Cennik InPost dla firm 2026 – ile kosztuje wysyłka Paczkomatem i kurierem

Co zmieniło się w cenniku InPost 1 marca 2026 r.

Od 1 marca 2026 r. ceny dla klientów biznesowych w usłudze Paczkomat 24/7 wzrosły w porównaniu z cennikiem obowiązującym od 29 maja 2025 r.: gabaryt A z 14,13 zł do 14,55 zł netto, B z 16,03 zł do 16,51 zł, a C z 20,43 zł do 21,04 zł. Podrożały też Szybkie Zwroty dla firm (A z 12,47 zł do 12,84 zł netto). Opłata paliwowa pozostała na poziomie 13 proc., a ceny pobrania i Paczki w Weekend się nie zmieniły.

W tym samym czasie ceny detaliczne spadły o 50 groszy w każdym gabarycie – np. gabaryt A w aplikacji kosztuje 16,49 zł zamiast 16,99 zł. Dla sklepów oznacza to dwie rzeczy: koszt wysyłki według cennika standardowego wzrósł o ok. 3 proc., a klienci mogą porównywać Twoją cenę dostawy z niższą ceną, którą sami płacą w aplikacji.

Usługi dodatkowe w cenniku InPost dla firm

Usługi dodatkowe potrafią podnieść koszt paczki o kilka, a czasem kilkadziesiąt złotych. Część z nich ma różne ceny w Paczkomatach i u kuriera, dlatego warto znać obie tabele.

Sobotnie doręczenie kurierem dotyczy według cennika tylko przesyłek nadanych w piątek do miast z oddziałami sieci kurierskiej InPost. Paczka w Weekend to z kolei usługa Paczkomatowa – nadanie w piątek i szansa na odbiór paczki w sobotę.

Podjazd kuriera po paczki jest bezpłatny od 5 przesyłek. Przy mniejszej liczbie kosztuje 6,34 zł (1 paczka), 5,71 zł (2 paczki), 5,07 zł (3 paczki) lub 4,44 zł netto (4 paczki). Jeśli zamawiasz kuriera codziennie po 2–3 paczki, w skali miesiąca to kilkaset złotych – argument do rozmowy o abonamencie, w którym podjazdy są bezpłatne.

Dopłaty w cenniku InPost – za co możesz zapłacić więcej

Dopłaty to pozycje, które nie wynikają z wybranej usługi, tylko z tego, co stało się z paczką po drodze. Najczęściej dotyczą rozbieżności między deklarowanym a rzeczywistym gabarytem lub wagą.

[#tip] Najwięcej dopłat generują trzy rzeczy: gabaryt deklarowany „na oko”, kilka kartonów sklejonych taśmą bez wspólnego opakowania i paczki nieodebrane przez klientów, które wracają do nadawcy za 100 proc. ceny usługi. Dwie pierwsze wyeliminujesz, przypisując gabaryt do produktu w sklepie lub systemie do sprzedaży. Trzecią ograniczysz, przypominając klientom o odbiorze.

Cennik biznesowy a detaliczny – dlaczego ceny się różnią

W cenniku detalicznym od 1 marca 2026 r. paczka do Paczkomatu kosztuje 16,49 zł (A), 18,49 zł (B) i 20,49 zł (C) – to ceny brutto z VAT i opłatą paliwową. Obok jest gabaryt XS (do 40 × 230 × 400 mm i 3 kg) za 11,49 zł, dostępny tylko w aplikacji InPost Mobile. Na pierwszy rzut oka to mniej niż 20,22 zł brutto za gabaryt A w cenniku biznesowym.

Te dwie tabele nie są jednak do porównania jeden do jednego. Cennik detaliczny dotyczy konsumentów, a sklepy wysyłają w ramach działalności – z konta firmowego, z fakturą VAT, często z pobraniem, ochroną do wyższych kwot i odbiorami kurierskimi. Realny koszt sklepu ustalasz więc w abonamencie albo umowie indywidualnej, a cennik biznesowy traktujesz jako punkt odniesienia do negocjacji.

