inFakt - co to jest i dla jakiego sprzedawcy e-commerce się sprawdzi?

Damian Wełna

Automation & Integration Expert

11.06.2026

inFakt - co to jest i dla jakiego sprzedawcy e‑commerce się sprawdzi?

Wdrażamy i integrujemy programy księgowe i ERP

Damian WełnaAutomation & Integration Expert

ERP

inFakt to polski program do faktur połączony z księgowością online, w której firmę prowadzi osobisty księgowy. W e-commerce najlepiej sprawdza się u jednoosobowej działalności lub małej spółki, która sprzedaje w internecie, chce mieć księgowego „w aplikacji” i obsługuje zamówienia w Base albo w panelu sklepu. Mniej pasuje sprzedawcy, który chce prowadzić zamówienia z Allegro, magazyn i faktury w jednym programie księgowym.

Wokół inFaktu krąży sporo uproszczeń. Jedni traktują go jak zwykły program do wystawiania faktur, inni jak klasyczne biuro rachunkowe. W praktyce to oba te elementy w jednym koncie: aplikacja do dokumentów, KSeF, kosztów i podatków oraz księgowy, który pracuje na tych samych danych. Poniżej wyjaśniamy, co dokładnie oferuje inFakt, jak wygląda jego połączenie ze sprzedażą na marketplace'ach i po czym poznać, czy to dobry wybór dla Twojego sklepu.

[#wazne] W skrócie: inFakt to księgowość online z programem do faktur, obsługą KSeF, automatycznym pobieraniem kosztów i osobistym księgowym. Najlepiej pasuje do JDG i małych spółek handlujących w internecie, które zamówienia z Allegro i sklepu obsługują w Base, a od inFaktu oczekują faktur i spokojnej księgowości. Producent nie wymienia natywnej integracji z Allegro ani modułu magazynowego, dlatego sprzedaż łączy się z nim przez Base lub API. Vinson, certyfikowany partner Base, wdraża i integruje inFakt ze sklepem, Allegro i marketplace'ami.

inFakt - co to jest i jak działa?

Księgowość internetowa to model, w którym dokumenty, ewidencje i rozliczenia z urzędem skarbowym i ZUS prowadzisz w przeglądarce lub aplikacji, a dane przechowuje dostawca w chmurze. inFakt działa właśnie w tym modelu, ale z jednym wyróżnikiem: dla firm korzystających z księgowości przypisuje osobistego księgowego. Według producenta księgowy prowadzi księgowość firmy lub spółki i reprezentuje ją przed urzędem skarbowym i ZUS, a kontakt odbywa się telefonicznie, mailowo i przez aplikację.

Drugą warstwą jest program do faktur. Możesz w nim wystawić fakturę VAT, marżową, bez VAT, zaliczkową, korygującą, cykliczną, zaplanowaną, proformę i fakturę OSS. Dokumenty zapiszesz jako PDF, wyślesz klientowi mailem albo do KSeF z jednego miejsca. Program pobiera dane kontrahenta po numerze NIP z bazy GUS, pozwala wystawiać faktury po angielsku i w walutach obcych, a szablon faktury można dopasować do własnej identyfikacji.

Faktury i dokumenty - wszystkie popularne typy faktur, w tym OSS, z wysyłką mailem lub do KSeF.
Koszty - automatyczne pobieranie faktur kosztowych z KSeF i odczyt danych z dokumentów przez OCR.
Księgowość - osobisty księgowy dla JDG i spółek, z reprezentacją przed urzędem skarbowym i ZUS.
Podatki i ZUS - aktualne kwoty do zapłaty i płatność z poziomu aplikacji.
Aplikacja mobilna - wersje na iPhone'a i Androida do faktur i księgowości.
Integracje - API oraz gotowe połączenia, m.in. z Base, WooCommerce i Zapierem.

Najprościej zobaczyć to jako sześć obszarów, z których korzysta firma handlowa. Część z nich przyda się każdemu sprzedawcy, a część tylko tym, którzy oddają księgowość w ręce inFaktu.

[#chart:ksg51a]

inFakt dla e-commerce - co daje sprzedawcy internetowemu?

