pracuje i w jakiej formie chce dostawać dokumenty sprzedaży z marketplace'ów. Jeśli odpowiedź brzmi „eksport do Optimy lub Symfonii”, Fakturownia zwykle wpasuje się bez zmian. Jeśli planujesz zmianę biura, inFakt pozwala połączyć oba kroki.

Jak Vinson pomaga wybrać i wdrożyć inFakt lub Fakturownię

Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 r. Jesteśmy certyfikowanym partnerem Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner, partnerem Empik Place i autoryzowanym partnerem Shoper. Pracowaliśmy z ponad 500 firmami, a klienci oceniają nas na 4,9/5 ze 171 opinii. Nie jesteśmy partnerem producenta inFakt ani Fakturowni - pomagamy dobrać program do sprzedaży i spinamy go z kanałami.

• analizujemy kanały, liczbę zamówień i udział paragonów w Twojej sprzedaży,

• wdrażamy Base z Allegro, sklepem i marketplace'ami i łączymy go z inFaktem albo Fakturownią,

• ustawiamy akcje automatyczne, statusy, mapowanie płatności i jedno źródło stanów,

• przygotowujemy procedurę korekt i paragonów do uzgodnienia z księgowym.

Nie wiesz, który program lepiej pasuje do Twojej sprzedaży? Umów

Najczęściej zadawane pytania

Co jest lepsze dla sprzedawcy Allegro - inFakt czy Fakturownia?

Dla sprzedawcy, który chce wystawiać faktury i paragony prosto z zamówień Allegro, zwykle Fakturownia, bo ma aplikację Allegro i moduł Paragony.pl. inFakt jest lepszy, gdy zależy Ci na osobistym księgowym, a zamówienia obsługujesz w Base.

Czy inFakt ma integrację z Allegro?

inFakt nie ma natywnej integracji z Allegro. Zamówienia z Allegro łączy się z nim przez Base, który wystawia faktury w inFakcie, albo przez własną integrację z API inFaktu.

Czy Fakturownia prowadzi księgowość?

Fakturownia jest przede wszystkim programem do fakturowania, kosztów i magazynu. Pełną księgowość zwykle prowadzi biuro rachunkowe, które dostaje bezpłatny dostęp do konta i eksporty do popularnych programów księgowych.

Który program ma magazyn - inFakt czy Fakturownia?

Fakturownia ma magazyn od planu Standard, z dokumentami PZ, WZ i inwentaryzacją. inFakt nie ma modułu magazynowego, dlatego stany najlepiej prowadzić w Base.

Czy inFakt i Fakturownia obsługują KSeF?

Tak. Fakturownia ma KSeF w każdym planie z automatyczną wysyłką i trybem offline24, a inFakt łączy się z KSeF przez Profil Zaufany i automatycznie pobiera faktury kosztowe.

Chcesz porównać oba programy na swoich zamówieniach?