Jak abonament i umowa zmieniają cennik

Abonamenty dla firm mają stałą cenę w okresie umowy, bezpłatne podjazdy kuriera i opłatę paliwową wliczoną w cenę. Według cennika klienci z umową abonamentową płacą stawki z cennika obowiązującego w dniu zawarcia umowy, chyba że umowa stanowi inaczej – dlatego podwyżka cennika standardowego nie musi od razu oznaczać podwyżki dla Ciebie.

Przy umowie indywidualnej ceny negocjujesz z handlowcem. Wtedy najważniejsze jest porównanie oferty z cennikiem standardowym na Twoim miksie paczek, z opłatą paliwową i usługami dodatkowymi. Listę punktów do negocjacji znajdziesz w artykule umowa z InPost dla sklepu – jak ją podpisać i co negocjować, a cały start z InPost opisujemy w tekście InPost dla firm – jak zacząć.

Przykładowe wyliczenia kosztu wysyłki

[#przyklad] Sklep z odzieżą wysyła miesięcznie 300 paczek w gabarycie A i 50 w gabarycie B, z czego 40 za pobraniem. Według cennika standardowego: 300 × 16,44 zł + 50 × 18,66 zł + 40 × 1,50 zł = 4 932 zł + 933 zł + 60 zł = 5 925 zł netto. Gdyby 20 paczek wróciło jako nieodebrane, dochodzi ok. 329 zł za zwroty do nadawcy. Średni koszt jednej paczki rośnie wtedy z 16,93 zł do ok. 17,87 zł netto.

• Paczka 3 kg kurierem: 32,07 zł + 13 proc. opłaty paliwowej = ok. 36,24 zł netto, czyli ok. 44,57 zł brutto.

• Ten sam produkt w Paczkomacie (gabaryt B): ok. 18,66 zł netto – jeśli mieści się w 190 mm wysokości.

• Paczka z pobraniem 2 000 zł kurierem: 32,07 zł + 7,00 zł pobrania, do tego opłata paliwowa liczona według cennika.

Takie wyliczenia warto zestawić z ceną dostawy dla klienta i marżą. Do przeliczeń netto i brutto przyda się nasz kalkulator VAT, a jeśli sprzedajesz na Allegro – kalkulator rentowności Allegro.

Jak sprawdzić, czy faktura zgadza się z cennikiem

Nawet najlepszy cennik nic nie da, jeśli nie kontrolujesz faktur. Przy kilkuset paczkach miesięcznie pojedyncze dopłaty łatwo przeoczyć, a w skali roku potrafią złożyć się na kwotę porównywalną z miesięcznym kosztem wysyłek. Wystarczy prosta, comiesięczna procedura.

1. Zestaw liczbę paczek z faktury z liczbą zamówień wysłanych w danym okresie – różnica często oznacza paczki nadane poza integracją.

2. Sprawdź stawki usług głównych: czy gabaryty i przedziały wagowe zgadzają się z tym, co wybrałeś przy generowaniu etykiet.

3. Wypisz osobno wszystkie dopłaty i przypisz je do konkretnych przesyłek i produktów.

4. Policz realny koszt paczki i porównaj go z poprzednim miesiącem.

[#checklista] Co miesiąc: liczba paczek z faktury = liczba wysłanych zamówień; stawki zgodne z cennikiem lub umową; lista dopłat z numerami przesyłek; produkty, przy których dopłaty się powtarzają; realny koszt paczki w porównaniu z poprzednim miesiącem; ewentualna reklamacja błędnych pozycji.

Jak obniżyć koszty wysyłek InPost

1. Dopasuj opakowania do gabarytów. Produkt, który mieści się w 80 mm wysokości, powinien jechać w gabarycie A, a nie w kartonie, który „na wszelki wypadek” wpada w B.

2. Przypisz gabaryt lub wagę do produktu. Wtedy etykieta generuje się z właściwą usługą, a nie z domyślną. W Base zrobisz to regułami opisanymi w tekście o automatycznym wyborze kuriera.

3. Ogranicz paczki nieodebrane. Przypomnienie o odbiorze i jasna informacja o terminie w e-mailu po wysyłce zmniejszają liczbę zwrotów do nadawcy.

