Krok 3: import produktów z hurtowni do EasyUploadera
To serce integracji. Plik od hurtowni zamieniasz na arkusz CSV z kolumnami, które rozpoznaje import do magazynu. Według artykułu „Import danych” w centrum pomocy dostępne są m.in. kolumny ID, Katalog, Kod, Nazwa, EAN, SKU, GTU, Waga, Gabaryt, Stan, Synchro, Alarm, Akt. alarm, Cena zakupu, Stawka VAT, Notatki i Zestaw. Najczęściej mapowanie pól z pliku dostawcy wygląda tak:
[#chart:int83b]
Plik CSV zapisz z kodowaniem Windows-1250 i średnikiem jako separatorem, bo tego wymaga producent. Przy pierwszym imporcie nie podawaj kolumny ID - produkty zostaną utworzone i otrzymają własne identyfikatory. Przy kolejnych importach program dopasuje je po kolumnie Kod, a jeśli produktu nie ma w bazie, utworzy nowy. Dzięki temu ten sam szablon pliku służy zarówno do dodawania nowych towarów z hurtowni, jak i do aktualizacji istniejących.
Warto znać jeszcze dwie przydatne opcje. Znak plus lub minus przed liczbą w kolumnie Stan dodaje lub odejmuje ilość od stanu zapisanego w programie, co przydaje się przy przyjęciu dostawy do własnego magazynu. Bez znaku stan z pliku zastępuje dotychczasowy, co pasuje do pliku hurtowni z jej aktualną dostępnością.
Krok 4-5: powiązanie z ofertami i generator ofert na Allegro
Według producenta program potrafi tworzyć produkty i wiązać je z ofertami automatycznie na podstawie kodów. Jeśli więc oferty już istnieją, a ich kody odpowiadają kodom produktów z hurtowni, powiązanie jest kwestią jednego działania w magazynie. Nowe oferty dla produktów z hurtowni tworzysz generatorem z pliku XLS, XLSX lub CSV - ten sam arkusz, który przygotowałeś dla magazynu, rozbudowujesz o tytuł, kategorię Allegro, parametry i zdjęcia.
Generator tworzy oferty w lokalnej bazie, a nie od razu na Allegro, więc możesz je przejrzeć przed wystawieniem. Szczegóły kolumn generatora, formatu parametrów i opisu omówiliśmy w poradniku o tym, jak masowo wystawiać oferty na Allegro z pliku w EasyUploaderze. Tutaj ważne jest jedno: w generatorze podaj kolumnę KOD z tym samym kodem, który ma produkt w magazynie. To on łączy ofertę z kartoteką i pozwala później aktualizować stan bez dotykania oferty.
Jak ustalić cenę sprzedaży z ceny hurtowni?
Hurtownia podaje cenę zakupu, a Allegro potrzebuje ceny sprzedaży. Cenę zakupu możesz trzymać w magazynie w kolumnie Cena zakupu, a cenę oferty wyliczyć w arkuszu przed generowaniem. Przelicz ją tak, żeby po prowizji Allegro, koszcie wysyłki i reklamie została marża, którą akceptujesz. Prosta kontrola marży wygląda tak:
[#chart:int83c]
Ceny ofert zmieniasz później hurtowo, np. przez edycję ofert plikiem CSV: eksportujesz oferty, wpisujesz nowe ceny w arkuszu i wczytujesz plik w hurtowej edycji, w zakładce „Na podstawie pliku”, z dopasowaniem po ID oferty. Producent opisuje też automatyczną synchronizację cen na marketplace'ach - jej zasady sprawdź w centrum pomocy przed uruchomieniem, żeby wiedzieć, które pole jest źródłem ceny.
Krok 6-7: wystawienie i automatyczna synchronizacja stanów
Po weryfikacji wystawiasz oferty od razu albo w zaplanowanym terminie. Przy Allegro program pozwala sprawdzić oferty przed publikacją, co przy pierwszym imporcie z hurtowni warto zrobić na małej partii. Następnie włączasz automat synchronizacji stanów. Według pomocy producenta synchronizacja działa w tle podczas pobierania transakcji, a od tej chwili wystarczy zmienić stan produktu w magazynie, żeby zaktualizował się w ofertach na Allegro i w sklepie.
