iFirma integracja z Allegro i sklepem - jak pobierać sprzedaż z marketplace?

Integracja iFirma ze sklepem internetowym

Sklep internetowy podłączasz do iFirma tym samym integratorem e-commerce. Lista obsługiwanych platform jest długa i obejmuje zarówno popularne systemy SaaS, jak Shoper czy Shopify, jak i oprogramowanie instalowane, na przykład WooCommerce czy PrestaShop. Po połączeniu zamówienia ze sklepu trafiają na tę samą listę co zamówienia z Allegro i są obsługiwane według tych samych scenariuszy.

Przy sklepie warto zwrócić uwagę na trzy rzeczy, które w marketplace są narzucone przez platformę, a w sklepie zależą od Ciebie:

• Statusy płatności - dokument powinien powstawać dopiero po opłaceniu zamówienia albo przy płatności za pobraniem po wysyłce. Sprawdź, jak sklep oznacza te sytuacje.

• Dane do faktury - formularz zamówienia musi zbierać NIP i informację, czy klient chce fakturę, inaczej integracja nie odróżni klienta firmowego od konsumenta.

• Kody produktów - SKU w sklepie powinno być takie samo jak w Allegro i w magazynie iFirma, żeby ten sam produkt nie pojawił się w systemie kilka razy.

iFirma i Base - kiedy pobierać sprzedaż przez Base?

Base to system do obsługi sprzedaży wielokanałowej, który pobiera zamówienia z marketplace'ów i sklepów, synchronizuje stany i obsługuje wysyłki. Ma gotową integrację z iFirma. Według opisu Base faktury utworzone w panelu Base mogą być przesyłane do iFirma automatycznie od razu po utworzeniu dokumentu albo zbiorczo przez eksport ręczny. Faktury z iFirma można też pobrać do Base, dołączać do automatycznych e-maili do klientów i przekazywać do wybranych marketplace'ów, na przykład do Amazonu.

Przepływ zamówienia w takim układzie wygląda jak na schemacie. Zamówienie spływa do Base, akcja automatyczna tworzy dokument, a iFirma przejmuje go do księgowości i KSeF.

[#chart:ksg34b]

Base opłaca się szczególnie wtedy, gdy sprzedajesz na kilku kontach Allegro, na Amazonie, Kauflandzie czy Empiku i w sklepie, a stany magazynowe muszą się zgadzać we wszystkich kanałach. Wtedy Base zarządza zamówieniami i ofertami, a iFirma zostaje programem do dokumentów i księgowości. W takim układzie zespół pracuje w jednym panelu, niezależnie od tego, z którego kanału przyszło zamówienie, a księgowa widzi w iFirma kompletne dokumenty bez dostępu do kont marketplace'ów. Szczegóły konfiguracji takiego połączenia, wspólne dla kilku programów do faktur, opisujemy we wpisie o

Integrator iFirma czy Base - którą ścieżkę wybrać?

Obie drogi prowadzą do tego samego celu: każde zamówienie ma dokument sprzedaży, a księgowość widzi pełny przychód. Różnią się tym, gdzie pracuje zespół i ile kanałów da się wygodnie obsłużyć. Warto też pomyśleć o planach na najbliższy rok, bo zmiana ścieżki w trakcie sezonu oznacza ponowną konfigurację scenariuszy, numeracji i powiązań produktów.

Zestawienie oparte na opisach funkcji producentów (stan na lipiec 2026 - sprawdź cenniki i dokumentację). Krótką podpowiedź, którą drogę wybrać, pokazujemy na schemacie poniżej.

[#chart:ksg34c]

[#uwaga] Nie uruchamiaj obu ścieżek dla tych samych zamówień. Jeśli Allegro jest podłączone jednocześnie do integratora iFirma i do Base, a oba systemy tworzą dokumenty, to samo zamówienie dostanie dwie faktury, które trafią do KSeF. Wybierz jedno źródło dokumentów dla każdego kanału.

Jak skonfigurować pobieranie sprzedaży z marketplace do iFirma?

Niezależnie od wybranej ścieżki konfiguracja przebiega podobnie. Najważniejsze jest, żeby ustalić zasady przed podłączeniem kanałów, a nie poprawiać je, gdy w systemie są już setki dokumentów. Dobrze jest też zaprosić do tego etapu księgową, bo to ona później pracuje na dokumentach z integracji i najszybciej wskaże ustawienia niezgodne z jej sposobem rozliczania.

1. Uporządkuj produkty - wspólne SKU, poprawne stawki VAT i nazwy, które dobrze wyglądają na fakturze.

2. Ustal jedno źródło dokumentów - iFirma przez integrator albo Base z przesyłką do iFirma. Wyłącz faktury w pozostałych miejscach.

3. Zdefiniuj moment wystawienia - po opłaceniu zamówienia lub po zmianie statusu, a przy pobraniu po wysyłce.

4. Ustaw dokumenty dla firm i konsumentów - faktura dla klientów z NIP, a dla pozostałych dokument uzgodniony z księgową.

