GPSR na Empik Place – informacje o bezpieczeństwie produktów w ofercie

Jak uzupełnić pola GPSR w różnych sytuacjach

Najwięcej wątpliwości budzi pytanie, kogo wpisać w którym bloku. Typowe przypadki pokazuje wykres. [#chart:em32]

• Sprzedajesz produkty polskiego lub unijnego producenta – w obu blokach dane producenta, chyba że producent wskazał inny podmiot odpowiedzialny.

• Sprzedajesz produkty producenta spoza UE – w bloku Producent dane producenta (np. z Chin czy USA), w bloku Podmiot odpowiedzialny dane firmy z UE, która pełni tę funkcję – często importera lub upoważnionego przedstawiciela.

• Masz markę własną – jako podmiot wprowadzający produkt pod swoją marką możesz być traktowany jak producent; przy produkcji poza UE zadbaj o podmiot odpowiedzialny w UE.

• Jesteś dystrybutorem lub hurtownią – dane bierzesz z opakowania, dokumentacji lub od dostawcy; poproś o nie w formie pliku, żeby uzupełnić oferty masowo.

Sprawdź też, czy masz dokumentację bezpieczeństwa wymaganą dla danej kategorii: deklaracje zgodności, certyfikaty, instrukcje i ostrzeżenia w języku polskim. Centrum Pomocy wprost zaleca taką weryfikację przy okazji aktualizacji danych. Przy zabawkach, kosmetykach czy elektronice obowiązują dodatkowo przepisy branżowe – piszemy o nich w poradnikach o sprzedaży zabawek i kosmetyków na Empiku.

Jak dodać dane GPSR w ofertach Empik Place

Dane GPSR dodajesz z poziomu oferty – przy jej tworzeniu albo edycji. Centrum Pomocy opisuje cztery ścieżki.

Pojedyncza nowa oferta

1. Zaloguj się do Panelu Sprzedawcy i kliknij Dodaj ofertę.

2. Wpisz EAN w wyszukiwarce – jeśli produkt jest w katalogu, podepniesz pod niego swoją ofertę.

3. Uzupełnij wymagane parametry oferty (oznaczone czerwoną gwiazdką).

4. Na dole formularza, w sekcji Informacje dodatkowe, wypełnij pola GPSR i utwórz ofertę.

Istniejąca oferta

Przejdź do Cena i zapas > Oferty, wybierz ofertę, uzupełnij pola GPSR w sekcji Informacje dodatkowe na dole formularza i kliknij Potwierdź. To dobra metoda przy kilku-kilkunastu ofertach.

Wiele ofert z pliku

Przy większym asortymencie użyj eksportu i importu pliku. Kroki pokazuje wykres. [#chart:em32b]

[#uwaga] Import pliku nadpisuje wartości w ofertach. Centrum Pomocy zaleca przygotowanie pliku zawierającego tylko kolumnę sku i pola GPSR – wtedy nie zmienisz przypadkiem cen, stanów ani czasu wysyłki. Przed importem całego katalogu przetestuj plik na kilku ofertach i sprawdź raport importu. O czytaniu raportów piszemy w artykule o błędach importu na Empik Place.

Przez API lub integrację

Przy tworzeniu ofert przez API (metoda OF01) dane GPSR przekazuje się jako dodatkowe pola oferty z kodami, takimi jak gpsr-entity-name, gpsr-address, gpsr-country, gpsr-city, gpsr-zip-code, gpsr-email i gpsr-phone. Jeśli korzystasz z systemu wielokanałowego, sprawdź, czy integracja obsługuje już oba bloki po zmianie z 1 września 2026 r. W Base dane o bezpieczeństwie produktów można przypisać do produktów w katalogu – opisujemy to w tekście o GPSR w BaseLinkerze, a samą integrację – w artykule o BaseLinkerze i Empiku.

Co grozi za brak danych GPSR na Empiku

Centrum Pomocy uspokaja, że oferty bez pełnych informacji nie są automatycznie usuwane – nadal są widoczne na portalu. To jednak nie oznacza braku ryzyka. Regulamin pozwala Empikowi na natychmiastowe wypowiedzenie umowy sprzedawcy, który narusza przepisy o ogólnym bezpieczeństwie produktów, a także na zawieszenie oferty lub karty produktu przy wątpliwościach co do zgodności z prawem. Niezależnie od platformy obowiązki z GPSR egzekwują organy nadzoru rynku.

Jak wygląda procedura zawieszenia i odwołania, opisujemy w tekście o zawieszeniu konta na Empik Place. Warto też pamiętać, że te same obowiązki dotyczą Twoich ofert w innych kanałach – zasady na Allegro omawiamy w artykule o GPSR na Allegro.

Jak utrzymać porządek w danych GPSR przy nowych produktach

Jednorazowe uzupełnienie danych to dopiero początek. Każdy nowy produkt, nowy dostawca czy zmiana importera oznacza, że dane GPSR trzeba dopisać lub poprawić. Najprościej zbudować to w proces wprowadzania produktów: zanim oferta trafi na Empik, w karcie produktu w Twoim systemie muszą być komplet danych producenta, podmiotu odpowiedzialnego i dokumentów bezpieczeństwa.

