Gabaryty produktów w InPost Buy - jak sprawdzić, czy towar nadaje się do kanału

Które produkty pasują do InPost Buy, a które lepiej pominąć

Gabaryt to pierwszy filtr, ale nie jedyny. Produkt może zmieścić się w skrytce, a mimo to nie być dobrym wyborem do kanału z odbiorem w automacie, bo jest kruchy, nietypowego kształtu albo wymaga dużego opakowania ochronnego. Poniższe porównanie pomaga szybko podjąć decyzję.

[#chart:ibu64b]

Tabela pokazuje typowe sytuacje, a nie regułę. Zawsze decyduje pomiar konkretnego produktu w Twoim opakowaniu. Zwróć też uwagę na listę wykluczonego asortymentu w dokumentach InPost Buy - niektóre kategorie mogą być niedopuszczone niezależnie od rozmiaru.

Przypadki graniczne

Najwięcej problemów sprawiają produkty, które mieszczą się w gabarycie „na styk”. Wystarczy grubszy karton od innego dostawcy albo dodatkowa warstwa folii bąbelkowej i paczka przestaje pasować do skrytki. Dla takich produktów przygotuj stałą instrukcję pakowania z konkretnym opakowaniem i sprawdzaj pierwsze kilka wysyłek.

• Produkty o długości blisko 64 cm, np. lustra, plakaty w tubach, statywy.

• Produkty kruche, które wymagają dużo wypełniacza, np. szkło i ceramika.

• Zestawy, które pojedynczo mieszczą się w gabarycie A, a razem przekraczają B.

• Produkty sezonowe w opakowaniach prezentowych, większych niż standardowe.

[#uwaga] Nie zaniżaj gabarytu w katalogu, żeby obniżyć koszt wysyłki. Paczka, która nie zmieści się w skrytce, opóźnia doręczenie, a klient aplikacji widzi problem od razu. Dodatkowo różnica gabarytu może skutkować dopłatą według Twojej umowy z InPost.

Gabaryt a koszt wysyłki i marża w InPost Buy

Koszt wysyłki w InPost Buy wynika z Twojej umowy z InPost i z gabarytu paczki. Ten sam produkt sprzedawany w dwóch różnych opakowaniach może mieć inny koszt dostawy, a więc inną marżę. Dlatego gabaryt warto policzyć jeszcze przed ustaleniem ceny w aplikacji.

Przy produktach tanich różnica między gabarytem A i B może zjeść znaczną część zysku. Przy produktach droższych zwykle ma mniejsze znaczenie. Policz koszt wysyłki dla każdego gabarytu według swojej umowy i dodaj go do kalkulacji ceny razem z kosztem opakowania i zwrotów.

Jak zbudować kalkulator ceny z kosztem wysyłki, zwrotów i opakowania, pokazujemy we wpisie Marża w InPost Buy - jak policzyć cenę z uwzględnieniem kosztów i zwrotów.

Jak zmniejszyć gabaryt paczki

• Dopasowane opakowanie. Karton o rozmiarze bliskim produktowi zamiast uniwersalnego pudła z dużą ilością wypełniacza.

• Koperty i torby kurierskie. Dla odzieży i produktów miękkich często wystarczy koperta, która mieści się w gabarycie A.

• Rezygnacja z kartonu zewnętrznego. Jeśli opakowanie producenta jest wytrzymałe, czasem wystarczy je okleić etykietą i zabezpieczyć.

• Mniejsze zestawy. Zamiast jednego dużego zestawu w gabarycie C oferuj dwa mniejsze w gabarycie B.

Gabaryt produktu a zwroty i uszkodzenia w InPost Buy

Gabaryt wpływa nie tylko na koszt wysyłki do klienta, ale też na zwroty. Klient odsyłający produkt przez Szybkie Zwroty InPost nadaje paczkę w Paczkomacie, więc produkt musi zmieścić się w skrytce także w drodze powrotnej. Jeśli oryginalny karton jest zniszczony, a klient zapakuje towar w większe pudło, zwrot może się skomplikować. Dlatego przy produktach granicznych dołącz do paczki krótką instrukcję, jak zapakować zwrot.

Drugi temat to uszkodzenia. Paczki w sieci Paczkomatów przechodzą przez sortownie, gdzie są przenoszone maszynowo i ręcznie. Produkty kruche, ciężkie w stosunku do rozmiaru albo o nieregularnym kształcie wymagają solidniejszego zabezpieczenia, a to często oznacza większy gabaryt. Przy ocenie produktu uwzględnij więc nie tylko wymiary, ale i to, jak dużo ochrony potrzebuje.

• Szkło, ceramika i lustra - zwykle wymagają podwójnego kartonu lub specjalnych wkładek.

• Ciężkie produkty w małych opakowaniach - ryzyko przebicia kartonu przy sortowaniu.

• Płyny - szczelne zamknięcie i dodatkowe zabezpieczenie przed wyciekiem.