Przy tej samej konfiguracji możesz ustawić automatyczne wznawianie ofert, które zakończyły się z powodu braku towaru, gdy stan zostanie uzupełniony. To przydatne przy hurtowni, której dostępność często spada do zera i wraca po dostawie.
Jeśli sprzedajesz ten sam towar także w sklepie na PrestaShopie, Shoperze lub eSklepie albo w Erli czy Empiku, powiąż oferty z tych kanałów z tymi samymi produktami w magazynie. Wtedy jeden import pliku z hurtowni aktualizuje stan we wszystkich kanałach naraz, a sprzedaż w jednym z nich zmniejsza dostępność w pozostałych. Każde podłączone konto to jednak osobna licencja, więc dołączaj kolejne kanały dopiero wtedy, gdy obieg z Allegro działa bez błędów.
Jak ułożyć stałą aktualizację z hurtowni?
Po uruchomieniu integracji praca sprowadza się do powtarzalnego cyklu. Proponujemy, żeby zapisać go jako procedurę dla osoby, która będzie go wykonywać:
pobierz aktualny plik od hurtowni o stałej porze, np. rano przed pakowaniem,
wklej dane do szablonu arkusza z nazwami kolumn EasyUploadera,
zapisz CSV w Windows-1250 ze średnikiem i zaimportuj do magazynu,
sprawdź kilka produktów, w których stan lub cena zakupu się zmieniły,
zaktualizuj ceny ofert, jeśli zmiana ceny zakupu zjada marżę,
dodaj generatorem oferty dla nowych produktów, które pojawiły się w pliku.
Takie podejście dobrze działa przy jednej lub dwóch hurtowniach i codziennej aktualizacji. Jeśli dostawcy zmieniają dane kilka razy dziennie albo hurtowni jest kilka, ręczny cykl zaczyna kosztować więcej niż integrator z automatycznymi połączeniami.
Jak przygotować szablon arkusza dla hurtowni?
Szablon to arkusz, który przy każdym imporcie wygląda tak samo, a zmieniają się w nim tylko dane. Dobrze przygotowany skraca cykliczną aktualizację do kilku minut. Proponujemy podzielić go na dwie zakładki. W pierwszej wklejasz surowe dane od hurtowni dokładnie w takiej postaci, w jakiej je dostajesz. W drugiej formuły przenoszą te dane do kolumn o nazwach, które rozumie import do magazynu: Katalog, Kod, Nazwa, EAN, Stan, Cena zakupu i Stawka VAT. Z drugiej zakładki zapisujesz plik CSV do importu.
Takie rozdzielenie ma kilka zalet. Nie zmieniasz ręcznie nazw kolumn przy każdej dostawie, możesz w formułach od razu usuwać spacje z kodów i dodawać prefiks dostawcy, a gdy hurtownia zmieni układ pliku, poprawiasz tylko odwołania w formułach. W drugiej zakładce możesz też dopisać kolumnę z wyliczoną ceną sprzedaży, której później użyjesz w generatorze ofert lub przy hurtowej edycji cen.
Jeśli hurtownia udostępnia dane wyłącznie jako feed XML, pierwszym krokiem jest zaimportowanie go do arkusza jako tabeli. Funkcja „Import aukcji z pliku XML” w EasyUploaderze według pomocy producenta służy do ofert wyeksportowanych z tego programu, więc nie zastąpi tego etapu.
Ile produktów z hurtowni importować na start?
Pierwszy import zrób na jednej kategorii i kilkudziesięciu produktach. Sprawdź, czy kody, nazwy i stany zgadzają się z plikiem, czy produkty trafiły do właściwego katalogu i czy po powiązaniu z ofertami ilość na Allegro odpowiada stanowi w magazynie. Dopiero potem importuj resztę katalogu. Przy kilku tysiącach pozycji poprawianie błędów po pełnym imporcie zajmuje znacznie więcej czasu niż test na małej partii.
