Gabaryty Paczkomatów InPost – wymiary A, B, C i jak dobrać rozmiar paczki

Co się stanie, gdy paczka nie mieści się w gabarycie

InPost weryfikuje paczki na sortowniach i przy nadaniu. Jeśli rzeczywisty rozmiar różni się od zadeklarowanego, na fakturze pojawia się dopłata. W cenniku Paczkomat 24/7 dla klientów biznesowych od 1 marca 2026 r. przewidziano m.in.:

Oprócz dopłaty liczy się też różnica w cenie usługi: paczka zadeklarowana jako A, a rozliczona jako B, kosztuje według cennika standardowego 16,51 zł zamiast 14,55 zł netto. Pełne zestawienie cen i dopłat znajdziesz w artykule cennik InPost dla firm 2026.

[#przyklad] Sklep wysyła 400 paczek miesięcznie w gabarycie A. Jeśli 10 proc. z nich w rzeczywistości ma wysokość 9–10 cm, to 40 paczek jest weryfikowanych i rozliczanych jako B. Według cennika standardowego to 40 × (1,96 zł różnicy w cenie + 3,80 zł dopłaty) = ok. 230 zł netto miesięcznie, bez opłaty paliwowej od różnicy w cenie. W skali roku to ponad 2 700 zł – tylko dlatego, że opakowania nie zostały zmierzone.

Jak pakować, żeby zmieścić się w niższym gabarycie

Różnica w cenie między gabarytami jest na tyle duża, że opłaca się projektować opakowania pod limity InPost. Nie chodzi o upychanie produktu na siłę, tylko o dobranie kartonu, który chroni towar i nie dodaje zbędnych centymetrów.

• Dobierz kilka standardowych rozmiarów kartonów – np. jeden poniżej 8 cm, jeden poniżej 19 cm i jeden poniżej 41 cm wysokości. Pracownik nie musi wtedy zgadywać, a każdy karton odpowiada jednemu gabarytowi.

• Zamiast dużego kartonu z wypełniaczem użyj mniejszego – jeśli produkt jest odporny na uszkodzenia, kilka centymetrów wypełnienia mniej może oznaczać niższy gabaryt.

• Pakuj płasko, gdy to możliwe – odzież złożona w kostkę zajmuje więcej wysokości niż ta sama odzież złożona płasko w większym foliopaku.

• Nie przesadzaj w drugą stronę – produkt uszkodzony w transporcie z powodu zbyt ciasnego opakowania to zwrot, reklamacja i niezadowolony klient. Według regulaminu InPost przesyłka musi być zabezpieczona odpowiednio do zawartości.

• Jedna paczka, jedno opakowanie zewnętrzne – kilka kartonów sklejonych taśmą może zostać potraktowanych jako przesyłka niestandardowa.

Przy zmianie opakowań zrób prosty test: zapakuj 10 najczęściej sprzedawanych produktów w nowe kartony, zmierz je i porównaj z dotychczasowymi gabarytami. Często okazuje się, że zmiana jednego rozmiaru kartonu przenosi kilkadziesiąt procent paczek do tańszego gabarytu.

Najczęstsze błędy przy wyborze gabarytu InPost

• Mierzenie produktu zamiast gotowej paczki z wypełniaczem.

• Jeden domyślny gabaryt ustawiony w integracji dla wszystkich zamówień.

• Brak reguły dla zamówień z kilkoma produktami – dwa produkty z gabarytu A wysyłane „jako A”.

• Pomijanie długości – paczka o wysokości 5 cm, ale długości 70 cm nie zmieści się w żadnej skrytce.

• Wybór gabarytu „na zapas” – wszystkie paczki jako C, żeby uniknąć dopłat, co podnosi koszt każdej przesyłki.

• Brak kontroli dopłat na fakturze, przez co ten sam błąd powtarza się miesiącami.

Wiele z tych błędów znika, gdy gabaryt jest przypisany do produktu i automatycznie przenoszony na etykietę. Jeśli negocjujesz z InPost nowe warunki, dane o rozkładzie gabarytów przydadzą się też w rozmowie o umowie – opisujemy to w tekście umowa z InPost – co negocjować.

Kiedy wybrać kuriera zamiast Paczkomatu

Paczkomat jest zwykle tańszy, ale nie przyjmie wszystkiego. Kurier InPost przewozi paczki do 50 kg, a w usłudze Kurier Standard najdłuższy bok może mieć do 120 cm (lub suma wymiarów do 220 cm). Kurier będzie lepszym wyborem, gdy:

• paczka jest wyższa niż 41 cm albo dłuższa niż 64 cm,

• waży więcej niż 25 kg,

• produkt ma nietypowy kształt (tuba, długie listwy, opony bez kartonu),

• klient firmowy oczekuje dostawy pod adres w określonych godzinach.