• Prowadź jeden arkusz lub słownik producentów z pełnymi danymi adresowymi i kontaktowymi – zamiast wpisywać je ręcznie przy każdej ofercie.

• Przy zamówieniu od nowego dostawcy od razu proś o dane GPSR i dokumentację w języku polskim.

• Jeśli korzystasz z integracji, przypisuj dane GPSR do produktów w katalogu, a nie do pojedynczych ofert – wtedy przejdą na wszystkie kanały.

• Raz na kwartał eksportuj oferty i sprawdzaj, czy żadna nie ma pustych pól GPSR.

• Przechowuj źródło danych (fakturę, zdjęcie etykiety, korespondencję z dostawcą), żeby szybko odpowiedzieć na wezwanie Empiku.

[#przyklad] Sklep z artykułami szkolnymi ma 1 800 ofert od 40 producentów, z czego 12 spoza UE. Zamiast edytować oferty pojedynczo, przygotowuje słownik 40 producentów z danymi obu bloków, łączy go z eksportem ofert po kolumnie z nazwą producenta i w jednym imporcie uzupełnia wszystkie oferty. Dla 12 producentów spoza UE w bloku Podmiot odpowiedzialny wpisuje dane polskiego importera, od którego kupuje towar (przykład).

Takie podejście przydaje się też przy wprowadzaniu dużych katalogów – o planowaniu wdrożenia i przygotowaniu danych piszemy w artykule o imporcie produktów na Empik Place.

Najczęstsze błędy przy danych GPSR

• Pusty blok Producent po migracji danych do bloku Podmiot odpowiedzialny.

• Dane sprzedawcy wpisane jako producent, choć firma jedynie odsprzedaje cudzy produkt.

• Producent spoza UE bez wskazania podmiotu odpowiedzialnego w UE.

• Niepełny adres – brak kodu pocztowego lub kraju – albo nieaktywny adres e-mail.

• Import pliku z pełnym zestawem kolumn, który nadpisał ceny lub stany.

• Brak instrukcji i ostrzeżeń w języku polskim przy produktach, które ich wymagają.

[#checklista] Przegląd GPSR: wyeksportuj oferty i sprawdź, ile ma pusty blok Producent; zbierz dane od dostawców w jednym arkuszu; ustal podmiot odpowiedzialny dla produktów spoza UE; przygotuj plik sku + pola GPSR; zaimportuj na próbę 10 ofert; sprawdź raport i zaimportuj resztę; zapisz źródła danych na wypadek wezwania.

Najczęściej zadawane pytania

Czy GPSR dotyczy wszystkich produktów na Empiku?

Rozporządzenie obejmuje produkty konsumenckie – nowe, używane, naprawione i odnowione – z wyłączeniem kategorii regulowanych odrębnymi przepisami. Jeśli nie masz pewności, czy Twój asortyment jest objęty GPSR, skonsultuj to z prawnikiem lub sprawdź treść rozporządzenia.

Co zmieniło się w danych GPSR na Empik Place od 1 września 2026 r.?

Zamiast jednego pola są dwa bloki: Producent i Podmiot odpowiedzialny, każdy z siedmioma polami. Dotychczasowe dane zostały przeniesione do bloku Podmiot odpowiedzialny, więc blok Producent trzeba uzupełnić.

Kogo wpisać, jeśli producent jest z UE?

Producent z siedzibą w UE może jednocześnie pełnić funkcję podmiotu odpowiedzialnego. Wtedy w obu blokach wpisujesz dane tej samej firmy.

Czy oferty bez danych GPSR znikną z Empiku?

Według Centrum Pomocy oferty bez pełnych informacji nie są automatycznie usuwane. Regulamin pozwala jednak Empikowi reagować na naruszenia przepisów o bezpieczeństwie produktów, łącznie z wypowiedzeniem umowy, więc dane warto uzupełnić jak najszybciej.

Jak masowo uzupełnić dane GPSR?

Wyeksportuj oferty z Cena i zapas > Oferty (Gotowe do importu), zostaw kolumnę sku i pola GPSR, uzupełnij dane i zaimportuj plik w Cena i zapas > Importy plików. Przy integracji dane można przekazywać przez API lub system wielokanałowy.

Gdzie w formularzu oferty są pola GPSR?

Na samym dole formularza oferty, w sekcji Informacje dodatkowe – zarówno przy tworzeniu nowej oferty, jak i przy edycji istniejącej w Cena i zapas > Oferty.

Podsumowanie

GPSR na Empik Place oznacza dla sprzedawcy obowiązek podania w ofertach danych producenta i – gdy trzeba – podmiotu odpowiedzialnego w UE, a od 1 września 2026 r. robi się to w dwóch osobnych blokach. Dane uzupełnisz w formularzu oferty, plikiem lub przez API, a największą pułapką jest pusty blok Producent po migracji. Aktualne instrukcje znajdziesz w artykule Centrum Pomocy o GPSR na Empik Place.

Masz setki ofert do uzupełnienia i nie wiesz, od czego zacząć? Jako certyfikowany partner Empik Place przygotowujemy pliki z danymi GPSR, aktualizujemy oferty i konfigurujemy integracje tak, żeby nowe produkty od razu miały komplet informacji – sprawdź naszą obsługę sprzedaży na Empiku.