5. Skonfiguruj zwroty i korekty - zwrot w kanale powinien kończyć się korektą w iFirma.

6. Przetestuj i porównaj - po tygodniu porównaj liczbę i wartość zamówień w kanałach z dokumentami w iFirma.

Ostatni krok bywa pomijany, a to on wyłapuje najwięcej błędów: zamówienia anulowane po wystawieniu dokumentu, brakujące koszty dostawy, dokumenty z niewłaściwą stawką VAT. Jak zbudować cały proces automatycznych dokumentów od zamówienia do klienta, pokazujemy w tekście

Najczęstsze problemy z pobieraniem sprzedaży do iFirma

Po uruchomieniu integracji większość zgłoszeń dotyczy kilku powtarzalnych sytuacji. Żadna z nich nie wynika z wady iFirma czy Base - to skutki ustawień, które da się poprawić raz, a potem działają dla wszystkich kolejnych zamówień.

• Zamówienie nie ma dokumentu - zwykle zamówienie nie osiągnęło statusu, który uruchamia wystawienie, na przykład płatność nie została jeszcze zaksięgowana albo status w sklepie jest inny niż w scenariuszu.

• Zamówienie ma dwa dokumenty - dokumenty tworzą równolegle dwa systemy albo zamówienie zostało pobrane dwa razy po ponownym podłączeniu konta.

• Produkt pojawia się kilka razy - różne SKU tego samego towaru w Allegro, sklepie i magazynie iFirma.

• Brak kosztu dostawy na fakturze - dostawa nie jest mapowana jako pozycja dokumentu, przez co przychód jest zaniżony.

• Zwrot bez korekty - zwrot obsłużony poza integracją, na przykład ręcznym przelewem, nie generuje korekty w iFirma.

Dobrym nawykiem jest cotygodniowe porównanie liczby i wartości zamówień w panelu Allegro, sklepie i Base z dokumentami w iFirma. Kilka minut kontroli w tygodniu oszczędza wielogodzinne szukanie różnic przy zamknięciu miesiąca, gdy księgowa pyta, skąd wzięła się rozbieżność w VAT.

Kiedy iFirma i Base przestają wystarczać?

Przy dużej skali, wielu magazynach, produkcji lub sprzedaży hurtowej z indywidualnymi cennikami firmy zaczynają potrzebować systemu klasy ERP. Wtedy Base nadal zbiera zamówienia, ale dokumenty i magazyn przejmuje ERP, a księgowość online przestaje być centralnym programem. Kiedy taki krok ma sens i jak go zaplanować, opisujemy we wpisie

Jak Vinson pomaga zintegrować iFirma z Allegro i sklepem

Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 r. Jesteśmy certyfikowanym partnerem Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner, partnerem Empik Place i autoryzowanym partnerem Shoper. Pracowaliśmy z ponad 500 firmami, a klienci oceniają nas na 4,9/5 ze 171 opinii. Nie jesteśmy partnerem iFirma - łączymy ją z kanałami sprzedaży i ustawiamy przepływ dokumentów.

• pomagamy wybrać ścieżkę: integrator iFirma albo Base jako centrum zamówień,

• podłączamy Allegro, sklep i kolejne marketplace'y,

• ustawiamy akcje automatyczne, scenariusze dokumentów, korekty i wysyłkę faktur do KSeF,

• porządkujemy SKU i stawki VAT, żeby dokumenty były poprawne we wszystkich kanałach.

Na

Najczęściej zadawane pytania

Czy iFirma ma integrację z Allegro?

Tak. iFirma ma własną integrację z Allegro w ramach integratora e-commerce. Według producenta importuje zamówienia ze szczegółami transakcji, tworzy dokumenty według scenariuszy księgowania, obsługuje zwroty, synchronizuje statusy i wysyłkę przez Wysyłam z Allegro.

Jak połączyć sklep internetowy z iFirma?

Sklep podłączasz w integratorze e-commerce iFirma, który obsługuje między innymi Shoper, WooCommerce, Shopify, PrestaShop i IdoSell. Alternatywnie możesz podłączyć sklep do Base i przesyłać faktury z Base do iFirma przez gotową integrację.

Czy iFirma współpracuje z Base?

Tak. Base ma gotową integrację z iFirma. Faktury utworzone w Base trafiają do iFirma automatycznie po ustawieniu akcji automatycznej albo zbiorczo przez eksport, a faktury z iFirma można dołączać do e-maili i przekazywać do wybranych marketplace'ów.

Integrator iFirma czy Base - co wybrać przy sprzedaży na Allegro?

Przy jednym koncie Allegro i jednym sklepie zwykle wystarczy integrator iFirma. Przy kilku marketplace'ach, wielu kontach i wspólnych stanach magazynowych lepiej sprawdza się Base jako centrum zamówień, a iFirma jako program do dokumentów i księgowości.

Czy faktury z zamówień Allegro w iFirma trafiają do KSeF?

Według producenta tak. Faktury wystawione z zamówień są automatycznie wysyłane do KSeF. Warunkiem jest skonfigurowany dostęp do KSeF w iFirma i jedno źródło dokumentów, żeby ta sama faktura nie powstała w dwóch systemach.

Ile kosztuje integracja iFirma z Allegro?

Integrator e-commerce iFirma wymaga usługi bazowej, na przykład pakietu do faktur, księgowości internetowej albo biura rachunkowego. Do określonego limitu zamówień miesięcznie działa w wariancie bez dodatkowej opłaty, a powyżej potrzebny jest płatny Pakiet E-commerce. Aktualne kwoty sprawdź w cenniku producenta.

Chcesz, żeby sprzedaż z Allegro, sklepu i innych marketplace'ów trafiała do iFirma bez przepisywania?