Pamiętaj, że kurier liczy wagę gabarytową: iloczyn wymiarów w centymetrach podzielony przez 6000. Duży, lekki karton może więc kosztować tyle co cięższa paczka. Zanim przeniesiesz produkt do kuriera, sprawdź, czy nie da się go zapakować tak, żeby zmieścił się w gabarycie C.

Gabaryty InPost na Allegro i w integracjach

Na Allegro przy metodzie Allegro Paczkomaty InPost obowiązują według pomocy Allegro te same limity: maksymalnie 41 × 38 × 64 cm i 25 kg, a przekroczenie skutkuje dopłatą z cennika przewoźnika. Rozmiar wybierasz przy generowaniu etykiety w Wysyłam z Allegro albo w Managerze Paczek, a samą metodę dostawy włączasz w cennikach dostaw na Allegro. Więcej o nadawaniu przeczytasz w tekście Wysyłam z Allegro – jak działa i ile kosztuje.

W integracjach gabaryt przekazuje się jako szablon (small, medium, large) albo jako wymiary i wagę. Jeśli korzystasz z Base, gabaryt możesz przypisać do produktu lub ustalić regułami – szczegóły w poradniku BaseLinker InPost – Paczkomaty i nadawanie z panelu Base. Przy pakowaniu pomaga też asystent pakowania, który pokazuje pracownikowi, w jaki karton spakować zamówienie.

Wszystkie etykiety z danego dnia warto drukować hurtowo na drukarce termicznej – opisujemy to w tekście o drukowaniu etykiet w Base. A jeśli dopiero zaczynasz wysyłki, zajrzyj do przewodnika InPost dla firm – jak zacząć.

[#checklista] Gabaryty bez dopłat: zmierzone gotowe paczki, a nie produkty; zapisany gabaryt przy każdym produkcie; reguła dla zamówień wieloproduktowych; osobna ścieżka dla produktów powyżej 41 × 38 × 64 cm lub 25 kg; comiesięczna kontrola dopłat na fakturze.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie są wymiary gabarytu A w Paczkomacie InPost?

Według cennika InPost od 1 marca 2026 r. gabaryt A to paczka o wysokości do 80 mm i maksymalnych wymiarach 80 × 380 × 640 mm (8 × 38 × 64 cm). Maksymalna waga wynosi 25 kg.

Ile może ważyć paczka do Paczkomatu?

Maksymalna waga paczki w usłudze Paczkomat 24/7 to 25 kg, niezależnie od gabarytu. Wyjątkiem jest gabaryt XS dla klientów detalicznych, z limitem 3 kg. Cięższe przesyłki wyślesz kurierem InPost – do 50 kg.

Czym różni się gabaryt B od C?

Gabaryty B i C mają tę samą szerokość i długość (380 × 640 mm) oraz limit wagi 25 kg. Różnią się wysokością: B to paczki od 81 do 190 mm, a C – od 191 do 410 mm. Gabaryt C jest droższy, więc warto sprawdzić, czy produkt nie zmieści się w niższym kartonie.

Co jeśli moja paczka jest wyższa niż 41 cm?

Taka paczka nie zmieści się w żadnej skrytce Paczkomatu. Wyślij ją kurierem InPost, który przyjmuje paczki do 50 kg i z najdłuższym bokiem do 120 cm w usłudze Kurier Standard. Pamiętaj o wadze gabarytowej, którą kurier stosuje przy dużych, lekkich paczkach.

Czy firma może wysłać paczkę w gabarycie XS?

W cenniku od 1 marca 2026 r. gabaryt XS jest przewidziany dla klientów detalicznych i dostępny wyłącznie w aplikacji InPost Mobile. W cenniku biznesowym usługi Paczkomat 24/7 go nie ma, dlatego sklepy wysyłają najmniejsze paczki w gabarycie A.

Jak sprawdzić, czy InPost doliczył dopłatę za gabaryt?

Dopłaty widać jako osobne pozycje na fakturze lub w specyfikacji do niej. Najlepiej co miesiąc wypisać przesyłki z dopłatami i sprawdzić, których produktów dotyczą – to zwykle wskazuje opakowania do zmiany albo produkty z błędnie przypisanym gabarytem.

Podsumowanie

Gabaryty InPost w Paczkomatach to A (do 8 cm wysokości), B (do 19 cm) i C (do 41 cm), przy maksymalnych wymiarach 38 × 64 cm i wadze do 25 kg. Kluczem do wysyłek bez dopłat jest mierzenie gotowych paczek, przypisanie gabarytu do produktu i jasna reguła dla zamówień z kilkoma produktami. Wszystko, co nie mieści się w gabarycie C, warto od razu kierować do kuriera.

Wdrażamy i obsługujemy wysyłki InPost – ustawiamy gabaryty przy produktach, reguły dla zamówień wieloproduktowych i automatyczne etykiety, żeby dopłaty przestały pojawiać się na fakturach. Sprawdź naszą usługę wdrożenia Base i automatyzacji wysyłek.