Gabaryty w katalogu InPost Buy - jak je ustawić w Base

Gdy wiesz już, które produkty pasują do kanału, zapisz gabaryt w systemie, z którego wysyłasz katalog. W Base możesz ustawić domyślny gabaryt per produkt. Dzięki temu etykieta generuje się automatycznie, a magazyn nie wybiera rozmiaru paczki przy każdym zamówieniu.

[#chart:ibu64c]

Wymiary i wagę warto trzymać także w polach produktu, nie tylko w ustawieniach wysyłki. Ułatwia to filtrowanie katalogu: jednym widokiem wybierasz produkty, które mieszczą się w gabarytach Paczkomatu, i tylko je kierujesz do InPost Buy. Pozostałe sprzedajesz w innych kanałach, gdzie dostępny jest kurier gabarytowy.

Ustaw też prostą regułę kontrolną dla zamówień z kilkoma produktami. Dwa produkty w gabarycie A razem mogą wymagać gabarytu B, a trzy - gabarytu C. Jeśli integracja przypisuje gabaryt na podstawie pierwszej pozycji w zamówieniu, magazyn musi wiedzieć, kiedy zmienić go ręcznie przed wydrukiem etykiety. Przy dużej liczbie takich zamówień warto ustawić automatyczną akcję, która przenosi je do osobnego statusu do weryfikacji.

Więcej o wyborze asortymentu na start przeczytasz we wpisie Co sprzedawać w InPost Buy - jak wybrać produkty do pierwszego katalogu.

[#checklista] Produkt zmierzony w opakowaniu wysyłkowym - waga paczki poniżej 25 kg - gabaryt A, B lub C zapisany w katalogu - warianty i zestawy zmierzone osobno - instrukcja pakowania dla produktów granicznych - koszt wysyłki dla gabarytu w kalkulacji ceny - produkt spoza listy wykluczonego asortymentu - domyślny gabaryt ustawiony w Base.

Jak Vinson pomaga dobrać produkty i gabaryty do InPost Buy

Vinson to agencja e-commerce z Bochni, działająca od 2021 r. Jesteśmy certyfikowanym partnerem Base, autoryzowanym partnerem Shoper, Allegro Ads Partner+, Google Partner i Meta Business Partner. Pomagamy wejść na InPost Buy, wystawić oferty i zintegrować sprzedaż z Base. Przy gabarytach pomagamy wybrać produkty pasujące do kanału, uporządkować wymiary i wagi w katalogu, ustawić domyślne gabaryty i filtry, które kierują do aplikacji tylko odpowiednie pozycje. Szczegóły znajdziesz na stronie Sprzedaż na InPost Buy z Vinson, a konfigurację systemu opisujemy na stronie wdrożenie i obsługa Base.

Pracowaliśmy z ponad 500 firmami, a klienci oceniają nas na 4,9/5 ze 171 opinii.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie są gabaryty Paczkomatu InPost?

Paczkomaty przyjmują trzy gabaryty: A (8 x 38 x 64 cm), B (19 x 38 x 64 cm) i C (41 x 38 x 64 cm), przy wadze paczki do 25 kg (stan na lipiec 2026). Limity warto sprawdzić w aktualnym regulaminie InPost, bo mogą się zmieniać.

Czy w InPost Buy można sprzedawać produkty większe niż gabaryt C?

To zależy od form dostawy, które program dopuszcza dla danego produktu i Twojej umowy z InPost. Przed dodaniem dużych produktów do katalogu sprawdź zasady w Merchant Portal. W praktyce model kanału najlepiej sprawdza się przy produktach mieszczących się w skrytce Paczkomatu.

Jak zmierzyć produkt do wysyłki w Paczkomacie?

Spakuj produkt tak, jak wysyłasz go do klienta, z kartonem i wypełniaczem, i zmierz trzy wymiary paczki oraz jej wagę. Najkrótszy wymiar decyduje o gabarycie, a pozostałe muszą zmieścić się w 38 i 64 cm. Wynik zapisz w karcie produktu.

Co się stanie, gdy paczka nie zmieści się w gabarycie?

Paczka może nie zostać umieszczona w skrytce, co opóźni doręczenie, a różnica gabarytu może oznaczać dopłatę według umowy z InPost. Dlatego gabaryt warto ustalić na podstawie pomiaru spakowanego produktu, a nie danych producenta.

Czy gabaryt wpływa na opłacalność sprzedaży w InPost Buy?

Tak. Koszt wysyłki zależy od gabarytu i Twojej umowy z InPost, więc większa paczka oznacza wyższy koszt zmienny zamówienia. Przy tanich produktach różnica między gabarytami może decydować o tym, czy sprzedaż w kanale jest opłacalna.

Chcesz szybko ustalić, które produkty z Twojego katalogu nadają się do sprzedaży w aplikacji? Zobacz, jak wygląda sprzedaż na InPost Buy z Vinson. Jeśli sprzedajesz duże produkty, przeczytaj też wpis Reklama mebli i dużych produktów a InPost Buy - kiedy ten kanał ma sens.