Sprzedaż w internecie generuje inne problemy niż usługi B2B. Zamiast kilkunastu faktur miesięcznie masz dziesiątki lub setki zamówień, część od konsumentów, część od firm, czasem z innych krajów UE. Do tego dochodzą zwroty, korekty, koszty prowizji marketplace'ów i faktury od kurierów. inFakt odpowiada na te potrzeby w kilku miejscach.

Faktury dla firm i konsumentów

Gdy klient z NIP prosi o fakturę, inFakt wystawi ją ręcznie w kilka chwil albo automatycznie z integracji. Przy sprzedaży marżowej masz osobny typ faktury, a przy wysyłce do konsumentów w innych krajach UE - fakturę OSS. To ważne dla sklepów, które przekroczyły unijny limit 10 000 euro sprzedaży wysyłkowej rocznie i rozliczają VAT w procedurze OSS (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualne przepisy).

KSeF i koszty bez przepisywania

Według producenta inFakt automatycznie pobiera faktury kosztowe z KSeF i powiadamia o nich w telefonie. Dla sprzedawcy oznacza to mniej pracy przy fakturach od hurtowni, kuriera, Allegro czy agencji reklamowej. Dokumenty zagraniczne, np. od dostawcy z Chin czy platformy reklamowej, dodasz zdjęciem lub plikiem, a OCR odczyta dane.

Księgowy, który zna Twoją sprzedaż

Przy sprzedaży online łatwo o błędy w ewidencji: brak ewidencji sprzedaży na paragony, źle rozliczony koszt prowizji, zwroty bez korekty. Stały księgowy, który widzi te same dane co Ty, szybciej wyłapie takie problemy niż biuro, do którego raz w miesiącu wysyłasz paczkę plików. To jeden z głównych powodów, dla których JDG handlujące w internecie wybierają inFakt.

Dochodzą do tego funkcje, które ułatwiają codzienną kontrolę finansów. Aplikacja pokazuje aktualne kwoty podatków i ZUS do zapłaty, pozwala je opłacić z poziomu konta i prezentuje statystyki przychodów, kosztów oraz wyniku. Dla właściciela małego sklepu, który nie ma osobnej osoby od finansów, to wygodny podgląd sytuacji firmy bez czekania na raport od biura na koniec miesiąca.

Bezpłatna konsultacja wdrożenia

Chcesz połączyć program księgowy lub ERP ze sprzedażą online?

Ocena procesów i obecnych narzędzi
Plan integracji ze sklepem, Allegro i Base
Wycena wdrożenia bez zobowiązań

Konsultację poprowadzi Damian Wełna, Automation & Integration Expert

Zobacz szczegóły usługi →

Czego inFakt nie robi przy sprzedaży na Allegro i marketplace'ach?

Żeby dobrze ocenić inFakt, trzeba też wiedzieć, czego w nim nie ma. Na stronie producenta i w katalogu integracji nie znajdziesz natywnej integracji z Allegro ani modułu magazynowego. Allegro pojawia się tam tylko jako źródło zamówień w opisie zewnętrznych systemów, takich jak Base. Oznacza to, że inFakt nie pobierze sam zamówień z Allegro, nie zmieni ich statusu i nie zaktualizuje stanów w ofertach (stan na czerwiec 2026 - sprawdź katalog integracji inFakt).

W praktyce zamówienia obsługuje się więc w osobnym systemie, a inFakt dostaje gotowe dane do faktury. Najczęściej jest to Base. Base pobiera zamówienia z Allegro, sklepu i innych marketplace'ów, a moduł faktur przekazuje faktury do inFaktu, który je generuje i zwraca do wydruku lub wysyłki. Szczegóły tej ścieżki opisujemy we wpisie o

Taki układ ma swoje zalety. Stany, statusy, etykiety i wiadomości do kupujących są w jednym miejscu, a księgowość dostaje tylko to, czego potrzebuje. Ma też ograniczenia, o których warto wiedzieć przed startem. Według pomocy Base integracja z inFaktem przekazuje fakturę jeden raz, korekty przekazuje się ręcznie z sekcji korekt, a paragony nie trafiają do inFaktu. Te punkty trzeba omówić z księgowym przed pierwszym zamówieniem.