Na co uważać przy konfiguracji EasyUploadera z hurtownią?
| Element | Typowy problem | Jak go uniknąć |
|---|
| Kod produktu | Hurtownia zmienia kody lub ich format | Używaj stałego kodu dostawcy, a gdy go brak - własnego SKU |
| Kodowanie pliku | Krzaki zamiast polskich znaków | CSV w Windows-1250 albo arkusz XLSX tam, gdzie to możliwe |
| Kolumna ID w Excelu | Excel źle zapisuje CSV, gdy pierwsza kolumna nazywa się ID | Przenieś kolumnę ID na drugą pozycję |
| Dwa źródła stanu | Ręczna zmiana ilości w ofercie znika | Zmieniaj stany tylko w magazynie |
| Ceny | Wzrost ceny zakupu bez zmiany ceny oferty | Po każdym imporcie sprawdzaj produkty ze zmienioną ceną zakupu |
Zanim podłączysz kuriera i faktury, upewnij się, że obieg produktów działa bez błędów przez kilka dni. Kolejność uruchamiania integracji po stronie wysyłek i dokumentów opisaliśmy w tekście o tym, jakie integracje z kurierami, sklepami i księgowością ma EasyUploader. Całą konfigurację najlepiej przejść w 30-dniowym teście - plan na kolejne tygodnie znajdziesz w poradniku, jak zacząć z EasyUploaderem i wykorzystać okres testowy.
Jak Vinson pomaga skonfigurować obieg hurtownia - Allegro?
Vinson to agencja e-commerce z Bochni działająca od 2021 r., certyfikowany partner Base, Allegro Ads Partner+, Google Partner, Meta Business Partner, partner Empik Place i autoryzowany partner Shoper. Obsłużyliśmy ponad 500 firm i mamy ocenę 4,9/5 ze 171 opinii. Nie jesteśmy partnerem producenta EasyUploadera. Pomagamy sprzedawcom poukładać obieg ofert i zamówień między hurtownią, magazynem, Allegro i sklepem:
projektujemy szablon pliku z mapowaniem kolumn hurtowni na pola magazynu i generatora,
ustalamy, który system jest źródłem stanów i cen, żeby nic się nie nadpisywało,
przygotowujemy tytuły, kategorie i parametry ofert z danych dostawcy,
oceniamy, czy przy Twojej liczbie hurtowni lepszy będzie Base z gotowymi integracjami, i wdrażamy go.
Jeśli chcesz uporządkować import z hurtowni, umów bezpłatną konsultację z Vinson. Gdy hurtowni jest kilka, zobacz też, jak wygląda wdrożenie Base z Vinson.
Najczęściej zadawane pytania
Jak zaimportować produkty z hurtowni do EasyUploadera?
Przygotuj plik CSV z kolumnami rozpoznawanymi przez import do Magazynu produktów, np. Katalog, Kod, Nazwa, EAN, Stan i Cena zakupu. Zapisz go w kodowaniu Windows-1250 ze średnikiem jako separatorem i zaimportuj do magazynu. Przy kolejnych importach program dopasuje produkty po kolumnie Kod.
Czy EasyUploader pobiera plik XML z hurtowni automatycznie?
Na liście integracji producenta nie ma gotowych połączeń z hurtowniami, a import XML w programie dotyczy plików wyeksportowanych z EasyUploadera. Dane z feedu XML dostawcy trzeba przenieść do arkusza CSV, XLS lub XLSX i zaimportować.
Jak połączyć produkt z magazynu z ofertą na Allegro?
Program wiąże produkty z ofertami na podstawie kodów. Wystarczy, że oferta i produkt mają ten sam kod - przy ofertach z generatora podajesz go w kolumnie KOD. Po powiązaniu stan z magazynu aktualizuje ilość w ofercie.
Jak często EasyUploader aktualizuje stany na Allegro?
Według pomocy producenta automatyczna synchronizacja stanów działa w tle podczas pobierania transakcji. Stan trafia do ofert po zmianie w magazynie, np. po imporcie pliku z hurtowni. Częstotliwość aktualizacji z samej hurtowni zależy od tego, jak często importujesz jej plik.
Czy mogę zmienić ilość bezpośrednio w ofercie?
Możesz, ale przy włączonej synchronizacji zostanie ona nadpisana stanem z magazynu. Dlatego przy obiegu z hurtownią wszystkie zmiany ilości wprowadzaj w Magazynie produktów, a nie w ofertach.
Chcesz, żeby import z hurtowni działał bez ręcznego poprawiania? Pokaż nam swój plik od dostawcy podczas bezpłatnej konsultacji z Vinson - doradzimy, jak go przygotować albo czy lepiej przejść na integrator z automatycznym połączeniem.