4. Grupuj odbiory kurierskie. Od 5 paczek podjazd jest w cenie – czasem wystarczy przesunąć odbiór na jedną stałą godzinę.

5. Negocjuj na danych. Zestawienie paczek z kilku miesięcy (usługi, gabaryty, dopłaty) to najlepszy argument w rozmowie o abonamencie lub umowie.

Jeśli wysyłasz z kilku kanałów naraz, wszystkie przesyłki warto tworzyć w jednym miejscu. Jak podłączyć InPost do Base, opisujemy w poradnikach BaseLinker InPost – Paczkomaty i nadawanie z panelu Base oraz kurierzy w BaseLinkerze. Koszt wysyłki w zamówieniu policzysz z kolei w raportach opisanych w tekście o rentowności zamówień w Base.

Na Allegro część przesyłek InPost rozlicza się według zasad programu, a nie Twojej umowy – szczegóły znajdziesz w tekście Wysyłam z Allegro – jak działa i ile kosztuje.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje paczka InPost dla firmy w 2026 roku?

W cenniku standardowym dla klientów biznesowych od 1 marca 2026 r. paczka do Paczkomatu kosztuje 14,55 zł netto (A), 16,51 zł (B) i 21,04 zł (C), plus 13 proc. opłaty paliwowej. Kurier Standard zaczyna się od 25,30 zł netto za paczkę do 1 kg. W abonamencie i umowie indywidualnej ceny mogą być inne.

Czy ceny w cenniku InPost dla firm są netto czy brutto?

Ceny dla klientów biznesowych są podawane netto, bez VAT, a do większości usług dolicza się opłatę paliwową (w cenniku od 1 marca 2026 r. – 13 proc.). Ceny detaliczne są brutto i zawierają już VAT oraz opłatę paliwową.

Co to jest opłata paliwowa w InPost?

To procentowy dodatek do ceny usługi głównej, podawany w cenniku. W cenniku standardowym od 1 marca 2026 r. wynosi 13 proc. dla Paczkomatu 24/7, Podaj Dalej i kuriera, a 0 proc. dla Szybkich Zwrotów i kuriera nadawanego przez Manager Paczek. W abonamentach opłata paliwowa jest wliczona w cenę.

Ile kosztuje pobranie w InPost dla firm?

W usłudze Paczkomat 24/7 pobranie do 5 000 zł kosztuje 1,50 zł netto. U kuriera pobranie do 5 000 zł to 7,00 zł netto, a wyższe kwoty (do 10 000 zł i 15 000 zł) są dostępne tylko bezgotówkowo za 35,00 zł i 60,00 zł netto.

Czy podjazd kuriera InPost jest płatny?

W cenniku standardowym podjazd jest płatny przy 1–4 paczkach (od 4,44 zł do 6,34 zł netto), a od 5 paczek wliczony w cenę usługi. W abonamentach InPost podjazdy kuriera są bezpłatne.

Gdzie znaleźć aktualny cennik InPost dla firm?

Aktualne cenniki w PDF znajdziesz na stronie InPost w sekcji regulaminów i cenników – osobno dla Paczkomatu 24/7 i kuriera. Zawsze sprawdzaj datę obowiązywania dokumentu, bo InPost zmienia cenniki kilka razy w roku.

Podsumowanie

Cennik InPost dla firm składa się z ceny usługi głównej, opłaty paliwowej, usług dodatkowych i dopłat. Paczkomat kosztuje od 14,55 zł netto za gabaryt A, kurier – od 25,30 zł netto za paczkę do 1 kg, a do obu cen dochodzi 13 proc. opłaty paliwowej. Prawdziwy koszt wysyłki poznasz dopiero po zsumowaniu faktury i podzieleniu jej przez liczbę paczek – i właśnie na tym wskaźniku warto opierać decyzje o abonamencie, umowie czy zmianie opakowań.

Wdrażamy i obsługujemy wysyłki InPost: przypisujemy gabaryty do produktów, ustawiamy automatyczny wybór usługi i masowe etykiety, żeby koszt każdej paczki był pod kontrolą. Sprawdź naszą usługę wdrożenia Base i automatyzacji wysyłek.