Dla jakiego sprzedawcy e-commerce inFakt się sprawdzi?

Z naszej pracy z klientami wynika, że o dopasowaniu inFaktu nie decyduje branża, tylko model obsługi zamówień i to, kto ma prowadzić księgowość. Poniższe zestawienie pomaga szybko ocenić, po której stronie jesteś.

[#chart:ksg51b]

Profil sprzedawcy	Czy inFakt pasuje?	Dlaczego
JDG na Allegro i we własnym sklepie, zamówienia w Base	tak	Base obsługuje zamówienia, inFakt faktury i księgowość
Mała spółka z kilkoma kanałami i dużą liczbą kosztów	tak	osobisty księgowy, KSeF i OCR kosztów
Sklep na WooCommerce bez integratora	raczej tak	jest gotowe połączenie WooCommerce z inFaktem
Sprzedawca, który chce obsługiwać Allegro w programie księgowym	raczej nie	brak natywnej integracji z Allegro
Firma z magazynem i tysiącami SKU w programie księgowym	nie	brak opisanego modułu magazynowego
Duża firma z ERP i własnym działem księgowości	nie	potrzebuje systemu klasy ERP

Ocena dotyczy funkcji opisanych przez producenta (stan na czerwiec 2026 - sprawdź aktualną ofertę inFakt). Jeśli wahasz się między inFaktem a konkurencją, przeczytaj nasze porównanie

Jak inFakt łączy się ze sklepem i Allegro w praktyce?

Ścieżka zamówienia od kupującego do księgowego jest w inFakcie prosta, o ile od początku ustalisz jedno źródło dokumentów. Poniższy schemat pokazuje układ, który najczęściej wdrażamy u sprzedawców z kilkoma kanałami.

[#chart:ksg51c]

Zamówienie - klient kupuje na Allegro, w sklepie albo na innym marketplace, a zamówienie trafia do Base.
Dokument sprzedaży - akcja automatyczna w Base wystawia fakturę w inFakcie, gdy klient chce fakturę, a paragony obsługujesz zgodnie z ustaleniami z księgowym.
Doręczenie - Base pobiera PDF faktury z inFaktu i wysyła go kupującemu lub dołącza do paczki.
KSeF - faktura trafia do KSeF z inFaktu, a koszty od dostawców spływają do aplikacji automatycznie.
Księgowanie - księgowy inFaktu rozlicza sprzedaż, koszty, VAT i ZUS na tych samych danych.

[#tip] Zanim podłączysz integrację, przygotuj z księgowym listę przypadków brzegowych: faktura do paragonu, zwrot części zamówienia, sprzedaż do UE i dostawa jako osobna pozycja. Każdy z nich przetestuj na jednym zamówieniu, zanim włączysz automatyczne akcje dla wszystkich kanałów.

inFakt a inne kanały - WooCommerce, sklepy i API

Base to najczęstsza, ale nie jedyna droga do inFaktu. W katalogu integracji producent wymienia m.in. połączenie z WooCommerce, które według opisu wystawia faktury VAT i proformy do zamówień automatycznie lub ręcznie i oznacza je jako opłacone. Są tam też integracje z platformami Sky-Shop i TrisoSHOP, wtyczka dla Shoplo oraz Zapier, który łączy inFakt z tysiącami innych aplikacji (stan na czerwiec 2026 - sprawdź katalog integracji inFakt).

Dla sklepu z jednym kanałem sprzedaży gotowa wtyczka bywa wystarczająca. Problem pojawia się, gdy do sklepu dochodzi Allegro, potem Erli lub Empik, a każde z tych źródeł próbuje wystawiać dokumenty po swojemu. Wtedy łatwo o dwie faktury do jednego zamówienia albo o zamówienia bez dokumentu. Dlatego przy dwóch i więcej kanałach zwykle rekomendujemy jedno centrum zamówień, czyli Base, i jedno miejsce wystawiania faktur, czyli inFakt.

Trzecia opcja to własne połączenie przez API inFaktu. Ma sens, gdy firma ma własny system zamówień, nietypowy proces albo programistę, który utrzyma integrację. Przy typowej sprzedaży na Allegro i w sklepie API jest zwykle droższe w utrzymaniu niż gotowa integracja przez Base.

Zalety i ograniczenia inFaktu w sklepie internetowym

Podsumujmy, co przemawia za inFaktem, a co może okazać się barierą przy rosnącej sprzedaży.

Plus - osobisty księgowy - jeden opiekun zna Twoją firmę i odpowiada za rozliczenia.
Plus - KSeF i koszty - wysyłka faktur do KSeF i automatyczne pobieranie kosztów.
Plus - 30 dni na test - producent daje dostęp do pełnej wersji aplikacji na 30 dni bez zobowiązań.
Minus - brak natywnego Allegro - zamówienia z marketplace'ów potrzebują Base lub API.
Minus - brak magazynu - stany prowadzisz w Base, sklepie lub osobnym programie.
Minus - korekty i paragony - przy integracji z Base wymagają dodatkowych ustaleń i procedur.

Jeśli większość Twoich zamówień to faktury dla firm, ograniczenia są niewielkie. Jeśli dominują paragony dla konsumentów i dużo zwrotów, zaplanuj proces z księgowym i integratorem na samym starcie. Ogólne zasady automatyzacji dokumentów opisujemy w tekście o tym, jak działa

Jak Vinson pomaga wdrożyć inFakt w e-commerce

Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 r. Jesteśmy certyfikowanym partnerem Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner, partnerem Empik Place i autoryzowanym partnerem Shoper. Pracowaliśmy z ponad 500 firmami, a klienci oceniają nas na 4,9/5 ze 171 opinii. Nie jesteśmy partnerem producenta inFakt - zajmujemy się tym, żeby sprzedaż z Twoich kanałów trafiała do inFaktu poprawnie i bez ręcznej pracy.

analizujemy Twoje kanały sprzedaży i sprawdzamy, czy inFakt pasuje do sposobu obsługi zamówień,
wdrażamy Base z Allegro, sklepem i marketplace'ami oraz łączymy go z inFaktem,
ustawiamy akcje automatyczne dla faktur, statusy zamówień i wysyłkę dokumentów do klientów,
przygotowujemy procedurę korekt, paragonów i sprzedaży OSS do uzgodnienia z księgowym.

Chcesz sprawdzić, czy inFakt to dobry wybór dla Twojego sklepu? Umów się na

Najczęściej zadawane pytania

Co to jest inFakt?

inFakt to polski program do faktur połączony z księgowością online. Oferuje faktury wszystkich popularnych typów, obsługę KSeF, automatyczne pobieranie kosztów i osobistego księgowego, który prowadzi księgowość JDG lub spółki i reprezentuje firmę przed urzędem skarbowym i ZUS.

Czy inFakt nadaje się dla sklepu internetowego?

Tak, szczególnie dla JDG i małych spółek, które zamówienia obsługują w Base lub w panelu sklepu, a od inFaktu oczekują faktur i księgowości. Mniej pasuje firmom, które chcą prowadzić magazyn i obsługę zamówień z Allegro w samym programie księgowym.

Czy inFakt ma integrację z Allegro?

Producent nie wymienia natywnej integracji z Allegro. Zamówienia z Allegro najczęściej łączy się z inFaktem przez Base, który pobiera zamówienia i przekazuje faktury do inFaktu. Inną drogą jest własne połączenie przez API inFaktu.

Czy inFakt obsługuje KSeF?

Tak. Według producenta fakturę wysyłasz do KSeF z aplikacji po jej zapisaniu, a faktury kosztowe są pobierane z KSeF automatycznie. Do aktywacji połączenia producent wskazuje Profil Zaufany.

Czy inFakt ma moduł magazynowy?

Na stronie producenta nie ma opisu modułu magazynowego. Sprzedawcy korzystający z inFaktu prowadzą zwykle stany w Base, w panelu sklepu albo w osobnym programie handlowo-magazynowym.

Sprzedajesz na Allegro i we własnym sklepie i zastanawiasz się nad inFaktem?